Xây Dựng Hệ Thống Công Ty HDH - Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống - Đại Học Quốc Gia TPHCM
Trang 1NGÀNH HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝBỘ MÔN TIN HỌC QUẢN LÝ
ĐỀ TÀI: XÂY DỰNG HỆ THỐNG CÔNG TY HDH.
Trang 2I Khảo sát hiện trạng.
1 Giới thiệu công ty HDH.a Giới thiệu tổng quan
Nghệ Thông Tin Việt Nam Chuyên:
Phân phối sản phẩm và linh kiện máy tính, thiết bị văn phòng, thông tin liên lạc,giải trí do các hãng điện tử hàng đầu trên thế giới sản xuất Mức giá sản phẩm doHDH Computer cung cấp luôn phù hợp trong môi trường cạnh tranh, chất lượngsản phẩm luôn được đảm bảo.
doanh internet.
trải qua quá trình huấn luyện và cập nhật thường xuyên những thành tựu mớinhất về dịch vụ khách hàng, dịch vụ kỹ thuật và sản phẩm Chúng tôi xem khảnăng làm hài lòng khách hàng là thước đo thành công của chính mình.
Công ty đã và đang cxây dưng hệ thống các cửa hàng trên toàn quốc để có thể đápứng tốt nhu cầu của khách hàng và mở rộng hoạt động kinh doanh của mình.
- 244 Cống Quỳnh, P.Phạm Ngũ Lão, Q.1, Tp.HCM
- 410 B-C-D Nguyễn Thị Minh Khai Phường 5, Quận 3 Tp Hồ Chí Minh- 101 Sương Nguyệt Ánh Phường: Bến Thành Quận 1 Tp Hồ Chí MinhĐiện thoại:
Phòng kinh doanh: 62911046 – 62911047 – 62911058 – 62911061 62955289 62955299 - 39258999 - 39259999
Phòng kỹ thuật: 62911044 – 62911045 – 62911060 – 38344726 62955276 62955277 - 39259132 - 39259133
Trang 32 Các nghiệp vụ ở các bộ phận.
Các nghiệp vụ hiện tại ở từng bộ phận trong công ty là
b.1 Bộ phận kinh doanh (gồm bộ phận bán hàng và nhập hàng)Xử lý các nghiệp vụ như bán hàng, nhập hàng.
Mô tả các nghiệp vụ chính ở các bộ phận trong công ty
b.1.1 Nghiệp vụ bán hàng ở bộ phận kinh doanh
Khi khách hàng đến mua hàng nhân viên bán hàng sẽ hỏi xem nhu cầu củakhách hàng cần những loại hàng gì Nhân viên bán hàng sẽ tư vấn chokhách hàng những hàng hóa thuộc loại hàng đó Khách hàng chọn mụchàng cần mua Nhân viên bán hàng gửi yêu cầu của khách hàng đếnbộ phân quản lý kho Bộ phận quản lý kho kiểm tra xem hàng đó cònhay hết Nếu còn hàng nhân viên bán hàng sẽ lập phiếu bán hàng giaocho khách hàng Khách hàng cầm phiếu bán hàng đến thanh toán ởquầy thu ngân Nhân viên thu ngân lập phiếu biên nhận với mẫu phiếubiên nhận có sẵn của công ty giao cho khách hàng Khách cầm phiếuđến bộ phận kế toán Kế toán lập hóa đơn theo mẫu có sẵn giao chokhách hàng 2 liên Khách cầm hóa đơn đến bộ phận kho Nhânviên kho dựa vào hóa đơn lấy hàng cho khách hàng.
b.2.1 Nghiệp vụ thu tiền ở bộ phận thu ngân
viên thu ngân làm phiếu biên nhận bằng cách điền đầy đủ thông tin vào 1
Trang 4phiếu biên nhận có sẵn của công ty Nhân viên thu ngân giao chokhách 1 liên của phiếu biên nhận ( phiếu biên nhận có nhiều liên).
b.3.1 Nghiệp vụ lập chứng từ (hóa đơn, phiếu thu) ở bộ phận kế toán.
viên kế toán làm hóa đơn, phiếu thu bằng cách điền đầy đủ thông tin vào 1mẫu hóa đơn, phiếu thu có sẵn của công ty Nhân viên kế toán giaocho khách 1 liên của hóa đơn (hóa đơn có nhiều liên).
b.3.2 Nghiệp vụ lập chứng từ (phiếu chi) ở bộ phận kế toán.
Khi có 1 đơn hàng mới hoặc 1 yêu cầu chi của 1 bộ phậnn nào đó kế toán sẽlập phiếu chi Kế toán sẽ dựa vào mẫu phiếu chi săn có của công ty, điền đầyđủ thông tin cần thiết để lập phiếu chi.
b.3.3 Nghiệp vụ thống kê tài chính ở bộ phận kế toán.
Vào cuối tháng kế toán phải thống kê tình hình tài chính của công ty dựa vàocác phiếu thu và các phiếu chi để báo cào với giam đốc cửa hàng
b.4.1 Nghiệp vụ bảo hành ở bộ phận bảo hành.
Khách hàng mang sản phẩm đến bảo hành Nhân viên bảo hành xemxét sản phẩm coi có đủ các tiêu chuẩn bảo hành và còn thời gian bảo hànhhay không Nếu sản phẩm còn thời gian bảo hành và đáp ứng các tiêuchuẩn bảo hành thì nhân viên bảo hành lập phiếu bảo hành theo một mẫu cósẵn của công ty, giao cho khách hàng Tùy vào tình trạng hư hại củasản phẩm nhân viên bảo hành sẽ tiến hành sửa chũa hoặc đổi sản phẩm mớicho khách hàng Đến ngày hẹn trong phiếu bảo hành khách hàng mang phiếubảo hành đến cửa hàng giao cho nhân viên bảo hành nhân viên bảohành lấy hàng của khách đã được sửa chữa giao cho khách hàng.
b.5.1 Nghiệp vụ thông kê tình hình mặt hàng ở bộ phận quản lý kho.
Khi nhận được 1 yêu cầu xem xét số lượng của một mặt hàng từ bộ phận bánhàng, nhân viên bộ phận kho sẽ xem xét tình hình số lượng tồn của mặt hàngđó dựa vào 1 file excel lưu thông tin các mặt hàng trong công ty.
b.5.2 Nghiệp vụ thông kê tình hình các mặt hàng ở bộ phận quản lý kho.
Vào cuối tháng nhân viên kho sẽ thống kê tình hình các mặt hàng (số lượngtồn của mỗi loại hàng…) sau đó báo cáo lên trên để giám đốc cửa hàng có kếhoách nhập hàng hợp lý.
b.6 Nghiệp vụ nhập hàng.
Dựa vào báo cáo về tình hình các mặt hàng của tháng vừa rồi và tháng trướcđó của nhân viên kho cung như dựa vào yêu cầu của bộ phận bán hàng muốnnhập 1 số mặt hàng bán chạy, giám đốc cửa hàng sẽ quyết định nhập hàng Bộ phận kinh doanh sẽ chịu trách nhiệm về việc nhập hàng (tìm đốitác cung ứng hàng, thưong thảo, bàn bạc hợp đồng…) Sau khi ký hợpđồng với nhà cung ứng thông tin về việc nhập hàng sẽ được thông báo cho bộphận kế toán để làm phiếu chi và sau khi đơn hàng nhập về thì bộ phận quảnlý kho sẽ kiểm tra hàng và cẫp nhập lại số lượng hàng trong kho.
