Phân tích thiết kế và xây dựng phần mềm quản lý vật tư tại phòng kế toán tài chính

LỜI NÓI ĐẦU Trong những năm gần đây với chính sách mở cửa, hội nhập của Nhà nước, một mặt đã tạo điều kiện cho các doanh nghiệp có thể phát huy hết khả năng, tiềm lực của mình, mặt khác lại đặt các doanh nghiệp trứớc một thử thách lớn lao, đó là sự cạnh tranh gay gắt của cơ chế thị trường. Hơn nữa thế giới vừa trải qua thời kỳ khó khăn nhất trong nhiều năm trở lại đây, đó là cuộc khủng hoảng suy thoái toàn cầu, làm cho mọi mặt của xã hội trở nên khó khăn . Để đứng vững trên thị trường và trên xu hướng khủng hoảng của thế giới và trong nước, các doanh nghiệp muốn kinh doanh có hiệu quả, cẩn phải có một hệ thống tài chính, hệ thống vật tư trang thiết bị, dây chuyền máy móc hiện đại, chi phí cung cấp thông tin chính xác giúp đỡ lãnh đạo đưa ra những quyết định đúng đắn trong quá trình sản xuất kinh doanh, nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh. Vì vậy một yêu cầu đặt ra là phải vận dụng vật tư trang thiết bị và quản lý nó một cách chính xác, chặt chẽ và hiệu quả là việc làm rất cần thiết . Các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế phải tạo ra được sức bật nội tại trong điều kiện cạnh tranh ngày càng gay gắt. Cùng với việc hoạch định chiến lược kinh doanh, đổi mới chiến lược về thị trường, đổi mới kỹ thuật công nghệ… Các doanh nghiệp còn phải quan tâm đến công tác quản trị chi phí nhằm tối thiểu hoá chi phí, tối đa hoá lợi nhuận. Giấy là một loại vật tư phải nhập nhiều nên việc có nhà máy giấy là hết sức cần thiết. Là một doanh nghiệp Nhà nước được xây dựng bằng nguồn vốn viện trợ không hoàn lại của Chính phủ và nhân dân Thụy Điển. Sản phẩm của Cty bao gồm các loại giấy cuộn, giấy ram từ khổ A 0 -A 4 , vở học sinh… Đây là mặt hàng gặp phải sự cạnh tranh rất lớn từ các DN trong nước cũng như hàng nhập ngoại. 1 ở các doanh nghiệp sản xuất như đường, may, dệt… đặc biệt là ngành giấy, chi phí về nguyên vật liệu trong giá thành sản phẩm chiếm một tư trọng lớn, chỉ cần một sự biến động nhỏ về chi phí nguyên vật liệu cũng làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm. Do vậy, giảm chi phí nguyên vật liệu (cả mức tiêu hao và đơn giá) sẽ có tác động không nhỏ đến giá thành, ổn định nguồn cung cấp nguyên vật liệu, giảm chi phí bảo quản nguyên vật liệu, giải phóng một số vốn lưu động đáng kể, mở rộng sản xuất, kinh doanh. Ngày nay , ngành công nghệ thông tin phát triển một cách nhanh chóng và có nhiều bước tiến nhảy vọt, tuy non trẻ nhưng tốc độ phát triển khá nhanh và đang dần được ứng dụng trong nhiều lĩnh vực của nền kinh tế , góp phần thúc đẩy sự phát triển của xã hội. Tin học hóa trong công tác quản lý nhằm giảm bớt sức lao động của con người , tiết kiệm được thời gian , độ chính xác cao , gọn nhẹ và tiện lợi hơn rất nhiều so với việc làm thủ công quản lý trên giấy tờ trước đây. Tin học hóa giúp thu hẹp không gian lưu trữ , tránh