cụng ty.
Cỏn bộ lónh đạo, quản lý doanh nghiệp nhà nước là một bộ phận quan trọng trong đội ngũ cỏn bộ của hệ thống chớnh trị ở nước ta. Đú là những người trực tiếp điều hành hoạt động của doanh nghiệp nhà nước, lấy hoạt động sản xuất kinh doanh làm đối tượng, dựa trờn cơ sở phõn tớch kinh tế – kỹ thuật và hạch toỏn kinh tế nhằm đạt được hiệu quả sản xuất kinh doanh và hiệu quả kinh tế – xó hội tối đa; đồng thời chịu sự quản lý của Đảng và Nhà nước.
Đội ngũ cỏn bộ lónh đạo, quản lý doanh nghiệp nhà nước gồm: cỏc thành viờn Hội đồng quản trị (đối với cỏc doanh nghiệp cú Hội đồng quản trị); tổng giỏm đốc, giỏm đốc, phú tổng giỏm đốc, phú giỏm đốc, kế toỏn trưởng và những chức danh trưởng phũng, phú trưởng phũng (ban) trong doanh nghiệp; cỏc chuyờn gia và cỏc viờn chức chuyờn mụn, nghiệp vụ. Ngoài ra, trong tiến trỡnh mở rộng cổ phần húa doanh nghiệp nhà nước, thỡ những cỏn bộ được giao đại diện phần vốn của nhà nước tại cỏc doanh nghiệp cổ phần cũng thuộc đội ngũ này.[6, trang2].
Trong đội ngũ cỏn bộ lónh đạo, quản lý doanh nghiệp thỡ tổng giỏm đốc (giỏm đốc) cú vai trũ đặc biệt quan trọng; năng lực quản lý điều hành của giỏm đốc ảnh hưởng trực tiếp đến sự tồn tại và phỏt triển của doanh nghiệp. Xột về mặt tổ chức và kỹ thuật thỡ doanh nghiệp là một hệ thống, vai trũ của giỏm đốc trong hệ thống này chớnh là sự kết hợp được mọi nỗ lực chung của con người (nguồn nhõn lực) trong hệ thống đú, sử dụng tốt nhất cỏc nguồn tài lực, vật lực thuộc quyền quản lý để đạt được mục tiờu chung của doanh nghiệp. Sự thành cụng hay thất bại trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp (kể cả quy mụ lớn, vừa hoặc nhỏ) phụ thuộc vào hiệu quả quản lý, điều hành của giỏm đốc doanh nghiệp. Giỏm đốc doanh nghiệp được coi là một nghề, đũi hỏi phải cú những tiờu chuẩn riờng về phẩm chất chớnh trị,
phẩm chất đạo đức, năng lực chuyờn mụn và năng lực tổ chức quản lý doanh nghiệp, đặc biệt trong bối cảnh kinh tế thị trường, hội nhập kinh tế quốc tế hiện nay.
Việc hỡnh thành đội ngũ cỏn bộ lónh đạo, quản lý trong doanh nghiệp nhà nước là một quỏ trỡnh gồm nhiều giai đoạn, phụ thuộc vào phương phỏp kết hợp hay kết nối cỏc khõu tuyển chọn, đào tạo bồi dưỡng, bổ nhiệm và sử dụng. Cỏc phương phỏp kết hợp hay kết nối giữa cỏc khõu này như sau:[7, trang1].
Một là, tuyển chọn – bổ nhiệm và sử dụng: là phương phỏp tuyển chọn rồi bổ nhiệm và sử dụng ngay vào vị trớ cỏn bộ quản lý (khụng qua khõu đào tạo, bồi dưỡng).
Hai là, tuyển chọn – bổ nhiệm - đào tạo bồi dưỡng: là phương phỏp bắt đầu bằng tuyển chọn rồi bổ nhiệm, sau đú mới đào tạo, bồi dưỡng theo vị trớ chức danh đảm nhiệm trong doanh nghiệp.
