6. Tổng quan tài liệu nghiên cứ u
3.2.3. Hoàn thiện công tác tổ chức phân tích
a. Về quản lý bộ phận phân tích:
Phân công nhiệm vụ cho một Phó Tổng giám đốc nhiệm vụ của Giám
đốc tài chính - CFO, quản lý trực tiếp bộ phận PTTC thuộc phòng tổng hợp và chế độ kế toán, có trách nhiệm phân công theo dõi thông tin từ hệ thống kế
toán, sau đó yêu cầu phân tích để chuyển hóa các thông in kế toán thành hệ
thống thông tin tài chính, làm cơ sở để lập báo cáo tình hình tài chính, hoạch
định chiến lược tài chính và tiến hành tổ chức thực hiện chiến lược tài chính khi đã Tổng giám đốc phê duyệt.
b. Về phân công nhiệm vụ, quy trình thực hiện:
Xác định rõ nhiệm vụ, vai trò, trách nhiệm của từng đối tượng tham gia công tác phân tích sẽ gúp phân nâng cao chất lượng của báo cáo, cụ thể như sau:
- Thứ nhất: Thu thập những thông tin tài chính của VCB
Phòng tổng hợp và chế độ kế toán HO lập và chiu trách nhiệm về tính chính xác và kịp thời của thông tin trên các báo cáo tài chính:
+ Bảng cân đối kế toán (toàn ngân hàng)
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (toàn ngân hàng và từng CN) +Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (hệ thống)
+ Bản thuyết minh BCTC (hệ thống)
- Thứ hai: Thu thập thông tin liên quan từ các nguồn khác để làm cơ sở
cho việc đối chứng, so sánh, đánh giá sự tương quan về tình hình tài chính của VCB với các ngân hàng bạn.
Phòng tổng hợp và phân tích tiến hành thu thập thêm thông tin kinh tế vĩ
mô, tài chính tiền tệ thế giới, Việt Nam thông qua qua các trang web chính thống như Ngân hàng nhà nước, Reuter, WB, Bloomberg. Số liệu chi tiết về
rủi ro. Các BCTC của NHTM khác, các báo cáo phân tích của chuyên gia hay NHTM khác..
- Thứ ba: Xử lý nguồn dữ liệu đó bằng các công cụ thích hợp có thể.
- Thứ tư: Tiến hành phân tích tài chính. Trong quá trình phân tích nếu có những vấn đề chưa rõ ràng, cụ thể thì sẽ liên hệ với các bộ phận liên quan
để tìm hiểu, thuyết minh.
- Thứ năm: Sau khi phân tích, bộ phận phân tích gửi báo cáo phân tích cho giám đốc tài chính phê duyệt.
- Thứ sáu: Sau khi có phê duyệt của giám đốc tài chính bản báo cáo phân tích sẽ được gửi lên cho Tổng giám đốc để trình căn cứ đề xuất tham mưu các biện pháp kinh doanh.