III. Chi phí quản lý doanh
3.2.7.Xây dựng mô hình tổ chức bộ máy kế toán để thu nhận và xử lý thông tin:
thông tin:
Trớc hết các công ty cần sắp xếp, phân công nhiệm vụ cho các nhân viên kế toán một cách cụ thể, phụ trách tốt mảng công việc của mình. Tuỳ vào đặc điểm, điều kiện thực tế của từng doanh nghiệp mà tổ chức bộ máy kế toán cho phù hợp.
Bộ máy kế toán doanh nghiệp có thể đợc xây dựng theo 1 trong 2 mô hình sau:
Bộ máy kế toán doanh nghiệp có thể đợc xây dựng theo 1 trong 2 mô hình sau: theo yêu cầu của kế toán tài chính và kế toán quản trị. Muốn vậy, kế toán trởng ở mỗi doanh nghiệp cần phải giải quyết những vấn đề chủ yếu sau:
- Xây dựng danh mục các tài khoản chi tiết cấn phải mở cho các tài khoản tổng hợp liên quan đến các chỉ tiêu, hệ thống hoá thông tin kế toán phục vụ yêu cầu quản trị kinh doanh đã đặt ra.
- Xây dựng hệ thống sổ kế toán chi tiết, sổ hạch toán nghiệp vụ và các bảng tính toán, các bảng kê, các bảng phân bổ để tính toán xác định các chỉ tiêu chi tiết cụ thể mà các sổ kế toán chi tiết không thể đáp ứng đợc.
Về mặt tổ chức bộ máy kế toán theo phơng pháp này không phân chia thành bộ phận kế toán tài chính và bộ phận kế toán quản trị mà chỉ phân chia thành các bộ phận kế toán thực hiện từng phần hành công việc kế toán theo chức trách nhiệm vụ đợc phân công. Các bộ phận này vừa làm công việc kế toán tài chính vừa làm công việc kế toán quản trị nhằm thu thập, xử lý và cung cấp thông tin vừa tổng quát, vừa chi tiết theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
- Kế toán trởng: chịu trách nhiệm chung về toàn bộ công tác kế toán trong công ty. Tổ chức vận dụng và xây dựng hệ thống kế toán cho phù hợp, xây dựng mô hình tổ chức bộ máy kế toán, hình thức kế toán áp dụng đến quá trình luân chuyển chứng từ để thu thập cung cấp thông tin.
- Bộ phận kế toán vốn bằng tiền: Theo dõi, phản ánh và ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính liên quan đến thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển. Lập các báo cáo quỹ, bảng kê chi tiết và tổng hợp, lập dự toán vốn bằng tiền.