Trang 5Bộ phận kinh doanh đã được trang bị máy tính để quản lý khách hàng, nhà cungcấp nhưng các dữ liệu về khách hàng nhà cung cấp chỉ được lưu ở file excel,chưa có cơ sở dữ liệu quản lý và chưa có phần mềm để thao tác dữ liệu.
b Bộ phận thu ngân.
Đã được trang bị máy tính Không có cơ sở dữ liệu, phần mềm quản lý Bộ phậnthu ngân chỉ làm việc trên những mẫu phiêu biên nhận sẵn có của công ty Phiếubiên nhẫn được lưu trong máy tính dưới dạng file excel.
c Bộ phận kế toán.
Đã được trang bị máy tính Các thông tin về phiếu thu, chi, hóa đơn đã được lưulại nhưng chỉ dưới hình thức là file excel Không có cơ sở dữ liệu, phần mềmquản lý, thao tác trên những mẫu chứng từ có sẵn của công ty.
d Bộ phận bảo hành
Đã được trang bị máy tính Các thông tin về phiếu bảo hành đã được lưu lạinhưng chỉ dưới hình thức là file excel Không có cơ sở dữ liệu, phần mềm quảnlý, thao tác trên mẫu phiếu bảo hành có sẵn của công ty.
e Bộ phận quản lý kho.
Đã được trang bị máy tính Các thông tin hàng hóa trong công ty đã được lưu lạinhưng chỉ dưới hình thức là file excel Không có cơ sở dữ liệu, phần mềm quảnlý.
Nhận xét chung về hiện trạng tin học của công ty.
Nhìn chung ở các bộ phận của công ty đã được trang bị máy tính để giúp nhânviên làm việc Tuy nhiên vì công ty mới đi vào hoạt động nên chưa xây dựngcho mình được 1 hệ cơ sở dữ liệu cũng như 1 phần mềm thao tác với dữ liệu,chính điều này đã gây trở ngại rất lớn cho các hoạt động của công ty cũng nhưlàm tăng gánh nặng lên cho các nhân viên trong công ty.
4 Vấn đề đặt ra và phương án giải quyết.a Vấn đề.
Dựa vào nhưng khảo sát, các quy trình nghiệp vụ của công ty, hiện trạng tin học củacông ty ở trên thì ta có thể thấy được các vấn đế tồn tại trong công ty hiện nay là.
Các nghiệp vụ của công ty được xây dựng chưa thật sự chặt chẽ chưa tính đến tấtcả các trườg ợp có thể xảy ra và chưa bao quát toàn bộ hoạt động của công ty(nghĩa là trong 1 số linh vực chưa có nghiệp vụ để quản lý nó).
quản lý dữ liệu và thao tác dữ liệu.b Giải pháp.
Xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu, phần mềm thao tác dữ liệu.
Vì khi xây dựng cơ sở dữ liệu và phầm mềm toàn bộ quy trình nghiệp vụ cũ củacông ty sẽ bị thay đổi do đó giải pháp tiếp theo là xây dựng lại các quy trìnhnghiệp cụ hiện tại của công ty.
Bổ sung thêm các quy trình nghiệp vụ mới để quản lý chặt chẽ hơn và thuận lơicho nhân viên hơn.
Trang 6Cụ thể các quy trình nghiệp vụ ở các bộ phận sau khi đã bổ sung là.
c.1 Bộ phận kinh doanh (hay bán hàng)
Xử lý các nghiệp vụ như bán hàng (bao gồm bán hàng trực tiếp cho nhữngkhách mua trực tiếp thường là các khách hàng mua lẻ, bán hàng hợp đồng chonhững khách hàng là những công ty họ đặt hàng với số lượng lớn, bán hàng quamạng), thống kê, quản lý danh sách khách hàng
Xử lý nghiệp vụ bảo hành khi khách hàng mang sản phẩm đến bảo hành, thôngkê phiếu bảo hành, tình hình bảo hành các mặt hàng…
c.5 Bộ phận quản lý kho
Xử lý nghiệp vụ thống kê thông tin mặt hàng khi nhận được yêu cầu xem xétthông tin mặt hàng từ bộ phận bán hàng, thông kê tình hình các mặt hàng trongcông ty (số lượng, đơn giá…) để báo cáo lên trên…
c.6 Một số nghiệp vụ giành cho nhà quản lý
Thống kê nhân viên, quản lý danh sách nhân viên, cấp lại mật khẩu cho nhữngnhân viên bị mất mật khẩu…
Cụ thể các nghiệp vụ diễn ra như thê sau khi xây dựng lại sẽ được trình bày ởphần II.
Trang 7II Phân Tích Yêu Cầu.
1 Xây dựng mô hình chức năng của hệ thống.
ông ty H
iám
Trang 8Bộ Phận Bán Hàng thuộc bộ phận kinh doanh:
1.1 Nghiệp vụ bán hàng:
a.1 Bán hàng trực tiếp:
đón tiếp khách hàng đồng thời hỏi khách hàng xem họ có nhu cầu về những mặt hàngnào Nhân viên bán hàng sẽ tư vấn cho khách hàng các mặt hàng trong loại hàng màhọ cần, đồng thời cũng giới thiệu cho họ các dòng sản phẩm mới mà công ty mới nhậpvề cùng với những tính năng nổi bật của nó Khách xem các mặt hàng trong bảng báogiá cùng với sự tư vấn của nhân viên bán hàng để chọn mặt hàng mình cần.
Khi khách hàng hàng chọn được mặt hàng họ muốn mua và đồng ý mua mặt hàng đóthì nhân viên bán hàng sẽ gửi yêu cầu của khách hàng đến bộ phận quản lý kho đểkiểm tra mặt hàng đó còn hay hết Nếu còn nhân viên bán hàng sẽ lập phiếu bán hànggiao cho khách hàng Khách hàng sẽ cấm phiếu bán hàng này đến bộ phận thu ngânnộp tiền Bộ phận thu ngân lấy phiếu mua hàng nhập thông tin vào phần mềm để làmphiếu biên nhận, phiếu biên nhận gồm 4 liên: trắng, hồng, xanh, vàng Nhân viên thungân sẽ giữ lại liên trắng để đối chiếu, báo cáo khi nộp lại số tiến thu được trong ngàycho kế toán Nhân viên thu ngân giao cho khách hàng 3 liên còn lại gốm hồng, vàng,xanh Khách hàng sẽ cầm 3 liên này đến quầy giao hàng gần đó giao cho nhân viên kếtoán 2 liên vàng và xanh, nhân viên kế toàn sẽ làm các loại chứng từ có liên quan.Nhân viên kế toán sẽ dùng liên vàng nhập các thông tin cần thiết vào phần mềm đểlàm phiếu thu, hóa đơn, phiếu xuất kho Hóa đơn gồm 3 liên trắng, vàng hồng, liêntrắng kế toán giữ, liên vàng làm chứng từ thuế , liên hồng để giao cho khách hàng Tạiđây các thông tin về khách hàng, phiếu thu, hóa đơn, phiếu xuất kho sẽ được lưu lạitrong cơ sở dữ liệu Sau đó nhân viên kế toán giao phiếu xuất kho, hóa đơn và liênxanh cho nhân viên kho để đi lấy hàng Nhân viên kho lấy hàng mang lại quầy giaohàng và gọi tên khách hàng ghi trong phiếu biên nhận liên xanh Khách hàng lại quầygiao hàng cầm theo phiếu biên nhận liên hồng Nhân viên kho đối chiếu phiếu biênnhận của khách hàng với phiếu mà nhân viên đó giữ sau đó giao hàng kèm hóa đơncho khách hàng Khách hàng nhận hàng và hóa đơn.
Nếu hệ thống công ty bị hư hỏng thì toàn bộ các công việc kiêm tra kho, lâp phiếubiên nhận, làm chứng từ như hóa đơn, phiếu thu, phiếu xuất kho, phiếu công nợ… đềuđược các nhân viên ở các bộ phận tương ứng làm bằng tay không qua phần mềm vàcơ sở dữ liệu Sau này các chứng từ ở bộ phận kế toán sẽ được lưu lại cơ sở dữ liệusau khi hệ thống được sửa
Khách hàng là một công ty đặt hàng với số lượng lớn: khi một công ty có yêu cầu mộtlương hàng lớn Họ sẽ liên hệ với công ty, họ có thể đến trực tiếp hoặc liên hệ qua điệnthoại phòng kinh doanh Đầu tiên nhân viên bán hàng trực tiếp hoặc nhân viên bánhàng trực ở phòng kinh doanh sẽ nhận yêu cầu của khách hàng về sồ lượng các mặthàng, sau đó nhân viên bàn hàng yêu cầu bộ phận quản lý kho kiểm tra lượng hàng cóđáp ứng được yêu cầu của khách hàng hay không Nhân viên kho kiểm tra hàng trongcơ sở dữ liệu, nếu hàng có thể đáp ứng nhân viên bán hàng bán hàng sẽ thông báo chokhách hàng là công ty có thể đáp ứng hàng với giá cả lá bao nhiêu đó Nếu khách hàng
ông ty H
iám
Trang 9đồng ý thì nhân viên và khách hàng sẽ thương lượng những điều khoản khác liên quannhư thời gian giao, hình thức thanh toán, đưa trước, hạn khách hàng trả tiền hềt Nếu cả 2 bên cùng đồng ý với những điều khoàn thương lượng thì hợp đồng sẽ đượcký kết trong trường hợp khách hàng đến trực tiếp công ty hoặc hẹn ký kết hợp đồng tạicông ty trong trường hợp khách hàng gọi điện Nếu khách hàng thanh toán trưc tiếpkhi khách hàng đưa trước 1 khoản theo hợp đồng, 1 nhân viên thu ngân sẽ làm phiếubiên nhận, nhân viên thu ngân giữ lại liên trắng, giao cho khách hàng liên hồng, 2 liêncòn lại giao cho nhân viên bán hàng
Nhân viên bán hàng cầm 2 liên cùng với bản sao hợp đồng giao cho kế toán làm cácloại chứng từ liên quan như làm phiếu thu với số tiền đưa trước của khách hàng, làmphiếu công nợ bán với số tiền còn nợ, làm phiếu xuất kho, hóa đơn Các thông tin vềkhách hàng, phiếu thu, hóa đơn, phiếu xuất kho, phiếu công nợ bán sẽ được lưu lạitrong cơ sở dữ liệu Kế toán sẽ đưa hóa đơn liên hồng cho nhân viên bán hàng, phiếucông nợ, nhân viên bán hàng sẽ đưa lại cho khách hàng.
Kế toán giao cho nhân viên kho phiếu xuất kho, bản sao hợp đồng để nhân viên kholàm phiếu giao hàng và chuẩn bị hàng để giao theo hợp đồng.
Nếu khách thanh toán chuyển khoản thì nhân viên bán hàng cung cấp mã tài khoảncho khách hàng (ghi trong hợp đồng) Kế toán dựa vào hợp đồng để làm chứngtừ nhưphiếu nợ với số tiền còn nợ, làm phiếu xuất kho, hóa đơn…Nhân viên kho dựa vàophiếu xuất kho và hợp đồng để làm phiếu giao hàng giao cho nhân viên giao hàng vàxuất hàng trong kho theo ngay hẹn giao.
Nhân viên giao hàng giao hàng theo ngày hẹn Khách hàng nhận hàng và ký vào phiếugiao hàng
Nếu khách hàng phát hiện công ty giao thiếu hàng, nhân viên giao hàng sẽ kiểm tra lạisố hàng có đúng là bị thiếu không, nếu đúng sẽ giao cho khách hàng số hàng chở đếnvà yêu cầu khách hàng xác nhận số hàng còn thiếu Nhân viên giao hàng báo cho nhânviên kho về việc giao hàng thiếu, nhân viên kho xuất số hàng còn thiếu Nhân viêngiao hàng sẽ chở số hàng còn thiếu đến cho khách hàng Khách hàng nhận số hàngthiếu, ký vào phiếu giao hàng.
a.2 Bán hàng qua mạng: khách hàng vào trang web của công ty Sau đó khách hàng xemcác sản phẩm trên trang web, lựa chọn mặt hàng muốn mua, hệ thống sẽ thêm lựa chọncủa khách hàng vào giỏ hàng của khách hàng Khi khách hàng đã chọn lựa xong cácmặt hàng muốn mua và quyết định mua hàng thì hệ thống sẽ yêu cầu khách hàng đăngnhập hoặc đăng ký để có thể mua hàng Khi khách hàng đã đăng nhập thành công thìhệ thống yêu cầu khách hàng điền đầy đủ thông tin về người mua hàng, người nhận vàhình thứ thanh toán như thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt hay chuyển khoản Nếuthanh toán chuyển khoản thì hệ thống sẽ hiện số tài khoản của công ty để khách hàngcó thể chuyển tiền và hạn cho khách hàng chuyển tiền trong bao nhiêu ngày
Các thông tin về đơn đặt hàng sẽ đựợc lưu lại trong cơ sở dữ liệu Thông tin này đượcnhân viên ở bộ phận bán hàng tiếp nhận qua một phần mềm Nếu khách hàng thanhtoán trực tiếp thì nhân viên bán hàng sẽ làm phiếu bán hàng ngay, còn nếu khách hàngthanh toán bằng chuyển khoản thì sau khi khách hàng chuyển tịền vào tài khoản củacông ty thì nhân viên bán hàng mới làm phiếu bàn hàng Nhân viên bán hàng sẽ đưacho nhân viên kế toán phiếu bán hàng để nhân viên kế toán làm các chứng từ liênquan Nếu khách hàng thanh toán bằng chuyển khoản thì kế toán sẽ làm hóa đơn,
Trang 10phiếu xuất kho, phiếu thu, còn thanh toán trực tiếp thì kế toán sẽ làm phiếu thu khi tiềnđươc nhân viên giao hàng lấy tiền khách hàng khi giao hàng về.
Kế toán sẽ đưa cho nhân viên kho phiếu xuât kho, hóa đơn, nhân viên kho làm phiếugiao hàng, lấy hàng trong kho Nhân viên kho giao cho nhân viên giao hàng phiếu giaohàng và hàng Nhân viên giao hàng giao hàng theo địa chỉ cùa khách hàng, khách hàngthanh toán tiền nếu khách thanh toán trực tiếp và ký nhận vào phiếu giao hàng.
1.2 Biều đồ quy trình nghiệp vụ
b.1 Biểu đồ Use Case:
Công Ty và Khách Mua Trục Tiếp Nó là một tác nhân trừu tượng.
- Use case Bán Hàng là use case được tổng quát hóa từ các use case Bán Trực Tiếp,Bán Hợp Đồng, Bán Qua Mạng Nó là một use case trừu tượng.
use case Bán Hàng sử dụng Trong biểu đồ use case này chúng là các use case trừutượng, chúng sẽ được đặc tả trong phần đặc tả use case của các bộ phận quản lýkho, thu ngân và kế toán.
b.2 Đặc tả Use Case:
KhachMuatrucTiepKhachMuaOnline
Trang 11 Với tác nhân cơ sở dữ liêu: Use case gửi yêu cầu lưu trữ thông tin Hệthống cơ sở dữ liệu nhận yêu cầu và lưu thông tin.
