8. Cấu trúc luận văn
3.2.7.Tăng cường ứng dụng CNTT trong công tác QLSV
a) Mục tiêu của giải pháp
Việc ứng dụng những phát triển CNTT được xem là một công cụ và động lực quan trọng trong việc đổi mới nội dung phương pháp, phương thức dạy - học đại học. Vai trò CNTT không thể thiếu trong việc đổi mới quản lý đào tạo. Vì vậy, nhà trường cần phải đẩy mạnh việc áp dụng CNTT lên tất cả
các lĩnh vực hoạt động của mình. Ứng dụng tốt CNTT vào quản lý SV sẽ giảm tải nhân lực trong quản lý.
b) Nội dung của giải pháp
Các phần mềm cần xây dựng chủ yếu gồm các lĩnh vực: tuyển sinh, quản lý sinh viên trên lớp, tạm trú, quản lý đào tạo, đăng ký lịch học, quản lý điểm, chương trình phần mềm học bổng, học phí, theo dõi khen thưởng, kỷ luật sinh viên, kênh thông tin về các hoạt động phục vụ của trường… Nếu xây dựng và vận hành có hiệu quả các phần mềm này, hiệu quả quản lý của nhà trường sẽ rất lớn, giúp trường quản lý sinh viên và quản lý quá trình học tập của sinh viên một cách xuyên suốt từ lúc bắt đầu tuyển sinh đến lúc tốt nghiệp. Quản lý dữ liệu và theo dõi công việc của sinh viên sau khi ra trường. diễn dàn lập nghiệp của cựu SV.
c) Cách thức thực hiện giải pháp
Tổ chức các lớp bồi dưỡng và nâng cao kỹ năng CNTT cho các cán bộ quản lý, đặc biệt là đội ngũ cán bộ quản lý sinh viên để họ có thể sử dụng thành thạo các phần mền trong hệ thống
Tăng cường kết nối mạng dữ liệu quản lý sinh viên của Phòng đào tạo đến các khoa để các khoa có thể cập nhật và khai thác hệ thống quản lý này hiệu quả mang lại lợi ích thiết thực trong công tác QLSV ở cấp khoa
Đẩy mạnh tốc độ của đường truyền nhằm đáp ứng nhu cầu kết nối ngày càng cao của cán bộ, sinh viên về việc truy cập thông tin, dữ liệu học tập trực tuyến
Tiếp tục xây dựng và hoàn thiện các phần mềm phủ kín mọi hoạt động của nhà trường. Tăng thêm các kết nối tiện ích với sinh viên, chú trọng các kết nối mang tính chất nhắc nhở, cảnh báo cho sinh viên qua các hộp thư cá nhân…
Tăng cường kênh thông tin đối thoại giữa nhà trường và sinh viên để sinh viên có thể phản ánh mọi tâm tư, nguyện vọng của mình lên nhà trường;
đề đạt các nguyện vọng cũng như hiến kế xây dựng nhà trường thông qua diễn đàn sinh viên. Tăng cường các sinh hoạt dân chủ sinh viên qua qua mạng. Đây là cầu nối và là kênh thông tin của SV đối với những qui định của trường qua đó BGH có thể phần nào nắm được nguyện vọng của SV từ đó có những điều chỉnh chính sách phù hợp
Tăng cường các liên kết với website của các đơn vị tuyển dụng sinh viên tốt nghiệp. Xây dựng kênh thông tin giữa phụ huynh với nhà trường, đặc biệt là các liên lạc qua email giữa phụ huynh giáo vụ khoa và quản lý SV qua đó phụ huynh có thể theo dõi và kiểm soát được tình hình học tập của SV.