Ba là, tuyển chọn - đào tạo, bồi dưỡng – bổ nhiệm: là phương phỏp được bắt đầu bằng việc tuyển chọn những người cú khả năng và triển vọng, sau đú tiến hành đào tạo bồi dưỡng và cất nhắc lờn cỏc vị trớ lónh đạo quản lý trong cụng ty.
Bốn là, đào tạo, bồi dưỡng – tuyển chọn – bổ nhiệm: phương phỏp này dựa trờn nền tảng là đào tạo cỏc kiến thức, kỹ năng chuyờn mụn cho mỗi chức danh theo nghề quản trị kinh doanh, việc tuyển chọn và bổ nhiệm được dựa trờn cơ sở nguồn nhõn lực qua đào tạo, đỏp ứng đủ tiờu chuẩn để bổ nhiệm vào vị trớ chức danh quản lý doanh nghiệp nhà nước.
Để nõng cao chất lượng của đội ngũ cỏn bộ quản lý trong cụng ty thỡ quy trỡnh “đào tạo, bồi dưỡng – tuyển chọn – bổ nhiệm” cú ưu việt hơn. Tuy nhiờn, trong thực tế cỏn bộ quản lý doanh nghiệp nhà nước như cụng ty TNHH cầu 1 Thăng Long thường được tuyển chọn rồi bổ nhiệm, chưa chỳ trọng khõu đào tạo, bồi dưỡng. Đõy là vấn đề cần phải được xem xột thấu đỏo,
đặc biệt trong bối cảnh hội nhập kinh tế, chỳng ta coi giỏm đốc doanh nghiệp là một nghề, khụng phải cứ cú thời gian cụng tỏc lõu năm, cần cự chịu khú là làm được.
Ngoài ra, cần chỳ trọng đến việc lựa chọn nhõn tài quản lý cho cụng ty bằng hỡnh thức thi tuyển cụng khai, lựa chọn người cú đủ tài và đức vào vị trớ quản lý mà cụng ty đang cần tuyển dụng. Cụng ty cú thể cụng khai đưa tin về vị trớ cần tuyển dụng qua cỏc kờnh quảng cỏo như: qua internet, qua bỏo chớ, tờ rơi…. Để mở rộng cỏc đối tượng tham gia tuyển dụng. Sau đú mở cuộc thi, cuộc tuyển dụng cụng khai, cú chất lượng để tuyển dụng được nhõn tài quản lý phự hợp với yờu cầu của cụng ty, hạn chế tỡnh trạng tiờu cực trong tuyển dụng bằng việc chạy chọt, xin – cho. Mở rộng cơ hội cho cỏc ứng viờn yờu nghề, phự hợp với yờu cầu của cụng việc và cú tư chất quản lý tốt vào cỏc vị trớ quản lý để hy vọng một sự đột phỏ trong cỏch nghĩ, cỏch làm, cải thiện chất lượng đội ngũ cỏn bộ quản lý trong cụng ty.
Cụng ty cú thể tham khảo và ỏp dụng phổ biến theo quy trỡnh tuyển dụng như sau để lựa chọn cho cụng ty cỏn bộ quản lý tiềm năng, phự hợp với cụng ty và yờu cầu cụng việc, giảm trường hợp chạy chọt, xin cho:
Chuẩn bị và lờn kế hoạch:
Bộ phận nhõn sự phối hợp với cỏc phũng ban cú nhu cầu tuyển dụng quản lý ở cỏc vị trớ; xem xột lại mụ tả cụng việc của vị trớ.
Bộ phận nhõn sự trờn cơ sở mụ tả cụng việc, xỏc lập cỏc tiờu chớ để lựa chọn về kiến thức, bằng cấp, kinh nghiệm, kỹ năng, thỏi độ và tớnh cỏch cho phự hợp với yờu cầu cụng việc.
