Thiết kế và xây dựng phần mềm

Trường Đại Học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Khoa CNTT LỜI NÓI ĐẦU Ứng dụng tin học trong việc quản lí dường như không còn xa lạ với các doanh nghiệp, công ty hiện nay. Lợi ích mà các chương trình phần mềm quản lí đem lại khiến ta không thể không thừa nhận tính hiệu quả của nó. Trong thực tế, các công ty mẹ hay các đại lí lớn đều muốn có một sự quản lí các công ty con, đại lý con một cách chính xác, hiệu quả và nhanh chóng. Nắm bắt được nhu cầu đó, phần mềm quản lí các đại lí được ra đời nhằm đáp ứng các nhu cầu chung hiện nay. Và sau đây là bảng báo cáo các tài liệu có liên quan đến quá trình thiết kế và xây dựng của phần mềm. Sinh viên thực hiện Đoàn Đức Hải Nam Đoàn Đức Hải Nam – 3LT0681T Đồ Án Tốt Nghiệp 1 Trường Đại Học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Khoa CNTT MỤC LỤC CHƯƠNG 1 4 HỆ THỐNG CÁC YÊU CẦU PHẦN MỀM 4 1.1 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU NGHIỆP VỤ 4 1.2 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIẾN HÓA: 8 1.3 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU HIỆU QUẢ 9 1.4 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIỆN DỤNG 9 1.5 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TƯƠNG THÍCH 10 1.6 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU BẢO MẬT 11 1.7 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU AN TOÀN 12 1.8 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU CÔNG NGHỆ 12 Các yêu cầu công nghệ 12 2.1 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU TIẾP NHẬN ĐẠI LÝ: 13 2.2 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU LẬP PHIẾU XUẤT HÀNG: 14 2.3 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU TRA CỨU: 16 2.4 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU LẬP PHIẾU THU TIỀN: 17 2.5 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU BÁO CÁO DOANH SỐ: 18 2.6 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU BÁO CÁO CÔNG NỢ ĐẠI LÝ:. 19 2.7 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU THAY ĐỔI CÁC QUI ĐỊNH: 20 CHƯƠNG 3 21 THIẾT KẾ DỮ LIỆU 21 Xét yêu cầu tiếp nhận đại lý : 21 Xét yêu cầu lập phiếu xuất hàng: 23 Xét yêu cầu tra cứu đại lý 26 Xét yêu cầu lập phiếu thu tiền : 28 Xét yêu cầu lập báo cáo tháng: 30 Xét yêu cầu thay đổi qui định: 33 Chương 4 34 THIẾT KẾ GIAO DIỆN 34 Thiết kế Màn hình chính 35 Nghiệp vụ tiếp nhận hồ sơ đại lý: 36 Nghiệp vụ thay đổi qui chế tổ chức : 36 Nghiệp vụ thay đổi qui chế mặt hàng : 37 Nghiệp vụ thay đổi qui chế tiền nợ: 37 Nghiệp vụ lập phiếu xuất hàng : 38 Nghiệp vụ lập phiếu thu tiền : 38 Nghiệp vụ báo cáo doanh số : 39 Nghiệp vụ báo cáo công nợ : 39 Chương 5 41 THIẾT KẾ XỬ LÝ 41 Xét màn hình tiếp nhận hồ sơ đại lí : 41 Xét màn hình thay đổi qui chế tổ chức: 43 Xét màn hình thay đổi qui định mặt hàng: 45 Xét màn hình thay đổi qui định tiền nợ: 46 Xét màn hình lập phiếu xuất hàng: 47 Xét màn hình lập phiếu thu tiền: 48 Đoàn Đức Hải Nam – 3LT0681T Đồ Án Tốt Nghiệp 2 Trường