Phân tích thiết kế hệ thống.Doc

Lời nói đầu Lời nói đầu Xã hội ngày càng phát triển thì nhu cầu ứng dụng tin học ngày càng nhiều và ngợc lại các ứng dụng của tin học đã tạo điều kiện thúc đẩy xã hội phát triển với tốc độ cha từng thấy. Tin học đã trở thành một ngành khoa học mũi nhọn đem lại lợi ích thực sự cho xã hội. Trớc đây để thiết kế một số chơng trình nh: Quản lý nhân sự, Quản lý lơng, Quản lý trờng học, Quản lý giáo vụ các nhà thiết kế hầu hết viết trên môi trờmg FOX hoặc FOXPRO FOR DOS. Trong khi xu thế hiện nay ngời dùng quen làm việc trên môi trờng WINDOWS và rất nhanh chóng thích ứng với các chơng trình đợc viết trên môi trờng FOR WIN. Khác với những phần mềm trớc MICROSOFT ACCESS là một phần mềm tơng đối mới trong lĩnh vực thiết kế hệ thống ở nớc ta. Nó đã khắc phục đợc hầu hết các nhợc điểm mà các chơng trình thờng mắc phải, cộng với môi trờng làm việc FOR WINDOWS. Với giao diện và công cụ thuận tiện cho việc thiết kế hệ thống nên nó đã và đang đóng một vai trò quan trọng trong lĩnh vực thiết kế phần mềm quản trị. Nhng cũng ngợc lại để sử dụng đợc triệt để các tính năng của chơng trình MICROSOFT ACCESS đòi hỏi một sự tìm tòi kỹ lỡng, thận trọng, tiếp cận sâu sát với chơng trình. Công tác Quản lý nhân sự là một trong những vấn đề bức xúc luôn đợc sự quan tâm hàng đầu trong mọi tổ chức hành chính, doanh nghiệp, đoàn thể Nó đợc quan tâm không chỉ ở số lợng mà còn cả phẩm chất của ngời sử dụng. Ngoài việc quản lý chung, công tác tổ chức còn vô vàn các công việc cụ thể, chi tiết mang tính thống kê và thông qua đó đã ra đợc những đánh giá, dự báo hỗ trợ nhà quản lý ra quyết định về chiến lợc phát triển đội ngũ, đào tạo nguồn nhân lực kế cận. Hà Nội, tháng 03 năm 2008 1 Mục lục Mục lục Lời nói đầu 1 Mục lục 2 Chơng I: Khảo sát bài toán thực tế 3 I . Tìm hiểu bài toán 3 1.Mô hình tổ chức của công ty 3 2. Cơ Cấu tổ chức 3 3.Tính lơng 5 II.Đánh giá u nhợc điểm của Công Ty 6 1.Đánh giá về quản lý nhân sự của Công Ty 6 2.Sự cần thiết phải xây dựng hệ thống mới: 6 3.Khả năng tin học hoá 7 4.Nghiên cứu xây dựng chơng trình 7 5.Các bớc xây dựng hệ thống thông tin 11 Chơng II: phân tích thiết kế hệ thống 13 I. Phân tích chi tiết bài toán 13 1.Sơ đồ phân cấp chức năng của hệ thống: 13 6.Biểu đồ luồng dữ liệu 15 - Chức năng thứ nhất: Cập nhật dữ liệu: 18 7.Sơ đồ thực thể liên kết 20 III. Thiết kế Cấu trúc dữ liệu 21 Chơng II: 27 ứng dụng bài toán thực tế 27 I. Lập trình ứng dụng quản lý băng tin học 27 1.Tại sao phải ứng dụng chơng trình 27 8.Khi có chơng trình thì công việc quản lý nhân sự đợc giải quyết nh sau: 27 II. Những yêu cầu của hệ thống 28 III. Mục đích và yêu cầu của chơng trình 28 1. Mục đích: 28 9.Yêu cầu 28 10.Các ứng dụng chơng trình 29 Chơng III: cài đặt hệ thống 30 I. Giới thiệu 30 II. Thiết kế mẫu cửa sổ chính 30 Chơng IV: Đánh giá u nhợc điểm của chơng trình 31 I. Ưu điểm của hệ thống: 31 II. Nhợc điểm của hệ thống 32 Kết luận 34 2 Ch Ch ơng I: ơng I: Khảo sát bài toán thực tế Khảo sát bài toán thực tế I . Tìm hiểu bài toán 1. Mô hình tổ chức của công ty. Bộ máy quản lý của Công ty TNHH thơng mại và xây lắp từ xa (T&X) đợc xây