III. Chi phí quản lý doanh
3.2.7.2. Tổ chức kế toán quản trị tách biệt với kế toán tài chính:
Theo mô hình này, phòng kế toán của doanh nghiệp có bộ phận kế toán quản trị riêng độc lập với các bộ phận của phần kế toán tài chính.
Mọi công việc của kế toán quản trị đều đợc thực hiện ở bộ phận kế toán này bao gồm:
- Mở hệ thống sổ kế toán quản trị theo yêu cầu quản lý cụ thể đối với tất cả các chỉ tiêu cần quản lý chi tiết cụ thể.
- Lập dự toán các chỉ tiêu theo yêu cầu quản lý và theo dõi tình hình thực hiện dự toán đối với từng chỉ tiêu.
- Phân loại chi phí, lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ chi phí, tính toán phân bổ chi phí cho từng đối tợng chịu chi phí, tính giá thành theo công việc, theo địa điểm hay theo từng sản phẩm cụ thể.
- Phân tích tình hình thực hiện dự toán chi phí và cung cấp số liệu, tài liệu cho việc lập dự toán mới, lập báo cáo quản trị.
Mô hình này thờng đợc áp dụng trong trờng hợp doanh nghiệp sử dụng hai hệ thống tài khoản kế toán khác nhau: Hệ thống tài khoản kế toán tài chính và hệ thống tài khoản kế toán quản trị.
Để đảm bảo tính hiệu quả, tiết kiệm và an toàn các công ty sản xuất kinh doanh Rợu - Bia - Nớc giải khát nên chọn theo mô hình kết hợp kế toán tài chính và kế toán quản trị trong cùng một hệ thống kế toán là phù hợp:
- Mô hình kế toán kết hợp này cho phép kế thừa những nội dung của kế toán quản trị đã tồn tại và biểu hiện cụ thể trong hệ thống kế toán hiện hành.
- Kế toán quản trị mới đợc xây dựng và mới phát triển ở mức độ thấp, cha đủ điều kiện để tách riêng thành một bộ phận độc lập và chuyên sâu những nội dung kế toán quản trị ở trình độ cao nh nhiều nớc có nền kinh tế thị trờng phát triển.
- Mặt khác, việc tồn tại một hệ thống kế toán sẽ tiết kiệm đợc chi phí trong hạch toán kế toán, đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả: kế toán quản trị và kế toán tài chính có mối liên hệ mật thiết với nhau từ nguồn thông tin, nguồn gốc số liệu, tài liệu đến hệ thống báo cáo nên tổ chức chúng kết hợp trong một bộ máy kế toán là tận dụng đợc mối quan hệ về thu thập và cung cấp thông tin trong cùng một hệ thống tổ chức sẽ hợp lý và hiệu quả hơn.
Phụ lục 3.8: Sơ đồ bộ máy KTQT tách biệt với KTTC.
Theo cách tổ chức của 2 sơ đồ bộ máy KTQT kết hợp với KTTC và sơ đồ bộ máy KTQT tách biệt với KTTC thì theo tác giả nên áp dụng sơ đồ KTQT kết hợp với KTTC cho các doanh nghiệp sản xuất Rợu - Bia - Nớc giải khát bởi vì các công ty từ trớc tới nay cha có bộ phận KTQT riêng, cha đợc tiếp cận nhiều về
KTQT. Việc tách biệt giữa KTQT và KTTC sẽ làm xáo trộn bộ máy kế toán, mất thời gian cho việc nghiên cứu về KTQT, hơn nữa việc kết hợp giữa KTQT và KTTC sẽ không làm cho nhân viên kế toán gặp khó khăn nhiều vì mỗi ngời chỉ đảm nhiệm thêm một phần hành của KTQT.