CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ CỦA TẬP ĐOÀN FPT
2.3.4 Các chương trình tuyển dụng trong và ngoài Tập đoàn
Chương trình tuyển dụng “Sinh viên tài năng” và “Thủ lĩnh trẻ”
Đây là hai chương trình của Tập đoàn FPT trong việc thu hút nhân tài, diễn ra hàng năm nhằm tạo ra một môi trường để cho các sinh viên năm cuối đang theo học
tại các trường Đại học, Cao đẳng trên cả nước có cơ hội tham gia để rèn luyện tinh thần làm việc nhóm, phát huy kỹ năng, năng lực của bản thân.
Chương trình “Sinh viên tài năng FYT” (FPT Young Talent) với nguồn tuyển
dụng là các sinh viên năm cuối có thành tích xuất sắc trong học tập, được các giảng viên của các trường Đại học uy tín giới thiệu. Chương trình được lên ý tưởng và thực hiện vào năm 2000. Theo ý đề án này, các sinh viên này sẽ trải qua rất nhiều bài kiểm tra và vòng phỏng vấn để có thể được nhận vào thực tập tại Tập đoàn.
Trong suốt quá trình hoạt động trong nhóm FYT, các sinh viên sẽ được gặp gỡ và chia sẻ của các lãnh đạo của Tập đoàn, được trao đổi về các vấn đề mà họ đang quan tâm từ việc làm, kỹ năng trong công việc cũng như được tham gia vào các chương trình rèn luyện kỹ năng của nhóm. Mục đích chính của nhóm là trao đổi và thảo luận về các vấn đề liên quan tới tương lại của Tập đoàn FPT cũng như tương lai của các thành viên trong nhóm. Bên cạnh đó nhóm FYT cũng được tham gia một số hoạt động cùng với các phòng ban trong Tập đoàn và được các anh chị đi trước và lãnh đạo các phòng ban chỉ bảo tận tình, chia sẻ nhiều kinh nghiệm quý báu.
Trách nhiệm của phòng tuyển dụng là phải tìm kiếm ra những ứng viên phù hợp nhất thông qua việc tổ chức các vòng thi tuyển có tính chọn lọc để chọn ra được nhóm các thành viên FYT giỏi về chuyên môn, cá tính mạnh và có tiềm năng phát triển về dài hạn, có thể trở thành nguồn lực nòng cốt cho Tập đoàn FPT về sau này.
Thông thường nhờ có các mối quan hệ với các trường Đại học và thông tin từ ban tổ chức của các kỳ thi quốc gia, quốc tế thì bộ phận phụ trách sinh viên sẽ chủ động liên lạc và gửi đề nghị tham gia chương trình “ Sinh viên tài năng FYT”. Giai đoạn tuyển mộ được coi là hoàn tất khi số lượng hồ sơ gửi về lớn gấp 3-4 lần số lượng sinh viên cần tuyển chọn sau này.
Đối với những bài kiểm tra trắc nghiệm sinh viên sẽ phải trải qua 3 bài thi. Vòng thi kỹ năng cơ bản IQ + EQ +GMAT+TOEIC, được áp dụng như mức độ dành cho đầu vào của nhân viên FPT. Vòng tham gia trò chơi tập thể cùng với sự đánh giá của cán bộ lãnh đạo có kinh nghiệm sẽ chọn ra được những ứng viên tốt nhất. Vòng phỏng vấn thì phong phú và nhiều hình thức từ phỏng vấn nhóm, phỏng vấn hội đồng đến phỏng vấn cá nhân.
Chương trình “Thủ lĩnh trẻ FPT” (FYL – FPT Young Leader) với mục tiêu
chọn ra các ứng viên có tài năng, tố chất tốt để tiến hành đào tạo trở thành nhân viên nòng cốt của FPT. Chương trình này được xây dựng từ năm 2005. Đối tượng tham gia chủ yếu là Sinh viên của các trường Đại học, nhân viên của FPT hoặc những nhân viên từ các doanh nghiệp khác nếu có mong muốn tham gia.
