8. Bố cục của khóa luận
3.2.7. Thường xuyên kiểm tra và nâng cấp hệ thống kho lưu trữ tài liệu
Trong công tác bảo quản tài liệu, việc thƣờng xuyên kiểm tra và nâng cấp hệ thống kho lƣu trữ tài liệu là một việc làm cần thiết và phải đƣợc tiến hành thƣờng xuyên, kể cả khâu công tác nghiệp vụ của thƣ viện, thƣờng xuyên kiểm tra kho lƣu trữ sẽ giúp nhanh chóng phát hiện đƣợc những tài liệu bị hƣ hỏng và nguyên nhân gây hƣ hỏng để kịp thời khắc phục, hạn chế đƣợc thiệt hại ở mức thấp nhất, góp phần vào việc bảo quản tài liệu của thƣ viện, nếu kho lƣu trữ đƣợc xây dựng đúng tiêu chuẩn thì sẽ bảo vệ tài liệu khỏi các tác nhân gây hƣ hỏng, bảo quản và lƣu trữ tài liệu trong một môi trƣờng tốt, làm tăng tuổi thọ của tài liệu.
Thƣ viện tỉnh Hà Tĩnh, kho lƣu trữ tài liệu còn hẹp, nếu vốn tài liệu gia tăng nhanh nhƣ hiện nay thì kho lƣu trữ không đủ để lƣu trữ và bảo quản, vì
vậy cần mở rộng diện tích kho đảm bảo cho lƣu trữ tài liệu hiện tại và vốn tài liệu phát triển sau này. Thƣ viện còn sử dụng một số giá gỗ, làm tăng nguy cơ mối mọt trong kho, Thƣ viện nên thay thế giá gỗ bằng giá sắt, thép không rỉ. Ngoài việc thay thể giá sách, kho lƣu trữ tài liệu thƣ viện còn thiếu các trang thiết bị cần thiết cho công tác bảo quản tài liệu nhƣ máy đo và hút ẩm, điều hoà nhiệt độ, các trang thiết bị sữa chữa, phục chế tài liệu.
Để thực hiện tốt công tác tổ chức và bảo quản vốn tài liệu, thƣ viện cần phải thƣờng xuyên kiểm tra và nâng cấp kho tài liệu để đảm bảo môi trƣờng lƣu trữ tài liệu tốt nhất, hạn chế các nhân tố gây hƣ hỏng tài liệu.