thiết kế, xây dựng phần mềm quản lí bán hàng

Báo cáo thực tập tổng hợp 1 LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay cùng với sự phát triển của khoa học công nghệ, công nghệ thông tin đã trở thành một phần không thể thiếu trong mọi lĩnh vực hoạt động đời sống của con người. Đặc biệt tại các nước phát triển thì tin học đã được đưa vào ứng dụng trong quản lí từ rất lâu và đóng một vai trò quan trọng trong các nghành công nghiệp và dịch vụ, trong khi tại Việt Nam điều này vẫn còn khá mới mẻ đối với các tổ chức, doanh nghiệp. Trước đây, việc quản lí chủ yếu dựa trên trên giấy tờ sổ sách, thực hiện một cách thủ công, mất thời gian, thiếu chính xác, gây ảnh hưởng tới việc kinh doanh, sản xuất. Trong những năm gần đây, với sự bùng nổ công nghệ thông tin thì nó đang dần thay thế những việc làm thủ công và ngày càng khẳng định vai trò quan trọng của mình. Với việc phát triển kinh tế như hiện nay, hàng ngày, hàng giờ các doanh nghiệp luôn phải xử lí một khối lượng dữ liệu khổng lồ. Nếu như không áp dụng một phần mềm quản lí thì sẽ không thể đưa ra được các báo cáo chính xác và kịp thời để hỗ trợ trong việc ra các quyết định kinh doanh. Do vậy, việc đưa tin học hóa vào trong các doanh nghiệp là một việc làm cần thiết và cấp bách nếu như các doanh nghiệp Việt Nam muốn tồn tại và có chỗ đứng trên thị trường trong thời kì mở cửa và hội nhập vào nền kinh tế thế giới với sự cạnh tranh quyết liệt từ các doanh nghiệp nước ngoài như hiện nay. Nguyễn Duy Vinh Tin học kinh tế 46A Báo cáo thực tập tổng hợp 2 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY CÔNG NGHIỆP REAMAC. I. QUÁ TRÌNH THÀNH LẬP CÔNG TY Công ty cổ phần máy công nghiệp REAMAC là công ty có sự góp vốn của các thành viên trong công ty. Thành lập tháng 6 năm 2004, hoạt động chủ yếu kinh doanh thiết bị môi trường, xây dựng lắp đặt thiết bị và các loại khác. Công ty có trụ sở chính tại số 30B Đoàn Thị Điểm , quận Đống Đa, thành phố Hà Nội. • Website: www.reamac.com • Email: tpvco@yahoo.co.uk • Điện thoại: 2117321 • Fax: 7324081 Trước sự phát triển ồ ạt của nền kinh tế mở. Nhiều ngành công nghiệp mới ra đời. Việc đảm bảo cho công nhân 1 môi trường làm việc trong lành là một vấn đề rất quan trọng. Là một công ty hàng đầu tại Việt Nam, REAMAC cung cấp các giải pháp cũng như sản phẩm và dịch vụ xử lý ô nhiễm môi trường. Hiện tại, công ty cung cấp hệ thống máy xử lý bụi, mùi, khói công nghiệp, từ máy di động đơn lẻ đến hệ thống trung tâm mang nhãn hiệu REAMAC. Các máy do REAMAC Corp cung cấp đều được nhập khẩu từ những nước công nghiệp phát triển và xử lý ô nhiễm môi trường tốt với các tiêu chuẩn về môi trường rất cao như các Nguyễn Duy Vinh Tin học kinh tế 46A Báo cáo thực tập tổng hợp 3 nước thuộc châu Âu (Anh, Đan Mạch, Thuỵ Điển, Pháp ), Mỹ, Hàn Quốc, Nhật Bản II. CƠ CẤU TỔ CHỨC 1. Cơ cấu nhân sự: - Giám đốc : Phương Công Cửu - Phó giám đốc kinh doanh : Nguyễn Hữu Thảo - Phó giám đốc kĩ thuật : Ông Nguyễn Hồng Khanh - Trưởng phòng hành chính : Bà Phạm Ngọc Diễn - Trưởng phòng kinh doanh : Ông Phạm Tiến Sơn - Trưởng phòng tài chính : Trần Thị Tuyết Mai - Trưởng phòng kĩ thuật : Ông Mai Văn Tiến Nguyễn Duy Vinh Tin học kinh tế 46A Báo cáo thực tập tổng hợp 4 2. Cơ cấu phòng ban: Nguyễn Duy Vinh Tin học kinh tế 46A PHÒNG TÀI CHÍNH PHÒNG KINH DOANH BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG HÀNH CHÍNH PHÒNG KĨ THUẬT PHÓ GIÁM ĐỐC KINH DOANH PHÓ GIÁM ĐỐC KĨ THUẬT Báo cáo thực tập tổng hợp 5 a. Ban giám đốc: Bao gồm: Một giám đốc và hai phó giám đốc (phó giám đốc kinh doanh và phó giám đốc kĩ thuật) thực hiện các chức năng sau: - Nghiên cứu và đề ra các chiến lược cho việc phát triển kinh doanh của công ty, lập kế hoạch kinh doanh trong từng chu kì, thời kì hoạt động. - Điều hành và kiểm tra trực tiếp các hoạt động của cấp dưới. - Trực tiếp xây dựng các quy định, chế độ, chính sách chung của công ty về tổ chức nhân sự, lương tài chính kế toán. Bên cạnh đó các phó giám đốc là những người trực tiếp giúp giám đốc điều hành công ty và được giám đốc phân công trách nhiệm trong một số lĩnh vực cụ thể. - Phó giám đốc kinh doanh sẽ chịu trách nhiệm về tình hình kinh doanh của công ty. Dưới sự chỉ đạo của giám đốc thì phó giám đốc sẽ giao nhiệm vụ cho cấp dưới quyền đồng thời thu thập, tổng hợp thông tin để ban giám đốc có thể dựa vào tình hình lập kế hoạch kinh doanh trong thời gian tới. - Phó giám đốc kĩ thuật sẽ chịu trách nhiệm về kĩ thuật của công ty, là người trực tiếp lập kế hoạch kiểm tra, bảo trì sản phẩm rồi báo cáo lên ban giám đốc và từ đó ban giám đốc sẽ đưa ra các quyết định kinh doanh trong tương lai. Nguyễn Duy Vinh Tin học kinh tế 46A Báo cáo thực tập tổng hợp 6 b. Phòng hành chính: Bao gồm: Trưởng phòng và 2 nhân viên hành chính thực hiện các chức năng sau: - Quản lí tình hình nhân sự của công ty, tuyển lao động và trực tiếp nhận hồ sơ xin việc của các ứng viên trong tình hình công ty thiếu nhân lực. - Sắp xếp lịch công tác và đề ra các kế hoạch đào tạo cho các nhân viên để có thể sử dụng được những công nghệ mới. - Quản lí văn thư, trực tiếp nhận các công văn chính sách từ bên ngoài rồi báo cáo lên ban giám đốc và cũng từ đây gửi phản hồi tới các nơi dưới sự chỉ đạo của giám đốc. - Tính lương, thưởng, công tác phí cho nhân viên. Tất cả các hoạt động của phòng hành chính sẽ được trưởng phòng trực tiếp báo cáo lên ban giám đốc rồi từ đó nhận các nhiệm vụ, kế hoạch trong tương lai từ cấp trên. c. Phòng kinh doanh: Bao gồm: Trưởng phòng kinh doanh, phó phòng kinh doanh và 4 nhân viên kinh doanh thực hiện các chức năng sau: - Khai thác thị trường: phòng kinh doanh ngoài việc phát triển thị trường trong nước, họ còn cần tìm hiểu thị trường nước ngoài để có thể mở rộng phạm vi kinh doanh. Tìm những mặt hàng mà trong nước đang cần, hay có thể giới thiệu những sản phẩm của công ty ra các nước trên thế giới. Nguyễn Duy Vinh Tin học kinh tế 46A Báo cáo thực tập tổng hợp 7 - Bán hàng: Bộ phận bán hàng sẽ do 2 nhân viên phụ trách, có nhiệm vụ giới thiệu những tính năng của sản phẩm đến khách hàng giúp họ có thể đưa ra được những lựa chọn đúng đắn, phù hợp với nhu cầu khách hàng cần. - Dự án: do ban giám đốc đưa xuống