Quan hệ với use case khác: Quan hệ tống quát hóa (generalization) với use caseBán Hàng.
Luồng sự kiện chính:
1 Use case bắt đầu khi khách hàng bước vào cửa hàng của công ty.
2 Nhân viên bán hàng đón tiếp, tìm hiểu nhu cầu của khách hàng và giớithiệu các sản phẩm trong loại sản phẩm khách hàng cần.
3 Khách hàng dựa vào bảng báo giá và tư vấn của nhân viên để tìm món hàngmình cần Nếu không tìm được món hàng mình cần thì use case kết thúc.4 Khi khách hàng chọn được món hàng mình cần họ sẽ nói cho nhân viên bán
8 Thu ngân lập phiếu biên nhận
9 Thu ngân giao cho khách hàng 3 liên của phiếu biên nhận.10 Khách hàng giao cho kế toán 2 liên vàng và xanh.
11 Kế toán lập hóa đơn, phiếu thu, phiếu xuất kho, lưu thông tin về kháchhàng, hóa đơn, phiếu thu, phiếu xuất kho vào cơ sở dữ liệu.
12 Kế toán giao cho nhân viên kho hóa đơn, phiếu xuất kho, liên xanh.
13 Nhân viên kho cầm hóa đơn, phiếu xuất kho, liên xanh đi lấy hàng trongkho.
14 Nhân viên mang hàng ra quầy giao hàng gọi tên khách hàng.
15 Khách hàng ra quầy giao hàng, cầm theo liên hồng phiếu biên nhận.16 Nhân viên kho giao hàng và hóa đơn cho khách hàng.
17 Khách hàng nhận hàng và hóa đơn.18 Use case kết thúc.
3 Quay lại bước 3 luồng sự kiện chính.Luồng nhánh E3
1 Nhân viên kho báo cho khách hàng biết không phải hàng của khách hàng(có thể do tên giống nhau).
2 Thực hiện lại buớc 14 luồng chính.
3 Nếu không có ai nhận hàng khi nhân viên kho gọi tên Thực hiện luồngnhánh E3.1.
Trang 12giao hàng cho khách hàng nếu đáp ứng được đơn hàng.
Với tác nhân hệ thống cơ sở dữ liệu: use case gửi yêu cầu lưu trữ cỏ sở dữliệu Hệ thống cở sở dữ liệu lưu lại thông tin yêu cầu lưu trữ.
4 Nhân viên bán hàng thông báo cho khách hàng là công ty có thể đáp ứngđươc đơn hàng.
5 Khách hàng yêu cầu nhân viên cung cấp đơn giá về mặt hàng đó.
6 Nhân viên bán hàng cung cấp đơn giá cho khách hàng Nếu khách hàngkhông đồng ý với giá đó thì use case kết thúc.
7 Nhân viên bán hàng và khách hàng thương lượng một số khoản như thờigian giao hàng, số tiền phải trả trước thời hạn trả hết tiền, hình thức thanhtoán Nếu 1 trong 2 không chấp nhận những điều khoản ở trên thì use casekết thúc.
8 Nhân viên bán hàng soạn thảo hợp đồng.
9 Nhân viên bán hàng đưa khách hàng ký hợp đồng nếu khách hàng đến trựctiếp Nếu khách hàng gọi điện tới thì hẹn ngày ký hợp đồng.
10 Nếu khách hàng thanh toán chuyển khoản thì thực hiện hiện luồng E3.11 Thu ngân làm phiếu biên nhận qua một phần mềm cho số tiền đưa trước
của khách hàng.
Trang 1316 Nhân viên bán hàng đưa hóa đơn liên hồng, phiếu công nợ cho khách hàng.17 Kế toán giao cho nhân viên kho phiếu xuất kho, bản sao hợp đồng.
18 Nhân viên kho dưa vào giấy tờ kế toán đưa làm phiếu giao hàng, lấy hàngtrong kho.
19 Nhân viên kho giao phiếu giao hang cho nhân viên giao hàng.
20 Nhân viên giao hàng giao hàng theo ngày hẹn Nếu trong lúc giao hàngkhách hàng phát hiện thiếu hàng thì thực hiện luồng nhánh E4.
21 Khách hàng nhận hàng ký phiếu giao hàng.22 Use case kết thúc.
Luồng rẽ nhánh E4
1 Nhân viên kho sẽ giao cho khách hàng số hàng chở đến đó.
2 Nhân viên giao hàng báo cho nhân viên kho về việc giao hàng thiếu.3 Nhân viên kho xuất thêm hàng cho đủ.
4 Nhân viên giao hàng chở hàng thiếu đến cho khách hàng.5 Khách hàng ký vào giấy giao hàng.
6 Use case kết thúc. Các kịch bản có thể xảy ra:
Khách hàng không đồng ý với giá công ty đưa ra.
Hệ thống công ty bị hư Tất cả các công việc đều làm bằng tay.
Các tác nhân tác động: khách hàng (khách mua online), hệ thống cơ sở dữ liệu. Sự kiện khởi động: khách hàng ghé trang web của công ty.
Sự kiện kết thúc: hàng được giao cho khách hàng. Tương tác giữa use case với tác nhân:
giao hàng cho khách hàng.
Với tác nhân hệ thống cơ sở dữ liệu: Hệ thống cơ sở dữ liệu gửi thông tinvề tình trạng món hàng lên trang web như giá, số lượng…và lưu lại đơn
Trang 14hàng của khách hàng Use case yêu cầu hệ thống co sở dữ liệu lưu lại đơnhàng.
Tương tác với use case khác: Quan hệ tống quát hóa (generalization) với usecase Bán Hàng.
Luồng sự kiện chính
1 Khách hàng ghé thăm trang web của công ty.
2 Khách hàng xem các sản phẩm trên trang web của công ty và chọn sảnphẩm mình cần Nếu khách hàng không chọn được mặt hàng mình cần thìuse case kết thúc.
3 Khi khách hàng chọn được sản phẩn mình muốn mua thì nhấn nút chọn hệthông sẽ đưa sản phẩm vào giỏ hàng của khách hàng.
4 Khi khách hàng đã chọn xong các sản phẩm mình muốn mua thì nhấn linkgiỏ hàng của bạn để vào xem giỏ hàng của mình.
5 Hệ thống trình bày các sản phẩm khách hàng đã chọn.
6 Khi khách hàng đồng ý mua với những sản phẩm mình chọn thì thanh toán.7 Hệ thống yêu cầu khách hàng đăng nhập để có thể mua hàng Nếu khách
hàng chưa có tài khoản thì thực hiện luồng E2
8 Khách hàng đang nhập vào hệ thống nhấn mua hàng Nếu khách hàng đăngnhập vào hệ thống không thành công do quên mật khẩu thì thực hiện luồngE3.
9 Hệ thống yêu cầu khách hàng điền đầy đủ thông tin ngừơi mua hàng vànhận hàng, chọn hình thức thanh toán Nếu là thanh toán chuyển khoản thìthực hiện luồng E4.
10 Khách hàng nhấn nút mua hàng, thông tin đặt hàng của khách hàng đượclưu vào cơ sở dữ liệu Nếu hệ thống bị lỗi không thể lưu được đơn hàng củakhách hảng thì thực hiện luồng E5.
11 Nhân viên bán hàng nhận đơn đặt hàng của khách hàng từ cơ sở dữ liệu quamột phần mềm.
12 Nhân viên bán hàng làm phiếu mua hàng giao cho kế toán Nếu khách hàngthanh toán chuyển khoản thì nhân viên bán hàng đợi khách hàng thanh toántiền mới làm phiếu bán hàng.
