I. KHÁI QUÁT VỀ SỞ GIAO DỊCH 3– BIDV
2. Lịch sử hình thành và phát triển của sở 3– BIDV
2.1. Lịch sử hình thành và phát triển
Với những thành công đạt được trong việc thực hiện Dự án “Tài chính Nông thôn I” khoản tín dụng số 2855-VN, World Bank (WB) đã quyết định tiếp tục tài trợ cho Chính phủ việt nam “Dự án Tài chính Nông thôn II” khoản tín dụng số 3648- VN có trị giá 200 triệu Đô la Mỹ nhằm giúp Chính phủ Việt nam tiếp tục cải thiện tình hình tài chính cho khu vực nông thôn.
Được sự đồng ý của WB ngày 18/4/2002 Thủ tướng Chính phủ nước CHXHCN Việt Nam đã ra Quyết định 285/QĐ-TTg giao trách nhiệm cho BIDV đóng vai trò chủ đầu tư Dự án; Thống đốc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam đã ban hành quyết định 617/QĐ- NHNN ngày 14/6/2002 chuyển giao nhiệm vụ quản lý Dự án Tài chính Nông thôn I từ Ban Quản lý các Dự án Tín dụng Quốc tế trực thuộc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam sang cho BIDV. Để triển khai hoạt động ngân hàng bán buôn cho hai dự án TCNT I, II, tháng 7/2002, BIDV đã thành lập Sở Giao dịch III với tư cách là một chi nhánh của BIDV (Quyết định số 40/QĐ-HĐQT ngày 02/7/2002). SGD III có trụ sở tại: Toà nhà VIT, 519 Kim Mã, Hà Nội.
Chức năng và nhiệm vụ chủ yếu là chủ dự án (ngân hàng bán buôn) cho các dự án tín dụng phát triển quốc tế, quản lý và cho vay tiếp tới các tổ chức tài chính, các tổ chức tài chính vi mô; Thực hiện các nghiệp vụ Ngân hàng theo Luật các tổ chức tín dụng, theo điều lệ và quy định của BIDV; Thực hiện dịch vụ Ngân hàng đại lý, quản lý vốn đầu tư cho các dự án và các nghiệp vụ khác theo ủy nhiệm của Tổng giám đốc BIDV .
2.2. Cơ cấu tổ chức
SGD3-BIDV được tổ chức một cách khoa học và chi tiết. Ban giám đốc điều hành toàn bộ hệ thống sở. Dưới sự chỉ đạo của ban giám đốc là các khối: Quản lý dự án, tín dụng, dịch vụ khách hàng và quản lý nội bộ. Trong mỗi khối có các phòng ban thực hiện những nhiệm vụ nhất định:
Khối quản lý dự án:
Phòng quản lý dự án: đầu mối trong quan hệ với Ngân hàng Thế Giới trong thực hiện dự án.
Phòng lựa chọn định chế (LCDC): lựa chọn, giám sát, hỗ trợ các định chế tài chính (PFI/MFI) trong việc tham gia dự án.
Phòng thẩm định các tiểu dự án bán buôn: tiếp nhận và thẩm định hồ sơ vay vốn và hướng dẫn thực hiện tiểu dự án tại PFI/MFI.
Phòng môi trường: hướng dẫn và thực hiện giám sát tác động đến môi trường các tiểu dự án vay vốn.
Khối tín dụng:
Phòng quan hệ khách hàng (QHKH): đầu mối tiếp xúc khách hàng, thực hiện các thủ tục cho vay, thu nợ đối với hoạt động tín dụng thương mại.
Phòng quản trị tín dụng (QTTD): quản trị các hợp đồng tín dụng, bảo lãnh… Phòng quản lý rủi ro (QLRR): thực hiện nhiệm vụ quản trị rủi ro trong mọi hoạt động của SGD3.
Phòng Ngân hàng đại lý ủy thác (NHDLUT): thực hiện quản lý giải ngân và thu nợ các dự án vay ODA.
Khối dịch vụ khách hàng (DVKH):
Phòng dịch vụ khách hàng (DVKH): thực hiện nhiệm vụ giao dịch trực tiếp với khách hàng.
Phòng quản lý và dịch vụ kho quỹ (QL&DVKQ): trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ quản lý kho tiền và quỹ nghiệp vụ.
Phòng thanh toán quốc tế (TTQT): tổ chức thực hiện nghiệp vụ về thanh toán xuất nhập khẩu tại chi nhánh theo quy định của BIDV.
Khối quản lý nội bộ:
Phòng điện toán: quản trị mạng và vận hành hệ thống công nghệ thông tin phát triển phần mềm, quản lý cơ sở dữ liệu…
Phòng tài chính kế toán (TCKT): hạch toán các nghiệp vụ phát sinh của các dự án, hoạt động thương mại, hậu kiểm, quản lý thu chi và các nghĩa vụ khác.
Phòng kế hoạch tổng hợp (KHTH): thực hiện tổng hợp kế hoạch công tác và cân đối nguồn vốn.
Phòng tổ chức hành chính (TCHC): thực hiện công tác hành chính, quản trị mua sắm tài sản, tổ chức cán bộ.
Chức năng nhiệm vụ của SGD3.
Từ khi thành lập đến nay, SGD3 được quy định các nhiệm vụ cơ bản sau: Trực tiếp làm chủ dự án (ngân hàng bán buôn), quản lý và cho vay tiếp toàn bộ số vốn vay từ các tổ chức quốc tế, các đối tác nước ngoài tới các định chế tài chính (PFI), các tổ chức vĩ mô.