Tất cả các ứng viên sẽ trải qua những vòng thi với cả bài thi viết, tham gia hoạt động mô phỏng cũng như phải bảo vệ quan điểm của mình trước hội đồng,… để có thể lựa chọn ra 10 ứng viên xuất sắc nhất. Đề thi được lựa chọn là loại có mức độ khó nhất và đã được ban giám đốc cũng như các thành viên có năng khiếu về học vấn kiểm tra và đánh giá. Sau khi vượt qua bài thi này, các ứng viên sẽ được đào tạo theo mô hình “Sư phụ-Đệ tử ” tại FPT cùng với nhiều chương trình đạo tạo khác dành cho “Thủ lĩnh trẻ” và sau này họ sẽ trở thành cán bộ nguồn cấp trung ở FPT.
Phòng Tuyển dụng tiến hành dự án này với mục đích là quảng bá hình ảnh và tuyển chọn các ứng viên. Giai đoạn quảng bá và tuyển chọn này sẽ được thực hiện ở các trường Đại học trong khoảng 4 tháng với sự tham gia của nhiều phòng ban và sự hỗ trợ của các nhân viên cũng như các cấp lãnh đạo của Tập đoàn FPT. Kết thúc giai đoạn đoạn tuyển chọn thì phòng Tuyển dụng sẽ dựa trên cơ sở các đánh giá của cán bộ quản lý trực tiếp để đánh giá hiệu quả tuyển dụng và đề ra những phương án cho những năm tiếp theo. Thông thường, việc thuê tư vấn từ bên ngoài (OCD, C&T consulting,…) đóng vai trò khá quan trọng vì nó mang lại nhiều thông tin cũng như kinh nghiệm cho Phòng tuyển dụng trong việc triển khai công việc, nhất là giai đoạn đầu khi mới xây dựng dự án.
Chương trình tuyển dụng khác (Hội chợ việc làm, Hội thảo tuyển dụng)
Đối với các chương trình hoạt động mang tính chất quản bá và tuyển dụng bên ngoài như Hội chợ việc làm, các hội thảo giới thiệu và tuyển dụng,… thì Phòng Tuyển dụng FPT đều tham gia. Phòng Tuyển dụng FPT tổng luôn khuyến kích các đơn vị liên quan tham gia vào các hoạt động này. Theo thống kê của Ban Nhân sự Tập đoàn năm 2014, trung bình hàng năm FPT tham gia khoảng 30 Hội chợ việc làm thuộc các lĩnh vực từ Tài chính, Ngân hàng cho đến Kỹ thuật, tin học. Chi phí đầu tư cho mỗi Hội chợ này ước tình vào khoảng 20-25 triệu. Các tài liệu chung được dùng cho Hội chợ việc làm được chuẩn bị rất kỹ lưỡng như tài liệu giới thiệu Tập đoàn, tài liệu giới thiệu sơ lược về các đơn vị có liên quan, vị trí cần tuyển, hệ thống đãi ngộ,…Ngoài ra, các đơn vị thành viên của FPT cũng chuẩn bị những tài liệu đặc thù của riêng mình để phục vụ cho công tác tuyển mộ diễn ra một cách hiệu quả.
Kết thúc chương trình thì Phòng Tuyển dụng FPT tổng sẽ tiến hành viết báo cáo về chương trình và bảo vệ báo cáo trước Trưởng Ban Nhân sự cùng với các cán bộ tuyển dụng trong phiên họp hàng tháng do Phòng Tuyển dụng FRT (FPT Recruitment Team- Đội tuyển dụng toàn Tập đoàn) tổ chức Các báo cáo này đều được gửi đến các đơn vị của FPT tại miền Trung và miền Nam để xem xét và rút ra kinh nghiệm.
Đặc biệt đối với các chương trình được tổ chức trong miền Nam, do đặc thù
văn hóa cùng với vị thế của FPT tại thị trường này vẫn chưa thực sự lớn mạnh nên các cán bộ tuyển dụng ngoài Hà Nội vẫn được chuyển vào để hỗ trợ cho việc thực hiện tổ chức chương trình. Các báo cáo trong khu vực miền Nam cũng thường xuyên được gửi ra FPT trụ sở Hà Nội để lãnh đạo tiện theo dõi và sửa nếu có lỗi phát sinh.