Các nhân tố bên trong là các nhân tố phát sinh từ trong doanh nghiệp có ảnh hưởng đến việc củng cố và nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp, đó là:
Kinh nghiệm, uy tín trong lĩnh vực tham gia đấu thầu 1.4.1.1.
Uy tín góp phần rất lớn giúp doanh nghiệp tăng khảnăng thắng thầu, và luôn được các doanh nghiệp coi trọng hàng đầu. Nếu một doanh nghiệp có uy tín lớn thì sẽ được chủ đầu tư tin tưởng và giao thực hiện các dự án.
Bên cạnh đó, kinh nghiệm đấu thầu của doanh nghiệp cũng là một yếu tố ảnh hưởng đến khả năng thắng thầu của doanh nghiệp. Kinh nghiệm đấu thầu của doanh nghiệp là kết quả của số lần tham dự đấu thầu của doanh nghiệp trong khoảng thời
gian và những bài học rút ra từ những lần tham dự đó. Việc tham gia càng nhiều lần đấu thầu sẽ làm cho doanh nghiệp càng có nhiều kinh nghiệm, qua đó doanh nghiệp sẽ tránh được nhiều tình huống khó xử sẽ gặp phải đồng thời cũng tránh đi vào vết xe đổ của các doanh nghiệp khác và những thất bại không đáng có.
Nguồn lực tài chính 1.4.1.2.
Năng lực tài chính của một doanh nghiệp được thể hiện ở quy mô nguồn vốn tự có, khả năng huy động và hiệu quả sử dụng. Với nguồn lực tài chính mạnh doanh nghiệp sẽ có được một lợi thế lớn trong cạnh tranh. Trong lĩnh vực xây dựng, nếu doanh nghiệp có năng lực tài chính dồi dào có thể tham gia đấu thầu nhiều công trình trong một năm, có nhiều cơ hội để đầu tư tăng cường năng lực của máy móc thiết bị nhằm đáp ứng nhu cầu thi công và quy trình công nghệ hiện đại, đồng thời luôn giữ được uy tín đối với các nhà cung cấp vật tư và các tổ chức tín dụng. Trong đấu thầu xây dựng năng lực tài chính được xét trên hai phương diện:
+ Năng lực tài chính mạnh giúp doanh nghiệp hoàn thành nhiệm vụ thi công, bảo đảm chất lượng, tiến độ và tạo niềm tin cho chủ đầu tư đồng thời nâng cao uy tín, thương hiệu của doanh nghiệp.
+ Trong đấu thầu với khả năng tài chính mạnh sẽ được chủ đầu tư đánh giá cao vì nếu như trước đây sau khi trúng thầu nhà thầu sẽ được chủ đầu tư ứng cho một khoản vốn (thường là 10%) để thi công, nhưng hiện nay hầu như trong các hồ sơ mời thầu chủ đầu tư thường yêu cầu nhà thầu tự ứng vốn trước thi công cho đến khi có khối lượng nghiệm thu rồi mới thanh toán, do đó chỉ có những doanh nghiệp có năng lực tài chính mạnh mới đáp ứng được. Mặt khác, với nguồn lực tài chính mạnh sẽ cho phép doanh nghiệp quyết định ra giá bỏ thầu một cách sáng suốt và hợp lý.
Ngoài ra, đánh giá năng lực tài chính còn giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp nắm rõ được tình hình kinh doanh và hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Xác định được những thế mạnh, nhận định được những biểu hiện không tốt, bất cập trong vấn đề tài chính có thể gây ảnh hưởng đến sự phát triển doanh nghiệp. Để từ
đó tiến hành cân bằng tài chính, khả năng sinh lời, thanh toán, trả nợ, rủi ro tài chính của doanh nghiệp. Hơn ai hết những người chủ doanh nghiệp cần phải nắm rõ thông tin này để đưa ra quyết định một cách kịp thời và chính xác.
Máy móc thiết bị, công nghệ thi công 1.4.1.3.
Đối với doanh nghiệp xây dựng, máy móc thiết bị được xem là bộ phận chủ yếu và quan trọng nhất trong tài sản cố định của doanh nghiệp. Nó là thước đo trình độ kỹ thuật, là thể hiện năng lực hiện có đồng thời là nhân tố quan trọng góp phần tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trong đấu thầu.
Trong quá trình chấm thầu năng lực về máy móc thiết bị được chủ đầu tư xem xét rất kỹ, bởi vì nó có tác động rất lớn đến chất lượng và tiến độ thi công. Khi đánh giá năng lực về máy móc thiết bị và công nghệ chủ đầu tư thường đánh giá các mặt sau:
+ Tính hiện đại của thiết bị, công nghệ, biểu hiện ở các thông số như tên nhà sản xuất, nước sản xuất, năm sản xuất, model, công suất, giá trị còn lại của thiết bị.
