II. Số lượng tài khoản
7) Bộ phận một cửa chuyển trả hồ sơ của phòng Kiểm soát chi NSNN (nếu là chi XDCB), hồ sơ của phòng kế toán (nếu là chi thường xuyên) cho khách
chi XDCB), hồ sơ của phòng kế toán (nếu là chi thường xuyên) cho khách hàng
Bước 1: Lập kế hoạch kiểm soát
Căn cứ kế hoạch phát triển kinh tế-xã hội trên toàn địa bàn tỉnh cũng như trên từng địa bàn thuộc tỉnh do Sở Kế hoạch và Đầu tư lập, UBND tỉnh phê duyệt theo kỳ kế hoạch (hàng năm, 5 năm và 10 năm), các mục tiêu trọng điểm phát triển trong từng thời kỳ. Phân tích, đánh giá, so sánh số liệu tổng hợp từ các năm trước đó để chủ động bố trí các nguồn thu, huy động đủ vốn cho NSNN nhằm đảm bảo đáp ứng được mục tiêu phát triển kinh tế-xã hội trên địa bàn Tỉnh. Từ đó KBNN Tỉnh Gia Lai bố trí nhân lực tại KBNN Tỉnh và tất cả các KBNN huyện, thị xã trực thuộc, đảm bảo phục vụ tốt cho công tác thanh toán, kiểm soát chặt chẽ các khoản chi NSNN trên địa bàn theo luật NSNN.
Bước 2: Giao nhiệm vụ kiểm soát
Trên cơ sở chức năng nhiệm vụ quy định đối với KBNN Tỉnh, Huyện. Giám đốc KBNN Tỉnh tiến hành giao nhiệm kiểm soát chi thường xuyên qua KBNN Gia Lai cho các Phòng, bộ phận có liên quan.
Bước 3: Thực hiện kiểm soát
(Xem Phụ lục 1). Đầu năm Ngân sách, các đơn vị sử dụng NSNN có trách nhiệm mang đến KBNN bản dự toán chi của cả năm đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt, cán bộ kiểm soát dự toán của KBNN sau khi kiểm tra kiểm soát, đảm bảo tính hợp lệ thì chấp nhận nhập dữ liệu vào hệ thống phần mềm để theo dõi cho cả năm Ngân sách. KBNN có trách niệm thực hiện kiểm soát các khaỏn chi thường xuyên theo đúng quy trình, phương tức, tiêu chuẩn, định mức, chế độ của Nhà nước hiện hành. Đảm bảo tính công khai, minh bạch, nhanh chóng, thuận tiện cho đơn vị.
Bước 4: Soát xét kết quả kiểm soát
Thực hiện kiểm tra, đối chiếu kết quả kiểm sóat theo định kỳ tháng, quý năm. Nhằm phát hiên các sai sót có thể xảy ra khi đã thực hiện kiểm soát. Căn cứ số liệu chi NSNN hàng Tháng, Quý, Năm. Các bộ phận được giao nhiệm vụ kiểm soát, thanh toán chi NSNN tiến hành tổng hợp số liệu, lập báo cáo Tháng, Quý, Năm. Tính toán tỷ trọng của từng khoản chi tương ứng trong tổng số chi NSTW, NSĐP và NSNN qua KBNN trên địa bàn Tỉnh Gia Lai.