Xây dựng phần mềm quản lý ký túc xá của một trường đại học báo cáo nghiên cứu khoa học

LỜI CẢM ƠN  Với lòng biết ơn sâu sắc, cho phép chúng em gửi lời cảm ơn chân thành đến quý thầy cô, ban giám hiệu trƣờng đại học Lạc Hồng nói chung tập thể qu thầy khoa Cơng Nghệ Thơng Tin nói riêng hết lòng truyền đạt cho chúng em kiến thức quý báu suốt thời gian học tập trƣờng Bên cạnh chúng em xin gửi lời cảm ơn đến cô Lê Thị Hiếu trƣởng ban quản l khu nội trú trƣờng đại học Lạc Hồng, thầy Nguyễn Việt Hùng phó ban quản c c n quản hu nội trú cung cấp thông tin, tài liệu văn ản liên quan suốt trình khảo sát thực đề tài Đặc biệt chúng em xin chân thành c ảm ơn thầy Huỳnh Cao Tuấn, ngƣời trực tiếp hƣớng dẫn chúng em suốt thời gi n àm đề tài, tận tụy bảo, định hƣớng cho chúng em lời khuyên quý u để hoàn thành đề tài nghiên cứu khoa học Cuối cho phép chúng em gửi đến tồn thể q thầy trƣờng đại học Lạc Hồng quý cô ban quản l khu nội trú đại học Lạc Hồng lời chúc sức khỏe Chúng em xin chân thành cảm ơn! TP.Biên Hòa, Ngày 16 tháng 12 năm 2011 Sinh Viên Võ Hải Đăng – Phan Thanh Tú MỤC LỤC  Trang phụ bìa Lời cảm ơn Mục lục Danh mục viết tắt Dạnh mục bảng hình Đ C ƢƠ G 1: GIỚI THỆU VÀ KHẢO SÁT 1.1 Giới thiệu đơn vị hảo s t 12 iện trạng nghiệp vụ C ƢƠ G 2: XÁC ĐỊNH YÊU C U Yêu cầu chức nghiệp vụ 2 Yêu cầu chức hệ thống 21 C ƢƠ G 3: XÂY D G ƠĐ C C GT E ƢỚ G Đ I TƢ G 23 Kh i qu t mơ hình hƣớng đối tƣợng 23 32 hình 321 E-C hình E DI G chức quản E-CASE DIAGRAM tổng qu t: 24 2 D nh s ch c c ctor c 3 D nh s ch c c se-c se c 33 hu nội trú 24 hình phân rã chức quản chức quản hu nội trú: 25 hu nội trú: 25 E-CASE DIAGRAM 27 3.4 Mơ hình CLASS DIAGRAM 44 35 hình equence Di gr m quản C ƢƠ G 4: T I IT 41 Đ I ỌC K I XÂY D C hình hoạt động quản túc x 45 G C ƢƠ G T Ả K G 62 user -ngƣời ng 62 4.2 Mơ hình hoạt động quản hu 64 43 ô hình hoạt động quản tầng 65 44 hình hoạt động quản ph ng 67 45 hình hoạt động quản sinh viên 70 46 hình hoạt động quản thân nhân 73 47 ô hình hoạt động quản nhật 48 hình hoạt động quản xe 79 49 hình hoạt động quản phiếu thu 81 K T ƢỚ G TÀI LIỆU THAM KHẢO ÁT T I 76 83 DANH MỤC VIẾT TẮT  CSDL Cơ sở liệu KNT Khu nội trú DANH MỤC BẢNG VÀ HÌNH  DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1 Danh sách yêu c ầu chức nghiệp vụ Bảng 2 D nh s ch c c quy định liên quan c a yêu cầu chức nghiệp vụ 12 Bảng 2.3 Yêu cầu chức hệ thống 21 Bảng 3.1 Danh sách Actor c a chức quản lý khu nội trú 25 Bảng D nh s ch c c se-c se c chức quản hu nội tr ú 25 DANH MỤC HÌNH ình D nh s ch sinh viên tr ch ng ng 19 ình 2 hiếu thu tiền ph ng 20 ình hình E-CASE DIAGRAM tổng qu t 24 ình ô hình phân rã ình 3 ô hình use -c se quản hu 29 ình hình use-c se quản tầng 31 ình hình use -c se quản ph ng 33 ình hình use -c se quản sinh viên 35 ình hình use -c se quản thân nhân c a sinh viên 37 ình hình use -c se quản