Chi phí sản xuất chung là những chi phí cần thiết còn lại để sản xuất sản phẩm ngoài chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp. Chi
phí sản xuất chung bao gồm: chi phí nhân viên phân xởng, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền. Để tập hợp chi phí sản xuất chung các doanh nghiệp sản xuất sử dụng TK627. Tài khoản này thờng đợc mở chung cho các phân xởng sản xuất.
Ví dụ:
+ Công ty cổ phần Liên hợp thực phẩm có chi phí sản xuất chung bao gồm:
* Chi phí nhân viên phân xởng: Là các khoản tiền lơng, BHXH, KPCĐ của nhân viên quản lý phân xởng. Khoản chi phí này cũng đợc tập hợp và phân bổ nh chi phí nhân công trực tiếp.
- Tiền lơng phải trả nhân viên phân xởng đợc kế toán lập trên chứng từ ghi sổ số 13. Trích 2% KPCĐ theo lơng thực tế của nhân viên phân xởng trên chứng từ số 12, trích 15% BHXH theo lơng cơ bản của nhân viên phân xởng phân bổ vào giá thành trên chứng từ số 9.
- Phân bổ tiền ăn tra và bồi dỡng ca 3 độc hại của nhân viên phân xởng vào giá thành sản phẩm đợc tập hợp vào các chứng từ ghi sổ số 7 và 29.
* Chi phí công cụ dụng cụ: Công cụ dụng cụ xuất dùng cho sản xuất là găng tay, mũ bảo hộ lao động, khẩu trang...đợc kế toán tập hợp vào chứng từ ghi sổ số 3.
* Chi phí vật liệu: Việc xuất kho nguyên vật liệu cho các hoạt động sản xuất ở phân xởng đợc theo dõi trên bảng kê ghi có TK152, sau đó đợc phản ánh trên chứng từ ghi sổ số 4.
* Chi phí khấu hao TSCĐ: Việc tính toán, trích khấu hao TSCĐ tại công ty cổ phần Liên hợp thực phẩm đợc thực hiện theo quyết định số 1062/TC/QĐ/CSTC ngày 14/11/1996 của Bộ Tài chính. Đầu năm công ty phải đăng ký trích khấu hao với cục quản lý vốn và tài sản Nhà nớc tại doanh nghiệp. Căn cứ vào kế hoạch trích khấu hao và kế hoạch sản xuất trong năm kế toán tính ra định mức chi phí khấu hao TSCĐ cho một đơn vị sản xuất sau đó xác định chi phí khấu hao TSCĐ cho từng loại sản phẩm trong tháng.
Việc tính khấu hao TSCĐ nh trên có thể xảy ra trờng hợp sản lợng dự kiến không trùng với sản lợng thực tế làm cho số khấu hao đã trích trong tháng có thể
lớn hơn hoặc nhỏ hơn số khấu hao phải trích. Dựa vào số tổng cộng của bảng khấu hao cơ bản kế toán lập chứng từ ghi sổ số 16.
* Chi phí trả trớc ở công ty cổ phần Liên hợp thực phẩm là khoản chi phí về công cụ dụng cụ có giá trị lớn nh vỏ chai, két gỗ, két nhựa và đợc xuất hết mỗi khi nhập mua mới sau đó phân bổ dần vào các kỳ hạch toán sau, số chi phí này đ- ợc tập hợp trên chứng từ ghi sổ số 14.
* Chi phí phải trả: Hàng tháng công ty cổ phần Liên hợp thực phẩm phải trích trớc tiền bảo trợ kỹ thuật Bia cho Viện Công nghệ thực phẩm vào TK335, và phân bổ vào TK627. Đồng thời công ty trích khấu hao sửa chữa lớn phân bổ vào giá thành sản phẩm trên chứng từ ghi sổ số 15. Tại các phân xởng đều mắc công tơ điện riêng. Cuối tháng căn cứ vào hoá đơn thu tiền điện ở từng phân xởng kế toán tiến hành lập chứng từ ghi sổ số 30.
Các chứng từ ghi sổ sau khi đợc kế toán trởng phê duyệt sẽ đợc ghi vào sổ đăng ký chứng từ và vào sổ cái TK627. Sau đó cùng với các chi phí khác bằng tiền đợc tập hợp vào sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK627 (Phụ lục 2.8).
+ Công ty Quang Trung tập hợp chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí nhân viên phân xởng, chi phí vật liệu, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ và chi phí bằng tiền khác phục vụ cho sản xuất và đợc phản ánh trên sổ cái TK627 (Phụ lục 2.9).