Để có thể phát triển bền vững thì nhà thầu phải tìm ra các giải pháp để cải thiện chính năng lực của mình, từ đó có thể tự tin giành được chiến thắng khi tham gia đấu thầu.
Nâng cao năng lực tài chính 3.3.1.1.
Giải pháp cơ bản nhất nhằm nâng cao năng lực tài chính là đẩy mạnh hoạt động huy động vốn và thu hồi vốn kịp thời. Hiện nay phần lớn các đơn vị xây dựng cơ bản đều nằm trong tình trạng thiếu vốn một cách nghiêm trọng. Điều này là một phần do bản thân các doanh nghiệp có quy mô vốn không lớn do đó cần đẩy mạnh hoạt động huy động vốn, phần khác do thực tế trong ngành xây dựng tình trạng công nợ chồng chéo diễn ra khá phổ biến: như các chủ đầu tư nợ các nhà thầu, các nhà thầu nợ ngân hàng, Nhà nước không cấp đủ vốn cho các công trình theo dự kiến. Qua đánh giá năng lực tài chính của Tổng công ty XDNN và PTNT ta thấy vốn chủ sở hữu còn thấp, hiệu quả sử dụng vốn chưa cao, cơ cấu vốn chưa hợp lý… để nâng cao năng lực tài chính, khắc phục các hạn chế Tổng công ty có thể áp dụng các giải pháp :
a. Thu hút vốn đầu tư
+ Huy động vốn tiết kiệm trong cán bộ công nhân viên : huy động vốn nhàn rỗi là một giải pháp mang lại lợi ích cho cả hai bên, nó giúp giải quyết về vốn trong những trường hợp đột xuất của đơn vị trong việc đầy nhanh tiến độ thi công công trình. Để đảm bảo thực hiện có hiệu quả, trước hết cần phải xây dựng các quy định về góp vốn và vay vốn đối với các tổ chức cá nhân, đồng thời phải linh hoạt trong việc điều chỉnh lãi suất để kích thích mọi người tăng cường gửi vào. Nhưng lãi suất tiền gửi nên nằm trong khoảng giữa tiền gửi tiết kiệm và lãi vay ngân hàng.
+ Cho thuê máy móc thiết bị tạm thời nhàn rỗi : Tận dụng tối đa máy móc thiết bị tạm thời nhàn rỗi bằng cách cho các doanh nghiệp khác thuê sử dụng. Thu hồi vốn thông qua thanh lý tài sản, thiết bị tồn kho không sử dụng đến nữa.
+ Thu hút vốn từ các công ty liên danh, liên kết : Tăng cường mở rộng liên danh, liên kết để tranh thủ sự hỗ trợ về vốn lưu động, nâng cao năng lực kinh tế, kỹ thuật để tăng khả năng cạnh tranh trong đấu thầu. Đồng thời qua đó Tổng công ty cũng học hỏi thêm kinh nghiệm nhất là kinh nghiệm quản lý vốn, nâng cao được hiệu quả sử dụng vốn. Đây là vấn đề có ý nghĩa to lớn đối với hoạt động của Tổng công ty trong điều kiện còn thiếu vốn.
b. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn
Trong thời gian gần đây, hiệu quả sử dụng vốn của Tổng công ty vẫn chưa cao, vốn tồn đọng trong sản phẩm dở dang và bị chiếm dụng vẫn còn lớn ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của Tổng công ty. Để khắc phục tình trạng trên, Tổng công ty cần thực hiện một số giải pháp sau :
+ Cần đẩy nhanh việc thu hồi vốn ở các công trình mà Tổng công ty đã hoàn thành, hối thúc chủ đầu tư nhanh chóng thanh quyết toán các hạng mục công trình Tổng công ty đã hoàn thành. Điều này sẽ làm tăng lượng vốn lưu động của Tổng công ty, tốc độ luân chuyển vốn cũng nhanh hơn, giúp Tổng công ty có nhiều cơ hội tham gia các gói thầu, nâng cao uy tín với chủ đầu tư trong việc đánh giá năng lực nhà thầu.
+ Tổ chức thành lập ban thu hồi công nợ có nhiệm vụ thu hồi các khoản nợ khó đòi. Có thể nhờ sự giúp đỡ của chính quyền, pháp luật để thu hồi nợ, cam kết sẽ giảm với tỉ lệ nhất định để việc thu hồi diễn ra thuận lợi hơn. Trong trường hợp không còn biện pháp nào khác thì có thể bán các khoản nợ khó đòi cho công ty mua bán nợ và tài sản tồn đọng của doanh nghiệp. Đây là giải pháp tình thế khi có những khoản nợ không có khả năng thu hồi trong khi doanh nghiệp đang cần vốn để kinh doanh.