được thất lạc dữ liệu , tự động hóa và cụ thể hóa các thông tin theo nhu cầu của con ngừơi. Qua thời gian tìm hiểu thực tế ở Tổng Công Ty Giấy Việt Nam , với nhận thức về việc ứng dụng tin học trong quản lý vật tư ảnh hưởng rất nhiều tới hiệu quả sản xuất kinh doanh tại Tổng công ty , em đã chọn vấn đề này cho chuyên đề của mình . Đề tài: Phân tích thiết kế và xây dựng phần mềm quản lý vật tư tại phòng kế toán tài chính Đề tài gồm những nội dung chủ yếu sau : Chương I: Khái quát chung về cơ sở thực tập và đề tài nghiên cứu Chương II: Một số phương pháp luận cơ bản nghiên cứu đề tài và công cụ thực hiện Chương III: Phân tích thiết kế phần mềm quản lý vật tư cho phòng kế toán tài chính 2 CHƯƠNG 1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP I. Quá trình hình thành và phát triển của Tổng Công Ty Giấy Việt Nam (VINAPACO) 1.1 Thông tin chung của Tổng Công Ty - Tên Tiếng Việt : Tổng Công Ty Giấy Việt Nam - Tên Tiếng Anh : VietNam paper corporation Tổng công ty giấy Việt Nam là doanh nghiệp Nhà nước được thành lập theo Quyết định số 256/TTg ngày 29/4/1995 của Thủ tướng Chính phủ. Theo Quyết định số 29/2005/Q§-TTG ngày 01/02/2005 Thủ tướng Chính phủ và Quyết định số 09/2005/Q§- BCN ngày 04/3/2005 của Bộ công nghiệp nay là Bộ Công thương thì Tổng công ty Giấy Việt Nam chuyển sang hoath động theo mô hình Công ty mẹ- Công ty con. Công ty mẹ được được hình thành trên cơ sở tổ chức lại Văn phòng Tổng công ty, Công ty Giấy Bãi Bằng và các đơn vị hạch toán phụ thuộc gồm các lâm trường trồng rừng nguyên liệu giấy, Công ty Tissue Sông Đuống, Công ty chế biến và xuất khẩu dăm mảnh, Ban quản lý Dự án Nhà máy sản xuất gÂy và bột giấy Thanh Hóa, Ban quản lý Dự án Bãi Bằng mở rộng giai đoan II và các Chi nhánh làm chức năng tiÖu thụ giấy. - Trụ sở chính: + Địa chỉ: 25 A - Lý Thêng KiÖt - QuËn Hoµn KiÕm - Hµ Néi. + Điện thoại: (043) 8247 773 + Fax: (043) 8260 381 - Các chi nhánh: Tại Hà Nội : 142 Đội Cấn – BaĐình , HàNội. Tel: (04)37220347, Email : bapaco@hn.vnn.v Tại Đà Nẵng:Lô H1-Đường số 3 –Khu Công Nghiệp Hòa Khánh- Quận 3 LiênChiểu – TP. Đà Nẵng Tel : (0511)3733980 / Fax : (0511) 73398 Tại TP. HCM : 9-10 Hồ Tăng Mậu , Quận 1, TP. HC Tel : (08) 38299292 / Fax: (08) 823101 1.2 Quá trình ra đời và phát triển của Tổng Công Ty ấy Công nghệ sản xuất giấy được nước bạn Thụy Điển đầu tư tài trợ và xây dựng nhà máy Giấy Bãi Bằng , nay là công ty mẹ , hình thành qua các thời kỳ LỊCH SỬ PHÁT TRIỂN - Năm 1976-1978: Bộ Công nghiệp Nhẹ quyết định thành lập 2 Công ty Giấy Gỗ Diêm theo khu vực Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh. Công ty là một cấp kế hoạch, cấp trên trực tiếp của các doanh nghiệp thành viên, hoạt động theo Điều lệ do Bộ Công nghiệp Nhẹ ban hành. - Năm 1978-1984: Hợp nhất hai Công ty Giấy Gỗ Diêm theo khu vực (Hà Nội - Thành phố Hồ Chí Minh) thành lập Liên hiệp các Xí nghiệp Giấy- Gỗ-Diêm cả nước, hoạt động theo Điếu lệ Liên hiệp