Đại Học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Khoa CNTT Xét màn hình báo cáo doanh số: 49 Xét màn hình báo cáo công nợ: 50 KẾT LUẬN 53 Đoàn Đức Hải Nam – 3LT0681T Đồ Án Tốt Nghiệp 3 Trường Đại Học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Khoa CNTT CHƯƠNG 1 HỆ THỐNG CÁC YÊU CẦU PHẦN MỀM 1.1 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU NGHIỆP VỤ Danh sách các yêu cầu ST T Tên yêu cầu Biểu mẫu Qui định Ghi chú 1 Tiếp nhận đại lý BM1 QĐ1 Xóa, Cập nhật 2 Lập phiếu xuất hàng BM2 QĐ2 Xóa, Cập nhật 3 Tra cứu đại lý BM3 4 Lập phiếu thu tiền BM4 QĐ4 Xóa, Cập nhật 5 Lập báo cáo tháng BM5 6 Thay đổi qui định QĐ6 Cập nhật qui định 1.1.1.1 Biểu mẫu 1 và qui định 1 Danh sách các biểu mẫu và qui định BM1: HỒ SƠ ĐẠI LÝ Tên: Loại đại lý: Điện thoại: Địa chỉ: Quận: Ngày tiếp nhận: Email: QĐ1: Có 2 loại đại lý (1,2). Có 20 quận. Trong mỗi quận có tối đa 4 đãi lý. Ví dụ: BM1: HỒ SƠ ĐẠI LÝ Tên: Vật liệu xây dựng Minh Hải Loại đại lý: 2 Điện thoại: 08.8060379 Địa chỉ: 49 Trần Hưng Đạo Quận: 5 Ngày tiếp nhận: 22/4/2003 Email: vlxd@yahoo.com Đoàn Đức Hải Nam – 3LT0681T Đồ Án Tốt Nghiệp 4 Trường Đại Học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Khoa CNTT 1.1.1.2 Biểu mẫu 2 và qui định 2 BM2 : PHIẾU XUẤT HÀNG Đại lý : Ngày lập phiếu : QĐ2: Có 5 mặt hàng, 3 đơn vị tính. Đại lý lọai 1 có tiền nợ tối đa 20.000, loại 2 tối đa 5.000.000 Ví dụ: Phiếu xuất hàng của đại lý vật liệu xây dựng Minh Hải BM2 : PHIẾU XUẤT HÀNG Đại lý : Vật liệu xây dựng Minh Hải Ngày lập phiếu :4/3/2005 1.1.1.3 Biểu mẫu 3 : BM3 : Danh sách các đại lý Đoàn Đức Hải Nam – 3LT0681T Đồ Án Tốt Nghiệp 5 Stt Mặt hàng Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Stt Mặt hàng Đơn vị tính Số lượng Đơn giá 1 Sắt VND 500 Kg 5000/Kg Stt Đại lý Loại Quận Tiền nợ Trường Đại Học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Khoa CNTT Ví dụ: BM3 : Danh sách các đại lý 1.1.1.4 Biểu mẫu 4 và qui định 4: BM4 : Phiếu thu tiền Đại lý : Địa chỉ : Điện thoại : E-mail : Ngày thu tiền: Số tiền thu: QĐ4: Số tiền thu không được vượt quá số tiền đại lý đang nợ Ví dụ: BM4 : Phiếu thu tiền Đại lý : Vật liệu xây dựng Minh Hải Địa chỉ : 49 Trần Hưng Đạo, Q5 Điện thoại : 08.8060379 E-mail : vlxd@yahoo.com Ngày thu tiền: 4/3/2005 Số tiền thu: 2540000 VND 1.1.1.5 Biểu mẫu 5: BM5.1: Báo cáo danh số Tháng: Đoàn Đức Hải Nam – 3LT0681T Đồ Án Tốt Nghiệp 6 Stt Đại lý Loại Quận Tiền nợ 1 Vật liệu xây dựng Minh Hải 2 5 Không có Stt Đại lý Số phiếu xuất Tổng trị giá Tỷ lệ Trường Đại Học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Khoa CNTT BM5.2 Báo cáo công nợ đại lý Tháng: Ví dụ: BM5.1: Báo cáo danh số Tháng:4/2005 BM5.2 Báo cáo công nợ đại lý Tháng: 4/2005 Đoàn Đức Hải Nam – 3LT0681T Đồ Án Tốt Nghiệp 7 Stt Đại lý Nợ đầu Phát sinh Nợ cuối Stt Đại lý Số phiếu xuất Tổng trị giá Tỷ lệ 1 VLXD Minh Hải 20 20.000.000 52,63% 2 VLXD Long Thới 15 18.000.000 47,37% Stt Đại lý Nợ đầu Phát sinh Nợ cuối 1 VLXD Minh Hải Không có Không có Không có 2 VLXD Long Thới