Xậy dựng phần mềm quản lý ký túc xá trường đại học tây bắc

Trong quá trình đăng ký, để sắp xếp các sinh viên vào các phòng, người nhân viên lại phải rà soát và lọc những phòng còn trống, công việc này gây mất nhiều thời gian và công sức.. Trong

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÂY BẮC

ĐỖ NGỌC HIẾU

XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÂY BẮC

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

SƠN LA, NĂM 2017

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÂY BẮC

ĐỖ NGỌC HIẾU

XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÂY BẮC

Nhóm ngành: Công nghệ thông tin

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

Người hướng dẫn: Th.S Giang Thành Trung

SƠN LA, NĂM 2017

MỤC LỤC

MỞ ĐẦU 1

1 Lý do chọn đề tài 1

2 Phương pháp nghiên cứu 2

3 Nội dung nghiên cứu 2

NỘI DUNG 3

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ NGÔN NGỮ LẬP TRÌNH C# VÀ HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU SQL SERVER 3

1.1 Giới thiệu về NET Framework, ngôn ngữ lập trình C# và Entity Framework 3

1.1.1 Khái niệm về NET Framework 3

1.1.2 Các phiên bản của NET Framework 3

1.1.3 Giới thiệu về ngôn ngữ lập trình C# 5

1.1.4 Entity Framework 5

1.2 Giới thiệu về Hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server 6

CHƯƠNG 2: MÔ TẢ HOẠT ĐỘNG CỦA HỆ THỐNG QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÂY BẮC 10