+ Tính trạng đồng bộ của thiết bị, công nghệ, vì nếu thiết bị đồng bộ sẽ đảm bảo sự phù hợp giữa thiết bị, công nghệ với phương pháp sản xuất; giữa chất lượng, độ phức tạp của sản phẩm do công nghệ đó sản xuất ra.
+ Tính hiệu quả: Thể hiện qua việc sử dụng máy móc thiết bị sẽ tác động như thế nào đến hiệu quả sản xuất kinh doanh và khả năng huy động và phát huy tối đa nguồn lực về máy móc thiết bị sẵn có phục vụ cho mục đích cạnh tranh của doanh nghiệp.
+ Tính đổi mới: là khả năng đáp ứng mọi yêu cầu của hoạt động sản xuất kinh doanh và đồng thời cũng là yếu tố nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp. Trong quá trình thi công yếu tố này sẽ giúp doanh nghiệp quyết định sự lựa chọn, tính toán đưa ra các giải pháp hợp lý nhất.
Trong đấu thầu xây dựng, năng lực máy móc thiết bị là một trong những tiêu chuẩn đánh giá của chủ đầu tư, vì vậy nếu năng lực máy móc thiết bị của nhà thầu càng mạnh sẽ làm tăng khả năng cạnh tranh, tăng cơ hội trúng thầu.
Nguồn nhân lực 1.4.1.4.
Nguồn nhân lực có vai trò quan trọng không chỉ trong quá trình sản xuất mà cả trong công tác đấu thầu. Vì quá trình xây dựng hồ sơ dự thầu luôn đưa ra nhiều phương án, các phương án này cần được tính toán cẩn thận để có thể không chỉ đem lại lợi nhuận cho chủ đầu tư mà còn làm tăng lợi nhuận cho công ty. Vì thế cốt lõi của mọi vấn đề đó là con người.
Để có thể thực hiện tốt các công việc, thì nguồn nhân lực ở đây không chỉ đảm bảo về mặt về số lượng mà còn phải đảm bảo về mặt chất lượng. Với nhân sự văn phòng hành chính nếu không được tuyển chọn kĩ sẽ khó có thể đảm nhiệm được khối lượng công việc lớn, đặc biệt khilàm hồ sơ thầu hay cần tổng hợp báo cáo theo tháng, quý, hoặc năm vì cùng một lúc công ty phải phân bố lực lượng để có thể tham gia nhiều công trình khác nhau. Đối với khối thi công ở hiện trường, nếu không có năng lực thực sự thì khó có thể làm việc ở các môi trường khác nhau. Hơn nữa công nghệ ngày càng hiện đại nên càng đòi hỏi sự nhanh nhạy, vững tay nghề của đội ngũ công nhân viên để có thể theo kịp sự phát triển của xã hội.
Tổ chức quản lý 1.4.1.5.
Công tác tổ chức quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cũng là một nhân tố quan trọng ảnh hưởng đến năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp. Tổ chức quản lý doanh nghiệp sẽ giúp định hướng tốt cho sự phát triển của tổ chức trong doanh nghiệp, đảm bảo cho việc xây dựng và thực thi chiến lược của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp nhận diện và chớp cơ hội kinh doanh trên thương trường, đồng thời thấy được nguy cơ đe dọa, tìm biện pháp khắc phục, giảm thiểu những nguy cơ đó, tạo sức sống cho doanh nghiệp. Tổ chức quản lý tốt sẽ đảm bảo các nguồn lực cần thiết cho tất cả các hoạt động của doanh nghiệp diễn ra liên tục, tạo ra sự đồng bộ và đồng thuận giữa các bộ phận các cá nhân trong
doanh nghiệp cùng hướng tới mục tiêu chung của doanh nghiệp. Ngoài ra tổ chức quản lý còn đảm bảo việc thực hiện tốt các quy trình thực hiện công việc trong doanh nghiệp, tránh sai lệch, trục trặc so với xã hội, giải quyết kịp thời những sai sót xuất hiện, từ đó giảm thiểu các chi phí về máy móc, nguyên vật liệu, nhân công…
Ngày nay, để công tác quản lý có hiệu quả, các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp xây dựng nói riêng thường xây dựng và áp dụng chính sách quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001: 2000. Hiện nay nhiều chủ đầu tư cũng cho rằng đây cũng là một trong những yếu tố cần lưu ý khi xét thầu.