các Xí nghiệp do Bộ Công nghiệp Nhẹ ban hành theo nghị định 302/CP ngày 11/12/1978 của Hội đồng Chính phủ. - Năm 1984-1990: Do điều kiện địa lý không thuận lợi, Phương tiện giao thông và liên lạc còn lạc hậu, để thuận tiện cho việc điều hành và quản lý được kịp thời nên Liên hiệp Giấy-Gỗ-Diêm cả nước được tách ra thành 4 hai liên hiệp theo khu vực như ban đầu. - Năm 1990-1992: Do có sụ chuyển đổi cơ chế quản lý của Nhà nước tăng cường quyền tự do dân chủ cho các đơn vị kinh tế cơ sở, để gắn sản xuất chung của ngành với các thị trường tiêu thụ trong và ngoài nước nên Nhà nước đã phê duyệt cho hợp nhất hai Liên hiệp Xí nghiệp Giấy-Gỗ-Diêm theo khu vực thành Liên hiệp SX-XNK do Bộ Công nghiệp Nhẹ ban hành theo Nghị định 27/HĐBT ngày 22/3/1989 của Hội đồng Bộ trưởng. - Năm 1993-1995: Để chuyển mạnh mẽ hoạt động của Liên hiệp phù hợp với cơ chế thị trường, mở rộng quyền tự chủ của các đơn vị thành viên trong hoạt động SXKD và để phù hợp với Nghị định 388/HĐBT ngày 2/11/1991 nên ngày 22/3/1993 Bộ Công nghiệp Nhẹ đã ra quyết định chuyển đổi tổ chức và hoạt động của Liên hiệp SX-XNK Giấy-Gỗ-Diêm thành Tổng công ty Giấy-Gỗ-Diêm Việt Nam. - Từ tháng 4 năm 1995 đến nay, Chính phủ đã quyết định thành lập Tổng công ty Giấy Việt Nam theo quyết định 91/TTg ngày 7/3/1994 của Thủ tướng Chính phủ thí điểm thành lập tập đoàn kinh tế kinh doanh. Tổng công ty Giấy Việt Nam trong những năm trước đây, với cơ sở vật chất nghèo nàn, hầu hết các doanh nghiệp đều có quy mô nhỏ, trình độ công nghệ và máy móc thiết bị lạc hậu chủ yếu được trang bị từ những năm 1960, lại bị chiến tranh tàn phá nặng nề. Các đơn vị sản xuất trong điều kiện thiếu vốn trầm trọng, đặc biệt là vốn lưu động. Mặt khác, Tổng công ty Giấy Việt Nam còn phải chịu tác động cuộc khủng hoảng và suy thoái của ngành giấy thế giới. Nhờ sự quan tâm của Đảng và Nhà nước, dưới sự chỉ đạo sáng suốt của Hội đồng quản trị và sự điều hành năng động của lãnh đạo Tổng công ty, ngành Giấy đã có những thành tích đáng khích lệ. Kết quả chung của toàn ngành từ 1995 đến 1999, sản lượng tăng từ 125.000 tấn/năm lên 323.000 tấn/năm, đạt mục tiêu ấn định (300.000 tấn/năm vào năm 2000). Mức tăng bình quân 26,6%/năm. Trong đó, khu vực 1 (thuộc Tổng công ty Giấy Việt 5 Nam) tăng 16,6%/năm; khu vực II (địa phương, tư nhân và nước ngoài tăng 56,9%). Định hướng và phát triển của ngành Giấy Việt Nam Tổng công ty Giấy Việt Nam được Thủ tướng Chính phủ phê duyệt quy hoạch tổng thể phát triền ngành Công nghiệp Giấy đến năm 2010 với định hướng mục tiêu phát triển của ngành Công nghiệp Giấy là: Khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn lực sản xuất, đảm bảo 85- 90% nhu cầu tiêu dùng trong cả nước, từng bước tham gia hội nhập khu vực; Kết hợp hài hoà giữa đầu tư chiều sâu, mở rộng các cơ sở hiện có và đầu tư xây dựng các công trình mới; giữa phát triển sản xuất với chế biến nguyên liệu; giữa nhu cầu tiêu dùng với sản xuất, xuất