2.1 Mô tả thực trạng hệ thống quản lý ký túc xá hiện nay 10

2.2 Đề xuất mô hình quản lý ký túc xá 14

2.2.1 Liệt kê tác nhân và usecase 15

2.2.2 Đặc tả ca sử dụng 17

2.2.3 Mô hình lớp, quan hệ giữa các lớp 19

CHƯƠNG 3: XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÂY BẮC 26

3.1 Form đăng nhập 26

3.2 Form bắt đầu 27

3.2.1 Menu quản lý 28

3.3 Menu sinh viên 30

3.3.1 Menu quản lý Lớp 30

3.3.5 Menu quản lý mã sinh viên, mã thẻ 35

3.4 Menu Phòng- Thiết bị- Phí 37

3.4.1 Menu phòng 37

3.4.2 Menu Thiết bị 38

3.4.3 Menu phí 39

3.5 Menu Hóa đơn- Hợp đồng 40

3.5.1 Menu hóa đơn 40

3.5.2 Menu Hợp đồng 41

3.6 Menu báo cáo 42

3.6.1 Menu báo cáo nhân viên 43

3.6.2 Menu báo cáo sinh viên 43

3.6.3 Menu báo cáo hóa đơn 43

3.6.4 Menu báo cáo phí 44

3.6.5 Menu báo cáo danh sách thiết bị 44

3.6.6 Menu báo cáo phòng 44

3.6.7 Menu báo cáo danh sách hợp đồng 45

KẾT LUẬN 46

TÀI LIỆU THAM KHẢO 47

DANH MỤC BIỂU ĐỒ

Biểu đồ 1: Biểu đồ use case của tác nhân Sinh viên 16

Biểu đồ 2: Biểu đồ use case của tác nhân nhân viên 16

Biểu đồ 3: Biểu đồ của tác nhân Quản lý 17

Biểu đồ 4: Biểu đồ lớp hệ thống 19

Biểu đồ 5: Biểu đồ trình tự hoạt động quản lý đăng ký ở 20

Biểu đồ 6: Biểu đồ trình tự hoạt động quản lý hợp đồng 20

Biểu đồ 7: Biểu đồ trình tự hoạt động quản lý đóng tiền 21

Biểu đồ 8: Biểu đồ trình tự hoạt động Quản lý thiết bị 21

Biểu đồ 9: Biểu đồ trình tự hoạt động quản lý thanh lý hợp đồng 22

Biểu đồ 10: Biểu đồ trình tự hoạt động quản lý tài khoản 22

Biểu đồ 11: Biểu đồ trình tự hoạt động quản lý nhân viên 23

Biểu đồ 12: Biểu đồ cơ sở dữ liệu hệ thống 23

DANH MỤC HÌNH ẢNH

Hình 1: Form đăng nhập 26

Hình 2: Đăng nhập thất bại 27

Hình 3: Đăng nhập thành công 27

Hình 4: Form bắt đầu 27

Hình 5: Form hiển thị tài khoản 28

Hình 6: Form tạo tài khoản 28

Hình 7: Form thay đổi tài khoản 28

Hình 8: Thông báo khi bấm vào nút Delete 29

Hình 9: Form quản lý nhân viên 29

Hình 10: Form nhập nhân viên 29

Hình 11: Form quản lý lớp 30

Hình 12: Form thêm lớp 30

Hình 13: Form thay đổi thông tin lớp 31

Hình 14: Form xóa 31

Hình 15: Form quản lý khoa 31

Hình 16: Form nhập khoa 32

Hình 17: Form thay đổi thông tin khoa 32

Hình 18: Form xóa 32

Hình 19: Form quản lý dân tộc 33

Hình 20: Form thêm dân tộc 33

Hình 21: Form thay đổi dân tộc 33

Hình 22: Form quản lý tôn giáo 34

Hình 23: Form thêm tôn giáo 34

Hình 24: Form thay đổi tôn giáo 34

Hình 25: Form quản lý mã sinh viên, mã thẻ 35

Hình 26: Form thêm mã sinh viên, mã thẻ 35

Hình 27: Form thay đổi mã sinh viên, mã thẻ 35

Hình 29: Form thêm sinh viên 36

Hình 30: Form thay đổi thông tin sinh viên 36

Hình 31: Form quản lý phòng 37

Hình 32: Form thêm phòng 37

Hình 33: Form thay đổi phòng 38

Hình 34: Form quản lý thiết bị 38

Hình 35: Form thêm thiết bị 38

Hình 36: Form thay đổi thiết bị 39

Hình 37: Form quản lý phí 39

Hình 38: Form tạo phí 40

Hình 39: Form thay đổi phí 40

Hình 40: Form quản lý hóa đơn 40

Hình 41: Form tạo mới hóa đơn 41

Hình 42: Form thay đổi hóa đơn 41

Hình 43: Form quản lý hợp đồng 41

Hình 44: Form tạo hợp đồng 42

Hình 45: Báo cáo danh sách nhân viên 43

Hình 46: Báo cáo danh sách sinh viên 43

Hình 47: Báo cáo danh sách hóa đơn 43

Hình 48: Báo cáo danh sách phí 44

Hình 49: Báo cáo danh sách thiết bị 44

Hình 50: Báo cáo danh sách phòng 44

Hình 51: Báo cáo danh sách hợp đồng 45

LỜI CẢM ƠN

- Trong suốt quá trình học tập, em đã được quý thầy cô trong khoa Toán – Lý – Tin truyền đạt các kiến thức chuyên môn cần thiết, được rèn luyện và học tập trong một môi trường đầy đủ về thiết bị, vật chất, đặc biệt cho em gửi lời cảm ơn đến thầy

Giang Thành Trung đã tận tình giúp đỡ em trong thời gian làm khóa luận tốt nghiệp

tại trường, để em có được kiến thức như ngày hôm nay chuẩn bị hành trang bước vào đời

- Theo em được là những điều hết sức cần thiết để có thành công khi bắt tay vào nghề nghiệp trong tương lai Khóa luận này là cơ hội cho em áp dụng những kiến thức của các thầy, cô đã truyền đạt lại cho em bao năm qua và rút ra những kinh nghiệm thực tế trong suốt quá trình thực hiện khóa luận này

- Do khóa luận này thực hiện trong thời gian hạn hẹp với vốn kiến thức hạn chế của em, cho nên khóa luận không tránh khỏi những thiếu sót Em mong nhận được những ý kiến đóng góp cho em để kiến thức cũng như khóa luận này được hoàn chỉnh hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Trong xã hội ngày nay, công nghệ thông tin đang ngày càng phát triển, ứng dụng mạnh mẽ vào tất cả các ngành nghề Việc thay thế lao động thủ công bằng sức người, hay tính toán, thống kê đều đã có các công cụ hỗ trợ Trong số

đó, việc quản lý ký túc xá là một nghiệp vụ khá rộng và bao quát

Ký túc xá trường Đại học Tây Bắc hiện nay gồm 7 tòa nhà với rất nhiều phòng ở và phòng sinh hoạt Việc quản lý diễn ra rất khó khăn và phức tạp Nhưng hiện tại, tại ban quản lý ký túc xá đang chỉ ứng dụng phần mềm Excel, phần mềm tin học văn phòng vào việc quản lý Với việc chỉ áp dụng Excel, ban quản lý gặp rất nhiều khó khăn như: Mỗi một năm, ban quản lý lại phải nhập lại

dữ liệu một lần, các thông tin như dân tộc, tôn giáo phải nhập đi nhập lại nhiều lần, dễ dẫn tới sai sót Quá trình tính toán, in hóa đơn, hợp đồng diễn ra thủ công

và phải nhập lại mỗi khi thay đổi Việc quản lý sinh viên đăng ký ở và thanh lý hợp đồng diễn ra phức tạp do thường xuyên có sự thay đổi Trong quá trình đăng