cho phòng kinh doanh, trưởng phòng là người trực tiếp tiếp nhận rồi giao nhiệm vụ xuống cho cấp dưới, họ có trách nhiệm tìm hiểu về dự án mà công ty sẽ tham gia từ đó lập kế hoạch để có thể giành được những lợi thế trong việc kí kết hợp đồng. - Xuất nhập khẩu: phòng kinh doanh có trách nhiệm trực tiếp làm giấy tờ xuất nhập khẩu cho các lô hàng mà công ty nhập về nước hay xuất ra nước ngoài theo cam kết hợp đồng đã kí với khách hàng. Tất cả các hoạt động của phòng kinh doanh sẽ do trưởng phòng kinh doanh trực tiếp báo cáo lên ban giám đốc rồi từ đó nhận các chỉ thị để lập các kế hoạch kinh doanh cho phòng trong thời gian tới. d. Phòng tài chính: Bao gồm: Trưởng phòng tài chính kiêm kế toán trưởng, thủ quỹ và 1 nhân viên có nhiệm vụ thống kê sổ sách, báo cáo tình hình tài chính lên ban giám đốc, tổng hợp tình hình hoạt động tài theo từng chu kì kinh doanh giúp cho ban đốc có thể đưa ra được những sách lược trong thời gian tới. e. Phòng kĩ thuật: Bao gồm: Trưởng phòng kĩ thuật, phó phòng kĩ thuật và 6 nhân viên thực hiện các chức năng sau: Nguyễn Duy Vinh Tin học kinh tế 46A Báo cáo thực tập tổng hợp 8 - Kiểm tra sản phẩm đối với những sản phẩm mà công ty chuẩn bị nhập vào thị trường Việt Nam. - Trực tiếp thực hiện các nghĩa vụ sau bán hàng theo như hợp đồng đã kí với khách hàng: Lắp đặt, hướng dẫn sử dụng, cung cấp các tài liệu kĩ thuật có liên quan đến thiết bị bàn giao, bảo hành. III. TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 1. Các nghành nghề kinh doanh chủ yếu: - Phát triển hệ thống máy xử lý mùi khói bụi và các chất thải nguy hiểm, độc hại ảnh hưởng đến môi trường. - Đầu tư vào chứng khoán. - Nghiên cứu thị trường. - Cung cấp máy làm sạch các thiết bị sản xuất cho các doanh nghiệp. - Dịch vụ marketing. - Cung cấp phụ tùng cho các loại xe ô tô, phụ tùng xe máy. - Kinh doanh các thiết bị nha khoa. - Kinh doanh các loai hoá chất cơ bản dùng trong các ngành công nghiệp nặng. 2. Kinh nghiệm hoạt động: Công ty REAMAC Corp bắt đầu kinh doanh trong lĩnh vực cung cấp các loại máy hút bụi cho các nghành công nghiệp từ cuối năm Nguyễn Duy Vinh Tin học kinh tế 46A Báo cáo thực tập tổng hợp 9 2004 cho đến nay. Các máy do REAMAC Corp cung cấp đều được nhập khẩu từ những nước công nghiệp phát triển và xử lý ô nhiễm môi trường tốt với các tiêu chuẩn về môi trường rất cao như các nước thuộc châu Âu (Anh, Đan Mạch, Thuỵ Điển, Pháp ), Mỹ, Hàn Quốc, Nhật Bản Bên cạnh đó, Công ty còn trú trọng phát triển một số mặt hàng khác như: phụ tùng cho xe ô tô, phụ tùng cho xe máy và các trang thiết bị dùng cho nha khoa. Không những thế REAMAC còn đi sâu vào cung cấp các loại hoá chất cơ bản chủ yếu dùng trong các ngành công nghiệp nặng. Các doanh nghiệp tiềm năng của REAMAC Corp đó là các doanh nghiệp sản xuất, gia công, chế biến có phát sinh mùi khói bụi và các chất thải nguy hiểm, độc hại khác ảnh hưởng đến môi trường. Nhưng do doanh nghiệp mới thành lập đang trong quá trình thiết lập quan hệ và thâm nhập thị trường nên số lượng khách hàng chưa nhiều, doanh thu thấp. Một phần nữa do ở Việt Nam chưa chú trọng nhiều đến vấn đề sử lý môi trường trong công nghiệp (Các bộ luật về môi trường chưa có tác dụng mạnh). Chính vì thế nhu cầu sử dụng các thiết bị xử lý môi trường của các doanh nghiệp là chưa nhiều. 