nhập khẩu; tăng năng lực sản xuất về sản lượng và chất lượng; bảo vệ môi trường, chuẩn bị tốt những tiền đề cần thiết cho giai đoạn phát triển cao hơn sau này. Trong 24 năm qua, mô hình tổ chức ngành Giấy - Gỗ -Diêm đã thay đổi 6 lần. Điều này nói lên ngành Giấy - Gỗ - Diêm đang tìm một mô hình tổ chức cho phù hợp với trình độ quản lý và phát triển của lực lượng sản xuất và phù hợp với cơ chế thị trường hiện nay. Sự thay đổi tổ chức được thể hiện qua các giai đoạn: CÔNG TY GIẤY BÃI BẰ Hình thành 1970 – 1974: Nghiên cứu khả thi Công trình Giấy Bãi bằng do Công ty tư vấn Jaakko Poyry thực hiện. Năng lực sản xuất bột giấy: 41.000 tấn/năm; sản xuất giấy: 50.000 tấn/năm. 08 – 1974: Ký Hiệp định về hợp tác đầu tư Công trình Nhà máy Giấy 6 Bãi Bằng giữa hai Chính phủ Việt Nam và Thuỵ Điển. Cuối 1979: Động thổ khởi công xây dựng 26/11/1982 Khánh thành toàn bộ Nhà Máy Giấy Bãi bằng. Chuyên gia Thuỵ Điển điều hành. 06.1990: Chuyên gia Thuỵ Điển rút hết về nước bàn giao hoàn toàn cho phía Việt nam. 1996: Vượt công suất thiết kế, đạt 57.029 tấn/năm. tên viết tắt BAPACO 2000: Được Nhà nước phong tặng danh hiệu “ Anh hùng Lao động thời kỳ đổi mới” 2003: Đầu tư mở rộng Bãi bằng giai đoạn 1, nâng năng lực sản xuất bột giấy lên 68.000 tấn/năm và sản xuất giấy lên 100.000 tấn/năm. 2006: Thành lập Ban quản lý dự án mở rộng Bãi Bằng giai đoạn 2, đầu tư dây chuyền sản xuất bột giấy 250.000 tấn/năm 07/2006: Sát nhập vào Tổng Công ty Giấy Việt nam trở thành Công ty mẹ TỔNG CÔNG TY GIẤY VIỆT NAM Hình thành 06.1975: Thành lập Công ty Giấy Gỗ Diêm phía Bắc và phía Nam 06.1978: Hợp nhất hình thành Liên hiệp các xí nghiệp Giấy Gỗ Diêm toàn quốc 10.1982 Tách thành hai Liên hiệp các xí nghiệp Giấy Gỗ Diêm số I và số II. 08.1990 Hợp nhất hai miền với tên gọi mới là Liên hiệp các xí nghiệp sản xuất - xuất nhập khẩu Giấy Gỗ Diêm, viết tắt là VIPIMEX. 11.1991 Thành lập Tổng Công ty xuất nhập khẩu Giấy Gỗ Diêm gọi tắt là VINAPIMEX. 08.1995 Thành lập Tổng Công ty Giấy Việt nam theo mô hình Tổng Công ty 91 (giữ nguyên tên viết tắt VINAPIMEX). 7 07.2006 Chuyển đổi sang mô hình Công ty mẹ - Công ty con, tên viết tắt là VINAPACO. Sát nhập Công ty Giấy Bãi bằng vào Tổng Công ty trở thành Công ty mẹ 1.3 Ngành nghê kinh doanh và các sản phâm chính 1.3.1 Ngành nghề kinh doanh của Tổng Công ty. Ngành nghề kinh doanh theo Giấy chứng nhận kinh doanh gồm: - Sản xuất kinh doanh các sản phẩm giấy, xenluyl«, sản phẩm từ giấy, nguyên liệu giấy, dăm mảnh, văn phòng phẩm, hóa chất, vật tư, thiết bị phụ tùng phục vụ ngành giấy. - Khai thác chế biến, kinh doanh các loại nông, lâm sản, gỗ… - Sản xuất kinh doanh in ấn, các sản phẩm văn hóa phẩm, đại lý xuất hành xuất bản phẩm, may mặc, da dày, các mặt hàng từ chất dẻo; - Thiết kế, thi công ophôc vụ lâm nghiệp, khai hoang, trồng rừng, khai thác rừng, khoanh nuôi làm gàu rừng, thủy lợi nhỏ, xây dựng dân dụng và công nghiệp;. - Quản lý, bảo vệ, xây