ký, để sắp xếp các sinh viên vào các phòng, người nhân viên lại phải rà soát và lọc những phòng còn trống, công việc này gây mất nhiều thời gian và công sức Việc quản lý gồm nhiều nhân viên, mỗi nhân viên đảm nhiệm chức năng và nhiệm vụ riêng Tuy nhiên, hiện tại vẫn chưa có sự phân quyền, nhiệm vụ rõ ràng, dễ gây mất mát dữ liệu, hay việc quản lý của trưởng ban ký túc đối với các nhân viên Trong quá trình ở ký túc xá, diễn ra rất nhiều hoạt động như kiểm tra phòng, tiếng hát sinh viên… thì các bạn trưởng nhà hay trưởng phòng lại phải lấy thông tin của các bạn đăng ký, hay khen thưởng, khiển trách Việc tính toán tiền điện, nước còn mất nhiều thời gian, mang tính chất thủ công Trong quá trình ở, các thiết bị và dụng cụ hỏng, các sinh viên báo cho ban quản lý thì việc sửa chữa, thống kê lại mất công sức Hiện tại, mỗi năm các nhân viên quản lý mới thanh lý hợp đồng một lần, mà trong quá trình ở có rất nhiều bạn sinh viên

xin ra giữa chừng, việc quản lý gặp nhiều trở ngại Việc thống kê xem bạn nào thiếu tiền đóng cho ký túc xá cũng diễn ra thủ công

Từ những lý do trên, em lựa chọn đề tài xây dựng phần mềm Quản lý Ký túc xá trường Đại học Tây Bắc làm khóa luận tốt nghiệp của mình

2 Phương pháp nghiên cứu

Áp dụng các phương pháp:

- Phương pháp điều tra trực tiếp

- Phương pháp khảo sát

- Phương pháp lập trình

3 Nội dung nghiên cứu

- Các nghiệp vụ chính trong quản lý ký túc xá trường Đại học Tây Bắc

- Các nội dung lý thuyết về ngôn ngữ lập trình C#, về hệ quản trị cơ sơ dữ liệu SQL server, Entity Framework

NỘI DUNG

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ NGÔN NGỮ LẬP TRÌNH C# VÀ HỆ

QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU SQL SERVER

1.1 Giới thiệu về NET Framework, ngôn ngữ lập trình C# và Entity Framework

1.1.1 Khái niệm về NET Framework

NET Framework là một nền tảng lập trình cũng như một nền tảng thực

thi ứng dụng chủ yếu trên hệ điều hành Microsoft Windows được phát triển bởi Microsoft Các chương trình được viết trên nền NET Framework sẽ được triển khai trong môi trường phần mềm được biết đến với tên Common Language Runtime (CLR) Môi trường phần mềm này là một máy ảo trong đó cung cấp các dịch vụ như an ninh phần mềm, quản lý bộ nhớ, và các xử lý ngoại lệ

.NET Framework bao gồm các tập thư viện lập trình lớn, và những thư viện này hỗ trợ việc xây dựng các chương trình phần mềm như lập trình giao diện; truy cập, kết nối cơ sở dữ liệu; ứng dụng web; các giải thuật, cấu trúc dữ liệu; giao tiếp mạng…CLR cùng với bộ thư viện này là 2 thành phần chính của NET Framework

.NET Framework đơn giản hóa việc viết ứng dụng bằng cách cung cấp nhiều thành phần được thiết kế sẵn, người lập trình chỉ cần học cách sử dụng và tùy theo sự sáng tạo mà gắn kết các thành phần đó lại với nhau Nhiều công cụ

được tạo ra để hỗ trợ xây dựng ứng dụng NET, và IDE (Integrated

Developement Environment) được phát triển và hỗ trợ bởi chính Microsoft

là Visual Studio

1.1.2 Các phiên bản của NET Framework

NET Framework 1.0: Đây là phiên bản đầu tiên của NET Framework, nó được phát hành vào năm 2002 cho các hệ điều hành Windows 98, NT 4.0, 2000

và XP Việc hỗ trợ chính thức từ Microsoft cho phiên bản này kết thúc vào 10/7/2007, tuy nhiên thời gian hỗ trợ mở rộng được kéo dài đến 14/7/2009

.NET Framework 1.1: Phiên bản nâng cấp đầu tiên được phát hành vào tháng 4/2003 Sự hỗ trợ của Microsoft được kết thúc vào 14/10/2008, và hỗ trợ

mở rộng được định đến 8/10/2013

Những thay đổi so với phiên bản 1.0:

 Tích hợp hỗ trợ mobile ASP.NET (trước đây chỉ là phần mở rộng tùy chọn

 Thay đổi về kiến trúc an ninh – sử dụng sanbox khi thực thi các ứng dụng từ internet

 Tích hợp hỗ trợ ODBC và cơ sở dữ liệu Oracle

 NET Compact Framework

 Hỗ trợ iPv6

 Vài thay đổi khác trong API

.NET Framework 2.0: Kể từ phiên bản này, NET Framework hỗ trợ tính năng đầy đủ nền tảng 64-bit

.NET Framework 3.0: Đây không phải là một phiên bản hoàn toàn mới, thực tế chỉ là bản nâng cấp của NET Framework 2.0 Phiên bản này còn có tên gọi khác là WinFX, nó bao gồm nhiều sự thay đổi nhằm hỗ trợ việc phát triển và chuyển đổi các ứng dụng trên Window Vista Tuy nhiên không có sự xuất hiện của NET Compact Framework 3.0 trong phiên bản này

