III. Chi phí quản lý doanh
3.2.2.2. Tổ chức tài khoản kế toán để tập hợp chi phí, phản ánh doanh thu và xác định kết quả trong kế toán quản trị chi phí doanh thu kết quả
thu và xác định kết quả trong kế toán quản trị chi phí - doanh thu - kết quả trong các doanh nghiệp sản xuất:
Trong điều kiện thực hiện mô hình kế toán quản trị kết hợp kế toán tài chính trong bộ máy kế toán chung của doanh nghiệp, việc tổ chức tài khoản kế toán để phản ánh chi tiết chi phí - doanh thu - kết quả nhằm hệ thống hoá và cung cấp thông tin chi tiết về chi phí - doanh thu - kết quả nên dựa vào hệ thống tài khoản kế toán sử dụng trong kế toán tài chính để mở các tài khoản chi tiết (TK cấp 2, 3, 4…)
* Tổ chức kế toán chi tiết chi phí:
- Kế toán chi phí sản xuất:
Do đặc điểm các doanh nghiệp sản xuất Rợu - Bia - Nớc giải khát có quy trình công nghệ trải qua nhiều giai đoạn sản xuất phức tạp liên tục nên việc áp dụng phơng pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành theo quá trình sản
xuất là hợp lý. Theo phơng pháp này các tài khoản đợc mở theo yêu cầu quản trị doanh nghiệp, cụ thể là:
TK 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” đợc chi tiết thành: 621B: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của sản phẩm Bia. 621R: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của sản phẩm Rợu.
621K: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của sản phẩm Nớc giải khát. TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp” đợc chi tiết thành:
622B: Chi phí nhân công trực tiếp của sản phẩm Bia. 622R: Chi phí nhân công trực tiếp của sản phẩm Rợu.
622K: Chi phí nhân công trực tiếp của sản phẩm Nớc giải khát. TK 627 “Chi phí sản xuất chung” đợc chi tiết thành:
6271: Chi phí nhân viên phân xởng. 6272: Chi phí vật liệu.
6273: Chi phí dụng cụ sản xuất. 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ. 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài. 6278: Chi phí khác bằng tiền.
TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” đợc chi tiết thành: 154B: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang của sản phẩm Bia. 154R: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang của sản phẩm Rợu. 154K: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang của sản phẩm Nớc giải khát. TK 632 “Giá vốn hàng bán” đợc chi tiết thành:
632B: Giá vốn hàng bán của sản phẩm Bia. 632R: Giá vốn hàng bán của sản phẩm Rợu.
632K: Giá vốn hàng bán của sản phẩm Nớc giải khát. TK 155 “Thành phẩm” đợc chi tiết thành:
155B: Thành phẩm của sản phẩm Bia. 155R: Thành phẩm của sản phẩm Rợu.
155K: Thành phẩm của sản phẩm Nớc giải khát. - Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp:
Tơng tự nh chí phí sản xuất chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp ngoài việc mở các tài khoản cấp 2 nh quy định để tập hợp từng khoản mục chi phí thì KTQT có thể mở tài khoản cấp 3 để phản ánh từng khoản mục chi tiết theo từng loại sản phẩm, nhóm sản phẩm tiêu thụ nh sau:
TK 6413B: Chi phí công cụ, dụng cụ sản phẩm Bia. TK 6413R: Chi phí công cụ, dụng cụ sản phẩm Rợu.
TK 6413K: Chi phí công cụ, dụng cụ sản phẩm Nớc giải khát. ....
TK 6417B: Chi phí vận chuyển, bốc vác sản phẩm Bia. TK 6417R: Chi phí vận chuyển, bốc vác sản phẩm Rợu.
TK 6417K: Chi phí vận chuyển, bốc vác sản phẩm Nớc giải khát. ...
* Tổ chức kế toán chi tiết doanh thu:
Các nhà quản trị doanh nghiệp luôn luôn cần thiết thông tin một cách chi tiết cụ thể về chi phí - doanh thu và kết quả của từng loại hoạt động, từng loại sản phẩm, lao vụ dịch vụ để đáp ứng yêu cầu quản lý vĩ mô, để có đợc những quyết định đúng đắn cho sự phát triển doanh nghiệp không chỉ trong thời gian hiện tại mà cả tơng lai lâu dài. Việc kế toán chi tiết chi phí - doanh thu - kết quả sẽ giúp cho các chủ doanh nghiệp quyết định nên mở rộng hay thu hẹp quy mô hoạt động, mở rộng, thu hẹp nh thế nào, tới mức độ nào hay đình chỉ, quyết định tiếp tục sản xuất kinh doanh hay chuyển hớng hoạt động.
Để tổ chức kế toán chi tiết doanh thu bán hàng doanh nghiệp sử dụng tài khoản 511 và đợc mở chi tiết theo sơ đồ cấu trúc nh sau:
* Tổ chức kế toán chi tiết kết quả kinh doanh:
Đối với các doanh nghiệp sản xuất trị giá vốn hàng bán chính là giá thành sản xuất (tính riêng theo từng khoản mục) thực tế của sản phẩm đã bán.
TK 632: Giá vốn hàng bán đợc mở chi tiết: TK 632B: Giá vốn hàng bán sản phẩm Bia TK 632R: Giá vốn hàng bán sản phẩm Rợu
TK 632K: Giá vốn hàng bán sản phẩm Nớc giải khát ...
TK 911: Xác định kết quả cũng cần đợc mở các tài khoản chi tiết để xác định tính hiệu quả của từng hoạt động, sản phẩm, nhóm sản phẩm:
TK9111: Kết quả kinh doanh bán thành phẩm đợc chi tiết thành: TK9111B: Kết quả kinh doanh của sản phẩm Bia
TK9111R: Kết quả kinh doanh của sản phẩm Rợu
TK9111K: Kết quả kinh doanh của sản phẩm Nớc giải khát TK 9112: Kết quả hoạt động tài chính.
TK 9113: Kết quả hoạt động khác.
Việc tổ chức tài khoản kế toán để phản ánh chi tiết chi phí - doanh thu - kết quả theo yêu cầu quản trị nh trên vừa đảm bảo cung cấp thông tin chi tiết theo yêu cầu quản trị doanh nghiệp, vừa đảm bảo khả năng đối chiếu giữa thông tin chi tiết với thông tin tổng hợp liên quan của các đối tợng kế toán biểu hiện cụ thể trong từng doanh nghiệp.
65 TK 511 DT bán hàng và cung cấp dịch vụ TK 5112 DT bán hàng hoá TK 5111 DT tiêu thụ thành phẩm TK 5113 DT cung cấp dịch vụ TK 5114 DT trợ cấp trợ giá TK 5111B DT tiêu thụ sản phẩm Bia TK 5111R DT tiêu thụ sản phẩm R ợu TK 5111K DT tiêu thụ sản phẩm NGK Bán buôn Bán lẻ