3. Một số sản phẩm của công ty: a ) Máy hút bụi chân không di động: - MÁY HÚT BỤI CHÂN KHÔNG DI ĐỘNG REAMAC MV +Ứng dụng: Công nghiệp chế tạo máy móc, mạt kim loại, bột, xây dựng, nhà xưởng hóa chất và các ngành sản xuất khác. +Đặc điểm: Nguyễn Duy Vinh Tin học kinh tế 46A Báo cáo thực tập tổng hợp 10 Lắp 2 motor khô/ướt sử dụng cho nhiều loại hình khác nhau, hoạt động độc lập. Có bánh xe đẩy khi di chuyển. - MÁY HÚT BỤI CHÂN KHÔNG DI ĐỘNG REAMAC HV +Ứng dụng: Công nghiệp chế tạo máy móc, mạt kim loại, bột, xây dựng, nhà xưởng hóa chất và các ngành sản xuất khác. +Đặc điểm: Lắp 3 motor khô/ướt sử dụng cho nhiều loại hình khác nhau, công suất lớn hoạt động độc lập. Có bánh xe đẩy - MÁY HÚT BỤI CHÂN KHÔNG DI ĐỘNG REAMAC LV +Ứng dụng: Văn phòng, hút bụi sàn, thảm. +Đặc điểm: Dùng công nghệ Cyclone bảo vệ bộ lọc và MOTOR Ngăn chứa phụ kiện - MÁY HÚT BỤI, MÙI, KHÓI HÀN CX VÀ TX +Ứng dụng: Hút khói hàn, khí gas trong phòng thí nghiệm, chế tác kim loại quý, dây chuyền hàn điện, điện tử, nha khoa, làm tóc, làm đẹp bằng laser và các công việc hàn nhỏ khác +Đặc điểm: Đầu hút nhỏ có thể được gắn cùng với dụng cụ làm việc. Dùng tay hút thông thường cho các ứng dụng khác - MÁY HÚT KHÓI REAMAC KIT +Ứng dụng: Hút khói hàn, khí gas trong phòng thí nghiệm, chế tác kim loại quý và các công việc hàn nhỏ khác. +Đặc điểm: Thiết kế nhỏ gọn, có thể mang theo tới nơi làm việc - MÁY HÚT BỤI SỬ DỤNG KHÍ NÉN REAMAC CA +Ứng dụng: Nguyễn Duy Vinh Tin học kinh tế 46A [...]... thêm, bớt hoặc sửa những mặt hàng hay có thể sửa chữa giá thành của mặt hàng Ngoài ra ta có thể thay đổi nhà cung cấp hoặc thay đổi khách hàng khi bán cho nhiều khách hàng khác nhau Nguyễn Duy Vinh Tin học kinh tế 46A Báo cáo thực tập tổng hợp 20 V KẾT CẤU CỦA CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP - Tên đề tài: Phân tích, thiết kế phần mềm quản lí bán hàng - Bố cục đề tài: Lời nói đầu Phần nội dung: + Chương 1:... corp mới chỉ áp dụng phần mềm tiện ích kế toán trong việc quản lí tài chính, báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh trong từng chu kì hoạt động Trong khi việc quản lí bán hàng, tình hình sản phẩm trong kho vẫn còn được thực hiện quản lí một cách thủ công Điều này đã gây ra một số khó khăn trong việc kiểm kê hàng hóa, gây mất thời gian khi đưa ra danh mục các sản phẩm cho khách hàng hay thông tin đưa... thiết kế phần mềm quản lí bán hàng - Bố cục đề tài: Lời nói đầu Phần nội dung: + Chương 1: Giới thiệu chung về công ty Cổ Phần máy công nghiệp REAMAC + Chương 2: Các vấn đề về phương pháp luận trong việc nghiên cứu cho chuyên đề + Chương 3: Thiết kế, xây dựng phần mềm quản lí bán hàng VI KẾT LUẬN Trên đây là một số thông tin của Công ty REAMAC Corp.Do thời gian tìm hiểu của em về Công ty có hạn cộng... Trong phần mềm của mình em dự kiến có khoảng 35 Form và 4 báo cáo Trong 35 Form em sẽ có các Form: Đăng nhập, Quản