Xây dựng phần mềm quản lý tuyển sinh đại học tại chức.
XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ TUYỂN SINH ĐH TẠI CHỨCLỜI NÓI ĐẦUCHƯƠNG 1: ĐẶT VẤN ĐỀ1.1. Nhu cầu ứng dụng tin học trong lĩnh vực quản lý.Ứng dụng tin học trong công tác quản lý là một đòi hỏi cấp bách ở nước ta khi mà tin học ngày càng phát triển mạnh mẽ, thâm nhập vào hầu hết các lĩnh vực hoạt động của con người.Việc tin học hoá quá trình xử lý thông tin quản lý, trước hết nhằm trợ giúp cho nghiệp vụ quản lý, giúp các nhà lãnh đạo đưa ra quyết định đúng đắn . Việc tin học hoá không đặt ra cho toàn bộ qui trình quản lý mà chỉ thực hiện một số khâu quan trọng nhất định trong quy trình đó.1.2. Sự cần thiết tin học hoá trong quản lý tuyển sinh.Công việc quản lý tuyển sinh khá phức tạp. Nếu số lượng thí sinh đăng ký dự thi quá đông thì công việc này càng phức tạp và mất nhiều thời gian. Mặt khác, khi cần in điểm hay có yêu cầu phúc tra bài thi mà người quản lý phải làm thủ công, tức là phải tìm hồ sơ hay bài thi và điểm thi sẽ mất nhiều công sức và thời gian. Từ đó ta thấy nhu cầu hoá - xử lý dữ liệu trên máy tính vào công việc quản lý, lưu trữ hồ sơ, bài thi và điểm thi là việc cần thiết, đáp ứng nhu cầu một cách nhanh chóng và chính xác. Hiện nay các trường Đại học và Cao đẳng đang dần cải tiến cách thi từ thi viết sang thi trắc nghiệm thì máy tính càng có vai trò quan trọng với hệ thống quản lý tuyển sinh.Công tác quản lý hồ sơ dự thi của các thí sinh ở các trường Đại học, Cao đẳng hay Trung học chuyên nghiệp và dạy nghề tuy có nhiều cải tiến song vẫn còn nhiều hạn chế và mất nhiều công sức. Số lượng thí sinh ngày càng tăng, do vậy việc đưa máy tính vào công tác quản lý tuyển sinh là một điều thiết yếu. Thực tế đã chứng minh điều đó vì đã có rất nhiều phần mềm ra đời đánh dấu một bước nhảy quan trọng trong công tác quản lý tuyển sinh ở tất cả các trường Đại học, Cao đẳng hay Trung học chuyên nghiệp và dạy nghề.CHƯƠNG 2: XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ TSĐHTC11 2.1.Mục đích của phần mềm.Mục đích của phần mềm quản lý tuyển sinh đại học tại chức là quản lý thông tin về thí sinh (cụ thể là hồ sơ dự thi và kết quả dự thi của thí sinh) một cách tổng thể từ lúc nộp hồ sơ đăng ký dự thi cho tới khi trúng tuyển bao gồm tất cả thông tin về thí sinh như: họ tên, địa chỉ, số báo danh, số phòng, điểm thi . của từng thí sinh.Phần mềm quản lý tuyển sinh tại chức giúp các nhà quản lý( hay phòng đào tạo) trong công việc tổng hợp và đánh giá số lượng thí sinh đăng ký dự thi và chất lượng thí sinh dự thi vào trường năm nay so với các năm trước.2.2. Quá trình TSĐHTC. Trong mỗi đợt tuyển sinh, khi bán hồ sơ bộ phận bán hồ sơ sẽ lưu lại họ tên, ngày sinh, nơi sinh của thí sinh. Khi thu hồ sơ tuyển sinh, bộ phận thu hồ sơ sẽ lưu các thông tin còn lại về thí sinh. Đồng thời họ sẽ cập nhật thông tin về các cơ sở liên kết đào tạo, các chuyên ngành đào tạo, các địa điểm thi, số chỉ tiêu đào tạo cho mỗi chuyên ngành. Sau khi hoàn tất việc cập nhật hồ sơ, bộ phận quản lý tuyển sinh thực hiện tổ chức thi tuyển: đánh số báo danh cho từng thí sinh, phân phòng thi tương ứng với mỗi điểm thi, in danh sách thi theo phòng thi, in danh sách ảnh, in danh sách giấy báo dự thi… Sau buổi chuẩn bị cho kỳ thi và sửa chữa những sai sót thí bộ phậnh tuyển sinh sẽ cập nhật lại những đính chính sai sót. Sau khi có kết quả chấm điểm thi ở ba môn bộ phận quản lý tuyển sinh sẽ cập nhật điểm cho thí sinh theo phòng thi, tính điểm chuẩn dựa theo tống số chỉ tiêu tuyển sinh, tính điểm chuẩn cho từng chuyên ngành dựa vào nguyện vọng đăng ký và số chỉ tiêu được phân bổ, in giấy báo điểm thi, phân lớp thí sinh trúng tuyển.2.3.Thông tin đầu vào- ra2.3.1. Thông tin đầu vào- Hồ sơ: bao gồm các thông tin về thí sinh: tên, ngày sinh, nơi sinh, địa điểm, đối tượng, khu vực, ngành đăng ký dự thi .22 - Số báo danh (SBD): bao gồm cả chữ và số, được đánh theo chế độ tự động.-Danh mục chuyên ngành.-Chỉ tiêu từng chuyên ngành.- Địa điểm thi- Phòng thi2.3.2.Thông tin đầu ra-Giấy báo dự thi- Bảng điểm theo từng phòng- Điểm chuẩn từng chuyên ngành- Danh sách lớp theo từng chuyên ngành ( cho các thí sinh đã trúng tuyển)- Giấy báo nhập học2.4.Phân tích phần mềm TSĐHTC2.4.1.Sơ đồ chức năng3Quản LýTuyển Sinh ĐHTCGhépphách Vàođiểm Báo CáoThu bài thiĐánh pháchChấm thiQuản LýBài ThiPhân địađiểm thiTổ ChứcThi TuyểnLưu hồ sơThu hồ sơBán hồ sơQuản LýHồ SơBáo cáođiểmTínhđiểm chuẩn từng ngànhĐánh số BDtựđộngIn danh sách TSIn giấy báodự thi3 2.4.2. Sơ đồ luồng dữ liệu(1) Sơ đồ mức ngữ cảnh ( mức 0)Hồ Sơ TSHồ sơ Hồ sơ Giấy báobaos dự thiBài thi KQ thiĐiểm thi Giấy nhập họcBáo cáo42.0Tổ chức thi tuyển1.0Quản lýhồ sơThí SinhThí Sinh4.0Báo cáo3.0Quản lýbài thiPhòngĐào Tạo4 (2) Sơ đồ phân rã mức 1*Tiến trình 1.0Hồ sơ Hồ sơ đã cập nhậtthông tinHồ sơban đầuHọ tên TS, Hồ sơ ngày sinh, hoàn chỉnhnơi sinhHồ sơ TS5Thí Sinh1.1Bán hồ sơ1.2Thu hồ sơPhòngđào tạo1.3Lưu hồ sơ5 *Tiến trình 2.0SốBDCơ sở liên kết Địa điểm Giấy báodự thithiHồ sơ TS62.2Đánh số BD tựđộng2.3In giấybáo dự thi2.1Phân địa diểm thiThí SinhPhòng tuyển sinh2.4In danh sách TS6 *Tiến trình 3.0Bài thi Bài thiGiấybáođiểmSố phách Bài thi đãdọc pháchBài thi đã Bài thiđã chấmcó pháchĐiểm thi73.1Thu bài thi3.2Đánh pháchThí sinhPhòngđào tạo3.4Ghép phách3.3Chấm thi3.5Vàođiểm7 *Tiến trình 4.0Giấy báonhập học Chỉ Điểm tiêu chuẩnĐiểmĐiểm thi8Phòngđào tạoThí sinh4.1Báo cáođiểm4.2Tínhđiểm chuẩn từng ngành8 2.5. Thiết kế CSDLCác bước chính và những nguyên lý cơ bản để thiết kế và tạo lập một CSDLBước 1: Xác định mục đích của CSDLBước 2: Phác họa mô hình dữ liệu(1) Xác định các thực thể và thuộc tính của mỗi thức thể(2) Xác định những mối quan hệ giữa các