Xây dựng phần mềm quản lý kế toán tài chính trong trường đại học công nghệ

Đồ Án Tốt Nghiệp Trang GVHD: Ths: Văn Như Bích B Mục lục # " Chương I: GIỚI THIỆU VỀ ĐỀ TÀI I.1 Tổng Quan Về Đề Tài I.2 Chức Năng Của Chương Trình I.2.1 Cập nhật .5 I.2.2 Tiềm kiếm thông tin .6 I.2.3 Tính tiền nghỉ hưởng Bảo Hiểm Xã Hội I.2.4 Tính tiền lương, thưởng lập phiếu thu, chi để toán tiền lương, thưởng .6 I.2.5 Báo cáo sổ sách I.3 Môi Trường Thực Hiện Chương II: GIỚI THIỆU VỀ KẾ TOÁN II.1 Kế Tốn Là Gì II.2 Kế Tốn Tài Chính II.3 Đơn Vị Kế Toán II.4 Thơng Tin Kế Tốn .9 II.5 Người Sử Dụng Thông Tin Kế Toán 10 Chương III: THỰC TRẠNG QUẢN LÝ KẾ TOÁN CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ 11 III.1 Khảo Sát Hệ Thống 11 III.1.1 Sơ đồ tổ chức 11 III.1.2 Sơ đồ tổ chức máy kế toán 11 III.2 Công Tác Thống Kê – Kế Hoạch Lao Động 13 III.2.1 Thời gian làm việc 13 III.2.2 Thời nghỉ ngơi 13 III.2.3 Các hình thức tiền lương, tiền thưởng áp dụng trường .14 III.2.4 Công tác Bảo Hiểm Xã Hội 17 SVTH: Tiêu Ngọc Khanh – Huỳnh Thị Thu Nở Đồ Án Tốt Nghiệp Trang GVHD: Ths: Văn Như Bích B Chương IV: MƠ TẢ NGHIỆP VỤ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THEO LƯƠNG 18 IV.1 Kế Toán Tiền Lương .18 IV.1.1 Kế toán chi tiết 18 IV.1.2 Kế toán tổng hợp .19 IV.2 Kế Toán Các Khoản Theo Lương 22 IV.2.1 Qui định 22 IV.2.2 Kế toán chi tiết 22 IV.2.3 Kế toán tổng hợp .23 IV.3 Các Biểu Mẫu Liên Quan Đến Kế Toán Tiền Lương .26 IV.3.1 Bảng toán tiền lương 26 IV.3.2 Bảng toán tiền thưởng 27 IV.3.3 Bảng toán tiền thưởng lương .28 IV.3.4 Phiếu Thu 29 IV.3.5 Phiếu Chi .30 Chương V: PHÂN TÍCH VÀ MƠ HÌNH HĨA U CẦU .32 V.1 Mơ Hình Use Case 32 V.2 Mơ Hình Tuần Tự .34 V.2.1 Mơ hình đăng nhập 34 V.2.2 Mơ hình đăng ký mơn học 35 V.2.3 Mơ hình phiếu thu học phí 36 V.2.4 Mơ hình trả lương Giảng Viên 37 V.2.5 Mơ hình trả lương Giảng Dạy .38 V.2.6 Mơ hình trả lương Nhân Viên 39 V.3 Mơ hình lớp .40 V.3.1 Mơ hình đăng ký môn học 40 V.3.2 Mơ hình học phí học kỳ 40 Chương VI: PHÂN TÍCH CƠ SỞ DỮ LIỆU 41 VI.1 Mô Hình Dữ Liệu Ở Mức Quan Niệm (ERD) .41 VI.1.1 Mơ hình quan niệm liệu .41 VI.1.2 Mơ hình vật lý 42 SVTH: Tiêu Ngọc Khanh - Huỳnh Thị Thu Nở Đồ Án Tốt Nghiệp Trang GVHD: Ths: Văn Như Bích B VI.1.3 Mô tả thực thể 42 VI.1.4 Mô tả mối kết hợp .50 VI.1.5 Chuyển thực thể kết hợp sang quan hệ 56 VI.2 Xác định Dạng Chuẩn Của Lược Đồ Cơ Sở Dữ Liệu .58 VI.3 Ràng Buộc Toàn Vẹn Bảng Tầm Ảnh Hưởng 59 VI.3.1 Ràng buộc toàn vẹn quan hệ 59 VI.3.2 Ràng buộc toàn vẹn nhiều quan hệ 63 Chương VII: THIẾT KẾ GIAO DIỆN 66 VII.1 Mơ Hình Hệ Thống 66 VII.2 Form Giảng Viên 67 VII.3 Form