Hoạt động Marketing 1.4.1.6.
Hoạt động Marketing là cần thiết với bất kỳ doanh nghiệp xây dựng nào hiện nay do môi trường cạnh tranh của nền kinh tế thị trường vô cùng khốc liệt. Môi trường cạnh tranh mà ở đó cung lớn hơn cầu, khách hàng tự do lựa chọn nhà cung cấp cho mình. Chính vì vậy mà việc sử dụng chiến lược marketing phù hợp sẽ giúp cho doanh nghiệp có được chỗ đứng vững chắc trên thị trường xây dựng.
Thông qua hoạt động marketing doanh nghiệp xây dựng có thể đạt được các mục tiêu như thỏa mãn khách hàng, chiến thắng trong cạnh tranh, lợi nhuận lâu dài… Thỏa mãn khách hàng là vấn đề sống còn của doanh nghiệp, các nỗ lực Marketing nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng, làm cho họ hài lòng, trung thành với doanh nghiệp, qua đó thu phục thêm khách hàng mới. Giải pháp Marketing giúp doang nghiệp đối phó tốt với các thách thức cạnh tranh, bảo đảm vị thế cạnh tranh thắng lợi trên thị trường. Marketing phải tạo ra mức lợi nhuận cần thiết giúp công ty tích lũy và phát triển.
Điểm khác biệt của doanh nghiệp xây dựng với các loại hình doanh nghiệp khác trong hoạt động kinh doanh đó là doanh nghiệp không thể đưa các sản phẩm ra thị trường cho khách hàng lựa chọn mà thông qua danh tiếng của doanh nghiệp mình khách hàng sẽ tìm đến và cung cấp sản phẩm cho họ. Vì vậy mà việc quảng bá hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp qua các phương tiện thông tin đại chúng
như các tạp chí chuyên ngành, báo đài, internet…là rất cần thiết nó sẽ giúp cho doanh nghiệp xây dựng dành được nhiều gói thầu hơn.
Khả năng liên danh, liên kết 1.4.1.7.
Khả năng liêndanh, liên kết là sự kết hợp giữa hai hay nhiều pháp nhân kinh tế để tạo thành một pháp nhân mới nhằm tăng sức mạnh tổng hợp về năng lực kinh nghiệm, tài chính và thiết bị công nghệ, giúp doanh nghiệp phát huy điểm mạnh, khắc phục điểm yếu nâng cao năng lực cạnh tranh.
Đối với những dự án, công trình có quy mô lớn những yêu cầu kỹ thuật vượt quá khả năng của doanh nghiệp, để tăng khả năng trúng thầu các doanh nghiệp thường liên danh liên kết với nhau để tăng năng lực của mình trên thị trường. Đây là một trong những giải pháp quan trọng và phù hợp nhất, qua đó doanh nghiệp có khả năng đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về công nghệ, mức độ phức tạp cũng như quy mô của công trình, của dự án .
Trình độ và công tác tổ chức lập hồ sơ dự thầu 1.4.1.8.
Đây là công việc hết sức quan trọng vì khả năng cạnh tranh trong đấu thầu phụ thuộc trực tiếp vào trình độ lập hồ sơ dự thầu. Nhà thầu có thể bị loại ngay từ vòng đầu do hồ sơ không đảm bảo yêu cầu. Do đó chất lượng hồ sơ thầu là một trong những tiêu chí cơ bản quyết định nhà thầu có trúng hay không.
Việc tổ chức lập hồ sơ dự thầu cần được tiến hành như sau :
+ Trước tiên là nghiên cứu hồ sơ mời thầu : công việc này đòi hỏi phải tiến hành một cách tỷ mỷ, nghiêm túc, đầy đủ các nội dung trong hồ sơ mời thầu. Yêu cầu phải nắm được tính chất, quy mô, phạm vi đấu thầu, mức độ phức tạp về kỹ thuật, các yêu cầu về tiến độ thi công, thời hạn hoàn thành, nguồn vốn đầu tư, phương thức thanh toán, các thông tin về cơ quan tư vấn, giám sát,...