Không có Không có Không có Trường Đại Học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Khoa CNTT QĐ6: Người dùng có thể thay đổi các qui định như sau: + QĐ1: Thay đổi số lượng các loại đại lý , số các đại lý tối đa trong một quận. +QĐ2: Thay đổi số lượng mặt hàng cùng với đơn vị tính và đơn giá bán, tiền nợ tối đa của từng lọai đại lý. 1.2 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIẾN HÓA: Yêu cầu tiến hóa St t Nghiệp vụ Tham số cần thay đổi Miền giá trị cần thay đổi 1 Thay đổi qui định tiếp nhận đại lý Lọai đại lý, số quận, số đại lý tối đa. 2 Thay đổi qui định xuất hàng Số mặt hàng, lọai đơn vị tính, tiền nợ tối đa cho mỗi lọai đại lý. 3 Thay đổi qui định thu tiền Tiền thu so với tiền đại lý nợ. Bảng trách nhiệm yêu cầu tiến hóa Stt Nghiệp vụ Người dùng Phần mềm Ghi chú 1 Thay đổi qui định yêu cầu tiếp nhận đại lý. Cho biết giá trị mới của số lọai đại lý, số quận, số đại lý tối đa. Ghi nhận giá trị mới và thay đổi cách thức kiểm tra. Cho phép hủy hay cập nhật lại thông tin về số lọai đại lý, số quận, số đại lý tối đa. 2 Thay đổi qui định xuất hàng Cho biết giá trị mới của số mặt hàng, lọai đơn vị tính, tiền nợ tối đa cho mỗi lọai đại lý. Ghi nhận giá trị mới và thay đổi cách thức kiểm tra. Cho phép thay đổi hay cập nhật lại thông tin về số mặt hàng, số đơn vị tính, số tiền nợ tối đa của mỗi lọai đại lý. 3 Thay đổi qui định thu tiền Cho biết qui định mới của tiền thu so với tiền đại lý đang nợ Ghi nhận giá trị mới và thay đổi cách thức kiểm tra. Đoàn Đức Hải Nam – 3LT0681T Đồ Án Tốt Nghiệp 8 Trường Đại Học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Khoa CNTT 1.3 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU HIỆU QUẢ Yêu cầu hiệu quả Máy tình với CPU Pentium III 533, RAM 128MB, đĩa cứng:10GB. Stt Nghiệp vụ Tốc độ xử lý Dung lượng lưu trữ Ghi chú 1 Tiếp nhận đại lý 100 hồ sơ/giờ 2 Lập phịếu xuất hàng Ngay tức thì 3 Tra cứu đại lý Ngay tức thì 4 Lập phiếu thu tiền Ngay tức thì 5 Lập báo cáo tháng Ngay tức thì Bảng trách nhiệm theo yêu cầu hiệu quả Stt Nghiệp vụ Người dùng Phần mềm Ghi chú 1 Tiếp nhận đại lý Thực hiện theo đúng yêu cầu 2 Lập phiếu xuất hàng Thực hiện theo đúng yêu cầu 3 Tra cứu đại lý Thực hiện theo đúng yêu cầu 4 Lập phiếu thu tiền Thực hiện theo đúng yêu cầu 5 Lập báo cáo tháng Thực hiện theo đúng yêu cầu 1.4 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIỆN DỤNG Yêu cầu tiện dụng Người dùng chỉ cần biết một số thao tác cơ bản về máy tính. Stt Nghiệp vụ Mức độ dễ học Mức độ dễ sử dụng Ghi chú 1 Tiếp nhận đại lý 5 phút hướng dẫn Tỷ lệ phạm lỗi trung bình là 1% 2 Lập phiếu xuất hàng Không cần hướng dẫn Tỷ lệ phạm lỗi trung bình là 1% 3 Tra cứu đại lý Không cần hướng dẫn Không biết nhiều về đại lý muốn tìm Có đầy đủ thông tin 4 Lập phiếu thu tiền Không cần hướng dẫn Kết xuất phiếu thu như yêu cầu 5 Lập báo cáo tháng Hướng dẫn 5 phút Kết xuất báo cáo như yêu cầu Đoàn Đức Hải Nam – 3LT0681T Đồ Án Tốt Nghiệp 9 Trường Đại Học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Khoa