dựng và phát triển vốn rừng; - Kinh doanh sắt thép sử dụng đặc chủng sử dụng cho ngành giấy; - Xuất nhập sản phẩm giấy, xenluyl«, lâm sản, thiết bị vật tư, hóa chất ( trị hóa chất Nhà nước cấm) và các loại hàng hóa khác phục vụ cho sản xuất, kinh doanh Công ty mẹ; - Dịch vụ lữ hành Quốc tế; - Nghiên cứu khoa học và công nghệ, thực hiện các dịch vụ thông tin, đào tạo, tư vấn đầu tư, thiết kế công nghệ, ứng dụng và chuyển giao công nghệ mãi trong các lĩnh vực: Nguyên kiệu, phụ liệu, thiết bị phụ tùng, các sản phẩm giấy, xenluyl«, nông, lâm nghiệp và các vấn đề xã hiéi và môi trường có liên quan đến nghề rừng; - Đào tạo trung học kỹ thuật công nghiệp giấy, công nhân kỹ thuật công nghệ và cơ điện phục vụ sản xuất kinh doanh của ngành công nghiệp giấy 8 1.3.2 Sản phẩm chính : Giấy in: Độ trắng : 84-92 ISO , định lượng 52-120g/m2. Dạng cuộn , tờ , sử dụng cho tài liệu, sách các loại. Giấy viết: Độ trắng : 84-92ISO Định lượng 55-80g/m2. Dạng cuộn , tờ , dung để sản xuất vở , tập sổ viết. Giấy Photocoppy: Độ trắng : 90 ISO Định lượng 70-80g/m2. Kích thước A3,A4. Sử dụng cho các loại máy photocopy, máy in laze . Giấy TISSUE : Độ trắng : 82-90 ISO , Định lượng : 13,14,16,17g/m2. Kích thước : 350 -1.400mm. Dạng cuộn , để gia công giấy vệ sinh , khăn ăn các loại. *Các sản phẩm chế biến: Khăn ăn 1và 2 lớp ( hộp hoặc gói) , Giấy vệ sinh 2 cuộn / gói loại 30m và 24m , Khăn ăn bỏ túi : 10gói / túi. *Sản Phẩm Gỗ : Gỗ dán , bàn , ghế , cửa các loại , trang bị nội thất , đồ dung văn phòng . 1.4 Quy trình công nghệ: * Giải thích quy trình sản xuất giấy: Nguyên liệu thô ( tre, nứa , gỗ ) được đưa vào chặt thành mảnh qua hệ thống máy chặt nguyên liệu và thủ công. Sau khi qua các công đoạn chặt, rưa; các mảnh này được đưa qua hệ thống sàng để loại ra những mảnh không hợp cách, những mảnh hợp cách được vận chuyển về kho chứa mảnh qua hệ thống băng tải và từ đây đưa vào nồi nấu theo tư lệ phối trộn 50% sợi dài (mảnh tre, nứa) và 50% sợi ngắn (mảnh gỗ các loại). Từ sân mảnh, mảnh được đưa vào các nồi nấu qua hệ thống ống thổi mảnh (theo nguyên lý khí động học). Quá 9 trình đưa mảnh vào nồi nÊu được vận hành bằng hệ thống thiết bị nghi khí điều khiển và khi nÊu bột hoá chất sử dụng là xót và Na 2 SO 4 . Sau khi nÊu bột đến công đoạn rửa, dịch đen loãng thu hồi được trong quá trình rửa bột được đưa vào chưng bốc thành dịch đen đặc cung cấp cho nồi hơi thu hồi. Bột sau khi rửa được đưa sang công đoạn sàng chọn để loại bỏ mÂu mắt và tạp chất. Sau khi rửa song, bột được cô đặc tới nồng độ 12% và đưa sang công đoạn tẩy trắng, theo yêu cầu phải tiến hành tẩy trắng bằng hoá chất như xót, Clo, NaClO, H 2 O; các hoá chất này được cung cấp từ nhà máy hoá chất và một số mua ngoài. Sau quá trình tẩy trắng, bột giấy được đưa sang phân xưởng xeo để sản xuất giấy. Trước tiên, bột giấy được bơm tới công đoạn chuẩn bị bột và phụ gia. Tại đây bột giấy được nghiền nhờ hệ thống máy nghiền, để