.NET Framework 3.5: Được phát hành vào tháng 11/2007, phiên bản này

sử dụng CLR 2.0 Đây có thể được xem là tương đương với phiên bản NET Framework 2.0 SP1 và NET Framework 3.0 SP1 cộng lại

.NET Framework 4.0: Phiên bản beta đầu tiên của NET 4 xuất hiện tháng 5/2009 và phiên bản RC được ra mắt tháng 2/2010 Bản chính thức của NET 4 được công bố và phát hành cùng với Visual Studio 2010 vào 12/4/2010

.NET Framework 4.5: Những thông tin đầu tiên của NET 4.5 được Microsoft công bố vào 14/09/2011 và nó chính thức được ra mắt vào 15/08/2012

.NET Framework 4.6: Phát hành ngày 03/08/2016 Cùng với hỗ trợ cho

phiên bản NET Framework 4.6.2 dành riêng cho hệ điều hành Win 10 Anniversary NET Framework 4.6.2 mới nhất hỗ trợ cho tất cả hệ điều hành Windows : Windows 7 SP1, Windows 8.1, Windows 10,Windows Server 2008 R2 SP1, Windows Server 2012, Windows Server 2012 R2

NET Framework 4.7 là phiên bản mới nhất vừa được Microsoft phát hành cho các người dùng máy tính Windows 7/8/8.1 và Windows 10 mới nhất Được phát hành ngày 3/5/2017 Microsoft NET Framework 4.7 là phần mềm có thể giúp cho các nhà phát triển, lập trình viên, người dùng chạy được các chương trình trên máy tính, chẳng hạn như game [2]

1.1.3 Giới thiệu về ngôn ngữ lập trình C#

C# là một ngôn ngữ lập trình hướng đối tượng được phát triển bởi

Microsoft, là phần khởi đầu cho kế hoạch NET của họ Tên của ngôn ngữ bao gồm ký tự thăng theo Microsoft nhưng theo ECMA là C#, chỉ bao gồm dấu số thường Microsoft phát triển C# dựa trên C++ và Java C# được miêu tả là ngôn ngữ có sự cân bằng giữa C++, Visual Basic, Delphi và Java

C# được thiết kế chủ yếu bởi Anders Hejlsberg kiến trúc sư phần mềm Turbo Pascal, Delphi, J++, WFC

C#, theo một hướng nào đó, là ngôn ngữ lập trình phản ánh trực tiếp nhất

đến NET Framework mà tất cả các chương trình NET chạy, và nó phụ thuộc mạnh mẽ vào Framework này Mọi cơ sở dữ liệu đều là đối tượng, được cấp phát và hủy bỏ bởi trình dọn rác Garbage – Collector và nhiều kiểu trừu tượng khác như class, delegate, interface… phản ánh rõ ràng những đặc trưng của NET runtime

1.1.4 Entity Framework

Microsoft ADO.NET Entity Framework là một khuôn khổ đối tượng Object/ Bảng đồ quan hệ Relational Mapping (ORM) cho phép các nhà phát triển dễ dàng làm việc với dữ liệu quan hệ như là các đối tượng domain- specific, loại bỏ đi sự khó khăn trong việc truy cập dữ liệu trước đây Bằng cách

sử dụng Entity Framework, truy vấn LINQ thì việc lấy và thao tác dữ liệu như các đối tượng trở nên mạnh mẽ hơn

Các thành phần của Entity Framework:

 Code: Là mã lệnh tạo thành các lớp đối tượng dữ liệu cho phép thao tác với dữ liệu

 Model: Là sơ đồ gồm hộp mô tả các thực thể và các đường kết nối

mô tả các quan hệ

 Database: Là cơ sở dữ liệu

1.2 Giới thiệu về Hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server

1.2.1 Khái niệm

SQL Server là một hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu (Relational Database

Management System) sử dụng Transact – SQL để trao đổi dữ liệu giữa Client Computer và SQL Server computer Một RDBMS bao gồm databases, database engine và các ứng dụng dùng để quản lý cơ sở dữ liệu và các bộ phận khác nhau trong RDBMS

SQL Server được tối ưu để có thể chạy trên môi trường cơ sở dữ liệu rất lớn (Very Large Database Environment) lên đến Tera-Byte và có thể phục vụ cùng lúc cho hàng ngàn user SQL Server có thể kết hợp “ăn ý” với các server khác như Microsoft Internet Information Server (IIS), E-Commerce Server, Proxy Server…

Một vài ấn bản SQL Server:

 Enterprise : chứa tất cả cá đặc điểm nổi bật của SQL Server, bao gồm nhân bộ máy cơ sở dữ liệu và các dịch vụ đi kèm cùng với các công cụ cho tạo và quản lý phân cụm SQL Server Nó có thể quản

lý các CSDL lớn tới 524 petabytes và đánh địa chỉ 12 terabytes bộ nhớ và hỗ trợ tới 640 bộ vi xử lý(các core của cpu)

