8. Bố cục của khóa luận
2.2.6. Ứng dụng kỹ thuật hiện đại và công nghệ thông tin vào việc bảo
việc chia sẻ ra cộng đồng những bộ sƣu tập số. Hiện nay thƣ viện tỉnh Hà Tĩnh còn lƣu giữ các tài liệu quý hiếm bằng chữ Hán-Nôm, các nguồn tài liệu quý đang đƣợc lƣu giữ ở kho địa chí. Bản gốc các tài liệu quý nếu đƣa ra phục vụ thƣờng xuyên sử dụng sẽ nhanh chóng bị hƣ hại.
Nhận thức đƣợc vai trò của thông tin trong nền kinh tế thị trƣờng định hƣớng xã hội chủ nghĩa và hội nhập quốc tế. Trƣớc tình hình thực tế của Thƣ viện tỉnh và nhu cầu của bạn đọc cũng nhƣ nhiệm vụ, chức năng và vai trò bảo quản thƣ tịch của địa phƣơng. Với ý chí học hỏi, nghiên cứu, tìm tòi, sáng tạo, cải tiến kỹ thuật và sự nổ lực khắc phục khó khăn, trong thời gian qua thƣ viện tỉnh Hà Tĩnh đang tận dụng nguồn lực, tiềm năng và khả năng có thể để bảo tồn, lƣu giữ những tài liệu quý hiếm, cung cấp những sản phẩm thông tin và những tài nguyên số hoá có giá trị
Thƣ viện tỉnh Hà Tĩnh bƣớc đầu đang tiến hành số hoá các nguồn tài liệu quý này. Nhƣng do điều kiện kinh phí, nhân lực và CNTT còn hạn chế nên việc số hoá tài liệu đang gặp khó khăn. Thƣ viện chỉ có một bản duy nhất lƣu trữ trên CD-ROM. Nhƣng định hƣớng trong tƣơng lai đến năm 2015 thƣ viện sẽ tiến hành số hoá và lƣu trữ toàn văn tất cả các tài liệu quý hiếm đặc biệt là tài liệu Hán Nôm
2.2.6. Ứng dụng kỹ thuật hiện đại và công nghệ thông tin vào việc bảo quản vốn tài liệu quản vốn tài liệu
Tại thƣ viện tỉnh Hà Tĩnh các phƣơng pháp bảo quản tài liệu truyền thống đƣợc áp dụng, đã hạn chế đƣợc phần nào nguyên nhân gây hƣ hỏng tài
liệu nhƣng các phƣơng pháp này thƣờng mất nhiều thời gian, kinh phí, công sức của cán bộ thƣ viện, làm giảm tuổi thọ của tài liệu nếu dùng nhiều loại hoá chất trong bảo quản và làm ảnh hƣởng tới sức khoẻ của con ngƣời. Do vậy việc ứng dụng kỹ thuật hiện đại và công nghệ thông tin vào công tác bảo quản là một công việc cần thiết để đạt đƣợc hiệu quả.
Thƣ viện ngoài tổ chức hình thức phục vụ kho đóng, thì còn tổ chức theo hình thức kho mở. Việc tổ chức theo hình thức kho mở tạo điều kiện đáp ứng tối đa nhu cầu bạn đọc nhƣng gây ra những khó khăn nhất định trong việc bảo quản tài liệu. Bạn đọc vào kho đông, môi trƣờng bảo quản tài liệu không đƣợc đảm bảo so với kho đóng, gây ra tình trạng lộn xộn, làm hƣ hỏng tài liệu và tình trạng bị mất tài liệu thƣờng xuyên xảy ra do thủ thƣ có lúc cũng không quản lý hết đƣợc bạn đọc.
Để bảo vệ tài liệu khỏi bị mất mát, hƣ hỏng do sự vô ý hay cố tình của độc giả, bảo quản tốt tài liệu. Thƣ viện Hà Tĩnh đã trang bị hệ thống máy quay camera gắn ở trong phòng để tiện theo dõi bạn đọc. Ngoài ra thƣ viện đã tiến hành dán mã vạch cho tài liệu và phục vụ bạn đọc thông qua phân hệ mƣợn trả của phần mềm Ilib đồng thời thƣ viện đã trang bị máy quét mã vạch để thuận tiện cho việc quản lý bạn đọc trong quá trình mƣợn trả tài liệu. Qua đó có thể thống kê đƣợc loại hình tài liệu mà bạn đọc thƣờng xuyên sử dụng để có kế hoạch bổ sung hợp lý.
Nhờ có hệ thống camera và quản lý bạn đọc qua thiết bị mã vạch nên hiện tƣợng mất sách ở kho mở hầu nhƣ không còn so với những năm trƣớc đây.
Với việc ứng dụng kỹ thuật hiện đại và CNTT vào công tác bảo quản thì tài liệu sẽ trở nên tốt hơn, giảm hao tổn về công sức, tiền bạc mà còn bảo quản tài liệu ở trạng thái tốt nhất.