CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ CỦA TẬP ĐOÀN FPT
2.3.1Vai trò, vị trí của phòng Tuyển dụng trong Tập đoàn
Phòng tuyển dụng là một trong bốn đơn vị trong Ban Nhân sự của Tập đoàn FPT cùng với phòng Đào tạo, phòng Tổ chức và Chính sách, phòng Nhân sự cấp cao.
Phòng Tuyển dụng FPT có chức năng quản lý, tổ chức và thực hiện hoạt động tuyển dụng nhân sự cho FPT và các đơn vị thành viên nhằm đảm bảo có đủ nguồn nhân lực đáp ứng được yêu cầu công việc cho Tập đoàn.
Nhiệm vụ của phòng Tuyển dụng là gây dựng và giữ được hình ảnh đẹp trong
Xây dựng hệ thống tuyển dụng
Lập phiếu yêu cầu tuyển dụng
Tìm kiếm ứng viên
mắt của các ứng viên, xây dựng thương hiệu của Tập đoàn, tạo nguồn và cơ sở dữ liệu về các ứng viên, tuyển dụng những các nhân viên có khả năng, kỹ năng đáp ứng được nhu cầu của công việc, Quản lý các Câu lạc bộ Sinh viên tài năng cũng như các công việc có liên quan.
Xây dựng thương hiệu (Employee Branding): Lập kế hoạch cho việc xây dựng và duy trì hỉnh ảnh của Tập đoàn đối với các ứng viên tham gia xin việc tại Tập đoàn. Theo đó thì phòng Tuyển dụng sẽ gây dựng hình ảnh về một FPT năng động, chuyên nghiệp, thỏa sức sáng tạo và đang là sự lựa chọn tốt nhất của các ứng viên. Lên kế hoạch để quảng bá hình ảnh thường hiệu của FPT trên thị trường trong dài hạn và trên khắp các thị trường mà FPT đặt chân đến.
Tạo nguồn và Cơ sở dữ liệu của ứng viên (Database): Thường xuyên tiến hành tìm kiếm và bổ sung những hồ sơ xin việc mới có chất lượng cao vào Hệ thống các cơ sở dữ liêu để đảm bảo khả năng sẵn sàng trước bất cứ nhu cầu nào của Tập đoàn về tăng trưởng nhân sự trong mọi vị trí. Song song với việc tiến hành tìm kiếm, Phòng Tuyển dụng còn có nhiệm vụ sao lưu, cập nhật các dữ liệu về các ứng viên, đưa ra những sự điều tra cơ bản về nguồn các ứng viên phù hợp cho FPT trong từng giai đoạn phát triển chiến lược.
Tuyển cán bộ cấp cao (Head-hunting): Nhiệm vụ này bao gồm việc tiến hành tìm kiến cũng như việc hỗ trợ đưa các ứng viên về môi trường FPT và đánh giá hiệu quả công việc và năng lực của họ.
Quản lý các Câu lạc bộ “Sinh viên tài năng FPT” (FPT Young Talent): Phòng luôn cập nhât danh sách các sinh viên tài năng từ các trường Đại học có danh tiếng trên cả nước, tạo ra một môi trường mà qua đó các sinh viên có thể trao đổi với nhau, tham gia các chương trình về tìm hiểu và làm việc tại Tập đoàn FPT, tiến tới việc tạo ra nguồn cán bộ, nhân viên có trình độ cao trong giai đoạn cạnh tranh về nhân lực sau này.
Các công việc liên quan khác: Đó là những công việc liên quan đến tuyển dụng và hỗ trợ công tác nhân sự như Đào tạo, đãi ngộ, xây dựng quy trình,…