đưa độ nghiền của bột từ 15 o SR lên 35 - 40 o SR. Do yêu cầu về sản lượng và chất lượng sản phẩm, Công ty đã phải nhập bột ngoại với tư lệ dùng từ 15 - 20%, bột ngoại nhập cũng được xử lý tại công đoạn này. Bột sau khi nghiền được phối chén với một số hoá chất phụ gia nh keo ADK, CaCO 3 , bentonite, chất tăng trắng, nhằm cải thiện một số tính chất của tờ giấy sau này. Để tờ giấy đạt được các tiêu chuẩn mong muốn về bền đẹp, trước khi hình thành tờ giấy, dung dịch bột được xử lý qua một hệ thống phụ trợ để loại bỏ tạp chất, tạo cho bột không bị vãn cục và có nồng độ, áp lực ổn định. Sau khi qua hệ thống phụ trợ, dung dịch bột giấy được đưa lên máy xeo và tờ giấy ít được hình thành, tờ giấy ít tiếp tục qua bộ phận sấy khô, kết thúc công đoạn sấy khô tờ giấy đạt độ khô từ 93 - 95% và được cuộn lại thành từng cuộn giấy to. Các cuộn giấy này tiếp tục được chuyển đến máy cắt cuộn để cuộn lại và cắt thành các cuộn giấy nhỏ có đường kính từ 90 - 100 cm; còn chiều rộng cuộn giấy tuỳ theo yêu cầu của khách hàng. Nhờ có băng tải và thang máy các cuộn giấy này được chuyển tới bộ phận hoàn thành để gia công chế biến, bao gói thành các 10 [...]... cú chc nng qun lý nhõn s v tớnh lng cho cụng ty, phc v c lc cho cụng vic ca cỏn b k toỏn nguyờn vt liu v cỏc khon bo him Ci thin nng lc thu thp, lu tr, x lý v phõn phi thng tin v vt t, gúp phn nõng cao tớnh chuyờn nghip cho cụng ty 3.1.2 Chc nng Phn mm khi hon thin cú mt s chc nng sau õy: Qun lý h thng: Qun lý cỏc tham s h thng, qun lý ngi dựng, bo trỡ c s d liu 24 Qun lý nhõn s: Qun lý h s cỏc nhõn... GIY VIT NAM I C s lý lun v qun lý vt t doanh nghip I.1 Khỏi nim Vt t k thut l sn phm ca lao ng c dng sn xut: nguyờn liu, vt liu thit b, mỏy múc, bỏn thnh phm Cú th mt sn phm ca Doanh nghip ny li l loi nguyờn liu ca Doanh nghip khỏc Vè mi vt cú nhng thuc tớnh khỏc nhau v chớnh nh thc hin nú sn sng cú th dựng cho nhiu viờ, cho nờn cựng mt sn phm cú th dựng lm sn phm tiờu dựng hay dựng lm vt t k thut... a ra c s lý lun ca vic qun lý vt t , cỏc gii phỏp b sung v hon thin bng ng dng tin hc trong qun lý vt t Trờn c s nghiờn cu thc t c im quy trỡnh cụng ngh , t chc sn xut cụng ty trong chuyờn ó xỏc nh c bn cht, ni dung v phng phỏp qun lý vt t 32 Tuy nhiờn õy l ti ht sc rng v phc tp , cho nờn chuyờn ch gii quyt vn c bn nht Qua ú mong gúp phn hon thin cụng tỏc qun lý núi chung v phn qun lý vt t phũng... viờn, phũng ban, chc v, tỡm kim nhõn viờn, qun lý tuyn dng Qun lý vt t : Qun lý trang thit b vt t ti phũng k toỏn ti chớnh Lp bỏo cỏo: Bỏo cỏo thụng tin v vt t theo cỏc tiờu chun liờn quan, bỏo cỏo bng xut nhp, thay, sa Tr giỳp: Hng dn s dng, gii thiu phn mm, liờn h trc tuyn, h tr online 3.2 Thụng tin u vo, u ra 3.2.1 Thụng tin u vo Qun lý nhp vt t , qun lý thit b b xung , quyt nh thờm dng , sa , thay... 3.5.1 Vi ton cụng ty Phn mm ng dng, vic thu thp, x lý, lu tr, v phõn phỏt thụng tin v vt t s din ra mt cỏch chuyờn nghip