13 Kế toán dựa vào phiếu bàn hàng nhập hông tin vào phần mềm để làm phiếuchứng từ như phiếu xuất kho, hóa đơn…và luu lại thông tin phiếu xuất kho,hóa đơn
14 Kế toán giao cho nhân viên phiếu xuất kho, nhân viên kho làm phiếu giaohàng qua một phần mềm và lầy hàng trong kho giao cho nhân viên giaohàng.
15 Nhân viên giao hàng theo địa chỉ cho khách hàng.16 Khách hàng giao tiền và ký nhận vào phiếu giao hàng.
17 Nhân viên kho cầm tiền của khách hàng giao cho kế toán, kế toán lập phiếu
Trang 152 Hệ thống yêu cầu khách hàng điền đầy đủ thông tin cần thiết.3 Khách hàng điền thông tin theo yêu cầu và lick vào nút đăng ký.4 Hệ thống trả lại thông báo đăng ký thành công.
5 Khách hàng đăng nhập vào hệ thống theo tài khoản mới tạo.6 Thưc hiện lại bước 8 luồng chính.
Luồng rẽ nhánh E3
1 Khách hàng click vào link quên mật khẩu.
2 Hệ thống yêu cầu khách nhập email để gửi mật khẩu mới.3 Khách hàng nhập địa chỉ email của mình Nhấn nút gửi.4 Hệ thống gửi link xác nhận mật khẩu đến cho khách hàng.5 Khách hàng vô mail nhận link xác nhân mât khâu mới.6 Khách hàng nhập mật khẩu mới.
7 Hệ thống lưu lại mật khẩu mới của khách hàng.8 Thực hiện lại bước 8 luồng chính.
Luồng rẽ nhánh E4
1 Hệ thống hiện mã tài khoản của công ty và thời hạn cho khách hàngchuyển tiền vào tài khoản của công ty.
2 Khách hàng lick đồng ý.
3 Thông tin đơn đặt hàng được lưu vào cơ sở dữ liệu.
4 Nếu quá hạn chyển khoản tiền mà khách hàng chưa chuyển tiến vào tàikhoản của công ty thì thực hiện luồng E4.1
5 Nhân viên bán hàng làm phiếu mua hàng giao cho kế toán.
6 Kế toán dựa vào thông tin lưu trong cơ sở dữ liệu và tiền gửi qua tàikhoản làm phiếu xuất kho, hóa đơn, phiếu thu.
7 Thực hiện lại từ bước 14 luồng sự kiện chính.Luồng nhánh E4.1
1 Nhân viên bán hàng hủy toàn bộ dữ liệu về đơn hàng của khách hàng.2 Use case kết thúc.
Trang 16 Khách thanh toán chuyển khoản nhưng không chuyển tiền.
hàng không thể thực hiện mua hàng (Do hệ thống bị lỗi).
1.3 Xây dựng biểu đồ trình tự và biểu đồ cộng tác.
C.1 Use case Bán Trực Tiếp.
kịch bản chính (luồng sự kiện chính của use case)
Biểu đồ trình tự:
: KhachHangNhanVienBanHangNhanVienBanH
ang NhanVienThuNganNhanVienThuN
an PhanMemB MayIn NhanVienKho
2: tu van3: mat hang can
16: thong tin can in17: phieu bien nhan18: phieu bien nhan
19: phieu bien nhan
20: thong tin khach hang,hang 21: lam hoa don
29: yeu cau in hd, pt, pxk
30: thong tin can in24: y/c luu thong tin chung tu ,khach hang
25: thong tin can luu
26: luu thong tin1: noi nhu cau cua minh
22: lam phieu thu23: lam phieu xuat kho
5: ma hang
6: ma hang7: tt mat hang8: tt mat hang
27: da luu28: da luu
Trang 17KhoHang10: lam phieu bh
14: lam phieu bn
21: lam hoa don22: lam phieu thu23: lam phieu xuat kho
26: luu thong tin
PhanMemC2: tu van
11: phieu ban hang
3: mat hang can1: noi nhu cau cua minh
12: phieu ban hang, tien
18: phieu bien nhan
19: phieu bien nhan
4: ma hang
9: dap ung duoc
13: y/c lam phieu bn15: yeu cau in pbn
16: thong tin can in
20: thong tin khach hang,hang
29: yeu cau in hd, pt, pxk24: luu thong tin32: hoa don, phieu xuat kho, phieu bien nhan
30: thong tin can in
25: thong tin can luu
17: phieu bien nhan
31: hoa don, phieu thu, phieu xuat kho35: hang, hoa don
33: yeu cau lay hang
34: hang5: ma hang
8: tt mat hang
6: ma hang7: tt mat hang
27: da luu
28: da luu
Trang 18Biểu đồ cộng tác:
: KhachHang
NhanVienBanHang1: nhu cau
4: ma hang
9: het hang10: hang da het
5: ma hang
6: ma hang7: tt mat hang8: tt mat hang
Trang 19: KhachHang
PhanMemA1: nhu cau
3: mat hang can
2: tu van10: hang da het4: ma hang
9: het hang
5: ma hang
8: tt mat hang
6: ma hang7: tt mat hang
Kịch bản hệ thống bị hư hỏng.
Biểu đồ trình tự
: KhachHangNhanVienBanHangNhanVienBanH
ang NhanVienThuNNhanVienThuNgangan NhanVienKeToNhanVienKeToanan NhanVienKho KhoHang1: noi nhu cau cua minh
2: tu van3: mat hang can
8: lam phieu bh9: phieu ban hang
10: phieu ban hang, tien
4: ma hang
7: dap ung duoc
5: kiem tra mat hang6: san pham
11: lam phieu bien nhan12: phieu bien nhan
13: phieu bien nhan
14: lam hoa don15: lam phieu thu16: lam phieu xuat kho
17: hoa don, phieu xuat kho, bien nhan18: lay hang
19: hang20: hang, hoa don
Trang 20g8: lam phieu bh11: lam phieu bien nhan
14: lam hoa don15: lam phieu thu
16: lam phieu xuat kho 1: noi nhu cau cua minh3: mat hang can2: tu van
9: phieu ban hang10: phieu ban hang, tien
12: phieu bien nhan
13: phieu bien nhan
4: ma hang7: dap ung duoc17: hoa don, phieu xuat kho, bien nhan
20: hang, hoa don
5: kiem tra mat hang18: lay hang
6: san pham19: hang
Trang 21Biểu đồ trình tự:
: KhachHang NhanVienBanHNhanVienBanHangang ThuNgan PhanMemA KeToan PhanMemB May in NhanVienKho PhanMemC NhanVienGiaoNhanVienGiaoHangHang CoSoDuLieu KhoHang1: neu yeu cau
2: yeu cau cua khach
7: dap ung duoc don hang8: CT dap ung duoc
9: gia mat hang10: gia hang11: dieu khoan
15: lam hop dong16: ky vao hd17: yeu cau ky
18: ky vao hd19: tien
20: y/c lam phieu bn21: lam phieu bn22: y/c in bien nhan
23: thong tin van in24: phieu bien nhan25: phieu bien nhan
26: phieu bien nhan