Cỏc tiờu chớ lựa chọn sẽđược sử dụng:
- Chuẩn bị nội dung thụng bỏo, quảng cỏo tuyển dụng. - Sàng lọc hồ sơ.
- Chuẩn bị cõu hỏi phỏng vấn. - Đỏnh giỏ ứng viờn.
- Đề xuất tuyển dụng và quyết định tuyển dụng.
Bộ phận nhõn sự trờn cơ sở cỏc tiờu chớ lựa chọn sẽ đề xuất hỡnh thức lựa chọn, cơ cấu phỏng vấn, chuẩn bị cỏc đề bài kiểm tra, cõu hỏi phỏng vấn và chuẩn bị biểu mẫu để cho điểm, đỏnh giỏ ứng viờn.
Thụng bỏo và quảng cỏo tuyển dụng:
- Bộ phận nhõn sự chuẩn bị nội dung thụng bỏo tuyển dụng.
- Hỡnh thức quảng cỏo tuyển dụng: cụng ty cú thể ỏp dụng kết hợp cỏc hỡnh thức tuyển dụng sau:
+ Thụng bỏo tuyển dụng nội bộ (Nếu vị trớ cụng việc yờu cầu).
+ Quảng cỏo trờn cỏc phương tiện thụng tin đại chỳng, đài bỏo, website, tại cỏc trường và trung tõm đào tạo nghề...
+ Sử dụng dịch vụ tuyển dụng chuyờn nghiệp của cỏc cụng ty nhõn sự và tuyển dụng chuyờn nghiệp khỏc...
Cỏc ứng viờn từ nguồn nào thỡ vẫn phải thực hiện phỏng vấn, lựa chọn.
Sàng lọc hồ sơ:
Bộ phận nhõn sự tiếp nhận và chịu trỏch nhiệm sàng lọc hồ sơ dựa trờn cỏc thụng tinmụ tả cụng việc, cỏc tiờu chớ để lựa chọn về kiến thức, bằng cấp, kinh nghiệm, kỹ năng, cho phự hợp với yờu cầu cụng việc. Việc xột tuyển, sàng lọc sẽđược ưu tiờn đối với hồ sơ cỏc ứng viờn nội bộ trong cụng ty.
Một hồ sơđầy đủ thường gồm: - Sơ yếu lý lịch cú xỏc nhận của chớnh quyền địa phương. - CV bằng tiếng Việt, CV bằng tiếng Anh (Nếu cần). - Đơn xin việc. - Bản sao bằng cấp và chứng chỉ hiện cú. - Photo hộ khẩu. - Kết quả khỏm sức khỏe.
Trong trường hợp cần thiết, phũng nhõn sự cú thể tiến hành thu thập, xỏc minh thờm thụng tin về ứng viờn qua điện thoại hoặc cỏc hỡnh thức khỏc phự hợp. Sau đú, lập thành 1 danh sỏch ứng viờn.
Thực hiện lựa chọn và đỏnh giỏ.
Đối với việc tuyển dụng cỏc cỏn bộ quản lý trong cụng ty thường cú tiờu chuẩn và mức cạnh tranh cao để giỳp cụng ty tỡm được người tài, phự hợp với yờu cầu cụng việc. Do đú, thường ban tuyển dụng là thành viờn ban giỏm đốc, cỏn bộ tuyển dụng phũng nhõn sự và cú thể trưởng cỏc bộ phận, phũng ban liờn quan.
+ Đối với bài kiểm tra.
Cỏc bộ phận cú nhu cầu tuyển dụng sẽ gửi đề bài, đỏp ỏn, thang điểm trước cho bộ phận tuyển dụng từ 2-3 ngày trước khi tuyển dụng. Phần kiểm tra thường gồm 2 phần: Kiểm tra IQ và kiến thức chuyờn mụn. Những nhõn viờn đạt kết quả Kiểm tra IQ và kiến thức chuyờn mụn từ 60% trở lờn sẽđược lựa chọn vào vũng phỏng vấn.