+ Tìm hiểu môi trường triển khai thi công, khảo sát hiện trạng mặt bằng thi công, lập phương án thi công, bao gồm việc tìm hiểu các điều kiện về thi công, vị trí địa lý, điều kiện địa hình địa chất, giao thông vận tải, thông tin liên lạc, điều kiện
cung ứng vật tư, nguyên liệu, giá cả thị trường, khả năng khai thác nguyên vật liệu tại chỗ, lao động phổ thông, khả năng về cung cấp lương thực, thực phẩm, môi trường thiên nhiên và các điều kiện kinh tế xã hội của dự án... những điều kiện này ảnh hưởng trục tiếp đến phương án thi công và giá thành công trình. Vì thời gian chuẩn bị hồ sơ dự thầu rất ngắn nên để khảo sát và xử lý hàng loạt số liệu, thông tin nói trên đòi hỏi nhà thầu phải có một đội ngũ cán bộ lập hồ sơ dự thầu có trình độ chuyên môn, có kinh nghiệm và am hiểu kỹ càng tất cả các lĩnh vực.
+ Sau khi tiến hành điều tra và xử lý được các số liệu liên quan đến dự án tham gia đấu thầu thì tiến hành xây dựng giá dự thầu. Đây là đây là công việc quan trọng quyết định đến việc trúng thầu, do đó công việc này đòi hỏi phải do một bộ phận chuyên nghiệp thực hiện.
1.4.2. Các nhân tố bên ngoài
Ngoài các nhân tố ảnh hưởng bên trong doanh nghiệp, thì các nhân tố bên ngoài cũng ảnh hưởng rất lớn đến năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp trong đấu thầu, đó là :
Môi trường pháp lý 1.4.2.1.
Đây là yếu tố khách quan tác động đến toàn bộ nền kinh tế nói chung và hoạt động đấu thầu nói riêng. Hệ thống pháp luật ảnh hưởng đến hoạt động đấu thầu bao gồm các quy định về đấu thầu, các nghị định, thông tư hướng dẫn hoạt động đấu thầu. Một hệ thống pháp luật rõ ràng, minh bạch, phù hợp với thực tế sẽ có hiệu quả cao và sẽ là động lực thúc đẩy các doanh nghiệp phát triển, đặc biệt là các doanh nghiệp xây dựng, các nhà thầu phát triển. Ngược lại,sẽ gây ra khó khăn trong việc phát triển kinh tế và làm giảm hiệu quả hoạt động của các doanh.
Việc quy định các điều lệ, quy định trong công tác Đấu thầu luôn được đảm bảo sự cạnh tranh công bằng cho các nhà thầu. Nhờ đó các nhà thầu sẽ có cơ hội cạnh tranh với nhau một cách công bằng hơn, đúng sức của mình và nhà thầu nào có khả năng hơn thì sẽ được phần thắng thầu, tránh được các hiện tượng lách luật…
Chủ đầu tư 1.4.2.2.
Theo Luật đấu thầu thì bên mời thầu có quyền lựa chọn nhà thầu trúng hoặc huỷ bỏ kết quả lựa chọn theo quy định của pháp luật về đấu thầu. Việc bên mời thầu tự thực hiện hay lựa chọn tư vấn lập hồ sơ mời thầu, chọn tư vấn đánh giá hồ sơ dự thầu có ảnh hưởng rất lớn đến khả năng thắng thầu của doanh nghiệp. Họ có thể đưa ra những yêu cầu mà chỉ có một vài doanh nghiệp định trước mới thắng thầu được.
Trong quá trình đấu thầu, bên mời thầu có quyền yêu cầu các các bên dự thầu cung cấp các thông tin cần thiết phục vụ cho việc lựa chọn nhà thầu. Nếu bên mời thầu có tinh thần trách nhiệm cao, trình độ chuyên môn nghiệp vụ tốt sẽ tạo nên cạnh tranh lành mạnh trong đấu thầu và từ đó sẽ lựa chọn ra được nhà thầu tốt nhất, ngược lại dễ tạo ra sự quan liêu, tiêu cực trong đấu thầu.
Cơ quan tư vấn 1.4.2.3.
Công tác tư vấn bao gồm các khâu: tư vấn thiết kế, tư vấn đấu thầu và tư vấn giám sát. Các khâu này có thể do một hoặc nhiều đơn vị tư vấn thực hiện.
- Tư vấn thiết kế: Là tổ chức chịu trách nhiệm khảo sát, thí nghiệm, thiết kế, lập dự toán công trình. Nếu hồ sơ thiết kế không chính xác thì sẽ dẫn đến việc lập dự toán không chính xác và sẽ rất khó khăn trong việc phê duyệt giá gói thầu công trình. Đối với nhà thầu nếu trong quá trình thi công công trình đã trúng thầu mà bị phát sinh khối lượng do thiết kế không chính xác thì tiến độ thi công của công trình đó sẽ bị kéo dài do phải chờ điều chỉnh thiết kế và dự toán dẫn tới ảnh hưởng đến toàn bộ kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nhất là khi doanh nghiệp