Những thuận lợi, khó khăn trong công tác quản lý SV

8. Cấu trúc luận văn

2.4.1.Những thuận lợi, khó khăn trong công tác quản lý SV

2.4.1.1.Những thuận lợi

- Đội ngũ cán bộ của Trường ĐHDL Văn Lang, Tp.HCM là một tập thể đoàn kết, nhiệt tình với công việc, có trình độ chuyên môn, ứng dụng khoa học, kỹ thuật tiên tiến vào công tác quản lý cũng như trong công tác giảng dạy tạo tiền đề vững chắc cho nhà trường trong sự nghiệp xây dựng và phát triển.

- Hằng năm nhà trường công bố kế hoạch năm học trong toàn trường và luôn nhận được sự đồng thuận từ các đơn vị chức năng, các khoa, ban. Phối hợp kết chặt chẽ thực hiện những nhiệm vụ đào tạo và công tác quản lý SV trong nhà trường.

- Trường ĐHDL Văn Lang, Tp.HCM được hoạt động trên cơ sở tự chủ tài chính, trường đã có nhiều giải pháp, kế hoạch tạo nguồn tài chính hợp pháp, quản lý tốt, đáp ứng các hoạt động đào tạo và NCKH. Nguồn thu chủ yếu của trường là học phí chiếm 95% ngoài ra còn có nguồn thu từ các hoạt động khoa

học và dịch vụ, tài chính. Trên cơ sở quản lý tốt các nguồn tài chính trường đã chủ động đầu tư xây dựng CSVC đảm bảo đủ điều kiện học tập, sinh hoạt của SV ngoài ra trường còn đầu tư các trang thiết bị phục vụ cho công tác quản lý. - Công tác quản lý SV được Đảng ủy, Ban giám hiệu đặc biệt coi trọng, coi sự ổn định chính trị nhà trường trong đó có sự ổn định chính trị trong SV là điều kiện tiên quyết đối với sự tồn tại và phát triển của nhà trường. Lực lượng SV của nhà trường có nhận thức chính trị tốt, đặc biệt là luôn chấp hành tốt các chủ trương chính sách của ngành giáo dục, nghiêm chỉnh và gương mẫu chấp hành pháp luật, chính sách, chủ trương của Đảng và nhà nước và biết vượt lên mọi khó khăn để học tập và rèn luyện.

2.4.1.2. Những khó khăn

- Các tổ chức đoàn thể tham gia công tác quản lý SV còn mang tính phong trào, hình thức, chủ yếu các hoạt động thể thao, văn nghệ. Hoạt động học thuật, câu lạc bộ kỹ năng chưa thu hút được nhiều SV tham gia.

- Công tác quản lý SV của các khoa, ban còn hạn chế. Đội ngũ nhân sự chưa có kinh nghiệm chủ yếu vừa làm vừa học. Công tác này chưa có sự phân công minh bạch nên hiệu quả công việc chưa đáp ứng yêu cầu.

- Điều kiện kinh tế khó khăn ảnh hưởng đến tư tưởng SV. Môi trường ăn, ở, sinh hoạt, học tập của SV bên ngoài khá phức tạp, nên ít nhiều SV cũng chịu sự tác động của nếp sống tiêu cực từ xã hội.

- Hội đồng kỷ luật của Trường chưa có biện pháp mạnh để xử lý, một số trường hợp vi phạm nhưng chưa nghiêm khắc răn đe, chưa có hình thức kỷ luật đối với SV có điểm rèn luyện kém. Một số SV sống thực dụng, đua đòi, hưởng thụ, lười học mà không nghĩ đến nghĩa vụ và trách nhiệm của bản thân đối với gia đình và xã hội, không tích cực học tập - rèn luyện, ý thức chuẩn bị cho lập thân, lập nghiệp chưa cao, không tham gia các hoạt động phong trào, đoàn hội.

- Sinh viên là lực lượng trẻ thiếu chín chắn dễ bị lợi dụng trong các hoạt động tuyên truyền chống phá nhà nước, truyền bá mê tín dị đoan, bán hàng đa cấp ... gây khó khăn trong công tác quản lý SV của nhà trường với các nhiệm vụ quản lý SV ngoại trú.