+ Nội dung phỏng vấn:
Ban tuyển dụng tiến hành phỏng vấn theo hỡnh thức và chiến lược do bộ phận nhõn sự đề ra. Mục tiờu là tỡm ra đươc ứng viờn phự hợp với vị trớ cụng việc và văn húa của cụng ty thể hiện ở cỏc măt: Thỏi độ, hành vi; Kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm…
Cỏc cuộc phỏng vấn núi chung bao gồm cỏc phần sau: - Đún chào, cảm ơn và giới thiệu cụng ty.
- Phỏng vấn, trao đổi với ứng viờn. - Trả lời cỏc vấn đềứng viờn quan tõm.
- Đàm phỏn cỏc điều kiện tuyển dụng và cụng tỏc.
Sau khi phỏng vấn thỡ ban tuyển chọn sẽ làm việc trờn cơ sở điểm số đó thảo luận. Nếu khụng thống nhất thỡ ban giỏm đốc sẽ cho quyết định cuối cựng đểđề xuất tuyển dụng.
Duyệt tuyển dụng
Bộ phận nhõn sự trỡnh kết quả tuyển dụng lờn ban giỏm đốc để thụng bỏo về kết quả tuyển dụng cho cỏc ứng viờn.
Thụng bỏo kết quả cho ứng viờn
Cụng ty thụng bỏo kết quả cho ứng viờn được tuyển dụng như gửi thư mời hoặc điện thoại… Cỏc ứng viờn chưa được tuyển dụng cú thể thụng bỏo thụng qua email hoặc điện thoại trực tiếp.
Chào đún nhõn viờn mới và định hướng cụng việc:
Bộ phận nhõn sự chịu trỏch nhiệm chào đún nhõn viờn mới, giới thiệu cỏc phũng ban.
Thủ tục định hướng cụng việc cho nhõn viờn mới cú thểđược tiến hành với cỏc bước sau:
- Trỡnh bày lịch sử, văn húa và hệ thống tổ chức cụng ty.
- Giới thiệu, xỏc nhận về nội dung lao động, chớnh sỏch đói ngộđối với cỏn bộ, nhõn viờn trong cụng ty.
- Hướng dẫn rừ trỏch nhiệm cụng việc và mụ tả cụng việc, nội quy lao động của cụng ty theo quy định của phỏp luật lao động và điều lệ cụng ty.
- Định hướng cho cỏn bộ, nhõn viờn về mục tiờu, định hướng nghề
nghiệp như:
+ Mục tiờu của phũng ban. + Mục tiờu của nhõn viờn mới.
+ Kế hoạch hướng dẫn cụng việc và thử việc.
+ Cỏc quy định tỏc nghiệp và cụng việc mà cỏn bộ nhõn viờn phải học, tuõn thủ…
Thử việc và đỏnh giỏ thử việc:
- Thời gian thử việc của cụng ty thường từ 2-3 thỏng.
- Phũng nhõn sự kết hợp vơi trưởng phũng ban đỏnh giỏ mức độ hoàn thành cụng việc và sự phự hợp của nhõn viờn đú với cụng việc.
Ký quyết định tiếp nhận chớnh thức.
Đối với nhõn viờn đạt yờu cầu thỡ bộ phõn nhõn sự chuẩn bị hồ sơ tiếp nhõn chớnh thức trỡnh ban giỏm đốc phờ duyệt. đối với nhõn viờn chưa đạt yờu cầu thỡ cú thể thụng bỏo kộo dài thời gian thử việc hoặc chấm dứt hợp đồng lao động.
Việc chọn lọc cỏn bộ, nhõn viờn dựa trờn quy trỡnh tuyển dụng như trờn chắc chắn sẽ giỳp cụng ty tỡm được những cỏn bộ cú chất lượng, đỏp ứng được yờu cầu cụng việc.