8. Bố cục của khóa luận
2.2.4. Chuyển tài liệu sang các vật mang tin khác
Do tác động của nhiều nhân tố gây huỷ hoại tài liệu, phần lớn các tài liệu bằng giấy sau một thời gian lƣu trữ và sử dụng sẽ bị rách nát, ẩm mốc, ố vàng. Nếu tiếp tục sử dụng sẽ làm tài liệu bị hƣ hỏng nặng hơn, đặc biệt là các tài liệu quý hiếm nếu muốn bảo quản lâu dài phải chuyển dạng tài liệu sang các vật mang tin khác có thời gian bảo quản lâu hơn và hạn chế sử dụng bản gốc.
Chuyển dạng tài liệu để bảo quản đang là một phƣơng pháp bảo quản tối ƣu, khi các tài liệu đƣợc chuyển sang các vật mang tin khác để đảm bảo cho việc sử dụng của bạn đọc mà không phải sử dụng bản gốc, góp phần bảo quản tài liệu đƣợc lâu hơn.
Hiện nay, việc chuyển dạng tài liệu từ giấy sang các dạng tài liệu khác nhƣ vi phim, vi phiếu, tài liệu nghe nhìn, tài liệu điện tử để bảo quản là một phƣơng pháp bảo quản tài liệu đƣợc các thƣ viện áp dụng, thƣ viện không thể bảo quản tốt tài liệu bằng giấy vì tài liệu bằng giấy có những hạn chế nhất định, do công nghệ sản xuất giấy ở nƣớc ta còn kém, chất lƣợng giấy chƣa đƣợc đảm bảo nên tuổi thọ của tài liệu giấy cho dù đƣợc bảo quản ở môi trƣòng tốt cũng nhanh bị hƣ hỏng.
Thƣ viện tỉnh Hà Tĩnh, thì tài liệu bằng giấy là chủ yếu nên để bảo quản tài liệu đƣợc lâu dài thƣ viện đang tiến hành chuyển sang các vật mang tin khác để bảo quản tài liệu đƣợc tốt hơn. Thƣ viện chỉ mới thực hiện việc
chuyển dạng tài liệu để bảo quản là photocopy tài liệu để phục vụ bạn đọc, tránh sử dụng bản chính để phục vụ đọc giả và chuyển các tài liệu Hán Nôm quý hiểm sang lƣu trữ trên CD-ROM. Do trình độ kỹ thuật, phƣơng tiện và cơ sở vật chất, trang thiết bị và kinh phí dành cho công tác bảo quản còn thấp nên việc chuyển dạng tài liệu để bảo quản tài liệu đang gặp nhiều khó khăn, chƣa đƣợc chú trọng.