+ Tạo niềm tin, thiết lập mối quan hệ với các đối tác kinh doanh như các đơn vị cung ứng vật tư, thiết bị, cung cấp nguyên vật liệu nhằm có được sự ưu đãi về giá và thời gian thanh toán, bảo đảm đúng thời gian cung ứng vật tư với tiến độ thi công.
+ Cần phải lên kế hoạch chi tiêu hợp lý, phổ biến thực hành tiết kiệm chống lãng phí tới từng cán bộ nhân viên, từng phòng ban. Cần lên kế hoạch kiểm tra sổ sách, tình hình thu chi của doanh nghiệp nhằm tránh hiện tượng thất thoát vốn mà không rõ nguyên nhân.
Nâng cao năng lực kỹ thuật 3.3.1.2.
a. Nâng cao năng lực thi công cơ giới
Để có thể hoàn toàn làm chủ máy móc thiết bị mới cũng như công nghệ mới, Tổng công ty cần chú trọng hơn nữa đến việc đầu tư phần mềm trong các dự án đầu tư mua sắm máy móc thiết bị của Tổng công ty. Bằng việc đầu tư thêm vốn để các cán bộ, công nhân kỹ thuật phụ trách sử dụng các loại máy móc mới tìm hiểu, nghiên cứu kỹ các đặc tính kỹ thuật cũng như cách sử dụng, vận hành các loại thiết bị đúng quy cách, sử dụng đúng công suất nhằm đem lại sự hiệu quả cho việc vận hành khai thác các loại thiết bị ấy. Bên cạnh đó, đối với các loại máy móc tiên tiến hiện đại, Tổng công ty cần có chương trình mời các chuyên gia hướng dẫn sử dụng, vận hành máy móc cho các cán bộ, công nhân kỹ thuật phụ trách sử dụng các loại thiết bị đó sao cho hiệu suất sử dụng máy hiệu quả nhất.
Trong điều kiện khó khăn về tài chính như hiện nay, với nguồn vốn hạn chế Tổng công ty có thể đầu tư thêm máy móc bằng mộtsố cách sau :
+ Mua lại các loại thiết bị cần thiết đã qua sử dụng nhưng vẫn không quá lạc hậu về kỹ thuật, vẫn có khả năng đáp ứng tốt yêu cầu về sản xuất kinh doanh cũng như đáp ứng được các yêu cầu về kỹ thuật. Điều này có thể thực hiện được nếu như Tổng công ty tiến hành điều tra, tìm hiểu và nhập về, rồi sử dụng một số thiết bị đã qua sử dụng từ nước ngoài mà các thiết bị này vẫn có các thông số theo đúng quy định của bộ khoa học công nghệ và môi trường, để tiết kiệm vốn đầu tư song vẫn đảm bảo các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật.
+ Việc đầu tư mua mới tất cả các máy móc thiết bị phục vụ thi công là điều khó có thể thực hiện được đối với Tổng công ty. Vì vậy, để phục vụ nhu cầu cấp thiết cần máy móc thiết bị cho các dự án đang và sắp triển khai thi công đảm bảo về tiến độ và chất lượng công trình thì nhà thầu có thể thuê trực tiếp của các công ty khác. Tổng công ty chỉ nên áp dụng phương án thuê máy này đối với những dự án thi công trong thời gian ngắn, cần máy móc thiết bị hiện đại.
+ Mua các linh kiện, thiết bị mới về lắp ráp và thay thế cho các máy móc cũ sẵn có nhờ cải tiến kỹ thuật, áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất từ đó góp phần nâng cao năng lực máy móc thiết bị đang dùng.
Trong tương lai, khi tiến hành thực hiện đầu tư mua sắm máy móc thiết bị, Tổng công ty cần tiến hành đấu thầu rộng rãi các gói thầu cung ứng máy móc, nhằm đảm bảo tính hiệu quả.
b. Đảm bảo tiến độ thi công
Đảm bảo tốt tiến độ thi công Tổng công ty không những tiết kiệm được phần chi phí phát sinh mà còn tạo được uy tín với chủ đầu tư và củng cố được vị trí của mình trên đấu trường xây dựng . Để đảm bảo tiến độ thi công thì nhà thầu phải thực hiện các biện pháp sau :
+ Cần phải nghiên cứu kỹ lưỡng thiết kế, các yêu cầu của hồ sơ mời thầu, điều kiện thi công thực tế để điều chỉnh biện pháp thi công hợp lý đảm bảo kế hoạch sản xuất trên công trường.
