8. Bố cục của khóa luận
3.1.1. Nâng cao trình độ cán bộ thư viện về công tác tổ chức vốn tài liệu
Đóng vai trò quyết định trong việc nâng cao chất lƣợng hoạt động của
các cơ quan TT - TV tin nên việc đào tạo, bồi dƣỡng, nâng cao trình độ, trau dồi đạo đức nghề nghiệp cho đội ngũ cán bộ thƣ viện là rất cần thiết. Cán bộ thƣ viện tỉnh Hà Tĩnh tuy đƣợc đào tạo bài bản và nhiệt tình trong công việc song cũng cần chú trọng bồi dƣỡng, nâng cao trình độ nghiệp vụ về tổ chức vốn tài liệu.
- Nâng cao trình độ phân loại tài liệu cho cán bộ thƣ viện. Dù đã đƣợc đào tạo trong nhà trƣờng nhƣng cán bộ thƣ viên cũng cần đƣợc bồi dƣỡng nâng cao trình độ về công tác nghiệp vụ tổ chức và sắp xếp tài liệu một cách khoa học. Cứ cán bộ làm công tác xứ lý nghiệp vụ tham gia các lớp đào tạo ngắn hạn hay các buổi tập huấn do Thƣ viện Quốc gia Việt Nam hay hiệp hội Thƣ viện tổ chức
- Thƣ viện cần tạo điều kiện cho cán bộ giao lƣu học hỏi các thƣ viên khác trong và ngoài nƣớc để tiếp thu kinh nghiệm, trao đổi ý kiến về các phƣơng pháp tổ chức vốn tài liệu sao cho hợp lý và khoa học hơn.
- Có kế hoạch đào tạo đội ngũ cán bộ thƣ viện có trình độ chuyên môn sâu, kiến thức tổng hợp nhạy bén bằng cách cử cán bộ tham gia các lớp bồi dƣỡng ngắn hạn về nghiệp vụ, tin học và ngoại ngữ… giúp cho cán bộ có thể cập nhật kiến thức mới.
3.1.2. Tuân thủ các nguyên tắc tổ chức vốn tài liệu
Tài liệu trong thƣ viện đƣợc sắp xếp theo môn loại tri thức (theo khung phân loại thập phân Dewey rút gọn ấn bản 14), nhƣng ở kho mở bạn đọc tự
chọn tài liệu nên tài liệu sắp xếp lộn xộn, cán bộ thƣ viện sau mỗi ngày phải sắp xếp lại cho chính xác để dễ tìm, dế lấy, phục vụ bạn đọc tốt hơn.
Cán bộ thƣ viện cần phải tuân thủ các nguyên tắc xếp kho để có thể sắp xếp tài liệu khoa học hợp lý nhất. Do diện tích kho thƣ viện còn hẹp nên cán bộ thƣ viện phải biết cách sắp xếp tài liệu sao cho phải có khoảng trống dự phòng để sắp xếp tài liệu khi đƣợc bổ sung sau này.