8. Bố cục của khóa luận
2.2.7. Giáo dục ý thức bảo quản tài liệu cho bạn đọc
Trong công tác bảo quản tài liệu, ngoài ý thức trách nhiệm của cán bộ thƣ viện thì ý thức bảo quản tài liệu của bạn đọc là một yếu tố vô cùng quan
trọng trong việc gìn giữ, bảo quản tài liệu, việc bạn đọc không có ý thức bảo quản tài liệu là nguyên nhân đầu tiên làm tài liệu trong thƣ viện dễ bị hƣ hỏng nhất. Ngƣời sử dụng tài liệu hoàn toàn có thể tham gia những khâu đầu trong công tác bảo quản tài liệu nhƣ sử dụng tài liệu đúng cách, hạn chế các yếu tố có thể gây hƣ hại đến tài liệu trong quá trình sử dụng, hay dự báo sự hƣ hỏng của tài liệu.
Với rất nhiều nội dung trực quan vô tình hay cố ý ngƣời sử dụng cũng có thể gây nguy hại đến tài liệu, để sử dụng tài liệu đúng cách, các thƣ viện đã hƣớng dẫn độc giả - ngay khi có thể hãy tránh xa những mối nguy hiểm cho tài liệu.
Trong đó, việc đƣa ngƣời sử dụng trở thành một cộng đồng bảo quản tài liệu sẽ duy trì tuổi thọ của tài liệu lâu hơn rất nhiều lần; là yếu tố quan trọng góp phần thực hiện phần lớn các mục tiêu chiến lƣợc của công tác bảo quản tài liệu bao gồm:
- Đảm bảo chắc chắn tuổi thọ cao nhất có thể cho tài liệu
- Sử dụng hiệu quả tài liệu trong trƣng bày giới thiệu, triển lãm tài liệu - Thiết lập các chính sách ƣu tiên cho các tài liệu quan trọng
- Kiểm tra và bảo quản dự phòng tài liệu...
Nhận thức đƣợc vai trò quan trọng của ngƣời dùng tin trong việc bảo quản tài liệu thƣ viện tỉnh Hà Tĩnh đã luôn chú trọng đến công tác giảo dục ý thức bảo quản tài liệu cho bạn đọc. Bạn đọc khi đến Thƣ viện luôn đƣợc các thủ thƣ trực tiếp nhắc nhở bảo quản tài liệu nhƣ:
- Tay phải sạch trƣớc khi tiếp xúc với tài liệu
- Không để tài liệu dựa vào tƣờng hay tiếp xúc với nơi bị ẩm ƣớt
- Không gấp trang để đánh dấu tài liệu, không viết, đánh dấu vào tài liệu nếu cần chỉ đƣợc dùng bút chì mềm và sau khi sử dụng xong phải tấy bút chì đi.
- Không để thức ăn đồ uống trong kho tài liệu và không làm rơi vào tài liệu. - Không mang chất dễ chảy, nổ vào trong kho tài liệu
Ngoài việc nhắc nhở trực tiếp bạn đọc mỗi khi bạn đọc đến thƣ viện. Thƣ viện còn giáo dục ý thức bảo quản tài liệu cho bạn đọc thông qua các đợt hội nghị bạn đọc, ngày hội sách và văn hoá đọc đƣợc thƣ viện tổ chức hằng năm. Qua đây nhắc nhở, giáo dục bạn đọc bảo quản tài liệu khi đến thƣ viện, thông qua hội nghị, ngày hội sách, việc bảo quản tài liệu đƣợc tuyên truyền rộng rãi và có hiệu quả, bên cạnh đó việc giáo dục ý thức bạn đọc còn đƣợc thể hiện trong nội quy thƣ viện, khi bạn đọc sử dụng thƣ viện phải chấp hành nội quy thƣ viện, bạn đọc phải có trách nhiệm thực hiện tốt những quy định về sử dụng và bảo quản vốn tài liệu tại thƣ viện. Giáo dục ý thức bảo quản tài liệu cho bạn đọc luôn đƣợc thƣ viện quan tâm và tiến hành thƣờng xuyên, nên bạn đọc đến thƣ viện phần lớn đã có ý thức trong việc bảo quản tài liệu, góp phần không nhỏ vào công tác bảo quản tài liệu tại thƣ viện.