+ Tổ chức thi công các công việc theo đúng trình tự, theo sát tiến độ thi công, lập kế hoạch cung cấp vật tư, vật liệu, tiến độ huy động thiết bị thi công phù hợp với tình hình thực tế trên công trường đảm bảo đầy đủ các điều kiện để công việc trên công trường được thực hiện liên tục, không bị gián đoạn do các yêu tố chủ quan.
+ Đánh giá mức độ ảnh hưởng đến tiến độ thi công của các yếu tố khách quan để có biện pháp đề phòng hoặc khắcphục kịp thời để không làm chậm tiến độ đề ra
+ Bố trí cán bộ có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm quản lý, thi công vào các vị trí chủ chốt trên công trường. Đồng thời tăng cường sự hỗ trợ từ Tổng công ty để đảm bảo công tác điều hành sản xuất tại hiện trường được thuận lợi.
+ Sử dụng công nhân với số lượng và tay nghề phù hợp với khối lượng và tính chất của từng loại hình công việc trên công trường.
+ Để đảm bảo tiến độ dự kiến trong trường hợp cần thiết nhà thầu có thể áp dụng các biện pháp đặc biệt như:
- Chuẩn bị lực lượng nhân lực để thay phiên thi công 3 ca liên tục.
- Chuẩn bị máy móc thiết bị phục vụ thi công 3 ca liên tục( máy bơm, máy phát điện, các loại máy thi công…)
+ Trong thời gian thi công, nếu gặp phải thời tiết xấu không thể lường trước được, nhà thầu sẽ có báo cáo bằng văn bản gửi cho chủ đầu tư để cùng giải quyết. Tất cả những thời gian tạm hoãn thi công vì lý do trên cũng được ghi chép cẩn thận vào nhật ký thi công có xác nhận của giám sát từ phía chủ đầu tư.
+ Trong trường hợp tiến độthi công trên công trường gấp rút thi công 3 ca liên tục, Tổng công ty có thể tạo điều kiện thuận lợi nhất cho công trường thiết bị, nhân lực, tài chính để đảm bảo đạt mục tiêu đề ra về tiến độ công việc trên công trường. Ngoài ra trên công trường có thể áp dụng các hình thức để đẩy nhanh tiến độ như:
thưởng khuyến khích đối với các tổ đội thi công hoàn thành trước kế hoạch, phát động thi đua…
Nâng cao chất lượng mô hình quản lý, đào tạo phát triển nguồn nhân lực 3.3.1.3.
a. Những đề xuất để nâng cao chất lượng mô hình quản lý của Tổng công ty
Thông qua sơ đồ tổ chức Tổng công ty ( Sơ đồ 2.1) và những phân tích đánh giá mô hình tổ chức quản lý ( mục 2.4.1.4), ta nhận thấy mô hình quản lý của Tổng Công ty XDNN và PTNT còn nhiều bất cập, cần phải có sự sắp xếp bố trí lạicác vị trí để Tổng công ty hoạt động hiệu quả hơn. Một số đề xuất như sau :
+ Khi thiết kế nhiệm vụ cho mỗi bộ phận chức năng thì người quản lý cấp cao phải chỉ ra nhiệm vụ của mỗi bộ phận này phải thực hiện cũng như mối quan hệ về nhiệm vụ giữa các bộ phận với nhau nhằm tránh sự chồng chéo trong công việc cũng như sự đùn đẩy trách nhiệm nếu có sai xót xảy ra. Ngoài ra, các bộ phận chức năng phải trực tiếp chỉ đạo các bộ phận trực thuộc trong quá trình thực hiện các kế hoạch thuộc phạm vi chuyên môn của mình.
+ Đảm bảo cho mỗi cán bộ quản lý các phân hệ có quy mô thật hợp lý :
- Mỗi cán bộ quản lý chỉ điều hành không quá 10 người vì nếu đông quá nhân sự sẽ khó bề kiểm soát, gây tình trạng “loãng” trong công việc và khả năng tác nghiệp giữa các nhân viên.
- Một cấp dưới chịu sự điều hành của một cấp trên: giúp cho thông tin được chính xác, nhanh chóng, công việc được xử lý kịp thời.