27: phieu bien nhan, hop dong
28: thong tin ve khach hang,hop dong29: lam hoa don30: lam phieu thu31: lam phieu xuat kho32: lam phieu cong no
38: y/c in hd,pt,pxk,pcn39: thong tin can in40: hd, pt, pxk, pcn33: y/c luu thong tin
34: thong tin can luu
35: luu thong tin
41: hoa don, pcn42: hoa don, pcn
43: phieu xuat kho, hop dong
49: lay hang50: hang
51: phieu giao hang ,hang52: hang,phieu giao hang
53: ky vao phieu giao hang
54: phieu giao hang12: dong y
13: dieu khoan
14: dong y
44: tt khach hang,mat hang
45: lam phieu giao hang46: y/c in pgh
47: thong tin can in48: phieu giao hang
3: ma mat hang
4: ma mat hang5: thong tin mat hang6: thong tin mat hang
36: da luu37: da luu
Trang 22Biểu đồ công tác:
Biểu đồ trình tự
: KhachHang NhanVienBanHang
May in
PhanMemC15: lam hop dong
16: ky vao hd18: ky vao hd
53: ky vao phieu giao hang
21: lam phieu bn
29: lam hoa don30: lam phieu thu31: lam phieu xuat kho32: lam phieu cong no
35: luu thong tin
45: lam phieu giao hang2: yeu cau cua khach
7: dap ung duoc don hang
27: phieu bien nhan, hop dong41: hoa don
49: lay hang50: hang51: phieu giao hang ,hang
44: tt khach hang,mat hang46: y/c in pgh3: ma mat hang
6: thong tin mat hang
20: y/c lam phieu bn22: y/c in bien nhan26: phieu bien nhan
28: thong tin ve khach hang,hop dong38: y/c in hd,pt,pxk,pcn33: y/c luu thong tin
43: phieu xuat kho, hop dong52: hang,phieu giao hang
54: phieu giao hang
23: thong tin van in
39: thong tin can in
34: thong tin can luu
24: phieu bien nhan
40: hd, pt, pxk, pcn
48: phieu giao hang47: thong tin can in
4: ma mat hang5: thong tin mat hang36: da luu
37: da luu1: neu yeu cau
9: gia mat hang11: dieu khoan14: dong y8: CT dap ung duoc
10: gia hang12: dong y13: dieu khoan17: yeu cau ky42: hoa don
19: tien25: phieu bien nhan
Trang 23Biểu đồ cộng tác
: KhachHang NhanVienBanHNhanVienBanHangang NhanVienKho PhanMemA CoSoDuLieu1: neu yeu cau
2: thong tin yeu cau cua khach
7: khong dap ung duoc8: khong dap ung duoc
3: ma hang
4: ma hang5: tt mat hang6: tt mat hang
: KhachHang
PhanMemA1: neu yeu cau8: khong dap ung duoc
2: thong tin yeu cau cua khach7: khong dap ung duoc
3: ma hang6: tt mat hang4: ma hang
5: tt mat hang
Trang 24 Khách hàng không đồng ý với giá công ty.
Biểu đồ trình tự
: KhachHang NhanVienBanHNhanVienBanHangang NhanVienKho PhanMemA CoSoDuLieu1: neu yeu cau
2: thong tin yeu cau cua khach
7: dap ung duoc8: dap ung duoc
9: yeu cau cung cap gia10: gia cac mat hang11: khong dong y mua
3: ma hang
4: ma hang5: tt mat hang6: tt mat hang
Trang 25PhanMemA1: neu yeu cau9: yeu cau cung cap gia
11: khong dong y mua
8: dap ung duoc10: gia cac mat hang
2: thong tin yeu cau cua khach7: dap ung duoc
3: ma hang6: tt mat hang4: ma hang
5: tt mat hang
Trang 26Biểu đồ cộng tác
: KhachHang
angang1: neu yeu cau
2: thong tin yeu cau cua khach
7: dap ung duoc8: dap ung duoc
9: yeu cau cung cap gia10: gia cac mat hang
11: dieu khoan12: dong y13: dieu khoan14: khong dong y
15: khong mua
3: ma hang
4: ma hang5: tt mat hang6: tt mat hang
Trang 27 Kịch bản công ty không chấp nhận điều khoản của khách hàng.
Biểu đồ trình tự
: KhachHang
PhanMenA9: yeu cau cung cap gia
11: dieu khoan14: khong dong y
15: khong mua
8: dap ung duoc10: gia cac mat hang
12: dong y13: dieu khoan
2: thong tin yeu cau cua khach7: dap ung duoc
3: ma hang6: tt mat hang4: ma hang
5: tt mat hang
: KhachHang NhanVienBanHNhanVienBanHangang NhanVienKho PhanMemA CoSoDuLieu1: neu yeu cau
2: thong tin yeu cau cua khach
7: dap ung duoc8: dap ung duoc
9: yeu cau cung cap gia10: gia cac mat hang
11: dieu khoan12: khong dong y
13: khong mua
3: ma hang
4: ma hang5: tt mat hang6: tt mat hang
Trang 28PhanMemA1: neu yeu cau9: yeu cau cung cap gia
11: dieu khoan13: khong mua
8: dap ung duoc10: gia cac mat hang12: khong dong y
2: thong tin yeu cau cua khach7: dap ung duoc
3: ma hang6: tt mat hang4: ma hang
5: tt mat hang
Trang 29May in
15: lam hop dong16: ky vao hd18: ky vao hd
45: ky vao phieu giao hang
22: lam hoa don23: lam phieu xuat kho24: lam phieu cong no
27: luu thong tin
PhanMemC37: lam phieu gh1: neu yeu cau
9: gia mat hang11: dieu khoan14: dong y8: CT dap ung duoc
10: gia hang12: dong y13: dieu khoan17: yeu cau ky19: so tai khoan
34: hoa don
2: yeu cau cua khach7: dap ung duoc don hang
20: hop dong33: hoa don
21: thong tin khach hang hop dong30: y/c in hd,pxk, pcn25: yeu cau luu thong tin
35: phieu xuat kho, hop dong
31: thong tin can in
26: thong tin can luu32: hoa don, phieu xuat kho, phieu cong no
40: phieu giao hang
41: y/c lay hang42: hang43: phieu giao hang, hang
3: ma hang36: tt khach hang, mat hang
38: y/c in phieu gh6: tt mat hang44: hang, phieu giao hang
46: phieu giao hang
4: ma hang5: thong tin mat hang39: thong tin can in
28: da luu29: da luu
: KhachHang NhanVienBanHNhanVienBanHangang KeToan PhanMemB May in NhanVienKho PhanMemC NhanVienGiaoNhanVienGiaoHangHang CoSoDuLieu KhoHang1: neu yeu cau
2: yeu cau cua khach
7: dap ung duoc don hang8: CT dap ung duoc
9: gia mat hang10: gia hang11: dieu khoan
12: dong y
