8. Bố cục của khóa luận
3.2.9. Đấy mạnh công tác phục chế tài liệu hư hỏng
Vốn tài liệu trong thƣ viện do nhiều nguyên nhân sẽ bị hƣ hỏng theo thời gian, đặc biệt là các tài liệu quý hiếm đƣợc lƣu giữ nguyên dạng. Để bảo quản và lƣu giữ tài liệu đƣợc lâu dài. Các thƣ viện cần phải quan tâm tới công tác sữa chữa, phục chế tài liệu, đấy mạnh công tác này. Phục chế tài liệu nhằm mục tiêu bảo quản tài liệu và lƣu giữ càng gần với hình thức ban đầu càng tốt.
Trong công tác kiểm tra, sửa chữa, phục chế tài liệu các phƣơng pháp và các vật liệu đƣợc sử dụng phải đảm bảo chất lƣợng và phải tháo gỡ đƣợc khi cần thiết. Công tác sửa chữa, phục chế tài liệu cần phải đáp ứng đƣợc yêu cầu là tài liệu đƣợc phục chế phải tồn tại lâu dài và dễ sử dụng.Việc phục chế tài liệu có thể đƣợc các thƣ viện tiến hành với quy mô lớn với các hình thức khác nhau nhƣ khử axít đại trà, khử trùng tài liệu, khử nấm mốc hoặc tiến hành phục chế từng tài liệu. Thông thƣờng thì hoạt động phục chế tài liệu đƣợc tiến hành sau khi tài liệu bị làm hƣ hại vì một nguyên nhân nào đó với một mục tiêu cụ thể. Phục chế tài liệu là công việc khó khăn và tốn nhiều công sức với sự trợ giúp của nhiều trang thiết bị hiện đại và hoá chất.
Công việc phục chế rất tỉ mỉ gồm nhiều công đoạn từ xem xét, xác định tình trạng tài liệu, làm sạch, xứ lý các vết bẩn và các vật liệu xấu gây ảnh hƣớng tới tài liệu, làm phẳng, sữa chữa, bồi vá giấy, bổ sung các phần bị mất, đóng sách, đóng hộp và bao bọc tài liệu, trong đó đóng hộp và bao bọc tài liệu là một phƣơng pháp bảo quản tốt mà không hề can thiệp vào bản thân tài liệu,tránh ánh sáng, côn trùng, nấm mốc, hoả hoạn, chống lan truyền axít từ tài liệu này sang tài liệu khác, bảo vệ chống lại những hƣ hỏng về vật chất. Công việc phục chế tài liệu đòi hỏi ngƣời cán bộ phải đƣợc huấn luyện, có sự hiểu biết về các loại hình tài liệu, hiểu rõ về cấu tạo vật lý-hoá học của tài liệu và có các kỹ năng phục chế tài liệu.
Hiện nay thƣ viện Hà Tĩnh cán bộ làm công tác sửa chữa, phục chế tài liệu chƣa đƣợc đào tạo chuyên môn, trình độ và kinh nghiệm đang còn hạn
chế, vì vậy để nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ về phục chế, sữa chữa tài liệu thƣ viện cần phải nâng cao trình độ cho cán bộ bằng cách cử cán bộ tham gia các lớp tập huấn về công tác sửa chữa, phục chế do Thƣ viện Quốc gia Việt Nam tổ chức. Tạo điều kiện cho cán bộ giao lƣu, tiếp thu, học hỏi kinh nghiệm nâng cao kỹ năng sửa chữa và phục chế tài liệu. Bên cạnh đó thƣ viện cũng cần đầu tƣ nguồn kinh phí cho việc sữa chữa, phục chế tài liệu để công tác sữa chữa, phục chế tài liệu đƣợc tốt hơn.
Bảo quản, phục chế tài liệu là một công việc quan trọng đòi hỏi phải có nguồn nhân lực và kinh phí lớn có khi phải nhờ đến sự hỗ trợ của các chuyên gia nên thƣờng tốn kém. Vì vậy bảo quản, phục chế tài liệu thƣờng đƣợc thực hiện đối với các tài liệu quý hiếm.