nhật ình hình use -c se quản xe 42 E-CASE DIAGRAM 27 ình 10 hình use-c se quản ình 11 ô hình C DI G 40 phiếu thu 43 44 Hình 4.1 Giao diện quản lý tòa nhà 69 Hình 4.2 Giao diện quản lý sinh viên 72 Hình 4.3 Giao diện quản lý thân nhân c a sinh viên 75 Hình 4.4 Giao diện quản lý nhật ký 78 Hình 4.5 Giao diện quản DANH MỤC BI hó đơn 82 Đ iểu đồ Trình tự đăng nhập quản hu nội trú 45 iểu đồ Trình tự thêm hu 45 iểu đồ 3 Trình tự sử hu 46 iểu đồ Trình tự xó hu 46 iểu đồ Trình tự thêm tầng 47 iểu đồ Trình tự sử tầng 47 iểu đồ Trình tự xó tầng 48 iểu đồ Trình tự thêm ph ng 48 iểu đồ Trình tự sử ph ng 49 iểu đồ 10 Trình tự xó ph ng 49 iểu đồ 11 Trình tự tìm iếm ph ng 50 iểu đồ 12 Trình tự thống ê ph ng 50 iểu đồ 13 Trình tự thêm sinh viên 51 iểu đồ 14 Trình tự sử sinh viên 51 Biểu đồ 15 Trình tự xó sinh viên 52 iểu đồ 16 Trình tự tìm iếm sinh viên 52 iểu đồ 17 Trình tự thống ê sinh viên 53 iểu đồ 18 Trình tự thêm thân nhân 53 iểu đồ 19 Trình tự cập nhật thơng tin thân nhân 54 iểu đồ 20 Trình tự xó thơng tin thân nhân 54 iểu đồ 21 Trình tự tìm iếm thân nhân 55 iểu đồ 22 Trình tự thêm nhật 55 iểu đồ 23 Trình tự sử nhật 56 iểu đồ 24 Trình tự xó nhật 56 iểu đồ 25 Trình tự tìm nhật 57 iểu đồ 26 Thống ê nhật 57 iểu đồ 3.27 Trình tự ập phiếu thu 58 iểu đồ 28 Trình tự xó phiếu thu 58 iểu đồ 3.29 Trình tự tìm xem phiếu thu 59 iểu đồ 30 Trình tự in phiếu thu 59 iểu đồ 31 Trình tự thêm xe 60 iểu đồ 32 Trình tự s ửa xe 60 Biểu đồ 3.33 Trình tự xóa xe 61 Biểu đồ 3.34 Trình tự tìm kiếm xe 61 iểu đồ use -c se “thêm user” 62 iểu đồ use-c se “sử user” 63 iểu đồ use-c se “xó user” 63 iểu đồ 4.4 use-c se “thêm hu” 64 iểu đồ use-c se “sử hu” 65 iểu đồ use-c se “xó hu” 65 iểu đồ 4.7 use-c se “thêm tầng” 66 Biểu đồ 4.8 use-c se “sửa tầng” 66 Biểu đồ 4.9 use-c se “xó tầng” 66 Biểu đồ 4.10 use-c se “thêm ph ng” 67 Biểu đồ 4.11 use-c se “sử ph ng” 68 Biểu đồ 4.12 use-c se “xó ph ng” 68 Biểu đồ 4.13 use-c se “tìm ph ng” 68 Biểu đồ 4.14 use-c se “thêm sinh viên” 70 Biểu đồ 4.15 use-c se “sử sinh viên” 70 Biểu đồ 4.16 use-c se “xó sinh viên” 71 Biểu đồ 4.17 use-c se “tìm sinh viên” 71 Biểu đồ 4.18 use-c se “thêm thân nhân” 73 iểu đồ 4.19 use-c se “sử thân nhân” 73 Biểu đồ 4.20 use-c se “xó thân nhân” 74 Biểu đồ 4.21 use-c se “tìm thân nhân” 74 Biểu đồ 4.22 use-c se “Thêm nhật ” 76 Biểu đồ 4.23 use-c se “sửa nhật ” 76 Biểu đồ 4.24 use-c se “xó nhật ” 77 Biểu đồ 4.25 use-c se “tìm nhật ” 77 Biểu đồ 4.26 use-c se “thêm xe” 79 Biểu đồ 4.27 use-c se “sửa xe” 79 Biểu đồ 4.28 use-c se “xó xe” 80 Biểu đồ 4.29 use-c se “tim iếm xe” 80 Biểu đồ 4.30 use-c se “ ập phiếu thu” 81 Biểu đồ 4.31 use-c se “xó phiếu thu” 81 Biểu đồ 4.32 use-c se “tìm phiếu thu” 82 -1- P NM U ọ Trƣờng đại học ạc ồng tọ ạc đị àn phƣờng ửu ong - Tp iên , đƣợc thành ập năm 1997, hàng năm có 20 000 sinh viên niên c 61 tỉnh thành nƣớc học tập, đối tƣợng hông đồng ứ tuổi, phong tục tập qu n điều iện để tội phạm tệ nạn xã hội xâm nhập cầu ăn hó hăn, phức tạp, cơng t c quản hu ảo đảm n toàn để sinh viên n tâm học tập cần thiết, nh m tạo điều iện để phụ huynh yên tâm, tạo môi trƣờng gi o ục ành mạnh, trƣờng đại học ạc ồng xây ựng hu nội trú sinh viên gần 1000 ch n m chung khuôn viên sở c iệc quản trƣờng số ƣợng ớn sinh viên nội trú ng t y phức tạp hó hăn, tất c c thơng tin đƣợc ƣu trữ giấy nên việc ƣu trữ, cập nhật, tìm iếm thơng tin hó hăn tốn nhiều thời gi an Ngày công việc ứng dụng Công Nghệ Thông Tin vào đời sống h ng ngày khơng cịn xa lạ với chúng ta, với tốc độ phát triển nh nh chóng, t nh ch nh x c giúp cho chúng t nhiều ĩnh vực Do nhu cầu có cơng cụ h trợ giúp cho ngƣời nhẹ nhàng cách thức quản lý cần thiết KTX trƣờng Đại Học Lạc Hồng cần hệ thống để giúp cho công tác quản đơn giản nh nh chóng Tổng quan lịch sử nghiên cứu: iệc quản số ƣợng ớn sinh viên hu nội trú nhu cầu cần thiết c hầu hết c c trƣờng trung cấp, c o đ ng đại học có hu nội trú ành cho sinh viên ì nƣớc c ng có số chƣơng trình quản sinh viên hu nội trú, ch ng hạn nhƣ : “Quản lý ký túc xá Alta Ktx” c quản túc x công ty Altalab ALTA KTX - phần mềm ành cho c c trƣờng đại học, c o đ ng, trung cấp, đƣợc phát triển tảng công nghệ Java, làm việc đƣợc mạng nội LAN mạng diện rộng WAN hay Internet Với hàng loạt t nh ƣu việt, ALTA KTX giúp tự động hóa thao tác hàng ngày c a quản sinh, thu ngân, c ấp quản lý trở thành công cụ h trợ đắc lực cho công tác quản lý ký túc xá Với giao -2- diện thân thiện đƣợc bố tr theo c c menu ng ng ngƣời dùng dễ dàng thực thao tác Thời gian thực c c th o t c c ng vấn đề quan trọng mà T KTX tối ƣu hó giúp cho ngƣời dụng phần mềm C c chức quản tạo, quản sinh viên, quản số điện nƣớc, phân hệ ng tr nh đƣợc việc phải chờ đợi sử c chƣơng trình nhƣ: quản ph ng, quản đơn vị đào tài sản, quản tài ch nh, quản công ty T -T D o c o thống ê “Quản lý ký túc xá ccs@KTX” c Ch p Ch p, chƣơng trình có c c chức quản ph ng ở, xem thông tin sinh viên nội trú, xếp ph ng cho sinh viên, quản thu tiền ph ng c c hoản thu h c, quản điện nƣớc, o c o thống ê C c chƣơng trình thực tốt c c yêu cầu quản ch nh Tuy nhiên hu nội trú đại học ạc ph ng, sinh viên, tài ch nh, việc quản ăn c thân nhân c học ạc nhật ph ng, sinh viên, tài ồng ngồi việc quản sinh viên, c c thơng tin sinh viên xe chƣ đ p ứng đƣợc, r hu nội trú đại ồng p ụng c ch t nh tiền điện cho sinh viên theo c c mức gi nƣớc quy định v o nhà ụ 0Kw-100Kw mức gi 1.012đ 1wK, 101Kw-150Kw mức gi 1.100đ 1Kw, 151Kw-200Kw mức gi 1.650đ 1KW, 201Kw-250Kw mức gi 2.200đ 1Kw ), số chƣơng trình chƣ có h trợ Tại trƣờng đại học ạc viết chƣơng trình quản ồng, c c năm trƣớc có số nhóm nghiên cứu hu nội trú trƣờng đại học ạc ồng nhƣng hơng hồn thành đƣợc đề tài nên hông thể đem vào ứng ụng đƣợc Mục tiêu nghiên cứu: Xây dựng phần mềm quản hu nội trú đại học ạc ồng, đ p ứng c c yêu cầu nhƣ: - uản ph ng, tình trạng ph ng trống, số ƣợng sinh viên ở, số ƣợng sinh viên tối đ c - uản t ng ph ng hồ sơ thông tin c sinh viên thân nhân c sinh viên -70- 4.5 M Biểu đồ 4.14 use-case “thêm sinh viên” Biểu đồ 4.15 use-c se “sử sinh viên” -71- Biểu đồ 4.16 use-c se “xó sinh viên” Biểu đồ 4.17 use-c se “tìm sinh viên” -72- G Hình 4.2 Giao diện quản lý sinh viên -73- 4.6 M n nhân Biểu đồ 4.18 use-c se “thêm thân nhân” Biểu đồ 4.19 use-c se “sử thân nhân” -74- Biểu đồ 4.20 use-c se “xó thân nhân” Biểu đồ 4.21 use-c se “tìm thân nhân” -75- Giao di n qu n lý thân nhân Hình 4.3 Giao diện quản lý thân nhân c a sinh viên -76- 4.7 M ậ Biểu đồ 4.22 use-c se “Thêm nhật Biểu đồ 4.23 use-c se “sửa nhật ” ” -77- Biểu đồ 4.24 use-c se “xó nhật ” Biểu đồ 4.25 use-c se “tìm nhật ” -78- Giao di n qu n lý nhật ký Hình 4.4 Giao diện quản lý nhật ký -79- 4.8 M ng Biểu đồ 4.26 use-c se “thêm xe” Biểu đồ 4.27 use-c se “sử xe” -80- Biểu đồ 4.28 use-c se “xó xe” Biểu đồ 4.29 use-c se “tim iếm xe” -81- 4.9 M Biểu đồ 4.30 use-case “ ập phiếu thu” Biểu đồ 4.31 use-c se “xó phiếu thu” -82- Biểu đồ 4.32 use-c se “tìm phiếu thu” Giao di n qu Hình 4.5 Giao diện quản hó đơn -83- ẾT U NV ỚNG P ÁT TR N Đề tài tập trung nghiên cứu, phân t ch quy trình quản hoản tiền thu c sinh viên hu nội trú trƣờng đại học ựng chƣơng trình h trợ ới yêu cầu c n quản chức ch nh nhƣ: quản c xe quản hu nội trú quản ạc ồng để xây sinh viên, tiền thu đề tài nhóm chúng em xây ựng đƣợc chƣơng trình quản hu nội trú trƣờng đại học ạc nhật sinh viên c c ồng với giao diện trực quan, dễ sử dụng c c ph ng ở, quản sinh viên, quản nhật c c phiếu thu tiền c sinh viên, quản tiêu thụ điện – nƣớc c thân nhân, quản t ng ph ng, quản sinh viên ỚNG P ÁT TR N Dự vào sở ữ iệu c web h trợ sinh viên đăng nhƣ sinh viên xem nhật chƣơng trình tƣơng i xây ựng tr ng hu nội trú on ine, cho ph p phụ huynh c ng ăn c c hoản tiền thu c sinh viên -84- TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài li u ti ng vi t [1] Dƣơng Kiều Hoa – Tôn Thất Hịa An (11/2008) , Giáo trình Phân tích thiết kế hệ thống tin học với UML, Đại học Công nghệ thơng tin – Thành phố Hồ Chí Minh ... ba phần chính: Phần mở đầu, phần nội dung phần kết luận Phần mở ầu: Giới thiệu sơ ƣợc lý chọn đề tài, lịch sử nghiên cứu, mục tiêu nghiên cứu, đối tƣợng phạm vi nghiên cứu, phƣơng ph p nghiên cứu, ... ng đại học có hu nội trú ành cho sinh viên ì nƣớc c ng có số chƣơng trình quản sinh viên hu nội trú, ch ng hạn nhƣ : ? ?Quản lý ký túc xá Alta Ktx” c quản túc x công ty Altalab ALTA KTX - phần mềm. .. ngƣời dụng phần mềm C c chức quản tạo, quản sinh viên, quản số điện nƣớc, phân hệ ng tr nh đƣợc việc phải chờ đợi sử c chƣơng trình nhƣ: quản ph ng, quản đơn vị đào tài sản, quản tài ch nh, quản công