15: lam hop dong16: ky vao hd17: yeu cau ky
18: ky vao hd13: dieu khoan
25: yeu cau luu thong tin
26: thong tin can luu
27: luu thong tin
33: hoa don,pcn34: hoa don,pcn
35: phieu xuat kho, hop dong
41: y/c lay hang42: hang43: phieu giao hang, hang44: hang, phieu giao hang
45: ky vao phieu giao hang
46: phieu giao hang
3: ma hang
4: ma hang5: thong tin mat hang6: tt mat hang
36: tt khach hang, mat hang37: lam phieu gh38: y/c in phieu gh
39: thong tin can in40: phieu giao hang
28: da luu29: da luu
Trang 30Biểu đồ công tác
: KhachHang
PhanMemBMay in
15: lam hop dong16: ky vao hd18: ky vao hd
59: ky vao phieu giao hang
21: lam phieu bn
29: lam hoa don30: lam phieu thu31: lam phieu xuat kho32: lam phieu cong no
35: luu thong tin
PhanMemC45: lam phieu giao hang
1: neu yeu cau9: gia mat hang11: dieu khoan14: dong y
8: CT dap ung duoc10: gia hang
12: dong y13: dieu khoan17: yeu cau ky42: hoa don
19: tien25: phieu bien nhan
2: yeu cau cua khach
7: dap ung duoc don hang
27: phieu bien nhan, hop dong
41: hoa don
20: y/c lam phieu bn22: y/c in phieu bn26: phieu bien nhan
23: thong tin can in
28: thong tin kh, hop dong38: y/c in hd,pt,pxk,pcn
33: y/c luu thong tin43: phieu xuat kho, hop dong
39: thong tin can in
34: thong tin can luu24: phieu bien nhan
40: hoa don, phieu thu, phieu xuat kho, phieu cong no48: phieu giao hang
49: lay hang55: lay hang
50: hang56: hang51: phieu gh, hang
57: hang54: hang thieu
44: tt khach hang, mat hang46: y/c in3: ma hang
6: tt mat hang52: hang,phieu giao hang
58: hang thieu, phieu giao hang53: hang thieu
60: phieu giao hang
47: thong tin can in
4: ma hang5: thong tin mat hang
36: da luu37: da luu
Trang 31Biểu đồ trình tự
: KhachHang NhanVienBanHNhanVienBanHangang ThuNgan PhanMemA KeToan PhanMemB May in NhanVienKho PhanMemC NhanVienGiaoNhanVienGiaoHangHang CoSoDuLieu KhoHang
1: neu yeu cau
2: yeu cau cua khach
7: dap ung duoc don hang
8: CT dap ung duoc9: gia mat hang
10: gia hang11: dieu khoan
12: dong y
15: lam hop dong16: ky vao hd17: yeu cau ky13: dieu khoan14: dong y
18: ky vao hd19: tien
20: y/c lam phieu bn
21: lam phieu bn22: y/c in phieu bn
23: thong tin can in24: phieu bien nhan25: phieu bien nhan
26: phieu bien nhan
27: phieu bien nhan, hop dong
28: thong tin kh, hop dong29: lam hoa don
30: lam phieu thu31: lam phieu xuat kho32: lam phieu cong no
38: y/c in hd,pt,pxk,pcn39: thong tin can in40: hoa don, phieu thu, phieu xuat kho, phieu cong no33: y/c luu thong tin
34: thong tin can luu
35: luu thong tin
41: hoa don, phieu cong no42: hoa don, cn
43: phieu xuat kho, hop dong
49: lay hang50: hang51: phieu gh, hang
52: hang,phieu giao hang53: hang thieu
55: lay hang
56: hang57: hang
58: hang thieu, phieu giao hang59: ky vao phieu giao hang
44: tt khach hang, mat hang
45: lam phieu giao hang46: y/c in
47: thong tin can in48: phieu giao hang
54: hang thieu
60: phieu giao hang
3: ma hang
4: ma hang5: thong tin mat hang6: tt mat hang
36: da luu37: da luu
Trang 32C.3 Use case bán hàng qua mạng Kịch bản chính (luồng sự kiện chính)
Biểu đồ trình tự
: KhachHangWebSideGioHangNhanVienBanHangNhanVienBanH
ang PhanMemA KeToan PhanMemX MayIn
Hang CoSoDuLieu KhoHang1: ghe tham
2: xem cac san pham3: chon san pham
5: xem gio hang
8: tt san pham da chon9: thanh toan10: y/c dang nhap11: usename pass
14: dang nhap thanh cong15: tt nguoi mua, hinh thuc tt16: tt, hinh thuc thanh toan
17: mua hang
4: san pham6: lay thong tin sp
7: tt san pham da chon
34: y/c in hoa don, pxk
35: thong tin can in36: hoa don, phieu xuat kho29: y/c luu thong tin
37: hoa don, phieu xuat kho
42: phieu giao hang
13: dang nhap thanh cong
18: don dat hang
26: tt don hang
28: lam phieu xuat27: lam hoa don
30: thong tin can luu
31: luu thong tin19: luu ddh20: kiem tra don hang moi
21: lay don hang moi22: don hang moi23: don hang moi
24: lam phieu ban hang25: phieu ban hang
32: da luu33: da luu
Trang 3339: lam phieu giao hang48: ky nhan pgh
28: lam phieu xuat27: lam hoa don
31: luu thong tin
24: lam phieu ban hang1: ghe tham
2: xem cac san pham3: chon san pham
5: xem gio hang9: thanh toan11: usename pass16: tt, hinh thuc thanh toan
17: mua hang8: tt san pham da chon
10: y/c dang nhap14: dang nhap thanh cong15: tt nguoi mua, hinh thuc tt
4: san pham6: lay thong tin sp7: tt san pham da chon
12: usename pass18: don dat hang13: dang nhap thanh cong
34: y/c in hoa don, pxk29: y/c luu thong tin26: tt don hang
37: hoa don, phieu xuat kho
35: thong tin can in
36: hoa don, phieu xuat kho
42: phieu giao hang
41: thong tin can in46: hang, hoa don, phieu giao hang
47: tien49: phieu giao hang
30: thong tin can luu19: luu ddh
20: kiem tra don hang moi23: don hang moi
25: phieu ban hang21: lay don hang moi
22: don hang moi
32: da luu
33: da luu
38: tt kh, mon hang40: y/c in pgh
43: lay hang44: hang45: phieu giao hang, hang, hoa don
Trang 345: xem gio hang
8: tt san pham da chon9: thoat khoi web
2: xem cac san pham3: chon san pham
5: xem gio hang9: thoat khoi web
8: tt san pham da chon
Trang 35 Kịch bản khách hàng chưa có tài khoản.
