III. Chi phí quản lý doanh
3.2.4. Tổ chức phân tích thông tin:
Tổ chức phân tích thông tin quá khứ: Trên cơ sở số liệu chi tiết về doanh thu, chi phí do kế toán tài chính cung cấp, kế toán tiến hành lập báo cáo phân tích chi phí thành biến phí và định phí, sau đó kế toán lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh theo cách ứng xử của chi phí. Từ đó, kế toán quản trị phân tích điểm hoà vốn trong kinh doanh để xác định sản lợng hoà vốn và doanh thu hoà vốn, xây dựng công thức dự đoán chi phí kinh doanh từ đó đơn vị có thể xây dựng kế hoạch linh hoạt nhằm dự đoán chi phí cần thiết cho hoạt động kinh doanh khi có biến động của khối lợng tiêu thụ.
Tổ chức phân tích thông tin dự đoán tơng lai: Từ các thông tin do bộ phận marketing cung cấp, kế toán quản trị đa ra các phơng án kinh doanh cho kỳ tới. Sau đó kế toán quản trị tiến hành loại bỏ các thông tin không thích hợp (bao gồm các thông tin về chi phí chìm, các chi phí và thu nhập nh nhau ở mọi phơng án…) liên quan đến các phơng án đang xem xét, các thông tin thích hợp còn lại kế toán quản trị tiến hành phân tích và lập báo cáo kết quả phân tích thông tin của các phơng án đó đi đến quyết định kinh doanh.
Để có ý kiến t vấn cho doanh nghiệp kế toán quản trị xử lý thông tin theo quy trình tại sơ đồ sau:
Sơ đồ 3.1: Quy trình xử lý thông tin cho quyết định điều chỉnh chi phí 3.2.5. Tổ chức lập báo cáo kế toán quản trị:
Báo cáo quản trị là các báo cáo kế toán chi tiết, phản ánh cụ thể từng chỉ tiêu nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý cụ thể về các chỉ tiêu kinh tế tài chính của doanh nghiệp. Báo cáo quản trị có ý nghĩa rất quan trọng, giúp tổng hợp và đánh giá một cách chi tiết tình hình sản xuất kinh doanh theo những chỉ tiêu kinh tế tài chính cụ thể theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. Cung cấp số liệu để phân tích thờng xuyên tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế tài chính theo từng mặt cụ thể. Cung cấp thông tin phục vụ cho việc xây dựng kế hoạch và dự toán. Củng cố và nâng cao chất lợng công tác hạch toán ở các bộ phận kinh doanh, cung cấp nguồn thông tin đáng tin cậy và kịp thời cho quản trị doanh nghiệp.
Để trở thành công cụ quản lý, thể hiện hết các vai trò nêu trên thì yêu cầu báo cáo quản trị là: Các chỉ tiêu phản ánh trong báo cáo quản trị phải thống nhất với các chỉ tiêu kế hoạch, dự toán về phơng pháp tính, giá cả nhằm đảm bảo tính so sánh đợc. Các báo cáo quản trị phải phản ánh cả chỉ tiêu kế hoạch và thực hiện. Số liệu của các chỉ tiêu phản ánh trên các báo cáo quản trị phải thống nhất, chính xác và trung thực. Các mẫu báo cáo chi tiết đợc xây dựng phù hợp với yêu cầu quản lý của ngành và doanh nghiệp.
Các báo cáo quản trị liên quan đến chi phí - doanh thu - kết quả trong các doanh nghiệp sản xuất có thể bao gồm các báo cáo sau:
Phân loại chi phí, toàn bộ chi phí đ ợc phân thành hai loại là chi phí biến đổi và chi phí cố định.
Sử dụng khái niệm lãi trên biến phí để phân tích các ph ơng án với mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận
Lựa chọn ph ơng án và đề xuất ý kiến t vấn B ớc 1
B ớc 2
- Báo cáo chi phí sản xuất. - Báo cáo chi tiết doanh thu.
- Báo cáo chi tiết kết quả kinh doanh.
- Báo cáo doanh thu, chi phí, kết quả: Báo cáo này đợc lập riêng theo từng chỉ tiêu doanh thu, chi phí, kết quả và đợc chi tiết theo từng bộ phận kinh doanh, hoặc từng mặt hàng kinh doanh. Đối với chi phí có thể mở chi tiết theo nội dung các khoản chi phí, khoản mục hay các yếu tố chi phí.
- Báo cáo phân tích chi phí kinh doanh…
- Báo cáo theo tình huống ra quyết định (Báo cáo về chi phí doanh thu giữa các phơng án đang xem xét).