Nhân Viên 68 VII.4 Form Trả Lương Nhân Viên 69 VII.5 Form Thưởng Giảng Viên 70 VII.6 Form Sinh Viên 71 VII.7 Form Thu Học Phí 72 Chương VIII: KẾT LUẬN VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN 73 VIII.1 Kết Luận 73 VIII.2 Hướng Phát Triển 73 Phụ Lục: TÌM HIỂU NGƠN NGỮ 74 A Microsoft SQL Server 2005 74 I Giới Thiệu Về SQL Server 2005 74 II Các Thành Phần Trong SQL Server 2005 74 III Cơ Sở Dữ Liệu SQL Server 75 IV Giới Thiệu Transact SQL (T - SQL) 76 V Cú Pháp Của T – SQL 77 VI Các Phát Biểu Điều Kiện 77 VII Ràng Buộc Dữ Liệu 78 VIII Stored Procedure 80 IX Trigger 80 X View .81 B Ngôn Ngữ C# .82 I Giới Thiệu Về C# 82 SVTH: Tiêu Ngọc Khanh - Huỳnh Thị Thu Nở Đồ Án Tốt Nghiệp Trang GVHD: Ths: Văn Như Bích B II Các Bước Tạo ứng Dụng WinForms Bằng C# Trong Visual Studio.Net 83 III.Khai Báo Biến 84 IV Các Cấu Trúc Điều Khiển 85 V Class Kế Thừa 88 VI Sử Dụng Cở Sở Dữ Liệu ADO.Net 89 VII Connection Database .90 VIII Commands .90 IX Thực Thi Commands 91 TÀI LIỆU THAM KHẢO .92 SVTH: Tiêu Ngọc Khanh - Huỳnh Thị Thu Nở Đồ Án Tốt Nghiệp Trang GVHD: Ths: Văn Như Bích B Chương I: GIỚI THIỆU SƠ VỀ ĐỀ TÀI I Tổng Quan Về Đề Tài Trong trình hội nhập phát triển với giới, trước vận hội với nhiều thử thách Và trường Đại Học Kỹ Thuật Công Nghệ khơng nằm ngồi guồng máy phức tạp Từ đời năm 1995, việc quản lý thu chi cho hợp lý vấn đề đặt Trong năm gần đây, xu hướng tin học hóa khâu từ sản xuất đến quản lý việc sản xuất nhanh chóng, tiện lợi trường học áp dụng Và trường Đại Học Kỹ Thuật Cơng Nghệ việc tin học hóa áp dụng Điều mang đến nhiều thuận lợi cần tìm kiếm hay kiểm tra lại giấy tờ, chứng từ lập thời gian, cơng sức Chính mà người làm cơng tác tin học có nhiệm vụ mơ hình hóa tổ chức thơng tin máy tính, để giúp cho kế tốn giải nhanh chóng, hiệu yêu cầu công tác quản lý đặt I.2 Chức Năng Của Chương Trình: I.2.1 Cập nhật: - Nhân viên - Giảng viên -Chức vụ - Bậc lương -Phòng ban - Bảo hiểm - Hạng thưởng - Sinh viên - Lớp học - Ngành học - Bậc học SVTH: Tiêu Ngọc Khanh - Huỳnh Thị Thu Nở Đồ Án Tốt Nghiệp Trang GVHD: Ths: Văn Như Bích B - Mơn học I.2.2 Tìm kiếm thơng tin: - Chương trình ứng dụng Quản Lý Tài Chính hỗ trợ tìm kiếm form nhập liệu I.2.3 Tính tiền nghỉ hưởng Bảo Hiểm Xã Hội( BHXH): - Làm để tính lương ngày nghỉ hưởng Bảo Hiểm Xã Hội I.2.4 Tính tiền lương, thưởng lập phiếu thu, chi để toán tiền lương, thưởng I.2.5 Báo cáo sổ sách: - Bảng toán tiền lương - Bảng toán tiền thưởng - Bảng toán BHXH - Bảng tổng hợp tiền lương trích Bảo Hiểm Xã Hội, Bảo Hiểm Y Tế, Kinh Phí Cơng Đồn - Phiếu thu tiền mặt - Phiếu chi tiền mặt - Sổ I.3 Môi Trường Thực Hiện: Hệ điều hành: WinXP, Win 2000, Win Server 2003 Ứng dụng chạy Framework 1.1 Microsoft Visual Studio, Ngơn ngữ lập trình: C# Hệ quản trị sở liệu: Microsoft SQL Server 2005 SVTH: Tiêu Ngọc Khanh - Huỳnh Thị Thu Nở Đồ Án Tốt Nghiệp Trang GVHD: Ths: Văn Như Bích B Chương II:GIỚI THIỆU VỀ KẾ TỐN II.1 Kế Tốn Là Gì Kế tốn nghệ thuật thu nhận, xử lý cung cấp thơng tin tồn tài sản vận động tài sản (hay tồn thơng tin tài sản hoạt động kinh tế tài chính) doanh nghiệp nhằm cung cấp thơng tin hữu ích cho việc định kinh tế - xã hội đánh giá hiệu hoạt động doanh nghiệp Để cung cấp thông tin kinh tế tài thực hữu dụng doanh nghiệp, cần có số cơng cụ theo dõi hoạt động kinh doanh hàng ngày doanh nghiệp, sở tổng hợp kết thành báo cáo kế toán Những phương pháp mà doanh nghiệp sử dụng để ghi chép tổng hợp thành báo cáo kế toán định kỳ tạo thành hệ thống kế toán Chức hệ thống kế toán bao gồm : Quan sát, thu nhận ghi chép cách có hệ thống hoạt động kinh doanh hàng ngày nghiệp vụ kinh tế phát sinh kiện kinh tế khác Phân loại nghiệp vụ kiện kinh tế thành nhóm loại khác nhau, việc phân loại có tác dụng giảm khối lượng lớn chi tiết thành dạng cô đọng hữu dụng Tổng hợp thông tin phân loại thành báo cáo kế toán đáp ứng yêu cầu người định Ngồi ra, q trình kế tốn cịn bao gồm thao tác việc truyền đạt thông tin đến đối tượng quan tâm giải thích thơng tin kế toán cần thiết cho việc định kinh doanh riêng biệt Theo chức cung cấp thông tin: Đây sử dụng rộng rãi, phổ biến mục đích kế tốn cung cấp thông tin cho đối tượng quan tâm, mà có nhiều đối tượng đối tượng lại quan tâm đến doanh nghiệp với mục tiêu khác SVTH: Tiêu Ngọc Khanh - Huỳnh Thị Thu Nở Trang Đồ Án Tốt Nghiệp GVHD: Ths: Văn Như Bích B Theo cách kế tốn gồm : * Kế tốn tài * Kế tốn quản trị II.2 Kế Tốn Tài Chính: Kế tốn tài chính: kế tốn thu nhận, xử lý cung cấp thơng tin liên quan đến trình hoạt động doanh nghiệp cho người quản lý đối tượng doanh nghiệp, giúp họ định phù hợp với mục tiêu mà họ quan tâm Tiêu thức phân biệt Kế tốn tài Đặc điểm thơng tin Phải khách quan thẩm tra Thước đo sử dụng Chủ yếu thước đo giá trị Các nguyên tắc sử dụng việc lập báo cáo Người sử thông tin dụng Phải tuân thủ nguyên tắc kế tốn chung thừa nhận, mang tính bắt buộc Các thành phần bên doanh nghiệp tổ chức tín dụng; đối thủ cạnh tranh; nhà cung cấp vật tư, hàng hóa, người đầu tư tài chính; người lao động v.v - Bảng cân đối kế toán Các báo cáo kế toán - Báo cáo kết kinh doanh chủ yếu - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ - Bản giải trình báo cáo tài Kỳ báo cáo Quý, năm