Để cho việc ứng dụng thơng tin được thực hiện tốt, cơng ty nên tổ chức thêm phịng IT, chuyên xử lý các vấn đề về tin học cho tồn cơng ty.
Cơng ty Bảo Việt Kiên Giang nên tách phịng giám định bồi thường thành hai phịng chuyên trách việc giám định và bồi thường. Nhằm chuyên mơn hĩa hoạt động giám định, tách khỏi hoạt động giải quyết bồi thường để nâng cao tính chuyên nghiệp và sự chính xác trong hoạt động giám định và bồi thường, hạn chế hành vi trục lợi bảo hiểm.
Bên cạnh những phịng ban chuyên trách, cơng ty tùy theo tình hình cơng việc cĩ thể thành lập thêm "Các nhĩm làm việc" trực thuộc Ban Giám Đốc để thực hiện các chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn sau:
- Chức năng: Các nhĩm này tùy theonhu cầu lãnh đạo của cơng ty mà Giám Đốc cơng ty ra quyết định thành lập để làm tham mưu cho Giám Đốc giải quyết một yêu cầu cụ thể nào đĩ. Khi kết thúc cơng việc thì nhĩm này sẽ giải tán.
- Nhiệm vụ: xây dựng kế hoạch, nhân sự, thời gian tổ chức để thực hiện nhiệm vụ được giao, phối hợp các phịng ban trong cơng ty, tổng cơng ty để trao đổi nội dung liên quan, thu thập các thơng tin dữ liệu để phục vụ cho nhiệm vụ được giao, đưa ra được các kết luận theo từng yêu cầu cụ thể của Giám Đốc.
- Quyền hạn: được phép đề nghị điều động cán bộ của các phịng ban khác được phân cơng phối hợp để thực hiện nhiệm vụ của nhĩm đề ra, sử dụng các chương trình, dữ liệu của cơng ty khi cĩ yêu cầu, được phép yêu cầu cung cấp tài chính, phương tiện phục vụ cơng việc của nhĩm.