2.4.2. Những mặt mạnh, mặt tồn tại và nguyên nhân trong công tác QLSV

2.4.2.1. Những mặt mạnh và nguyên nhân

- Đội ngũ GV có tâm huyết và nhiệt tình trong giảng dạy tạo dựng một lực lượng SV được xã hội chấp nhận và thành công trên con đường lập nghiệp đã ảnh hưởng rất nhiều trong công tác tuyển sinh của trường, đây là cấu nối quan trọng giữa những thành viên VL trong đại gia đình VL. Theo số liệu thống kê hằng năm trường có trên 800 trường hợp là anh chị em ruột học chung trường đều đó phần nào đã khẳng định được cách chăm sóc và quản lý người học hiệu quả tăng thêm lòng tin đối với các bậc phụ huynh có con em học tại trường

- Địa điểm đào tạo của trường ổn định nhiều năm ngày càng được mở rộng và hoàn thiện giúp cho SV ổn định trong suốt thời gian học tập tại trường tạo điều kiện cho công tác quản lý và tổ chức các hoạt động mang tính cộng đồng.

- Triển khai hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu ngay từ lúc SV đăng ký nguyện vọng đến lúc SV ra trường. Hệ thống luôn được cập nhật nâng cấp theo qui chế đào tạo và qui chế HSSV là một hệ thống xuyên suốt trong quá trình đào tạo của trường được quản lý chặt chẽ về học tập và học phí giúp cho công tác thống kê, báo cáo nhanh và chính xác

- Từ những ngày đầu thành lập trường có quy định cụ thể về công tác tuyển dụng, tuyển được nhiều GV, CB, NV có tâm huyết, năng lực. Công tác đào tạo, bồi dưỡng luôn được nhà trường đặc biệt quan tâm thực hiện. Trường có chế độ đi học trong và ngoài nước, có chính sách hỗ trợ thời gian và tài

chính cho các BC-GV-NV tạo điều kiện tốt để đội ngũ gắn bó lâu dài với Trường. Có các văn bản nội qui, quy định, hướng dẫn rõ ràng tạo điều kiện để CB làm CTSV thực hiện tạo ra chuyển biến tích cực trong công tác quản lý HSSV tại trường. Đại bộ phận sinh viên có ý thức rèn luyện, chấp hành tốt nội quy, qui định của trường.

- Được sự đồng thuận của chính quyền địa phương tại 2 cơ sở cũng như sự quan tâm của Ủy ban nhân dân Tp.Hồ Chí Minh trong việc hỗ trợ trong công tác đền bù giải tỏa khu đất tại Gò vấp tạo tiền đề để trường ĐHDL Văn Lang xây dựng CSVC đáp ứng nhu cầu ngày càng cao về công tác đào tạo và quản lý HSSV của trường.

- Hằng năm trường mời các doanh nghiệp đến tư vấn việc làm cho SV tổ chức các hội thảo định hướng nghề nghiệp đối với từng chuyên ngành. Trường có mối quan hệ tốt với các doanh nghiệp và đội ngũ cựu SV của trường giúp SV tìm chỗ thực tập, tuyển dụng. Tổ chức các buổi nói chuyện chuyên đề về môi trường làm việc tại doanh nghiệp, yêu cầu trình độ kỹ năng của từng vị trí lao động, thái độ làm việc trong doanh nghiệp nhằm giúp SV có ý thức hơn trong quá trình học tập, rèn luyện tại trường.

2.4.2.2. Những mặt tồn tại và nguyên nhân

 Những mặt tồn tại

- Công tác Đoàn, Hội phát triển mạnh về mặt phong trào và có tác dụng tốt đến đại bộ phận SV tích cực trong học tập và rèn luyên nhưng chưa thật sự thu hút tất cả SV tham gia đặc biệt là sinh viên chậm tiến và đây là lực lượng cần được quan tâm nhiều về tư tưởng cũng như học tập. Công tác GD đạo đức, lối sống cho SV triển khai nhiều hiệu quả chưa cao cần đa dạng thêm nhiều loại hình cũng như cách tiếp cận SV.

- Đội ngũ cán bộ quản lý còn trẻ có nhiệt huyết nhưng chưa thật sự chia sẻ được với những khó khăn của SV, một số SV chưa có ý thức tham gia

các hoạt động tập thể, sống thực dụng, ... không tích cực học tập, vi phạm nội quy, quy chế, vi phạm luật lệ an toàn giao thông.