dựng theo cơ cấu với một Phòng Giám Đốc và các Tổ sản xuất, chức năng có trách nhiệm quyền hạn phù hợp với chức năng của mình, cơ cấu quản lý của Công Ty hiện nay theo mô hình Trực tuyến chức năng. Trong đó Phòng quản lý nhân sự và tiền lơng chịu sự điều hành của Phó Giám Đốc, còn các tổ sản xuất trực tiếp làm ra các sản phẩm gồm có: một Tổ trởng, một Tổ phó có chức năng tham mu với giám đốc về công việc và nhân sự trong tổ đồng thời quản lý, đôn đốc các công nhân trong công việc. Dới sự chỉ đạo của Tổ trởng, Tổ phó là các công nhân trực tiếp làm ra các sản phẩm cho công ty. Cơ cấu tổ chức nhân sự trong Công Ty: 2. Cơ Cấu tổ chức a) Chức năng nhiệm vụ của từng vị trí: Trong chức năng nhiệm vụ của từng vị trí em chỉ khảo sát các vị trí có liên quan đến quản lý hồ sơ nhân viên. Bao gồm các vị trí với các chức năng nhiệm vụ chính nh sau: - Trởng phòng (2 ngời): + Chức năng: Quản lý chung và điều hành công việc của phòng tổ chức để hoàn thành các chức năng nhiệm vụ của phòng. Tham mu với lãnh đạo công ty các vấn đề về nhân lực. + Nhiệm vụ: Tổ chức và điều hành công việc của phòng tổ chức để hoàn 3 phòng giám đốc Phòng QLNS và TL Tổ Lắp ráp Tổ Bảo d ỡng Tổ hoàn thiện Phòng kế toán Phòng hành chính Phòng kinh doanh thành nhiệm vụ đợc giao. + Theo dõi tất cả các vấn đề liên quan đến ngời lao động: . Số lao động trong công ty từng tháng, từng quý. . Bố trí lao động hợp lý để tạo ra năng suất lao động cao. . Tạo động lực để thúc đẩy ngời lao động tăng hiệu quả trong sản xuất kinh doanh. . Đời sống CBCNV trong công ty. . Tổ chức các cuộc họp trong công ty. . Báo cáo với giám đốc công ty về hoạt động chức năng, nhiệm vụ của phòng. - Quản lý lao động (2 ngời) + Chức năng: Là các nhân viên của phòng tổ chức quản lý các vấn đề về ngời lao động, quản lý các hồ sơ hoạt động lao động của ngời lao động trong công ty. + Nhiệm vụ: Quản lý về nhân lực, trực tiếp theo dõi thực trạng lao động tại công ty từng tháng từng quý. + Quản lý và kiểm soát các hồ sơ về ngời lao đông. + Tiếp nhận các hồ sơ của các cá nhân có nhu cầu xin việc làm. + Viết các hợp đồng lao động. + Tiếp nhận và quản lý các đơn xin nghỉ của các công nhân trong toàn công ty. + Làm các thủ tục thanh lý hợp đồng, thuyên chuyển, điều động và phân công công công tác, các giấy tiếp nhận của các cá nhân thuộc cơ quan khác xin việc làm tại công ty. - Báo cáo với thủ trởng phòng về các hoạt động nhiệm vụ đợc giao. - Quản lý các chế độ và tiền lơng + Chức năng: Là các nhân viên của phòng tổ chức chuyên quản lý về các chế độ bảo hiểm của ngời lao động trong công ty. + Nhiệm vụ: Quản lý hồ sơ của các CBCNV trong biên chế để giải quyết các chế độ bảo hiểm. + Theo dõi về vấn đề sức khoẻ của CBCNV trong công ty. + Mua bảo hiểm cho các cá nhân đã ký HĐLĐ dàI hạn với công ty. + Tiếp nhận mọi thông tin liên quan đến các chế độ bảo hiểm để có biện pháp giải quyết kịp thời. + Làm lơng cho CBCNV của công ty. 4 + Thu nhập tất cả các thông tin liên quan đến quy chế trả lơng của nhà nớc. + Trực tiếp theo dõi các khối lợng công việc đã hoàn thành để tính lơng theo quy định. + Theo dõi vấn đề lơng của ngời lao động để từ đó