CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CễNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN LỰC TẠI CễNG TY MAY HỒ GƯƠM
2.1.2.2. Chức năng và nhiệm vụ của cỏc phũng ban
Chủ tịch HĐQT kiờm Tổng giỏm đốc: là người đại diện phỏp nhõn của cụng ty, do hội đồng quản trị Cụng ty bổ nhiệm, là người chịu trỏch nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh và làm trũn nghĩa vụ đối với Nhà nước theo quy định hiện hành.
Phú tổng giỏm đốc: Cú nhiệm vụ giỳp việc cho Tổng giỏm đốc. Chịu trỏch nhiệm giỏm sỏt cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh dưới sự chỉ đạo của Tổng giỏm đốc và thường xuyờn bỏo cỏo tỡnh hỡnh cụng việc được giao lờn Tổng giỏm đốc cụng ty để cú quyết định chỉ đạo.
Ban giỏm đốc: Gồm một giỏm đốc và hai phú giỏm đốc phụ trỏch kinh doanh và sản xuất, là người điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty.
- Giỏm đốc cụng ty là người điểu hành hoạt động hàng ngày của cụng ty theo mục tiờu, kế hoạch phự hợp với điều lệ cụng ty và cỏc nghị quyết, quyết định của Hội đồng Quản trị.
- Phú giỏm đốc giỳp Giỏm đốc điều hành cụng ty theo phõn cụng và ủy quyền của Giỏm đốc. Chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đúc và Phỏp luật về nhiện vụ được phõn cụng hoặc ủy quyền.
Phũng tổ chức hành chớnh: Cú nhiệm vụ tổ chức, chỉ đạo, điều động tiến độ sản xuất, bố trớ tuyển dụng lao động và giải quyết cỏc vấn đề tiền lương đồng thời lập cỏc kế hoạch đào tạo tiếp nhận nhõn sự và nõng cao tay nghề cụng nhõn. Cỏc hoạt động chớnh của phũng tổ chức hành chớnh:
- Tổ chức bộ mỏy quản lý nhõn sự trong toàn cụng ty, tuyển chọn và bố trớ sử dụng nguồn nhõn lực của cụng ty. Lập kế hoạch đào tạo và phỏt triển nguồn nhõn lực hiện tại và tương lai cho toàn cụng ty.
- Xõy dựng thang bảng lương, thưởng. Lập và hướng dẫn thực hiện cỏc nội quy quy chế, thỏa ước lao động tập thể, kỷ luật lao động tập thể của cụng ty dựa theo luật lao động hiện hành.
- Tư vấn và giải quyết cỏc vấn đề liờn quan đến cỏc chế độ lương thưởng, bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế và cỏc phỳc lợi xó hội khỏc cho Ban giỏm đốc.
- Quản lý hồ sơ nhõn sự, hợp đồng lao động, hợp đồng mua bỏn, văn bản, cụng văn giấy tờ của toàn cụng ty.
- Lập hồ sơ đề nghị cỏc cấp khen thưởng. Ra cỏc quyết định thưởng, phạt, nõng lương cho toàn cụng ty sau khi được giỏm đốc phờ duyệt.
- Phối kết hợp với cỏc phũng ban tổ chức đỏnh giỏ nhà xưởng phục vụ sản xuất.
Phũng Kế toỏn - Tài chớnh: Cung cấp cỏc thụng tin kinh tế tài chớnh, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh phục vụ cho việc ra quyết định quản lý một cỏch đỳng đắn và kịp thời.
- Quản lý đồng thời huy động và sử dụng cỏc nguồn vốn của cụng ty sao cho đỳng mục đớch và hiệu quả cao nhất.
- Ghi chộp cỏc nghiệp vụ phỏt sinh trong quỏ trỡnh sản xuất của cụng ty, xỏc định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, lập cỏc bỏo cỏo như: bỏo cỏo tổng kết tài sản, bỏo cỏo kết quả sản xuất kinh doanh.
- Cung cấp cỏc thụng tin để xử lý cỏc vấn đề tài chớnh
- Phõn tớch hiệu qủa của hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty, nhằm mục đớch cung cấp cỏc thụng tin cho người quản lý để họ đưa ra những phương ỏn cú lợi nhất cho cụng ty.
Phũng kỹ thuật KCS (kiểm tra chất lượng sản phẩm):
- Xõy dựng, quản lý và theo dừi cỏc quy trỡnh, quy phạm kỹ thuật trong quỏ trỡnh sản xuất đảm bảo chất lượng của sản phẩm.
- Khi cú kế hoạch thỡ triển khai giỏc mẫu, thử mẫu thụng qua khỏch hàng duyệt sau đú gửi xuống cỏc xớ nghiệp tiến hành sản xuất hàng loạt, xỏc định mức hao phớ nguyờn liệu, hướng dẫn cỏch đúng gúi cho cỏc phõn xưởng sản xuất.
- Kiểm tra chất lượng sản phẩm trờn chuyền cũng như hàng thành phẩm trước khi giao cho cỏc khỏch hàng kiểm tra trước khi xuất hàng.
Phũng Kinh doanh cú nhiệm vụ:
- Thực hiện cỏc nghiệp vụ kinh tế thương mại trong nước và ngoài nước, tổ chức tiờu thụ sản phẩm, tổ chức việc vận chuyển chuyờn chở sản phẩm hàng hoỏ, vật tư đạt hiệu quả cao nhất…
- Xõy dựng cỏc kế hoạch sản xuất kinh doanh, điều chỉnh hoạt động kế hoạch sản xuất kinh doanh và cựng với cỏc phũng chức năng thực hiện hợp đồng đó ký kết.
- Tham mưu cho Ban giỏm đốc về cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh. - Ngoài ra phũng kinh doanh cũn trưng bày, giới thiệu sản phẩm của cụng ty cũng như tham gia cỏc hội chợ triển lóm.
Phũng Bảo vệ cú trỏch nhiệm:
-Bảo vệ tài sản và giữ gỡn an ninh trật tự trong nội bộ trong cụng ty.
-Quản lý giỏm sỏt quỏ trỡnh xõy dựng, chịu trỏch nhiệm với ban giỏm đốc về chất lượng kỹ thuật và tiến độ thi cụng nghiờn cứu cụng trỡnh.
Phõn xưởng sản xuất:
Chấp hành mệnh lệnh và kế hoạch sản xuất của Giỏm đốc thụng qua cỏc phũng ban thực hiện chi tiết cỏc cụng việc cụ thể của phõn xưởng như: gia cụng, cắt may, kiểm tra cỏc chi tiết thừa dưới sự chỉ đạo sản xuất trực tiếp và giỏm sỏt từ quản đốc phõn xưởng, tổ trưởng tới cụng nhõn.