 Standard : Rất thích hợp cho các công ty vừa và nhỏ vì giá thành rẻ hơn nhiều so với Enterprise Edition, nhưng lại bị giới hạn một số chức năng cao cấp (advanced features) khác, edition này có thể chạy tốt trên hệ thống lên đến 4 CPU và 2 GB RAM

 Developer : Có đầy đủ các tính năng của Enterprise Edition nhưng được chế tạo đặc biệt như giới hạn số lượng người kết nối vào Server cùng một lúc… Ðây là phiên bản sử dụng cho phát triển và kiểm tra ứng dụng Phiên bản này phù hợp cho các cá nhân, tổ chức xây dựng và kiểm tra ứng dụng

 Workgroup: ấn bản SQL Server Workgroup bao gồm chức năng lõi

cơ sở dữ liệu nhưng không có các dịch vụ đi kèm Chú ý phiên bản này không còn tồn tại ở SQL Server 2012

 Express: SQL Server Express dễ sử dụng và quản trị cơ sở dữ liệu đơn giản Được tích hợp với Microsoft Visual Studio, nên dễ dàng

để phát triển các ứng dụng dữ liệu, an toàn trong lưu trữ, và nhanh chóng triển khai SQL Server Express là phiên bản miễn phí, không giới hạn về số cơ ở dữ liệu hoặc người sử dụng, nhưng nó chỉ dùng cho 1 bộ vi xử lý với 1 GB bộ nhớ và 10 GB file cơ sở dữ liệu SQL Server Express là lựa chọn tốt cho những người dùng chỉ cần một phiên bản SQL Server 2005 nhỏ gọn, dùng trên máy chủ có cấu hình thấp, những nhà phát triển ứng dụng không chuyên hay những người yêu thích xây dựng các ứng dụng nhỏ

1.2.2 Các phiên bản của SQL Server

Phiên bản đầu tiên của Microsoft SQL Server ra đời đầu tiên vào năm

1989 cho các hệ điều hành chạy 16 bít với SQL Server phiên bản 1.0 và tiếp tục phát triển cho tới ngày nay

SQL Server của Microsoft được thị trường chấp nhận rộng rãi kể từ version 6.5 Sau đó Microsoft đã cải tiến và hầu như viết lại một engine mới cho SQL Server 7.0 Cho nên có thể nói từ version 6.5 lên version 7.0 là một bước nhảy vọt Có một số đặc tính của SQL Server 7.0 không tương thích với version 6.5 Trong khi đó từ Version 7.0 lên version 8.0 (SQL Server 2000) thì những cải tiến chủ yếu là mở rộng các tính năng về web và làm cho SQL Server 2000 đáng tin cậy hơn

Một điểm đặc biệt đáng lưu ý ở phiên bản 2000 là Multiple-Instance Tức

là có thể cài đặt phiên bản 2000 chung với các phiên bản trước mà không cần phải gỡ chúng Người dùng có thể chạy song song version 6.5 hoặc 7.0 với phiên bản 2000 trên cùng một máy (điều này không thể xảy ra với các phiên bản trước đây) Khi đó phiên bản cũ trên máy là Default Instance còn phiên bản

2000 mới vừa cài sẽ là Named Instance

Từ tháng 10 năm 2016, các phiên bản sau được Microsoft hỗ trợ:

SQL Server được cấu tạo bởi nhiều thành phần như Database Engine, Reporting Services, Notification Services, Integration Services, Full Text Search Service… Các thành phần này khi phối hợp với nhau tạo thành một giải pháp hoàn chỉnh giúp cho việc lưu trữ và phân tích dữ liệu một cách dễ dàng

Database Engine

– Cái lõi của SQL Server:

Ðây là một engine có khả năng chứa data ở các quy mô khác nhau dưới dạng table và support tất cả các kiểu kết nối (data connection) thông dụng của Microsoft như ActiveX Data Objects (ADO), OLE DB, and Open Database Connectivity (ODBC)

Ngoài ra nó còn có khả năng tự điều chỉnh (tune up), như sử dụng thêm các tài nguyên (resource) của máy khi cần và trả lại tài nguyên cho hệ điều hành khi một user log off

Replication

– Cơ chế tạo bản sao (Replica):

Giúp đảm bảo cho dữ liệu ở 2 database được đồng bộ mà không cần dùng

cơ chế back up and restore khi muốn tạo một database giống y hệt

Notification Services

Dịch vụ thông báo Notification Services là nền tảng cho sự phát triển và triển khai các ứng dụng tạo và gửi thông báo Notification Services có thể gửi thông báo theo địch thời đến hàng ngàn người đăng ký sử dụng nhiều loại thiết

bị khác nhau

Reporting Services

Reporting Services bao gồm các thành phần server và client cho việc tạo, quản lý và triển khai các báo cáo Reporting Services cũng là nền tảng cho việc phát triển và xây dựng các ứng dụng báo cáo