có thể biết đợc của công nhân. + Báo cáo với Trởng phòng về các hoạt động nhiệm vụ đợc giao. b) Các quy trình nghiệp vụ (kèm theo mô tả các mục thông tin cần thiết cho quy trình đó). - Khi có một ngời đợc nhận vào làm việc tại công ty, trớc hết bộ phận quản lý tiếp nhận hồ sơ, trong đó có kèm theo quyết định làm việc, hợp đồng lao động do giám đốc ký (bản hợp đồng do bộ phận này giữ một bản). Bộ phận này nhập một số thông tin cá nhân đó vào sổ quản lý CBCNV (gồm có: mã nhân viên, họ tên, ngày sinh, giới tinh, ngày vào cơ quan, ngày nhập, số chứng minh th nhân dân, nơi sinh, nơi thờng trú). Nhập vào sổ quản lý bộ hồ sơ cán bộ (gồm có : manv, hoten, ngaysinh, quê quán ) Bộ phận quản lý các chế độ và lơng căn cứ vào danh sách cán bộ CNV và hồ sơ do bộ phận quản lý lao động đa tới để làm các chế độ bảo hiểm cho cá nhân đó (nếu có), đồng thời tính lơng và quản lý lơng cho mỗi thành viên. Khi có sự thay đổi phải điều chỉnh hệ số lơng thì bộ phận quản lý ché độ và lơng lam danh sách điều chỉnh lơng và chuyển cho bộ phận quản lý lao động để bộ phận này cập nhật hệ số lơng mới, đồng thời cập nhật vào sổ theo dõi mức lơng mới của CBCNV. Cuối tháng bộ phận quản lý chế độ và lơng căn cứ vào sổ theo dõi mức l- ơng và bảng chấm công do các bộ phận gửi tới để làm Bảng thanh toán tiền l- ơng sau đó bộ phận nay gửi bảng thanh toán tiền lơng sang phòng kế toán để phòng này trả lơng cho CBCNV. Sau khi đã thanh toán lơng từ phòng kế toán trả tiền lơng cho bộ phận quản lý chế độ và lơng để bộ phận này cập nhật và theo dõi chi trả lơng. 3. Tính lơng Trong bảng thanh toán tiền lơng gồm có các việc cần thực hện nh sau: + Tên đơn vị: họ tên, ngành. + Hệ số lơng: phần này cần nhập bậc lơng từ sổ theo dõi mức lơng. Công việc tính lơng đợc tính nh sau: (Lơng cơ bản * hệ số lơng * ngày công) + giờ thêm*5000 + thởng + phụ 5 cấp + tiền khác BHXH (5%*(Lơng cơ bản * hệ số lơng * ngày công)) BHYT (2%*(Lơng cơ bản * hệ số lơng * ngày công)) Thực tế đợc tính lơng của Công ty TNHH thơng mại và xây lắp từ xa (T&X) chỉ làm bằng thủ công do vậy tốn kém về thời gian và cần nhiều nhân viên và độ chính xác không cao. II. Đánh giá u nhợc điểm của Công Ty 1. Đánh giá về quản lý nhân sự của Công Ty Qua thực tế tham khảo ở phòng tổ chức của Công ty TNHH thơng mại và xây lắp từ xa (T&X), em nhận thấy hệ thống phơng pháp quản lý tuy đã có những thay đổi so với phơng pháp thủ công truyền thống, song vẫn không khỏi tra cứu bằng thủ công. Nh ợc Điểm: + việc cập nhật lý lịch CBCNV đôi lúc phải làm lại vì hồ sơ cán bộ thất lạc. + Việc tính lơng cho CBCNV làm bằng tay tốn kém nhiều thời gian đôi lúc thiếu chính xác. + Tốn nhiều thời gian, công sức cho việc tổng hợp, thống kê, báo cáo từ cấp trên. + Việc tra cứu, tìm kiếm, chọn lọc thông tin về nhân sự rất mất nhiều công sức không thuận tiện, đầy đủ, chính xác. + Khó thực hiện đợc việc cập nhật thờng xuyên các thông tin có tính thời sự về sản xuất và quá trình kinh doanh . * Tóm lại hệ thông không đáp ứng đợc nhu cầu thông tin về nhân sự, phục vụ cho việc chỉ đạo của giám đốc cũng nh việc kiểm tra của các cơ quan chức năng kém hiệu quả. Vì vậy cần