thực thể Bước 3: Duyệt lại mô hình dữ liệu Bước 4: Tạo lập CSDL2.5.1. Thiết kế các tệp CSDL1. Tệp CanBoTên trường Kiểu DL Độ rộng Chú giảiMaCB Text 50 Mã cán bộPassword Text 15 Mật khẩuHoTen Text 50 Họ tênNgaysinh Date/Time Ngày sinhGioiTinh Text 5 Giới tínhDTDiDong Text 10 ĐT di độngDTNhaRieng Text 10 ĐT nhà riêngDiaChi Text 50 Địa chỉEmail Text 50 EmailChucVu Text 50 Chức vụQuyenHan Text 50 Quyền hạn99 2. Tệp ChuyenNganhTên trường Kiểu DL Độ rộng Chú giảiMaChuyenNganh Text 10 Mã chuyên ngànhTenChuyenNganh Text 50 Tên chuyên ngànhChiTieu Number 30 Chỉ tiêuĐiemChuan Number 20 Điểm chuẩn3. Tệp SinhVienTên trường Kiểu DL Độ rộng Chú giảiMaSV Text 10 Mã sinh viênTenSV Text 50 Tên sinh viênTenLop Text 30 Tên lớpSoBD Text 15 Số báo danhMaChuyenNganh Text 10 Mã chuyên ngành4. Tệp DiaDiemThiTên trường Kiểu DL Độ rộng Chú giảiMaDiaDiem Text 10 Mã địa diểmTenDiaDiem Text 50 Tên địa điểmDiaChi Text 50 Địa chỉ1010 [...]... cho báo cáo F T Kiểm tra Đóng lại E 2.8.Thiết kế báo cáo 2.8.1.Nguyên tắc chung thiết kế báo cáo 2.8.2.Mẫu báo cáo 2.9 Triển khai phần mềm -Yêu cầu phần cứng, phần mềm hệ thống - Quy trình khai thác phần mềm CHƯƠNG 3: KẾT LUẬN 3.1 Ưu điểm của phần mềm 3.2 Nhược điểm của phần mềm 16 16 ... thi Họ đệm Tên Ngày sinh Giới tính Nơi sinh Nơi ở Tên cơ quan Địa chỉ cơ quan Điện thoại nhà riêng Điện thoại cơ quan Điện thoại di động Mã chuyên ngành Phương thức học Điểm thưởng Chuyên ngành tốt nghiệp Được tuyển thẳng Được dự thi Mã cán bộ 6 Tệp PhongThi Tên trường MaPT Kiểu DL Text Độ rộng 8 Chú giải Mã phòng thi MaDiaDiem SLuongTS Text Number 10 150 Mã địa điểm Số lượng thí sinh Kiểu DL Text Text... HoDem Ten NgaySinh GioiTinh NoiSinh Noio TenCQ DiaChiCQ DTNhaRieng DTCoQuan DTDiDong MaChuyenNganh PhuongThucHoc DiemThuong ChuyenNganhTN DuocTuyenThang DuocDuTuyen MaCanBo 11 Kiểu DL Text Number Date/Time Text Text Date/time Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Number Text Yes/No Yes/No Text Độ rộng 10 8 50 50 5 100 100 50 50 10 10 10 10 50 8 50 50 11 Chú giải Mã hồ sơ Khoá học Đợt thi... Khái niệm giải thuật 2.7.2.Phương pháp thiết kế giải thuật 2.7.3 Một số giải thuật B E Khởi tạo giao diện cập nhật hồ sơ thí sinh Thêm bản ghi trắng Nhập, chọn mã hồ sơ Kiểm tra mã duy nhất Kiểm tra tiếp tục Nhập các thông tin liên quan Đóng lại (1) Giải thuật cập nhật hồ sơ thí sinh 14 14 T F F T (2) Giải thuật khai thác báo cáo B Chọn báo cáo cần lập Khởi tạo khai thác thông tin báo cáo tương ứng khai . 2: XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ TSĐHTC11 2.1.Mục đích của phần mềm. Mục đích của phần mềm quản lý tuyển sinh đại học tại chức là quản lý thông tin về thí sinh. XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ TUYỂN SINH ĐH TẠI CHỨCLỜI NÓI ĐẦUCHƯƠNG 1: ĐẶT VẤN ĐỀ1.1. Nhu cầu ứng dụng tin học trong lĩnh vực quản lý. Ứng dụng tin học