Full Text Search Service

Dịch vụ SQL Server Full Text Search là một dịch vụ đặc biệt cho đánh chỉ mục và truy vấn cho dữ liệu văn bản không cấu trúc được lưu trữ trong các CSDL SQL Server Đánh chỉ mục với Full Text Search có thể được tạo trên bất

kỳ cột dựa trên dữ liệu văn bản Nó sẽ rất hiệu quả cho việc tìm các sử dụng toán

tử LIKE trong SQL với trường hợp tìm văn bản

Service Broker

Được sử dụng bên trong mỗi Instance, là môi trường lập trình cho việc các ứng dụng nhảy qua các Instance Service Broker giao tiếp qua giao thức TCP/IP và cho phép các component khác nhau có thể được đồng bộ cùng nhau theo hướng trao đổi các message Service Broker chạy như một phần của bộ máy cơ sở dữ liệu, cung cấp một nền tảng truyền message tin cậy và theo hàng đợi cho các ứng dụng SQL Server.[6]

CHƯƠNG 2: MÔ TẢ HOẠT ĐỘNG CỦA HỆ THỐNG QUẢN LÝ KÝ

Đỗ Văn Vinh Quản lý sinh viên Quản lý vật chất Bảo vệ

Trong khu ký túc xá trường Đại học Tây Bắc, gồm 7 tòa nhà (Từ K1 đến K8, ngoại trừ K6 là Trung tâm quốc phòng an ninh có nhiệm vụ chuyên biệt) Các tòa nhà còn lại dành cho sinh viên ở tạm trú Các sinh viên người Lào ở K3, K4 và K5 Việc phân chia tòa nhà cho các sinh viên dựa vào giới tính và thời gian đăng ký

2.1.3 Quản lý đăng ký ở và sinh hoạt

2.1.3.1 Đăng ký

Khi sinh viên muốn đăng ký ở ký túc xá, các sinh viên đến đăng ký tại ban quản lý ký túc xá (Ban quản lý tại tòa nhà K2) để điền các thông tin như mã sinh viên, họ và tên, tôn giáo, quê quán, ngày tháng năm sinh, dân tộc, lớp, khoa Sau đó, nhân viên sẽ cung cấp cho sinh viên từng mã thẻ tương ứng, thẻ

ký túc xá để ra vào ký túc Việc sắp xếp phòng ở sẽ do nhân viên kiểm tra xem phòng nào còn trống (tiêu chuẩn 8 người ở 1 phòng) Việc phân chia tầng ở sẽ dựa vào khóa học tại trường

Ban quản lý ký túc xá có trách nhiệm làm hợp đồng cho từng sinh viên, photo cho các bạn một bản để giữ Các bên thống nhất các điều khoản trong hợp đồng và ký Nếu trong quá trình ở, các bên muốn thay đổi các điều khoản trong hợp đồng thì ngồi lại và đàm phán

2.1.3.2 Nội quy

Mỗi tòa nhà có một trưởng nhà, mỗi một tầng có một trưởng tầng có nhiệm vụ quản lý từng tòa nhà, từng tầng tương ứng Mỗi khi có hoạt động, ban quản lý ký túc xá trực tiếp liên hệ với các trưởng nhà, trưởng tầng để thông báo cho các phòng Mỗi một phòng, các sinh viên tự bầu ra trưởng phòng, phó phòng để có trách nhiệm nhận thông báo từ trưởng tầng, trưởng nhà và thông báo cho các thành viên trong phòng

Trong quá trình ở ký túc xá, người quản lý sẽ quản lý các bạn sinh viên ở đây Cụ thể: Giờ mở cửa từ 5 giờ sáng, đóng cửa lúc 22 giờ 30 phút, nghỉ trưa từ

12h đến 13 giờ Nếu vào muộn quá 22 giờ 30 phút, quản lý tòa nhà sẽ nhắc nhở, nếu tiếp tục tái phạm sẽ khiển trách, kỷ luật Trong trường hợp đặc biệt phải sự đồng ý của ban Quản lý ký túc xá Không được để người lạ trong phòng quá 22 giờ 30 phút, nếu bị phát hiện sẽ bị ban Quản lý ký túc xá cảnh cáo và kỷ luật