phải có hệ thống máy tính để đáp ứng các yêu cầu cần thiết hiện tai của công ty. Ưu điểm : Việc quản lý nhân sự ở Công Ty tuy có thủ công nhng dễ làm cho nhiều ngời trong Công Ty. Việc thay đổi nhân sự không mấy khó khăn, có thể sao chép thành nhiều bản hồ sơ nhân sự để phòng khi bị sự cố. 2. Sự cần thiết phải xây dựng hệ thống mới: Nhằm đáp ứng tốt nhu cầu cần thiết về tính chính xác, đầy đủ, nhanh chóng với hoạt động thực tế sản xuất đa dạng phong phú cũng nh khắc phục các nhợc điểm của phơng pháp quản lý thủ công, các nhà quản lý kinh tế đã thấy rằng: Vấn đề từng bớc tự động hoá công tác quản lý của Công Ty Thông tin mà bớc đầu là tự động hoá về công tác quản lý về nhân sự là hết sức cần thiết việc cải tiến quản lý nhân sự theo phơng pháp mới này đáp ứng chủ ch- 6 ơng tin học hoá công tác quản lý nói chung của Đảng và Nhà nớc ta trong tình hình mới hiện nay. Trong giai đoạn mới hiện nay việc đào tạo và tuyển chọn nhân viên điều hành máy tính là một việc làm không mấy khó khăn nhng điều quan trọng là phải xây dựng một phần mềm quản lý thống kê phù hợp với đặc điểm của Công Ty mình nhằm nâng cao hiệu quả Ưu điểm: Tin học hoá công tác quản lý nói chung của Đảng và Nhà nớc ta trong giai đoạn xây dựng mới hiện nay là rất cần thiết việc áp dụng phần mềm tin học quản lý nhân sự vào Công Ty Thông Tin giải quyết rất nhiều khâu trung gian không cần thiết và đáp ứng tốt những nhu cầu cần thiết về tính chính xác. Đầy đủ nhanh chóng cập nhật thông tin một cách nhanh chóng khi có thay đổi. 3. Khả năng tin học hoá. Để khắc phục những nhợc điểm của hệ thống quản lý cũ thì đơn vị cần xây dựng một hệ thống quản lý bằng thông tin tự động . Trong thực trạng hiện nay của công ty có đủ điều kiện để xây dựng một hệ thống quản lý nhân sự và tính lơng bằng máy tính . + Phòng tổ chức cán bộ đã đợc trang bị máy tính có cấu hình cao. Nhân viên của phòng tổ chức cán bộ nói riêng và nhân viên các phòng ban nóu chung dã đợc phổ cập kiến thuớc về việc sử dụng máy tính . + Ban giám đốc, và nhân viên các phòng ban đều nhiệt tình tán thành việc xây dụng hệ thống thông tin quản lý nhân sự và tính lơng . Nh vậy các yếu tố trên đã đủ điều kiện để xây dựng một hệ thống thông tin quả lý nhân sơ và tính lơng bằng máy tính. 4. Nghiên cứu xây dựng chơng trình Để đa tin học vào quản lý có hiệu quả, sử dụng tốt các thiết bị thì cần phải có sự hiểu biết chuyên môn nghiệp vụ, đảm bảo đúng quy định của đơn vị cũng nh của ngành, đờng nối chính sách của đảng, pháp luật của nhà nớc. Hiệu quả của phần mềm qủn lý phụ thuộc nhiều khả năng hiểu biết củc ngời phân tích và thiết lế hệ thống thông tin. Nó làm tiêu đề cho việc xây dựng chơng trình, vì vậy công việc phải tỉ mỉ, thận trọng chi tiết, chính xác. Qua đó sẽ thấy đợc sự lu chuyển các luồng dữ liệu mà hệ thống thực hiện. Nh vậy việc phân tích và thiết kế hệ thống là phần quan trọng đầu tiên cho hiệu quả hoạt động chơng trình sau đây. Trong quá trình phân tích hệ thống ta thấy: 7 S ơ đồ luồng dữ liệu cho ta biết đợc yêu cầu của ngời sử dụng, mô hình của hệ thống thông tin lu chuyển từ qú trình này qua quá trình khác. Sự liên kết của dữ liệu từ đầu vào qua quá trình xử lý sẽ cho ta những thông tin của d liệu đầu ra. * ứng dụng của tin học trong công tác quản lý Ngày nay với sự phát triển hết sức mạnh mẽ của cách mạng khoa học kỹ thuật, trong đó công nghệ thông tin là nghành phát triển một cách vợt bậc và phù hộp với nhiều ngành nghề. Đặc biệt trong công việc quản lý nó không thể tách rời việc tìm hiểu hoạt động của các cơ quan, xí nghiệp và cách thức xử lý thông tin của các bộ phận trong đơn vị đó. Ngày nay tin học đã và đang khẳng định đợc mình và ngày càng đứng vững vì nó có những u thế sau: + Có khả năng lu trữ và xử lý thông tin lớn. + Thông tin xử lý chíng xác, nhanh chóng theo yêu cầu của ngời sử dụng, thời gian xử lý nhanh, trình bày đẹp. + Lu trữ dữ liệu khoa học ngọn nhẹ, thuận lợi, an toàn và tiết kiệm. + Chi phí nhỏ, ít tốn kém. Điều này chứng tỏ máy tính là một công cụ để quản lý rất có hiệu quả. để có đợc điều đó không chỉ có kiến thức nhất định về chuyên môn mà cân phải có kiến thức cơ bản vè quản lý và nghiệp vụ, hiểu rõ các chức năng các bộ phận về nghiên cứu. Mức độ hiệu quả của việc ứng dụng máy tính nhanh hay chậm còn phụ thuộc vào sự hiểu biết của ngời phân tích và thiết kế hệ thống. ứng dụng của máy tính nh là một công cụ đểt thu thập, xử lý cung cấp các thông tin cần thiết cho các nhà quản lý trong công việc. *Mục đích của đề tài Qua nghiên cứu mô hình quản lý của công ty nói chung và hệ thông quản lý nhân sự nói riêng, muốn tin học hoá ta cần xây dựng phần mềm Quản lý nhân sự và tính lơng nhằm các mục dích sau: Thực hiện quá trình quản lý CBCNV của công ty. Lu trữ các thông tin liên qua tới CBCNV và đang làm việc tại cơ quan. Cập nhật và sửa đổi các thông tin liên quan đến nhân sự: lý lịch, hệ số l- ơng, ngày công, ngày nghỉ của CBCNV. Tính lơng hàng tháng và lu trữ bảng lơng của đơn vị. 8 Tạo, cập nhật sửa đổi các thông tin về nhân sự của đơn vị . In danh sách CBCNV của từng phòng, bộ phận theo thông số cần thiết, theo sự yêu cầu và kiểm tra của cấp trên. In bảng lơng hang tháng của CBCNV theo từng đơn vị phòng ban bộ phận. Kết xuất các biểu mẫu báo cáo một cách đầy đủ, chi tiết, khoa học theo yêu cầu của ngời sử dụng theo từng tháng, theo quý, năm hay một yêu cầu cụ thể nh trình độ chuyên môn, phòng ban * Các chức năng cơ bản của hệ thống - Chức năng cập nhật Để hệ thống có nguồn dữ liệu thống nhất phục vụ cho việc quản lý, trớc hết phải cung cấp cho hệ thống một số thông tin chung để thuận tiện cho quá trình xử lý, các thông tin này đợc truy suất thông qua mã của chúng và phải nhập vào hồ sơ nh sau: + Cập nhập danh sách CBCNV (theo hồ sơ) + Nhập danh sách các phòng ban . + Cập nhật cho từng phòng ban, từng bộ phận, từng CBCNV. + Cập nhật các thông tin về sự thay đổi hệ số lơng, bậc lơng, ngạch lơng của CBCNV. + Cập nhật danh sánh (Bảng chấm công) ngày làm việc, ngày nghỉ ốm của từng CBCNV. + Cập nhật tổng tiền lơng cơ quan bảo hiểm phải chi trả. Chức năng xử lý Với các dữ liệu đã cập nhật, để đáp ứng nhu cầu đã đặt ra ta cần phảI xử lý các dữ liệu này, theo yêu cầu quản lý trong đơn vị hệ thống cần có chức năng xử lý nh sau: * Chức năng tìm kiếm Tìm kiếm thông