SVTH: Tiêu Ngọc Khanh - Huỳnh Thị Thu Nở Trang Đồ Án Tốt Nghiệp Phạm vi thông tin GVHD: Ths: Văn Như Bích B Tồn doanh nghiệp Trọng tâm thơng tin Chính xác, khách quan, tổng thể II.3 Đơn Vị Kế Toán : Đơn vị kế tốn hiểu thực thể kế toán Một thực thể kế toán đơn vị kinh tế kiểm soát nguồn vốn tham gia vào hoạt động kinh tế Mỗi cá nhân thực thể kế toán Một đơn vị tổ chức doanh nghiệp,một công ty thực thể kế toán Các quan Nhà nước tất câu lạc hay tổ chức không thu lợi nhuận thực thể kế toán Như vậy, đơn vị kế toán gồm tất tổ chức cá nhân kiểm soát nguồn vốn tham gia vào hoạt động kinh tế lĩnh vực, thành phần kinh tế tổ chức có tư cách pháp nhân đầy đủ, có tư cách pháp nhân không đầy đủ , kể tổ chức khơng có tư cách pháp nhân lẫn thể nhân II.4 Thơng Tin Kế Tốn: Là thơng tin có hệ thống kế toán xử lý cung cấp.Thơng tin kế tốn có tính chất : Là thơng tin kế tốn tài Là thơng tin thực, xảy Là thơng tin có độ tin cậy số liệu kế tốn phải có chứng từ hợp lý, hợp lệ Là thơng tin có giá trị pháp lý Việc lập lưu hành báo cáo kế tốn giai đoạn cung cấp thơng tin truyền tin đến người định SVTH: Tiêu Ngọc Khanh - Huỳnh Thị Thu Nở Đồ Án Tốt Nghiệp Trang 10 GVHD: Ths: Văn Như Bích B II.5 Người Sử Dụng Thơng Tin Kế Tốn : Các nhà quản trị, người sở hữu người nội doanh nghiệp, người doanh nghiệp Hệ thống kế tốn phải cung cấp thơng tin cho nhà quản trị doanh nghiệp cho người doanh nghiệp quan tâm đến hoạt động tài doanh nghiệp Có thể khái qt theo sơ đồ : Những người nhận báo cáo kế toán gọi người sử dụng thơng tin kế tốn bao gồm : Mỗi người sử dụng yêu cầu loại thông tin tuỳ thuộc vào loại định mà người cần đưa Mục tiêu cuối kế tốn sử dụng thơng tin kế tốn, phân tích giải thích chúng Để sử dụng có kết thơng tin kế tốn, người sử dụng phải hiểu số liệu kế toán biết phối kết hợp số liệu ý nghĩa chúng Một người định thiếu hiểu biết kế tốn khơng thấy sử dụng thơng tin kế tốn ước tính nhiều vào số liệu đo lường cẩn thận, xác SVTH: Tiêu Ngọc Khanh - Huỳnh Thị Thu Nở ... cách kế tốn gồm : * Kế tốn tài * Kế tốn quản trị II.2 Kế Tốn Tài Chính: Kế tốn tài chính: kế tốn thu nhận, xử lý cung cấp thơng tin liên quan đến q trình hoạt động doanh nghiệp cho người quản lý. .. Bích B Chương III: THỰC TRẠNG QUẢN LÝ KẾ TOÁN CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ III.1 Khảo Sát Hệ Thống: III.1.1 Sơ đồ tổ chức: Trường Đại học Dân lập Kỹ thuật Công nghệ với cấu tổ chức hoạt... NGHIỆP VỤ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THEO LƯƠNG 18 IV.1 Kế Toán Tiền Lương .18 IV.1.1 Kế toán chi tiết 18 IV.1.2 Kế toán tổng hợp .19 IV.2 Kế Toán Các