CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CễNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN LỰC TẠI CễNG TY MAY HỒ GƯƠM
2.2.2.1.Cỏc bước trong cụng tỏc tuyển dụng nhõn sự của cụng
Bước 1: Xỏc định cụng việc và nhu cầu tuyển dụng nhõn sự.
Đõy là cụng việc của phũng tổng hợp. Phũng tổng hợp quản lý tỡnh hỡnh nhõn sự núi chung của cụng ty, của từng phũng ban và đơn vị cụ thể.
Hàng năm căn cứ vào tỡnh hỡnh chung của cụng ty và tỡnh hỡnh của từng bộ phận giỏm đốc cụng ty sẽ là ngươỡ ra quyết định tuyển dụng nhõn viờn mới cho cụng ty. Nhu cầu tuyển dụng nhõn sự mới phỏt sinh do yờu cầu của sản xuất kinh doanh.
Sau khi xỏc định được nhu cầu tuyển dụng nhõn sự, cụng ty sẽ đề ra cỏc tờu cầu tiờu chuẩn cần thiết cho cụng tỏc tuyển dụng nhõn sự. Đú là cỏc yờu cầu về: trỡnh độ chuyờn mụn, về tay nghề người lao động, về kinh nghiệm, về sức khoẻ…
Cụng ty thường thụng bỏo nhu cầu tuyển dụng nhõn sự bằng cỏch dỏn bảng thụng bỏo ở trụ sở cơ quan của cụng ty và thụng bỏo trong nội bộ cụng ty.
Bước 3: Thu nhận và nghiờn cứu hồ sơ
Sau khi nghiờn cứu nhu cầu tuyển dụng nhõn sự, phũng tổng hợp sẽ tiến hành việc thu nhận hồ sơ, sau đú là nghiờn cứu hồ sơ và cỏc ứng cử viờn. Việc nghiờn cứu thu nhận hồ sơ được cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn trong phũng tổng hợp thực hiện với tinh thần trỏch nhiệm cao, vỡ xỏc định đõy là một nhiờm vụ rất quan trọng, giỳp cụng ty giảm được chi phớ cho cỏc quỏ trỡnh tuyển dụng nhõn sự ở cỏc giai đoạn tiếp theo.
Bước 4: Kiểm tra tay nghề
Kiểm tra tay nghề được ỏp dụng cho việc tuyển dụng cỏc cụng nhõn ở cỏc phõn xưởng. Bài kiểm tra tay nghề do phũng kỹ thuật sản xuất ra đề và chấm điểm. Việc kiểm tra tay nghề được giỏm sỏt bởi cỏc cỏn bộ trong phũng kỹ thuật sản xuất, kết quả bài kiểm tra sẽ phản ỏnh về trỡnh độ tay nghề của mỗi cụng nhõn và dựa vào đú để xột bậc tay nghề cho cụng nhõn sau khi vào cụng ty.
Bước 5: Tổ chức khỏm sức khoẻ
Sau khi vượt qua được cỏc vũng thi tay nghề và phỏng vấn, những người cũn lại sẽ phải đi khỏm sức khoẻ, nếu ai đủ sức khoẻ thỡ sẽ được nhận vào làm việc.
Bước 6: Thử việc
Phũng hành chớnh – Nhõn sự cú trỏch nhiệm phõn cụng, hương dẫn, giao việc, kiểm tra việc thực hiện cụng việc của nhõn viờn mới. Trong thời gian thử việc thỡ người lao động sẽ được hưởng cỏc chế độ lương thưởng theo chế độ thử việc.
Thời gian thử việc kộo dài từ 1 đến 3 thỏng tựy theo vị trớ cụng việc của ứng viờn. Nếu trong quỏ trỡnh thử việc, họ tỏ ra là người cú khả năng hoàn thành tốt mọi cụng việc được giao thỡ sẽ được ký hợp đồng lao động với cụng ty, ngược lại nến ai vi phạm kỷ luật hoặc lười biếng hoặc trỡnh độ chuyờn mụn quỏ kộm so với yờu cầu của cụng việc thỡ sẽ bị sa thải.
Núi chung do thực hiện khỏ tốt cỏc bước trờn nờn cụng ty hầu như khụng phải sa thải ai sau khi tuyển dụng.
Bước 7: Ra quyết định
Người ra quyết định cuối cựng là giỏm đốc cụng ty, sau khi cỏc ứng cử viờn hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao, giỏm đốc sẽ xem xột và đi đến tuyển dụng lao động chớnh thức. Hợp đồng lao động sẽ được ký kết chớnh thức giữa giỏm đốc cụng ty và người lao động.
Nhận xột
Qua cỏc quỏ trỡnh trờn ta thấy, quyết định nhận người lao động làm việc hay khụng là hoàn toàn phụ thuộc vào Giỏm đốc cụng ty. Điều này đũi hỏi phải đặt ra cỏc yờu cầu tiờu chuẩn cụ thể để đảm bảo quỏ trỡnh tuyển chọn diễn ra hiệu quả và trỏnh tỡnh trạng thiếu cụng bằng trong việc xột tuyển.
Do việc lập kế hoạch kinh doanh của cụng ty hướng lõu dài. Bởi vậy, cụng tỏc sắp xếp quan trọng, đũi hỏi phải cụ thể và tỉ mỉ. Vỡ vậy, cụng tỏc sắp xếp hoạch định nhõn lực phải được điều chỉnh liờn tục cho phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế của cụng ty, đồng thời xõy dựng kế hoạch nguồn nhõn lực ổn định lõu dài cho cụng ty. Cú thế cụng ty mới phỏt triển nhanh và bền vững. Để dự bỏo nhu cầu nhõn lực cụng ty thường dựa vào kế hoạch kinh doanh năm tới. Trờn cơ sở đú cụng ty cõn đối lại đội ngũ nhõn viờn cú sẵn, xỏc định xem mức độ phải đào tạo lại và tuyển dụng thờm là bao nhiờu. Việc này tạo tiền đề cho cụng tỏc tuyển dụng diễn ra dễ dàng.
Do việc lập kế hoạch kinh doanh của cụng ty hướng lõu dài. Bởi vậy, cụng tỏc sắp xếp quan trọng, đồi hỏi phải cụ thể và tỉ mỉ. Vỡ vậy, cụng tỏc sắp xếp hoạch định nhõn lực phải được điều chỉnh liờn tục cho phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế của cụng ty, đồng thời xõy dựng kế hoạch nguồn nhõn lực ổn định lõu dài cho cụng ty, cú thế cụng ty mới phỏt triển nhanh và bền vững. Để dự bỏo nhu cầu nhõn lực cụng ty thường dựa vào kế hoạch kinh doanh năm tới. Trờn cơ sở đú cụng ty cõn đối lại đội ngũ nhõn viờn cú sẵn, xỏc định xem mức độ phải đào tạo lại và tuyển dụng thờm là bao nhiờu. Viờc này tạo tiền đề cho cụng tỏc tuyển dụng được tiến hành dễ dàng.