8. Bố cục của khóa luận
3.2.6. Đảm bảo kinh phí và trang thiết bị cho công tác bảo quản
Hiện nay công tác bảo quản vốn tài liệu của các thƣ viện đang gặp rất nhiều khó khăn, muốn giải quyết vấn đề trong công tác bảo quản vốn tài liệu thì phải bắt đầu từ chính sách Nhà nƣớc, công tác lãnh đạo, cơ chế kinh phí, kỹ thuật, trang thiết bị và nguồn nhân lực dành cho công tác bảo quản.
Hầu hết các thƣ viện luôn coi trọng công tác bổ sung vốn tài liệu làm sao bổ sung tài liệu thật đầy đủ nhƣng chƣa thật sự quan tâm thích đáng tới công tác bảo quản. Đầu sách xuất bản hàng năm ngày càng nhiều nhƣng chƣa có đủ kinh phí để có thể bổ sung đầy đủ. Kinh phí hoạt động dành cho thƣ viện có hạn, nhƣng không thể không tính một phần kinh phí dành riêng cho công tác bảo quản để lƣu giữ và bảo tồn vốn tài liệu ngày càng nhiều của thƣ viện. Tuỳ theo điều kiện cụ thể của từng thƣ viện mà kinh phí dành cho công tác bảo quản của các thƣ viện là khác nhau.
Kinh phí bảo quản cần đƣợc xem xét và tính toán trên cơ sở khoa học tỉ lệ với kinh phí bổ sung sao cho hợp lý.
Theo danh mục trang thiết bị phục chế và bảo quản tài liệu thƣ viện ban hành kèm theo quyết định số 889/QĐ-KH ngày 23/4/1997 của Bộ Văn hoá Thông tin thì một số trang thiết bị đơn giản, giá thành rẻ mà thƣ viện nào cũng có thì một số thiết bị chuyên dụng, cao cấp đƣợc liệt kê trong danh mục thƣ viện tỉnh Hà Tĩnh chƣa có đƣợc vì kinh phí của thƣ viện còn ít chƣa đủ để đầu tƣ nhƣ: máy điều hoà không khí, thiết bị đo và hút ẩm, thiết bị khử axít, máy chụp vi phim, vi phiếu...
Do đó, nên xây dựng các tiêu chuẩn, định mức có liên quan tới chính sách bổ sung và bảo quản thích hợp. Quy định kinh phí bổ sung và tỉ lệ kinh
phí dành cho công tác bảo quản. Thƣ viện cần lập kế hoạch hàng năm đảm bảo một phần kinh phí ổn định cho công tác bảo quản vốn tài liệu của thƣ viện mình. Nguồn kinh phí dành cho các công tác sau:
- Kinh phí sữa chữa và nâng cấp hệ thống kho tài liệu;
- Kinh phí mua sắm các trang thiết bị bảo quản phục chế tài liệu. Ngoài ra thƣ viện cần phải xem xét cung cấp cho cán bộ làm công tác bảo quản các trang thiết bị cần thiết để đảm bảo an toàn lao động.
- Kinh phí cho công tác chống mối mọt, côn trùng gây hại trong kho tài liệu; - Kinh phí tập huấn về công tác bảo quản cho cán bộ thƣ viện;
- Kinh phí dành cho công tác tuyên truyền, giáo dục ngƣời đọc về bảo quản tài liệu;
- Kinh phí dành cho đào tạo, nâng cao nghiệp vụ bảo quản cho cán bộ; Ngoài nguồn kinh phí của các dự án bảo quản, vốn từ chƣơng trình chính sách của nhà nƣớc. Thƣ viện cần tranh thủ sự ủng hộ, giúp đỡ, tài trợ của các tổ chức trong và ngoài nƣớc, sự ủng hộ của bạn đọc về kinh phí dành cho công tác bảo quản.