Cụng ty khụng nhng t c hiu qu qun lý m cũn nõng cao c v th ca mỡnh 3.5.2 Vi cỏn b qun lý Phn mm ng dng, vic thc hin tra cu thụng tin nhõn s tr nờn nhanh chúng v d dng, giỳp cho nh qun lý a ra c nhng chớnh sỏch kp thi trong vn qun lý 3.5.3 Vi nhõn viờn trc tip 26 Phn mm ng dng, s... trỡnh qun lý vt t gii quyt nhng kh khn ú Di õy l mt chng trỡnh qun lý vt t tham kho II Chng trỡnh qun lý vt t 2.1 Chc nng ca chng trỡnh : H thng qun lý vt t bao gm cỏc chc nng chớnh sau : CHNG TRèNH CHNH CP NHT TèM KIM a) Chc nng cp nht b) IN BO CO Chc nng tỡm kim: Theo cỏc thụng tin khỏc nhau a ra cỏc bỏo cỏo hoc hin th cỏc thụng tin chi tit cú liờn quan c) Chc nng In bỏo cỏo : Cho phộp ngi dựng a... dng tin hc hiu qu trong qun lý vt t trong sn xut giy ca Tng Cụng Ty Giy v c th phũng ti chớnh k toỏn Vic ng dng tin hc qun lý vt t s giỳp cụng ty qun lý tt hn quỏ trỡnh sn xut ca mỡnh t ú ỏnh giỏ sn phm tr thnh mt ch tiờu cht lng , phn ỏnh cụng tỏc qun lý trang thit b vt t c nõng cao, yờn tõm sn xut v phõn phi trờn th trng Vi chuyờn : Nõng cao h thng tin hc trong qun lý vt t ti phũng Ti Chớnh K... ũi hi lm sao qun lý cho tt m bo iu kin trang thit b vt t tin hnh sn xut c bit l phũng k toỏn ti chớnh, cha rt nhiu d liu quan trng, cn phi qun lý cht ch trỏnh mt mỏt v nh hng n quỏ trỡnh hot ng sn xut v kinh doanh ca nh mỏy Nhn thy nhng vn tn ti trờn, em quyt nh la chn ti Phõn tớch, thit k, xõy dng phn mm qun lý vt t ti phũng K Toỏn Ti Chớnh giỳp vic qun lý vt t v hot ng qun lý v kinh doanh... thụng tin chớnh v mỏy tớnh, ngi qun lý cú th s dng chc nng In thụng tin in ra bn thng kờ, bỏo cỏo v mỏy tớnh ú Chc nng ny cũn cho phộp ngi qun lý in ra cỏc thụng tin chớnh ca tt c cỏc mỏy tớnh trờn cựng 1 bn thng kờ In thng tin v ngi s dng my tnh: Cho phộp ngi qun lý cỳ th in ra bỏo cỏo tng kt trong tng quý In thng tin v cỏc thit b cn c sa cha: Cho phộp ngi qun lý In ra thng tin v cỏc thit b ang... C cu b mỏy qun lý Tng cụng ty l tng hp cỏc b phn lao ng qun lý khỏc nhau, c chuyờn mụn hoỏ v cú quyn hn trỏch nhim nht nh, c b trớ thnh nhng cp, nhng khõu khỏc nhau, nhm m bo thc hin cỏc chc nng qun lý v phc v mc ớch chung ó xỏc nh ca Tng cụng ty T chc b mỏy qun lý ca Tng cụng ty giy Vit Nam c xõy dng theo kiu trc tuyn chc nng, Thc hin qun lý ng u l Ch tch Hi ng qun tr, tip ú l Tng giỏm c l ngi trc . xuất kinh doanh tại Tổng công ty , em đã chọn vấn đề này cho chuyên đề của mình . Đề tài: Phân tích thiết kế và xây dựng phần mềm quản lý vật tư tại phòng kế toán tài chính Đề tài gồm những nội. hợp Tổ tài chính Tổ vật liệu Tổ XDCB Kế toán tiêu thụ Kế toán tiền lương Kế toán vlp, ccdc Kế toán NVL chính Kế toán nhiên liệu Kho VT phụ tùng Bộ phận kế toán Hà Nội Kế toán XDCB Kế toán đời. thống kê và truy vấn dễ dàng theo cơ sở dữ liệu . II. Thực trang quản lý vật tư tại phòng tài chính kế toán Chức năng và nhiệm vụ của phòng tài chính kế toán . 2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán