xây dựng phần mềm quản lý tuyển sinh tại chức tại trường đại học kinh tế quốc dân

Đề án môn học Lời nói đầu Việc tin học hoá ngày càng trở nên phổ biến hơn bởi tính ưu việt của nó trong công tác quản lý, trong các lĩnh vực kinh tế, kỹ thuật.Nó đem lại không ít những lợi ích cho con người. Tin học hoá đang trở thành một nhu cầu tất yếu của cuộc sống. Hàng năm có nhiều trường Đại học trên cả nước mở đợt tuyển sinh, với số lượng học sinh ngày càng đông, công tác quản lý thường gặp khó khăn và có thể dẫn đến những thiếu sót trong quá trình làm việc. Và trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân nói riêng đặc biệt đối với hệ đào tạo tại chức, vấn đề tin học hoá chưa cao, làm thủ công vẫn còn nhiều. Nhận thấy tầm quan trọng của việc tin học hoá nói chung và trong công tác quản lý nói riêng, em đã chọn đề tài xây dựng phần mềm quản lý tuyển sinh tại chức tại trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân với mục đích có thể quản lý tốt vấn đề tuyển sinh tại trường và giúp cho người sử dụng có thể giảm thiểu được thời gian. Em hy vọng phần mềm sẽ được đưa vào triển khai trong thời gian gần nhất. Nguyễn Anh Thuỳ 1 Lớp: Tin học 46B Đề án môn học Chương I: Tổng quan về trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân và bài toán tuyển sinh tại chức 1.Tổng quan về trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 1.1 Trường Đại Học Kinh Tế, đơn vị anh hùng lao động trong thời kỳ đổi mới Trường được thành lập vào ngày 25 tháng 1 năm 1956 với những chức năng nhiệm vụ như: - Đào tạo cán bộ chuyên ngành quản lý kinh tế, quản trị kinh doanh, chuyên ngành luật kinh tế, khoa học máy tính và chuyên ngành ngoại ngữ kinh tế bậc đại học. - Đào tạo cán bộ chuyên ngành quản lý kinh tế, quản trị kinh doanh bậc sau đại học . - Nghiên cứu khoa học, tư vấn về chính sách vĩ mô cho Đảng và nhà nước - Nghiên cứu khoa học, tư vấn và chuyển giao công nghệ quản lý kinh tế và quản trị kinh doanh cho các doanh nghiệp. Hiện trường có 1097 giáo viên,cán bộ, công nhân viên trong biên chế, trong đó có 676 giáo viên cơ hữu(chiếm 61,6%), ngoài ra trường còn có 92 giáo viên hợp đồng.Trường hiện có 26 giáo sư, 87 phó giáo sư, 217 tiến sỹ và 4 tiến sỹ khoa học,299 thạc sỹ, Đảng bộ nhà trường hiện có 535 đảng viên 1.2 Khoa đại học tại chức của trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa đại học tại chức của trường Kinh Tế Quốc Dân được thành lập năm 1961, có chức năng tham mưu cho Hiệu Trưởng về công tác quản lý các hình thức đào tạo tại chức và bồi dưỡng kiến thức kinh tế và kinh doanh, Khoa đã được Nhà nước tặng thưởng Huân chương Lao động hạng 3(năm 1979), Huân chương lao động hạng nhì(năm 1996), Huân chương lao động hạng nhất(năm 2002). Hiện nay khoa có 17 cán bộ quản lý. Ban chủ nhiệm khoa nhiệm kỳ 2003-20082008 Nguyễn Anh Thuỳ 2 Lớp: Tin học 46B Ban chủ nhiệm khoa Trưởng khoa:GS.TS Mai Ngọc Cường Phó trưởng khoa:TS. Nguyễn Thế Hệ Bộ phận kế hoạch Bộ phận quản lý giảng dạy và học tâp Bộ phận tuyển sinh Bộ phận phục vụ Đề án môn học Các chuyên ngành tuyển sinh của khoa Đại Học Tại Chức trường Kinh Tế Quốc Dân được thể hiện dưới bảng sau : TT Ngành và chuyên ngành TT Ngành và chuyên ngành I. Ngành kinh tế (mã số 401) 1 Kế hoạch 7 Kinh tế lao động 2 Kinh tế quốc tế(Kinh tế đối ngoại) 8 Kinh tế đầu tư 3 Kinh tế Nông Nghiệp và PTNT 9 Quản lý kinh tế 4 Kinh tế và quản lý môi trường 10 Quản lý xã hội 5 Kinh tế bảo hiểm 11 Kinh tế và quản lý địa chính 6 Kinh tế du lịch- khách sạn 12 Thống kê kinh tế xã hội II. Ngành quản trị kinh doanh(mã số 402) 13 Quản trị nhân lực 17 Marketing 14 Thương mại quốc tế 18 Kinh doanh quốc tế 15 Quản trị kinh doanh 16 Quản trị thương mại III. Ngành Tài Chính- Ngân hàng 20 Tài chính 21 Ngân hàng IV. Ngàng kế toán (mã ngành 404) 22 Kế toán 23 Kiểm toán V. Hệ thống thông tin(mã ngành 405) 24 Tin học kinh tế VI. Khoa học máy tính (mã số 101) 25 Công nghệ thông tin VII. Ngành luật học (mã số 501) 26 Luật kinh doanh Số lượng sinh viên đã tốt nghiệp theo vùng qua các thời kỳ: Thời kỳ Các tỉnh trung du miền núi phía Bắc Các tỉnh Đồng bằng Bắc bộ Các tỉnh Bắc Trung Bộ Các tỉnh Nam Trung Bộ Các tỉnh Tây Nguyên Các Bộ, Ban ngành Tại trường Tổng 1981- 1985 240 83 106 1950 2379 1986- 1990 197 57 92 84 164 1340 1934 1991- 2000 1837 812 954 324 638 1571 4488 10624 2001- 2004 3049 1069 783 182 207 1049 2614 8953 Cộng 6063 2602 2244 774 1137 2989 15654 31493 Nguyễn Anh Thuỳ 3 Lớp: Tin học 46B Đề án môn học 2. Giới thiệu bài toán tuyển sinh tại chức Bài toán tuyển sinh tại chức - Công tác tiền tuyển sinh Bao gồm các công việc trước khi tổ chức thi tuyển cho thí sinh như thu thập hồ sơ đăng ký dự thi, kiểm tra hồ sơ đăng ký dự thi, đánh số báo danh, sắp xếp danh sách phòng thi, cụm thi, gửi giấy báo dự thi tới thí sinh… Trong giai đoạn này trường làm công tác tuyển sinh hoặc xét tuyển tiến hành thu thập hồ sơ của thí sinh thông qua phòng đào tạo tại chức của trường.Khi nhận hồ sơ cán bộ thụ lý hồ sơ cần kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ thông qua các thông tin. - Công tác chuẩn bị cho kỳ thi Dồn túi đánh phách bài thi và tiến hành chấm thi . Dồn túi bài thi, trước khi dồn túi bài thi hội đồng tuyển sinh tiến hành lập bảng hướng dẫn dồn túi. Mỗi môn thi, mỗi ngành được dồn túi theo quy luật khác. - Phúc khảo và kiểm tra việc phúc khảo Sau khi công bố điểm thi, hội đồng tuyển sinh chỉ nhận đơn xin phúc khảo các môn trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày công bố diểm thi và phải trả lời chậm nhất 15 ngày kể từ ngày nhận đơ. Nếu sau khi phúc khảo phải sửa chữa điểm theo quy định thì hội đồng tuyển sinh hoàn lại khoản lệ phí này cho thí sinh . - Xét tuyển và triệu tập thí sinh trúng tuyển Dựa vào đối tượng và khu vực điểm thi, căn cứ vào quy định về khung điểm ưu tiên và vùng tuyển. Căn cứ vào điểm do trường quy định . Ban thư ký trình hội đồng tuyển sinh xem xét quyết định phản ánh trúng tuyển theo bảng mẫu tại phụ lục của quy chế để tuyển đủ chỉ tiêu đựơc giao. Nguyễn Anh Thuỳ 4 Lớp: Tin học 46B Đề án môn học Chương II: Xây dựng phần mềm quản lý tuyển sinh tại chức tại trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 2.1. Các chức năng cơ bản của phần mềm quản lý tuyển sinh tại chức - Quản lý hệ thống: Phần mềm quản lý tuyển sinh là một phần mềm đòi hỏi tính bảo mật cao. Trong khi đó, có rất nhiều người sử dụng phần mềm này. Do đó, khi lập trình cần có phương pháp quản trị hệ thống tốt, đảm bảo phân quyền cụ thể cho từng đối tượng. Đồng thời tổ chức quản lý và theo dõi từng người sử dụng đã thực hiện những công việc gì trong quá trình thao tác với hệ thống - Quản lý danh mục : Trong hệ thống quản lý tuyển sinh có rất nhiều thông tin cần đạt chuẩn. Do đó, phần mềm quản lý tuyển sinh cần quản lý tốt hệ thống các danh mục làm sao dễ thao tác , dễ liên kết để mang lại hiệu quả cao. - Quản lý hồ sơ dự tuyển: Trong cơ sở dữ liệu của hệ thống thông tin quản lý tuyển sinh gồm nhiều bản ghi , các trường thông tin khác nhau. Cần thiết có phương pháp thiết kế, quản lý thông tin tốt làm sao tiết kiệm được bộ nhớ đồng thời phải đảm bảo tốt đựơc xử lý thông tin - Đánh số báo danh và lập danh sách phòng thi: Việc sắp xếp dữ liệu bằng phương pháp thủ công là hết sức khó khăn và tốn nhiều công sức nhưng bằng sự hỗ trợ của máy tính nó đã trở nên đơn giản và nhanh chóng - Hướng dẫn dồn túi và đánh phách bài thi: Đây là chức năng quan trọng nhất và khó khăn nhất của mỗi kỳ tuyển sinh. Nó phải đảm bảo tính bảo mật cao nhằm nâng cao tính khách quan và công bằng cho mỗi thí sinh. Đồng thời phải dễ hiểu và dễ thực hiện bởi nếu có một phương pháp dồn túi phức tạp tuy đảm bảo tính khách quan nhưng lại rất khó khăn cho những người thực hiện công việc dồn túi và đánh phách . - Ghép phách lên điểm tuyển chọn: Trong phương pháp quản lý thủ công và bán thủ công sau khi chấm thi bộ phận chức năng sẽ có nhiệm vụ ghép điểm của các bài thi. Từ bảng kết quả này sẽ tiến hành tính toán các chỉ tiêu tiếp theo. Như vậy bằng phương pháp này việc lên điểm cho mỗi thí sinh phải mất hai thao tác. - Truy vấn thông tin quản lý tuyển sinh : Trong quá trình sử dụng cần xác định đựơc các cơ chế truy vấn thông tin hợp lý, nhanh chóng, trả về các kết quả cô đọng nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ thông tin khi người dùng yêu cầu. - Lên báo cáo và thông báo kết quả tuyển sinh : Nguyễn Anh Thuỳ 5 Lớp: Tin học 46B Đề án môn học Thông báo kết quả tuyển sinh một cách kịp thời và chính xác đến bộ GD-ĐT và bộ chủ quan là một chức năng cần thiết của phần mềm quản lý tuyển sinh 2.2 Mô hình hoá yêu cầu hệ thống - Sơ đồ luồng thông tin Nguyễn Anh Thuỳ 6 Lớp: Tin học 46B Đề án môn học -Sơ đồ BFD Nguyễn Anh Thuỳ 7 Lớp: Tin học 46B Đề án môn học -Sơ đồ DFD của hệ thống Nguyễn Anh Thuỳ 8 Lớp: Tin học 46B Đề án môn học Nguyễn Anh Thuỳ 9 Lớp: Tin học 46B Đề án môn học Nguyễn Anh Thuỳ 10 Lớp: Tin học 46B [...]... nào đó Khi người kỹ sư xây dựng nền phần mềm là hoàn toàn bằng trí tưởng tượng và theo những tư duy logic của cá nhân Chính vì vậy, khi triển khai phần mềm để đưa đến người sử dụng cuối cùng thực hiện thì phải hướng dẫn cho người đó biết sử dụng sản phẩm của mình Nguyễn Anh Thuỳ 13 Lớp: Tin học 46B Đề án môn học 2.3.9 Đề xuất quá trình tin học hoá công tác quản lý tuyển sinh tại trường ĐHKTQ Tài liệu... ánh xét tuyển và số thí sinh trúng tuyển Hội đồng tuyển sinh tiến hành gửi giây báo nhập học đến các thí sinh trúng tuyển Để in giấy báo trúng tuyển người dùng cấp2 cần dựa vào thực đơn “In” và chọn lệnh “Giấy báo nhập hoc” Nguyễn Anh Thuỳ 25 Lớp: Tin học 46B Đề án môn học Dưới đây là form chính của chương trình: Nguyễn Anh Thuỳ 26 Lớp: Tin học 46B Đề án môn học Nguyễn Anh Thuỳ 27 Lớp: Tin học 46B... 16 Lớp: Tin học 46B Đề án môn học -Thông tin tuyển sinh: Form này có chức năng cung cấp thông tin tuyển sinh, muốn biết về mã ngành , chỉ tiêu đào tạo là bao nhiêu.Ngoài ra nó còn cung cấp chức năng khi trường mở thêm khoa mới, ta có thể nhấn vào nút “ Thêm” để thêm vào mã ngành, tên ngành và chỉ tiêu mà trường muốn đào tạo Nguyễn Anh Thuỳ 17 Lớp: Tin học 46B Đề án môn học - Cập nhật thí sinh vi phạm...Đề án môn học Nguyễn Anh Thuỳ 11 Lớp: Tin học 46B Đề án môn học 2.3.Thiết kế phần mềm Vai trò của thiết kế phần mềm: Thiết kế phần mềm là 1 quá trình qua đó các yêu cầu được dịch thành một sơ đồ biễu diễn các quá trình của phần mềm. Bắt đầu biểu diễn mô tả cho quan điểm toàn bộ về phần mềm Việc làm mịn tiếp theo sẽ dẫn tới một biểu diễn thiết kế gần... phận tuyển sinh để cập nhật điểm thi thông qua số phách - Số điểm thi đại học : Sau khi lên điểm thi của thí sinh bộ phận tuyển sinh cần lập số điểm thi đại học của hội đồng thi năm đó Trong cửa sổ điểm này cần đảm bảo các thông tin như số báo danh, họ tên thí sinh, ngày tháng năm sinh, giới tính , hộ khẩu, đối tượng,khu vực dự thi,mã hồ sơ đăng ký dự thi, điểm môn thi từng môn… - Danh sách thí sinh. .. sinh dự thi thi Thu thập HS TC Kiểm tra HS TC Cập nhật HS Đánh SBD Lên DS phòng thi In giấy báo dự thi DS thí sinh dự thi thực tế Làm bài thi Đánh phách Biên bản chấm thi Lập sổ điểm thi Lên DS trúng tuyển In giấy nhập học In phiếu điểm thi Bài thi Biên bản Số điểm D/S đánh chấm thi trúng phách tuyển Giấy báo nhập học Phiếu điểm NM THH THH THH TC TC TC TC THH NM THH THH 2.4 Thiết kế phần mềm quản lý. .. Nguyễn Anh Thuỳ 20 Lớp: Tin học 46B Đề án môn học 2.4.2 Thiết kế CSDL Quản lý tuyển sinh tại chức được chia thành các bảng: - Bảng hồ sơ thí sinh - Bảng danh sách nơi nộp hồ sơ - Bảng mã hệ đào tạo - Danh mục dân tộc - Danh mục giới tính - Danh mục tỉnh thành - Danh mục quận huyện - Danh mục đối tượng - Danh mục khu vực - Danh mục điểm chuẩn - Danh mục thí sinh vi phạm quy chế - Danh sách phòng thi -... bắt tay vào quá trình triển khai phần mềm Triển khai phần mềm là việc đưa sản phẩm được tạo ra bởi các nhóm người lập trình đến đối tượng sử dụng phần mềm đó là những người thực hiện giá trị sản phẩm trí tuệ được gọi là người sử dụng cuối cùng 2.3.8 Đào tạo người sử dụng Phần mềm được thiết kế ra nhằm mục đích trợ giúp cho con người làm việc trong lĩnh vực đó Phần mềm sau khi tạo ra phải được sử dụng... trong giai đoạn thiết kế phần mềm Nó bao gồm các bước: - Xác định tài liệu chương trình gốc - Khai báo dữ liệu - Xây dựng câu lệnh 2.3.6 Thử nghiệm chương trình và kiểm tra lỗi Mục đích chính của kiểm thử là phát hiện ra những khiếm khuyết trong phần mềm 2.3.7 Cài đặt phần mềm và đưa vào triển khai Triển khai là trung tâm của giai đoạn cuối trong quy trình thiết kế của một phần mềm Sau khi kết thúc kiểm... dự thi của thí sinh Nguyễn Anh Thuỳ 15 Lớp: Tin học 46B Đề án môn học - Lên danh sách phòng thi : Sau khi đánh số báo danh cho thí sinh, căn cứ vào số thí sinh đăng ký dự thi mỗi ngành cán bộ ở bộ phận tuyển sinh ( người sử dụng mức 2) tiến hành lên danh sách phòng thi - Cập nhật thông tin sai sót của thí sinh dự thi: Cửa sổ cập nhật thông tin sai sót cho phép người dùng tìm đến thí sinh có sai sót . đề tài xây dựng phần mềm quản lý tuyển sinh tại chức tại trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân với mục đích có thể quản lý tốt vấn đề tuyển sinh tại trường và. Học Kinh Tế Quốc Dân 2.1. Các chức năng cơ bản của phần mềm quản lý tuyển sinh tại chức - Quản lý hệ thống: Phần mềm quản lý tuyển sinh là một phần mềm