lý danh mục khách hàng, danh mục nhà cung cấp, danh mục mặt hàng, danh mục tồn kho… Trong 4 báo cáo em sẽ có các báo cáo: báo cáo xuất nhập hàng, báo cáo doanh thu bán hàng, báo cáo tổng hợp, báo cáo tồn kho đầu kỳ Các thông tin đầu ra là các báo cáo, giúp các nhà quản lý có một cách quản. .. khối lượng dữ liệu khổng lồ về các sản phẩm, trang thiết bị phục vụ cho quá trình sản xuất cũng như phục vụ cho việc làm sạch môi trường thì việc quản lí thủ công đã không còn phù hợp nữa Ta có thể nhận thấy một số yếu kém của việc quản lí thủ công: Thông tin về đối tượng quản lí nghèo nàn, lạc hậu, không được cập nhật thường xuyên, việc lưu trữ bảo quản gặp nhiều khó khăn, thông tin lưu trữ trong công... đây, với sự phát triển khoa học công nghệ đã đem lại những hiệu quả đáng kể trong việc quản lí CNTT đã xâm nhập vào hầu hết các hoạt động của con người và ngày càng khẳng định vai trò của mình Nhờ có tin học hoạt động sản xuất, quản lí trở nên phong phú, thuận tiện hơn, mang lại nhiều tiện ích hơn Các phần mềm quản lí trở thành một công cụ không thể thiếu được trong các doanh nghiệp Việt Nam và công... Nguyễn Duy Vinh Tin học kinh tế 46A Báo cáo thực tập tổng hợp 19 Vì vậy, em đã lựa chọn đề tài là: “Phân tích, thiết kế phần mềm quản lí bán hàng cho chuyên đề thực tập của mình Ngôn ngữ sử dụng: Microsoft Visual Basic 6.0, Microsoft Office Access 2003 Microsoft Visual Basic 6.0 là một hệ quản trị cơ sở dữ liệu có nhiều công cụ trợ giúp tổng hợp, truy xuất thông tin một cách nhanh chóng, thuận tiện... trong việc kiểm kê hàng hóa, gây mất thời gian khi đưa ra danh mục các sản phẩm cho khách hàng hay thông tin đưa ra không được nhất quán giữa các bộ phận Chính vì vậy, việc áp dụng một phần mềm tiện ích trong việc quản lí bán hàng sẽ giải quyết được các khó khăn và giúp bộ phận kinh doanh tìm kiếm được những thông tin chính xác, nhanh chóng Và từ đó ban giám đốc sẽ có được những báo cáo kịp thời về tình... loại túi khác nhau cho từng trường loại bụi Dễ dàng thay thế do thiết kế thành hộp gọn Kiểu giữ bụi : Loại tự động( Kiểu M ) : Nhẹ nhàng, êm, motor rung được lắp đặt sẵn sẽ rung theo thời gian đặt hoặc do điều khiển bằng nút nhấn Loại bằng tay (Kiểu H): Dùng tay lắc cần rung để giũ bụi, tiết kiệm điện năng Khay chứa bụi lấy bụi ra dễ dàng do thiết kế kiểu trượt dạng ngăn kéo d) Máy hút bụi trung tâm với... loại, các loại bột, màu nhân tạo, và các loại phát sinh khói, bụi không gây nổ khác FilterBox Spaceblue được thiết kế đặc biệt dùng cho công nghiệp thực phẩm, hóa chất và y khoa +Đặc điểm: Nguyễn Duy Vinh Tin học kinh tế 46A Báo cáo thực tập tổng hợp 16 Thiết kế nhỏ gọn, trọng lượng nhỏ, có bánh xe và tay đẩy di chuyển Hiệu quả sử dụng cao, không gian chiếm dụng nhỏ Bộ lọc Micro giúp loại bỏ những . pháp luận trong việc nghiên cứu cho chuyên đề + Chương 3: Thiết kế, xây dựng phần mềm quản lí bán hàng. VI. KẾT LUẬN. Trên đây là một số thông tin của Công. tài: Phân tích, thiết kế phần mềm quản lí bán hàng - Bố cục đề tài: Lời nói đầu Phần nội dung: + Chương 1: Giới thiệu chung về công ty Cổ Phần máy công