- Một cấp trên chỉ quản lý 4 – 5 cấp dưới giúp việc chỉ đạo đôn đốc được sát xao, thường xuyên.
b. Đào tạo phát triển nguồn nhân lực
Nguồn nhân lực là tài sản lớn nhất mà Tổng công ty dựa vào đó để thực hiện các mục tiêu của mình. Chính vì thế mà để mở rộng và phát triển doanh nghiệp, nâng cao khả năng cạnh tranh trong đấu thầu xây dựng Tổng công ty cần phải có
một đội ngũ công nhân viên trình độ chuyên môn cao, giàu kinh nghiệm đặc biệt là đội ngũ nhân viên phụ trách việc lập hồ sơ dự thầu vì nó ảnh hưởng trực tiếp tới khả năng thắng thầu của Tổng công ty. Sau đây là một số biện pháp được đề xuất :
+ Tổng công ty cần thực hiện tốt công tác kế hoạch hóa nguồn nhân lực, có kế hoạch tuyển dụng nhân viên cho từng thời kỳ. Muốn thực hiện tốt công tác này Tổng công ty cần phải tiến hành đánh giá thực trạng nguồn nhân lực của Tổng công ty dựa trên các yếu tố như cơ cấu, số lượng, trình độ, kinh nghiệm và khả năng hoàn thành nhiệm vụ của nhân viên từ đó tìm ra được điểm mạnh, điểm yếu cũng như những khó khăn và thuận lợi về nguồn nhân lực của Tổng công ty. Tiến hành dự báo nhu cầu về nguồn nhân lực mà Tổng công ty sẽ cần đến trong tương lai và dựa trên nguồn nhân lực hiện có Tổng công ty sẽ lên kế hoạch tuyển dụng.
+ Cần bổ sung thêm những kỹ sư Tin học để đảm bảo công việc không bị gián đoạn bởi máy tính, hỗ trợ xây dựng website quảng bá uy tín thương hiệu Tổng công ty.
+ Động viên đội ngũ lao động quản trị trong Tổng công ty có trình độ đại học tiếp tục học tập nghiên cứu sâu hơn về chuyên ngành và các chuyên ngành khác phụ trợ cho công tác đấu thầu như ngoại ngữ, vi tính, luật đầu tư, luật xây dựng…Có chính sách hỗ trợ thỏa đáng để tạo điều kiện cho nhân viên đi học.
+ Thường xuyên tổ chức các buổi gặp mặt trao đổi kinh nghiệm định kỳ cho tất cả các nhân viên trong Tổng công ty, nhằm giúp cho các nhân viên hiểu rõ hơn về công việc của nhau.
+ Với những nhân viên mới vào Tổng công ty sẽ được chỉ dạy tận tình của những người có kinh nghiệm trong hoạt động cho đến khi họ đảm bảo thực hiện tốt công việc được giao.
+ Tổng công ty cần có chính sách lương thưởng hợp lý cho cán bộ công nhân viên có thành tích, nhằm khích lệ họ cố gắng phấn đấu. Ngoài ra Tổng công ty cũng cần phải chú tâm đến công tác chăm lo đời sống vật chất tinh thần cho toàn thể cán bộ công nhân viên trong Tổng công ty phải làm sao cho họ gắn bó chặt chẽ hơn với
Tổng công ty, hạn chế tình trạng nhân viên bỏ Tổng công ty khi cơ cấu tổ chức đã ổn định. Thực hiện tốt quy chế dân chủ cơ sở, tạo điều kiện cho nhân viên phát huy tính chủ động, sáng tạo và tinh thần tập thể.
Thực hiện tốt các biện pháp đào tạo, bồi dưỡng kiến thức và kế hoạch hóa nguồn nhân lực sẽ giúp Tổng công ty thực hiện tốt hơn công tác đấu thầu và nâng cao được hiệu quả sản xuất kinh doanh.
3.3.2. Giải pháp tăng cường Marketing
Chiến lược tìm kiếm và thâm nhập thị trường là một trong các chiến lược quan trọng không chỉ nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mà còn nhằm xây dựng uy tín thế mạnh và hình ảnh của công ty ngày càng rộng khắp. Hiện nay Tổng công ty đã có bộ phận làm công tác marketing thuộc phòng đấu thầu và khai thác thị trường, tuy nhiên đội ngũ cán bộ không nhiều và không phải chuyên
môn do đó hoạt động này chưa có hiệu quả. Vì vậy, Tổng công ty cần tăng cường
nhân lực và trang thiết bị cho bộ phận Marketing để tăng cường khả năng cạnh tranh, mở rộng cơ hội tham dự thầu và trúng thầu.
Nghiên cứu thị trường xây dựng