Biểu đồ trình tự:
: KhachHangWebSideGioHangNhanVienBanHangNhanVienBanH
CoSoDuLieuKhoHang1: ghe tham
2: xem cac san pham3: chon san pham
5: xem gio hang8: tt san pham da chon
9: thanh toan10: y/c dang nhap, dang ky
21: dang nhap thanh cong22: tt nguoi mua, hinh thuc tt23: tt, hinh thuc thanh toan
24: mua hang11: dang ky12: y/c dien thong tin
13: thong tin17: dang ky thanh cong18: usename pass
4: san pham6: lay thong tin sp7: tt san pham da chon
41: y/c in hoa don, pxk42: thong tin can in43: hoa don, phieu xuat kho36: y/c luu thong tin
44: hoa don, phieu xuat kho
49: phieu giao hang
45: tt kh, mon hang
46: lam phieu giao hang47: y/c in pgh
48: thong tin can in
52: phieu giao hang, hang, hoa don53: hang, hoa don, phieu giao hang
55: ky nhan pgh
54: tien56: phieu giao hang
19: usename pass20: dang nhap thanh cong
25: don dat hang
33: tt don hang
35: lam phieu xuat34: lam hoa don
37: thong tin can luu
38: luu thong tin14: y/c luu thong tin dang ky
15: luu thong tin dang ky
50: y/c lay hang51: hang
26: luu ddh16: da luu
27: kiem tra don hang moi
28: lay don hang moi29: don hang moi30: don hang moi
31: lam phieu ban hang32: phieu ban hang
39: da luu40: da luu
Trang 36KhoHang15: luu thong tin dang ky
38: luu thong tin
34: lam hoa don35: lam phieu xuat
46: lam phieu giao hang55: ky nhan pgh
PhanMemA1: ghe tham
2: xem cac san pham3: chon san pham
5: xem gio hang9: thanh toan
11: dang ky13: thong tin18: usename pass23: tt, hinh thuc thanh toan
24: mua hang8: tt san pham da chon10: y/c dang nhap, dang ky
12: y/c dien thong tin17: dang ky thanh cong21: dang nhap thanh cong22: tt nguoi mua, hinh thuc tt
4: san pham6: lay thong tin sp7: tt san pham da chon14: y/c luu thong tin dang ky
19: usename pass25: don dat hang20: dang nhap thanh cong16: da luu
33: tt don hang41: y/c in hoa don, pxk36: y/c luu thong tin
44: hoa don, phieu xuat kho
42: thong tin can in
43: hoa don, phieu xuat kho
49: phieu giao hang45: tt kh, mon hang
47: y/c in pgh50: y/c lay hang
51: hang52: phieu giao hang, hang, hoa don
48: thong tin can in53: hang, hoa don, phieu giao hang
54: tien56: phieu giao hang
37: thong tin can luu26: luu ddh
27: kiem tra don hang moi28: lay don hang moi
29: don hang moi
30: don hang moi31: lam phieu ban hang
32: phieu ban hang
CoSoDuLieu22: luu mat khau moi
43: luu thong tin31: luu ddh
39: lam hoa don40: lam phieu xuat60: ky nhan pgh
1: ghe tham2: xem cac san pham
3: chon san pham5: xem gio hang
9: thanh toan11: usename pass16: quen mat khau
18: email20: mat khau moi23: usename pass28: tt, hinh thuc thanh toan
29: mua hang8: tt san pham da chon
10: y/c dang nhap14: dang nhap khong thanh cong
17: nhap email19: link xac nhan mat khau
26: dang nhap thanh cong27: tt nguoi mua, hinh thuc tt
4: san pham6: lay thong tin sp7: tt san pham da chon
12: usename pass21: luu mat khau moi
24: usename, pass30: don dat hang
13: dang nhap khong thanh cong25: dang nhap thanh cong
38: tt don hang46: y/c in hoa don, pxk41: y/c luu thong tin
47: thong tin can in58: hang, hoa don, phieu giao hang
59: tien
42: thong tin can luu44: da luu
45: da luu
Trang 37Biểu đồ trình tự
: KhachHangWebSideGioHangNhanVienBanHangNhanVienBanH
Hang CoSoDuLieu KhoHang1: ghe tham
2: xem cac san pham3: chon san pham
5: xem gio hang
8: tt san pham da chon9: thanh toan10: y/c dang nhap11: usename pass
26: dang nhap thanh cong27: tt nguoi mua, hinh thuc tt
28: tt, hinh thuc thanh toan29: mua hang
4: san pham
6: lay thong tin sp7: tt san pham da chon
46: y/c in hoa don, pxk
47: thong tin can in
48: hoa don, phieu xuat kho41: y/c luu thong tin
49: hoa don, phieu xuat kho
54: phieu giao hang
50: tt kh, mon hang
51: lam phieu giao hang52: y/c in pgh
53: thong tin can in
57: phieu giao hang, hang, hoa don58: hang, hoa don, phieu giao hang
60: ky nhan pgh
59: tien
61: phieu giao hang
12: usename pass13: dang nhap khong thanh cong
30: don dat hang
38: tt don hang
40: lam phieu xuat39: lam hoa don
42: thong tin can luu
43: luu thong tin
55: lay hang56: hang14: dang nhap khong thanh cong
15: quen mat khau hoac dang ky16: quen mat khau
17: nhap email18: email19: link xac nhan mat khau
20: mat khau moi
21: luu mat khau moi
22: luu mat khau moi23: usename pass
24: usename, pass25: dang nhap thanh cong
31: luu ddh32: kiem tra don hang moi
33: lay don hang moi34: don hang moi35: don hang moi
36: lam phieu ban hang37: phieu ban hang
44: da luu45: da luu
Trang 38 Kịch bản khách hàng thanh toàn chuyển khoản.
Biểu đồ trình tự
: KhachHangWebSideGioHangTaiKhoanCongTyTaiKhoanCongT
ang PhanMemA KeToan PhanMemX MayIn
CoSoDuLieuKhoHang1: ghe tham
2: xem cac san pham3: chon san pham
5: xem gio hang
8: tt san pham da chon9: thanh toan10: y/c dang nhap11: usename pass
14: dang nhap thanh cong15: tt nguoi mua, hinh thuc tt16: tt, hinh thuc thanh toan
19: mua hang
4: san pham6: lay thong tin sp
7: tt san pham da chon
39: y/c in hoa don, pxk pt40: thong tin can in41: hoa don, phieu xuat kho, pt34: y/c luu thong tin
42: hoa don, phieu xuat kho
13: dang nhap thanh cong
20: don dat hang
30: tt don hang
33: lam phieu xuat32: lam hoa don
35: thong tin can luu
36: luu thong tin21: luu ddh17: ma tai khoan, han chuyen khoan
18: dong y
26: tien chuyen khoan
31: lam phieu thu22: kiem tra don hang moi
23: lay don hang moi24: don hang moi25: don hang moi
27: tien chuyen khoan
28: lam phieu ban hang29: phieu ban hang
37: da luu38: da luu
Trang 3921: luu ddh36: luu thong tin
31: lam phieu thu32: lam hoa don33: lam phieu xuat
44: lam phieu giao hang52: ky nhan pgh
1: ghe tham2: xem cac san pham
3: chon san pham5: xem gio hang9: thanh toan11: usename pass16: tt, hinh thuc thanh toan
18: dong y19: mua hang8: tt san pham da chon
10: y/c dang nhap14: dang nhap thanh cong15: tt nguoi mua, hinh thuc tt17: ma tai khoan, han chuyen khoan
26: tien chuyen khoan
4: san pham6: lay thong tin sp7: tt san pham da chon12: usename pass
20: don dat hang13: dang nhap thanh cong
30: tt don hang39: y/c in hoa don, pxk pt34: y/c luu thong tin
42: hoa don, phieu xuat kho
40: thong tin can in
41: hoa don, phieu xuat kho, pt
47: phieu giao hang43: tt kh, mon hang45: y/c in pgh48: lay hang
49: hang50: phieu giao hang, hang, hoa don
46: thong tin can in51: hang, hoa don, phieu giao hang
53: phieu giao hang
35: thong tin can luuNhanVienB
PhanMemA22: kiem tra don hang moi
23: lay don hang moi24: don hang moi25: don hang moi
27: tien chuyen khoan
28: lam phieu ban hang
29: phieu ban hang
37: da luu
38: da luu
y NhanVienBanHNhanVienBanHangang
1: ghe tham2: xem cac san pham
3: chon san pham
4: san pham5: xem gio hang
8: tt san pham da chon
6: lay thong tin sp7: tt san pham da chon
9: thanh toan10: y/c dang nhap11: usename pass
14: dang nhap thanh cong15: tt nguoi mua, hinh thuc tt16: tt, hinh thuc thanh toan
12: usename pass13: dang nhap thanh cong
20: don dat hang
21: luu ddh17: ma tai khoan, han chuyen khoan
18: dong y19: mua hang
26: khach khong chuyen tien27: huy don hang
28: huy don hang
29: huy don hang22: kiem tra don hang moi
23: lay don hang moi24: don hang moi25: don hang moi
30: da huy
Trang 40PhanMemA21: luu ddh29: huy don hang1: ghe tham
2: xem cac san pham3: chon san pham
5: xem gio hang9: thanh toan11: usename pass16: tt, hinh thuc thanh toan
18: dong y19: mua hang
8: tt san pham da chon10: y/c dang nhap14: dang nhap thanh cong15: tt nguoi mua, hinh thuc tt17: ma tai khoan, han chuyen khoan
4: san pham6: lay thong tin sp
7: tt san pham da chon12: usename pass
20: don dat hang13: dang nhap thanh cong
26: khach khong chuyen tien 28: huy don hang27: huy don hang
22: kiem tra don hang moi
23: lay don hang moi
24: don hang moi
25: don hang moi
30: da huy
31: da huy