Hình 2.1. Sơ đồ tổ chức của cơng ty Bảo Việt Kiên Giang
(Nguồn: Phịng Tổng hợp cơng ty Bảo Việt Kiên Giang)
- Phịng Tổng hợp: làm chức năng tham mưu cho lãnh đạo cơng ty và tổ chức thực hiện các mặt cơng tác như tổ chức cán bộ, hành chính quản trị, tuyên truyền quảng cáo, thi đua khen thưởng. Các nhiệm vụ chính: tổ chức cán bộ; tham mưu cho lãnh đạo về quản lý tồn diện đối với cán bộ thuộc quyền quản lý theo phân cấp; thực hiện các cơng việc như kế hoạch đào tạo bồi dưỡng cán bộ, quy hoạch cán bộ; thực hiện cơng tác hành chính quản trị như: cơng văn, kho, quỹ, ấn chỉ các loại…; cơng tác tuyên truyền, sáng chế.
- Phịng tài chính kế tốn: làm chức năng tham mưu cho lãnh đạo cơng ty về kế hoạch tài chính hàng năm như: kế hoạch đầu tư xây dựng cơ bản mua sắm tài sản, kế hoạch kinh doanh của cơng ty tháng, quý, năm - kiểm tra và giám sát việc thực hiện các chế độ hố đơn, ấn chỉ, quản lý thu chi và thực hiện các cơng việc khác trong quy định của ngành, cấp trên.
Phịng BH tàu cá Phịng T ng h p Phịng Qu n lý đ i lý Phịng BH Xe c gi i Phịng tài chính k tốn Phịng BH cháy k thu t Phịng Giám đ nh b i th ng Phịng BH con ng i Phịng BH Khu v c (11 Phịng) Ban Giám c
- Phịng Giám định bồi thường: quản lý chặt chẽ các qui trình về giám định khi cĩ tổn thất xảy ra – phối hợp với các cơ quan chức năng và người cĩ liên quan giải quyết hậu quả tai nạn, Lập các hồ sơ bồi thường theo đúng qui định của ngành, giải quyết bồi thường, thống kê các vụ việc tai nạn nhằm nghiên cứu các biện pháp ngăn chặn thiệt hại phát sinh tai nạn, đề phịng hạn chế tổn thất, phịng chống gian lận, trục lợi bảo hiểm.
- Phịng quản lý đại lý: cĩ chức năng tham mưu cho lãnh đạo cơng ty và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ sau: cơng tác tuyển dụng và đào tạo quản lý đại lý phi nhân thọ, xây dựng các chế độ chính sách đối với hoạt động đại lý, duy trì tổ chức hoạt động đại lý; thực hiện các cơng tác khác: thi đua khen thưởng, đề bạt, xây dựng tiêu chuẩn thi đua, tiêu chuẩn tổ trưởng, tổ phĩ…
- Phịng bảo hiểm Tàu cá: làm tham mưu cho ban Giám Đốc đề ra các cơ chế chính sách để khai thác bảo hiểm tàu cá: về trách nhiệm dân sự chủ tàu, về thân tàu và thuyền viên đi trên tàu.
- Phịng bảo hiểm Xe cơ giới: tổ chức và thực hiện các nghiệp vụ bảo hiểm phương tiện đường bộ và các nghiệp vụ về trách nhiệm; nghiên cứu thị trường, phối hợp các phịng nghiệp vụ, phịng quản lý đại lý để tính tốn đưa ra các mức phí bảo hiểm phù hợp tạo thế chủ động và khả năng cạnh tranh tối ưu trong khai thác; quản lý theo dõi hĩa đơn, ấn chỉ,…
- Phịng bảo hiểm con người: cĩ chức năng tham mưu và tổ chức thực hiện bảo hiểm con người, xây dựng kế hoạch khai thác các nghiệp vụ bảo hiểm con người, bảo đảm duy trì tốt các hợp đồng đến kỳ đáo hạn, tìm kiếm khách hàng mới, nghiên cứu các chế độ chính sách khách hàng phù hợp đặc điểm của nghiệp vụ bảo hiểm con người.
- Phịng Bảo hiểm Tài sản kỹ thuật: cĩ chức năng tham mưu cho lãnh đạo cơng ty và tổ chức thực hiện bảo hiểm cháy, kỹ thuật xây dựng lắp đặt,
hàng hố xuất nhập khẩu, hàng hố vận chuyển nội địa, các nghiệp vụ bảo hiểm tài sản khác; Nghiên cứu thị trường; thực hiện các chế độ thơng tin, báo cáo đúng qui định.
Phịng Bảo hiểm khu vực các huyện thị xã: cĩ chức năng tổ chức thực hiện các nghiệp vụ bảo hiểm phi nhân thọ trên địa bàn 11 huyện thị xã: Châu Thành, Tân Hiệp, Giồng Riềng, Gị Quao, An Biên, An Minh, Vĩnh Thuận, Hịn Đất, Kiên Lương, thị xã Hà Tiên, Phú Quốc. Lập kế hoạch và tổ chức triển khai thực hiện các nghiệp vụ bảo hiểm phi nhân thọ trên địa bàn được phân cơng; Quản lý cán bộ được phân cấp, quản lý hố đơn ấn chỉ cơng tác kế tốn thống kê… và các nhiệm vụ khác được lãnh đạo cơng ty giao; Theo dõi quản lý hệ thống đại lý bảo hiểm phi nhân thọ; Quản lý thống kê theo các nghiệp vụ thu, chi tài chính trong phân cấp quản lý được cơng ty uỷ quyền…