tin theo yêu cầu của ngời sử dụng nh sau: + Tìm kiếm CBCNV theo dân tộc + Tìm kiếm CBCNV theo phòng ban + Tìm kiếm CBCNV theo chức vụ + Tìm kiếm CBCNV theo mã nhân viên + Tìm kiếm CBCNV theo độ tuổi + Tìm kiếm CBCNV theo mức lơng 9 * Chức năng báo cáo. Từ nguồn dữ liệu đã cập nhật nh trên hệ thống sẽ đa ra các bảng báo cáo thống kê tổng quát hay chi tiết về nhân sự của cơ quan tuỳ theo yêu cầu lựa chọ cụ thể là: + Lập danh sách CBCNV toàn cơ quan. + Lập danh sách CBCNV của từng phòng ban + Tính lơng cho từng cá nhân, phong ban, toàn đơn vị. + In danh sách lơng theo tháng cho từng phòng,đơn vị. Yêu cầu đối với hệ thống Hệ thống phải quản lý đợc toàn bộ các hồ sơ nhân sự của CBCNV trong đơn vị đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu. Hệ thống cho phép tìm kiếm nhân sự theo một tiêu trí nhất định,mã nhân vien, chức vụ, bậc lơng Cho phép sửa đổi, cập nhật dữ liệu, đảm bảo có sàng lọc dữ liệu. Có bảng định kỳ hoặc đột xuất về nhân sự. Nhập sửa đổi thông tin, về thay đổi lơng, bậc thợ, nhập, sửa ngày công hàng tháng. Tính lơng, in bảng lơng và lu trữ bảng lơng hàng tháng của từng phòng ban chuyên môn. Từ thực trạng trên ta có thể mô tả quy trình tin học hoá công việc qua sơ đồ sau. 10 Lý lịch CBCNV Khen th ởng, kỉ luật Quan hệ gia đình Qúa trình công tác Trình độ học vấn Hệ số l ơng Bảng chấm công Ch ơng trình quản lý nhân sự và tính l ơng Danh sách CBCNV toàn đơn vị Danh sách CBCNV theo phòng Danh sách CBCNV đến tuổi nghỉ h u Bảng l ơng [...]... cần phải phân tích, lọc hệ thống về mặt dữ liệu, muốn vậy ta phải xác định đợc các thực thể trong hệ thống và các mối liên kết quan hệ giữa chúng Vân đề này đợc thể hiện qua Mô hình thực thể liên kết 12 Chơng II: phân tích thiết kế hệ thống I Phân tích chi tiết bài toán Qua quá trình khảo sát thực tế những hoạt động quản lý nhân sự của Công ty TNHH thơng mại và xây lắp từ xa (T&X), Em đã phân tích bài... hớng cho giai đoạn tiếp theo b Phân tích hệ thống Phải tiến hành phân biệt một cách chi tiết hệ thống hịe tai để xây dựng các lợc đồ cũ trên cơ sở đó xây dựng lợc đồ khái niệm cho hệ thống mới c Thiết kế tổng hợp Nhằm xác định vai trò, vị trí của máy tính trong hệ thống mới, phân tích rõ việc nào cần phải lam bằng thủ công do con ngời đảm nhiệm d Thiết kế chi tiết Thiết kế các công viẹc thủ công để giải... việc xử lý thông tin trớc khi đa vào máy tính và một số công viếc sau khi máy tính xử lý đa ra Thiết kế các tệp dữ liệu Thiết kế các thủ tục thông tin trên máy tính Thiết kế giao diện với ngời sử dụng Thiết kế các Mudul chơng trình Thiết kế mẫu thử và thử chạy chơng trình Đánh giá các mặt u nhợc điểm của hệ thống mới e Cài đặt chơng trình Chọn ngôn ngữ lập trình Cài đặt, viết các đoạn chơng trình chung... khoản khác Thông tin ra: Hiển thị kết quả lơng của CBCNV trong công ty Cách xử lý: Hiển thị, in kết quả 6 Biểu đồ luồng dữ liệu Sơ đồ dữ liệu của hệ thống là công cụ quan trọng nhất trong công việc phân tích hệ thông có cấu trúc Nó đa ra phơng pháp thiết lập mối quan hệ giữa chức năng của hệ thống với thông tin mà chúng ta sử dụng Ta xây dựng biểu đồ luồng dữ liệu của hệ thông nh sau: a) Mức khung cảnh... việc tổ chức thông tin bao gồm: thiết kế cấu trúc dữ liệu, cách tổ chức các File Cơ sở dữ liệu, đồng thời nêu nên mối quan hệ giữa các dữ liệu với nhau Từ đó tổng hợp đa ra các thông tin cần thiết cho ngời quản lý Căn cứ vào phân tích bài toán các chức năng đã thiết kế ở phần trên trong chơng trình Quản lý nhân sự cần có các cấu trúc dữ liệu sau: Bảng nhân sự đợc thiết kế nh sau: T_nhanvien(manv,hoten,ngaysinh,noisinh,quequan,dantoc,tdvh,tpgd,soCM... Tím kiếm Kết quả tìm kiếm Nhân viên Yêu cầu in DS nhân sự Hồ sơ nhân sự 18 In kết quả Cập nhật - Chức năng thứ ba: chấm công và tính lơng: Tham số tính lơng Yêu cầu sửa Nhân viên đáp ứng Yêu cầu in In kết quả Kết quả in Hồ sơ lơng - Chức năng thứ bốn:Thống kê báo cáo Dữ liệu Yêu cầu Nhân viên đáp ứng Yêu cầu in Kết quả in Hồ sơ nhân viên 19 In kết quả 7 Sơ đồ thực thể liên kết 20 III Thiết kế Cấu trúc... Muốn vậy ngời thiết kế cần phải phân cấp chức năng rõ ràng, dễ hiểu, chính xác và thực tế Nó đợc thể hiện qua Biểu đồ phân cấp chức năng tuy nhiên biểu này mới chỉ thể hiện đợpc mối liên quan giữa các chức năng của hệ thông chứ không nêu đợc mối quan hệ về mặt dữ liệu giữa các chức năng Do vậy, mối liên hệ về dữ liệu về các chức năng sẽ đợc thể hiện qua các Biểu đồ luồng dữ liệu Để thiết kế chơng trình... đơc thiết kế nh sau: T_lơng(manv,ngâynhan,nganh,bac,hslg,hstn,ghichu) Tên trờng manv Ngay nhan Nganh Bac LCB HSLG HSTN Ghi chu Kiểu text Date/time Text Text Number Number Number Text Kich thớc 5 byte Dd/mm/yyyy 5 byte 5 byte Single Single Single 5 byte 22 Ghi chú Ngày nhận Ngành Bậc Lơng can bản Hệ số lơng Hệ số thu nhập Ghi chú Bảng Quan hệ gia đình đợc thiết kế nh sau: Quan hệ gia đình T_ Quan hệ. .. hệ thống 25 Sau khi đã xác định các kiểu thực thể chúng ta sẽ xác định các kết nối tự nhiên giữa chúng, ghi các liên kết này dới dạng liên kết một nhiều Ta căn cứ vào các gợi ý sau đây để xác định quan hệ Một quan hệ tồn tại giữa hai thực thể khác nhau thuộc hai bảng khác nhau nếu cần thiết phảI giữ thông tin trong thực thể này và thực thể kia Trong quan hệ một nhiều, thực thể giữa các thông tin kết... lý, phân biệt giữa các thực thể với nhau + Kiểu thực thể là một tập hợp nhiều thực thể cùng loại đợc mô tả bằng những đặc trng giống nhau + Liên kết là sự ghép nối có ý nghĩa giữa hai hay niều thực thể phản ánh một thực tế về quản lý + Kiểu liên kết là một tập hợp nhiều liên kết cùng loại.Giữa các thực thể có thể tồn tại nhiều mối liên kết, mỗi liên kết xác định một tên duy nhất Biểu diễn các liên kết . thể hiện qua Mô hình thực thể liên kết 12 Ch Ch ơng II: ơng II: phân tích thiết kế hệ thống phân tích thiết kế hệ thống I. Phân tích chi tiết bài toán Qua quá trình khảo sát thực tế những hoạt. cần thiết phải xây dựng hệ thống mới: 6 3.Khả năng tin học hoá 7 4.Nghiên cứu xây dựng chơng trình 7 5.Các bớc xây dựng hệ thống thông tin 11 Chơng II: phân tích thiết kế hệ thống 13 I. Phân tích. luồng dữ liệu mà hệ thống thực hiện. Nh vậy việc phân tích và thiết kế hệ thống là phần quan trọng đầu tiên cho hiệu quả hoạt động chơng trình sau đây. Trong quá trình phân tích hệ thống ta thấy: 7 S