Mỗi phòng tự giác thực hiện vệ sinh phòng ở, giữ gìn vệ sinh chung, nơi ở ngăn nắp Không dán giấy, tranh ảnh, đóng đinh lên tường, khạc nhổ bừa bãi Nghiêm cấm nấu ăn trong ký túc xá, tổ chức sinh nhật, dạ hội… Ban quản lý ký túc xá sẽ thường xuyên đi kiểm tra, đôn đốc, tổ chức thi Phòng ở kiểu mẫu hàng tháng Kết thúc quá trình chấm điểm phòng, Ban quản lý ký túc tiến hành khen thưởng, dựa vào những phòng đạt giải cao đề nghị nhà trường cộng điểm rèn luyện trong năm học Trường hợp phòng đạt kém sẽ bị nhắc nhở lần 1, cảnh cáo lần 2, lần 3 sẽ bị xét vào diện lưu trú học kỳ tiếp theo Nếu 3 lần liên tiếp đạt điểm kém thì tập thể phòng đó sẽ bị chấm dứt hợp đồng trước thời hạn Trong trường hợp các thành viên trong phòng vi phạm quy chế thì tập thể phòng bị trừ điểm thi đua: Khiển trách bị trừ 5 điểm/ 1 trường hợp, cảnh cáo bị trừ 10 điểm/ 1 trường hợp và bị chấm dứt hợp đồng trước thời hạn nếu bị trừ 15 điểm/ trường hợp

Nếu có người thân đến thăm, phải báo cho ban quản lý để sắp xếp gặp tại phòng sinh hoạt chung Nếu ở lại phải báo cáo để ban quản lý sắp xếp nghỉ tại phòng khách Nghiêm cấm uống rượu bia, gây gổ kích động đánh nhau, trộm cắp, sử dụng ma túy, cờ bạc, mê tín dị đoan, sử dụng vũ khí, các chất nổ… Nếu

bị Ban quản lý kiếm tra bất chợt mà phát hiện sẽ tùy mức độ mà có hình thức từ cảnh cáo đến thanh lý hợp đồng, xử lý hình sự

2.1.3.3 Chi phí

Khi làm hợp đồng ở, sinh viên có trách nhiệm đóng tiền phòng theo giá chung (50000 đồng/người/tháng) sinh viên có thể đóng theo tháng hoặc theo đợt Ngoài ra, trong quá trình ở, việc sử dụng điện nước phải tiết kiệm Mỗi phòng có một công tơ điện, nước riêng Định kỳ hàng tháng, nhân viên ký túc sẽ đến kiểm

tra từng phòng Các phòng có trách nhiệm đóng tiền, thứ 3 tuần thứ 2 hàng tháng trưởng phòng sẽ thay mặt phòng đi nộp cho phòng (giá hiện nay là 1770 đồng/1kWh với điện và 17000 đồng/m3

nước) Nếu phòng nào không thực hiện đầy đủ đóng tiền điện nước, ban quản lý ký túc xá sẽ đưa giấy cảnh báo 2 lần, qua 2 lần mà phòng nào vẫn không đóng tiền nước sẽ bị cắt điện nước

Mỗi phòng được cung cấp một chìa khóa, ban Quản lý giữ một chiếc chìa khóa Các phòng tự photo chìa khóa cho các thành viên Trước mỗi kỳ nghỉ tết, nghỉ hè phải báo cho ban quản lý ký túc xá Ban quản lý có trách nhiệm cử nhân viên đến kiểm tra phòng, chốt điện nước để tiến hành niêm phong Trường hợp xảy ra mất mát đồ đạc, ban quản lý sẽ tiến hành điều tra và đưa ra kết quả, xử lý từng trường hợp

Các sinh viên trong mỗi phòng có trách nhiệm bảo quản, sử dụng đồ đạc một cách hợp lý Mỗi một phòng có 5 cái bàn và 2 cái quạt, một cái tủ đựng đồ, một vài dụng cụ vệ sinh khác Trước khi nhận phòng, các nhân viên sẽ tiến hành kiểm tra và bàn giao Nếu trong quá trình ở, các dụng cụ, đồ đạc hỏng hóc, nếu

do tự hỏng thì sẽ được ban quản lý sửa chữa miễn phí Trong trường hợp hỏng hóc do các sinh viên làm hỏng, phải báo cho ban quản lý để sửa chữa, tiền sửa chữa sẽ do các sinh viên chi trả

2.1.3.4 Các hoạt động khác

Tích cực, tự giác tham gia các hoạt động tập thể của ký túc xá như vệ sinh công cộng, dọn dẹp đường phố, tiếng hát sinh viên ký túc xá… Nếu ban quản lý kiểm tra, các thành viên thiếu tích cực tham gia sẽ bị ban quản lý nhắc nhở, cảnh cáo và kỷ luật Trường hợp tham gia đạt giải sẽ được khen thưởng, xem xét đề nghị nhà trường cộng điểm rèn luyện

Nếu trong quá trình ở, các sinh viên có phương tiện đi lại phải để gọn gàng trước sân mỗi ký túc, nghiêm cấm phóng lên trên gần khu nhà Nếu các sinh viên muốn để qua đêm hay cả tháng, các bạn phải nộp tiền vé ngày hoặc

làm vé tháng theo đúng quy định Trường hợp mất xe phải báo ngay cho ban quản lý ký túc để ban quản lý xử lý theo quy định