CNTT Bảng trách nhiệm yêu cầu tiện dụng St t Nghiệp vụ Người dùng Phần mềm Ghi chú 1 Tiếp nhận đại lý Xem file hướng dẫn đính kèm Thực hiện đúng yêu cầu 2 Lập phiếu xuất hàng Thực hiện đúng yêu cầu 3 Tra cứu đại lý Thực hiện đúng yêu cầu 4 Lập phiếu thu tiền Thực hiện đúng yêu cầu 5 Lập báo cáo tháng Xem file hướng dẫn đính kèm Thực hiện đúng yêu cầu 1.5 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TƯƠNG THÍCH Yêu cầu tương thích Stt Nghiệp vụ Đối tượng liên quan Ghi chú 1 Nhận hồ sơ đại lý Từ tập tin Excel Độc lập phiên bản 2 Lập phiếu xuất hàng Phần mềm WinFax Độc lập phiên bản 3 Lập phiếu thu tiền Phần mềm WinFax Độc lập phiên bản 4 Lập báo cáo tháng Phần mềm WinFax Độc lập phiên bản Bảng trách nhiệm yêu cầu tương thích Stt Nghiêp vụ Người dùng Phần mềm Ghi chú 1 Nhận hồ sơ đại lý Chuẩn bị tập tin Excel với cấu trúc theo biểu mẫu và cho biết tên tập tin muốn dùng. Thực hiện theo đúng yêu cầu 2 Lập phiếu xuất hàng Cài đặt phần mềm WinFax và cho biết đại lý cần xuất Thực hiên theo đúng yêu cầu. Đoàn Đức Hải Nam – 3LT0681T Đồ Án Tốt Nghiệp 10 [...]... X X X X X Khác X Bảng trách nhiệm yêu cầu bào mật Stt Người Phần mềm Ghi chú Cho biết các Ghi nhận và thực Có thể hủy, thay người dùng mới 1 dùng Quản trị Trách nhiệm hiện đúng đổi quyền Ghi nhận và thực Có thể thay đổi hiện đúng Ghi nhận và thực mật khẩu Có thể thay đổi 2 Giám và quyền hạn Cung cấp tên và 3 đốc Nhân mật khẩu Cung cấp tên và Đoàn Đức Hải Nam – 3LT0681T Nghiệp 11 Đồ Án Tốt Trường Đại... D6: D5 + Thiết kế dữ liệu với tính đúng đắn: Như trên + Thuộc tính trừu tượng : Như trên + Sơ đồ logic: Đoàn Đức Hải Nam – 3LT0681T 27 Đồ Án Tốt Nghiệp Trường Đại Học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Khoa CNTT PhieuXuatHang HoSo ChiTietMatHang Quan LoaiDaiLi MatHang - Thiết kế dữ liệu với tính tiến hóa: Như trên - Thiết kế dữ liệu với tính hiệu quả: Như trên Xét yêu cầu lập phiếu thu tiền : - Thiết kế dữ liệu... + Thiết kế dữ liệu với tính đúng đắn: + Thuộc tính trừu tượng: MaPhieuThu + Sơ đồ logic: HoSo Quan PhieuXuatHang LoaiDaiLi ChiTietMatHang PhieuThuTien MatHang Đoàn Đức Hải Nam – 3LT0681T 29 Đồ Án Tốt Nghiệp Trường Đại Học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Khoa CNTT - Thiết kế dữ liệu với tính tiến hóa: đã tiến hóa - Thiết kế dữ liệu với tính hiệu quả.: đã hiệu quả Xét yêu cầu lập báo cáo tháng: - Thiết kế. ..  D6: D5 + Thiết kế dữ liệu với tính đúng đắn: Đoàn Đức Hải Nam – 3LT0681T 32 Đồ Án Tốt Nghiệp Trường Đại Học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Khoa CNTT + Sơ đồ logic : DoanhSo CongNo HoSo Quan LoaiDaiLi PhieuXuatHang MatHang ChiTietMatHang PhieuThuTien - Thiết kế dữ liệu với tính tiến hóa: đã tiến hóa - Thiết kế dữ liệu với tính hiệu quả.: đã hiệu quả Xét yêu cầu thay đổi qui định: - Thiết kế dữ liệu với... Hà Nội Khoa CNTT + Thuộc tính trừu tượng: MaPhieuXuat + Sơ đồ logic: PhieuXuatHang HoSo Quan LoaiDaiLi - Thiết kế dữ liệu với tính tiến hóa: + Qui định liên quan: QĐ2 + Sơ đồ luồng dữ liệu: Giống phần thiết kế dữ liệu với tính đúng đắn nhưng D1 có thể thay đổi do việc thay đổi qui định + Thiết kế dữ liệu với tính tiến hóa: Đoàn Đức Hải Nam – 3LT0681T 25 Đồ Án Tốt Nghiệp Trường Đại Học Kinh Doanh Công...Trường Đại Học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội 3 4 Lập phiếu thu tiền Cài đặt phần mềm WinFax và cho biết các thông tin cần thiết Lập báo cáo tháng Cài đặt phần mềm WinFax và cho biết tháng cần xuất Khoa CNTT Thực hiên theo đúng yêu cầu Thực hiện đún yêu cầu 1.6 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU BẢO MẬT Yêu cầu bảo mật St t 1 2 3 4 5 6... có  D6: Không có  Thuật toán: Bước 1: Nhận D1 từ người dùng Bước 2: Kết nối cơ sở dữ liệu Bước 3: Lưu D4 xuống bộ nhớ phụ Bước 4: Đóng kết nối CSDL Bước 5: Kết thúc Đoàn Đức Hải Nam – 3LT0681T 20 Đồ Án Tốt Nghiệp Trường Đại Học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Khoa CNTT CHƯƠNG 3 THIẾT KẾ DỮ LIỆU Xét yêu cầu tiếp nhận đại lý : - Thiết kế dữ liệu với tính đúng đắn : + Biểu mẫu liên quan: BM1: HỒ SƠ ĐẠI LÝ... D6: Không có + Các thuộc tính mới: Tên đại lý, lọai đại lý, địa chỉ, điện thọai, ngày tiếp nhận, e-mail + Thiết kế dữ liệu với tính đúng đắn: + Thuộc tính trừu tượng: MaHoSo + Sơ đồ logic: HoSo - Thiết kế dữ liệu với tính tiến hóa: + Qui định liên quan: QĐ1 + Sơ đồ luồng dữ liệu: Giống phần thiết kế dữ liệu với tính đúng đắn nhưng D1 có thể thay đổi do việc thay đổi qui định + Các thuộc tính mới: TenLoaiDaiLi,TenQuan,SoDaiLiToiDa... đại lý cần phục hồi Cho biết hồ sơ học sinh cần hủy Hủy thật sự Phần mềm Phục hồi Ghi chú Hủy thật sự 2 Không cho phép xóa 1.8 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU CÔNG NGHỆ Các yêu cầu công nghệ Stt Yêu cầu 1 Dễ sửa chữa 2 Dể bảo trì 3 Tái sử dụng 4 Dể mang chuyển Mô tà chi tiết Xác đĩnh lỗi trung bình trong 15 phút Thệm chức năng mới nhanh Xây dựng phần mềm quản lý công ty trong vòng 5 ngày Đổi sang hệ quản trị cơ... Đơn vị là VNĐ tính trên khối cát 33 Đồ Án Tốt Nghiệp Trường Đại Học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Khoa CNTT - Thiết kế dữ liệu với tính hiệu quả : đã hiệu quả CHƯƠNG 4 THIẾT KẾ GIAO DIỆN Đoàn Đức Hải Nam – 3LT0681T 34 Đồ Án Tốt Nghiệp Trường Đại Học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Khoa CNTT Thiết kế Màn hình chính MÔ TẢ: Menu: • Tổ chức:  Phân quyền  Đại lí  Mặt hàng  Qui chế Tổ chức Mặt hàng Tiền nợ . CNTT 3 Lập phiếu thu tiền Cài đặt phần mềm WinFax và cho biết các thông tin cần thiết Thực hiên theo đúng yêu cầu. 4 Lập báo cáo tháng Cài đặt phần mềm WinFax và cho biết tháng cần xuất Thực. Độc lập phiên bản 2 Lập phiếu xuất hàng Phần mềm WinFax Độc lập phiên bản 3 Lập phiếu thu tiền Phần mềm WinFax Độc lập phiên bản 4 Lập báo cáo tháng Phần mềm WinFax Độc lập phiên bản Bảng trách. hiện nay. Và sau đây là bảng báo cáo các tài liệu có liên quan đến quá trình thiết kế và xây dựng của phần mềm. Sinh viên thực hiện Đoàn Đức Hải Nam Đoàn Đức Hải Nam – 3LT0681T Đồ Án Tốt Nghiệp 1 Trường