- Công tác khen thưởng động viên những SV có thành tích trong học tập và rèn luyện chưa kịp thời, đồng bộ; những biện pháp, hình thức hoạt động quản lý SV theo tháng, quý, kỳ chưa có kế hoạch tổng thể. Chưa có đội ngũ chuyên nghiệp vận động, thu hút nhiều nhà tài trợ cho các hoạt động TDTT, văn nghệ mang tính đỉnh cao. Sinh hoạt câu lạc bộ học thuật, kỹ năng chưa có kế hoạch cụ thể, chưa thu hút được nhiều SV tham gia.

- Hội đồng kỷ luật của trường hiện nay chưa thật sự phát huy hết vai trò của mình. Một số SV vi phạm quy chế thi hình thức kỷ luật hiện nay chỉ là chỉ là nhắc nhở, cảnh cáo chưa có biện pháp mạnh. Đối với những trường hợp sinh viên thiếu ý thức trong học tập cũng như điềm rèn luyện kém chưa có hình thức kỷ luật mang tính răn đe.

- Hệ thống cơ sở dữ liệu chưa được triển khai đồng bộ về các khoa để cùng tham gia vào việc quản lý hồ sơ và khai thác cơ sở dữ liệu phục vụ cho công tác thống kê ở cấp khoa.

 Nguyên nhân của tồn tại

- Chính sách lương và cách khoản phụ cấp hiện nay ở trường chưa thật sự thu hút nhiều cán bộ có năng lực về CTSV gắn bó lâu dài với nhà trường.

- Kinh tế còn nhiều khó khăn, một số sinh viên phải làm thêm để trang trải chi phí học tập và sinh hoạt nên một số SV không đủ thời gian để tham gia các hoạt động phong trào của trường, bên cạnh đó mặt trái của nền kinh tế thị trường tác động trực tiếp đến việc rèn luyện tư tưởng, đạo đức, lối sống của SV. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

- Vai trò và hiệu quả hoạt động của các tổ chức đoàn thể còn chưa mạnh, thiếu đồng bộ trong công tác giáo dục chính trị tư tưởng cho SV. Công tác tuyên truyền, giáo dục chính trị tư tưởng, lối sống, ý thức chấp hành pháp

luật, nội quy, quy chế chưa được thường xuyên. Công tác giáo viên chủ nhiệm giữa các khoa còn chưa đồng bộ, một số khoa công tác này chỉ là hình thức, chưa thực sự sát sao với lớp. Sự phối hợp công tác quản lý SV giữa các khoa với phòng chức năng, các tổ chức đoàn thể trong công tác quản lý, giáo dục SV còn chưa đồng bộ.

- Công tác tuyên truyền, giáo dục chính trị tư tưởng, lối sống, ý thức chấp hành pháp luật, nội quy, quy chế chưa được thường xuyên.

- Hoạt động đội, nhóm và CLB chỉ thu hút những SV có thành tích học tập tốt chưa thu hút được những SV có học lực trung bình. Công tác này hiện nay chưa có đánh giá kết quả hoạt động và chưa có chế độ đãi ngộ đúng mức đối với GV phụ trách chưa thu hút được GV có kinh nghiệm, định hướng và duy trì hoạt động .

- Cán bộ quản lý SV ở các khoa có trình độ tin học chưa đồng đều vì vậy còn hạn chế nhiều công tác QLSV qua hệ thống mạng cũng như những thông báo, lưu ý và trao đổi qua hộp thư cá nhân .

KẾT LUẬN CHƯƠNG 2

Công tác quản lý sinh viên ở Trường ĐHDL Văn Lang, Tp. Hồ Chí Minh trong những năm qua đã đạt được một số thành tích nhất định. Tuy nhiên với sự phát triển và nhu cầu ngày càng cao của công tác quản lý sinh viên. Tác giả đã phân tích thực trạng về công tác quản lý SV một số kết quả đạt được, hạn chế, nguyên nhân của nhà trường trong công tác quản lý SV. Việc tìm những giải pháp để quản lý SV của trường bằng các phương pháp khác nhau đang là vấn đề cấp thiết. Bằng việc phân tích làm rõ những nguyên nhân của thực trạng, những thuận lợi, khó khăn, mặt mạnh, mặt tồn tại và nguyên nhân trong công tác quản lý SV của nhà trường nhằm tìm ra những yếu tố làm hạn chế đến công tác quản lý SV trong thời gian qua, trên cơ sở đó tìm ra những giải pháp hữu hiệu nhằm làm tốt hơn công tác quản lý SV trong thời gian tới

CHƯƠNG 3

MỘT SỐ GIẢI PHÁP QUẢN LÝ SINH VIÊN

Ở TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP VĂN LANG, TP.HỒ CHÍ MINH