Hết mỗi năm học, Ban quản lý ký túc xá tiến hành thanh lý hợp đồng Nếu trong quá trình ở mà các bạn sinh viên xin ra ngoài trước thời hạn phải tiến hành xin mẫu đơn ở ban quản lý ký túc xá, xin chữ ký của trưởng khoa, ban quản lý sinh viên, của phòng công tác chính trị và quản lý người học, trưởng ban ký túc

xá và nộp lại cho ban quản lý Trường hợp sinh viên ra trường, các bạn chỉ cần xuống ban quản lý ký túc xá và thanh lý hợp đồng là xong Trong trường hợp kiểm tra và thanh lý hợp đồng, các nhân viên có trách nhiệm kiểm tra đầy đủ các thông tin cá nhân, kiểm tra việc đóng các loại phí Nếu thấy các bạn sinh viên nào chưa đóng hoặc đóng thiếu tiền phí sẽ lập danh sách và gửi lên phòng đào tạo đại học để tiến hành không cấp bằng đến khi nào các bạn nộp đủ

2.2 Đề xuất mô hình quản lý ký túc xá

Dựa vào việc nghiên cứu kết hợp thu thập thông tin, đưa ra những hạn chế của hệ thống cũ, em xin đề xuất mô hình quản lý Ký túc xá trường Đại học Tây Bắc

Nghiên cứu và xây dựng phần mềm đáp ứng những nghiệp vụ cơ bản của

ký túc xá như: Quản lý thông tin nhân viên làm việc ở ký túc xá, quản lý tài khoản nhân viên, quản lý thông tin sinh viên, quản lý các thiết bị, quản lý việc

ký hợp đồng giữa sinh viên và nhân viên quản lý, các hóa đơn thanh toán, quản

lý phòng, các loại phí phát sinh

2.2.1 Liệt kê tác nhân và usecase

2.2.1.1 Các tác nhân

* Tác nhân sinh viên: Là người trực tiếp ở tại ký túc xá

* Tác nhân nhân viên: Là người quản lý việc ở và sinh hoạt của sinh viên tại ký túc xá

* Tác nhân người quản lý: Có trách nhiệm quản lý toàn bộ hệ thống

2.2.2.2 Các usecase

a, Các usecase tương ứng của tác nhân sinh viên:

+ Đăng ký ở + Nộp tiền ở và phí sinh hoạt (điện, nước)

+ Đóng tiền sửa chữa đồ đạc nếu hỏng hóc

+ Báo cáo thanh lý hợp đồng

Biểu đồ use case của tác nhân Sinh viên:

Thông tin sinh viên (mã sinh viên, họ tên, dân tộc,

lớp…)

Quản lý phòng, cơ sở vật chất

Thông tin phòng

Số lượng thiết

bị, tình trạng

Quản lý hợp đồng, hóa đơn

Thông tin hợp đồng (mã hợp đồng, sinh viên, ngày lập, nhân viên…) Thông tin về các hóa đơn

về các loại phí khi ở kí túc xá

Hệ thống quản lý

Biểu đồ 1: Biểu đồ use case của tác nhân Sinh viên

b, Các usecase tương ứng của tác nhân nhân viên:

+ Tạo tài khoản + Làm hợp đồng

+ Quản lý thông tin sinh viên + Kê khai hóa đơn các loại phí

+ Kê khai, quản lý các thiết bị

+ Xóa, cập nhật lại hệ thống sau một năm

Biểu đồ usecase tương ứng của tác nhân nhân viên:

c, Các usecase của tác nhân người quản lý:

+ Quản lý tài khoản của nhân viên

+ Quản lý hệ thống

Biểu đồ usecase của tác nhân người quản lý:

Biểu đồ 3: Biểu đồ use case của tác nhân Quản lý

2.2.2 Đặc tả ca sử dụng

2.2.2.1 Quản lý đăng ký ở

Mô tả quá trình đăng ký ở ký túc xá của sinh viên

* Dòng sự kiện chính:

 Sinh viên khai vào đơn đăng ký, điền các thông tin như họ và tên, mã

sinh viên, ngày sinh, dân tộc, tôn giáo, quê quán, lớp, khoa

 Nhân viên kiểm tra các thông tin của sinh viên, sau đó nhập mã thẻ là

* Dòng sự kiện phụ

 Nếu đồ đạc hỏng hóc mà không báo cho ban quản lý ký túc, nếu bị phát hiện phòng đó phải chịu mọi trách nhiệm

2.2.2.5 Quản lý thanh lý hợp đồng

* Dòng sự kiện chính:

 Sinh viên đến báo thanh lý hợp đồng

 Sau một năm, nhân viên tiến hành kiểm tra, rà soát lại các thông tin, tiến hành cập nhật lại những sinh viên không ở nữa, kiểm tra các loại phí đã đóng đủ chƣa

 Nhân viên tiến hành lập báo cáo và gửi các bạn chƣa nộp phí lên phòng đào tạo

2.2.2.6 Quản lý tài khoản