a. Thực hiện việc tuyển dụng theo kế hoạch
- Xác định nhu cầu hàng năm: căn cứ định mức lao động, khối lượng công việc được giao đặt hàng quản lý vận hành, nhu cầu bổ sung để thay thế lực lượng nghỉ hưu mất sức... của Công ty, phòng tổ chức hành chính, lao động cân đối tổng hợp nhu cầu tuyển dụng lao động hàng năm toàn Công ty báo cáo Ban lãnh đạo Công ty xem xét đồng thời trình duyệt kế hoạch lao động tiền lương hàng năm.
- Xác định nhu cầu dài hạn: Để chuẩn bị nguồn lực lao động trong tương lai (từ 2 đến 5 năm), phòng Tổ chức hành chính, lao động phối hợp với đơn vị
99
có nhu cầu tuyển dụng xác lập nhu cầu, kế hoạch báo cáo Ban lãnh đạo Công ty.
- Trong trường hợp phát sinh nhu cầu nhân sự đột xuất do: công việc phát sinh, nhân sự thôi việc, điều chuyển, cử đi học hoặc thăng tiến … thì phòng Tổ chức hành chính, lao động phối hợp với đơn vị có biến động nhân sự lập kế hoạch tuyển dụng đột xuất.
b. Quy trình tuyển dụng
- Tổ chức Sơ tuyển:
Sau khi kế hoạch tuyển dụng được phê duyệt, Phòng Tổ chức hành chính lao động xem xét hồ sơ, tiếp xúc người tham gia tuyển dụng, những người không đạt yêu cầu về sức khỏe, hồ sơ không hợp lệ sẽ bị loại.
- Tuyển chính thức:
Người tham gia tuyển dụng phải trải qua một trong hai hình thức sát hạch trình độ: kiểm tra trực tiếp hoặc thi tập trung. Sau khi Ban lãnh đạo Công ty cùng các phòng Tổ chức hành chính, đơn vị có nhu cầu tuyển dụng họp để xét duyệt danh sách trúng tuyển, kết quả xét tuyển sẽ được thông báo công khai. Tuy nhiên để giảm thiểu các sai lầm cơ bản trong quá trình tuyển dụng, nên sử dụng nhiều hình thức tuyển chọn, tìm kiếm thông tin và thực hiện một cách khoa học để đánh giá đúng khả năng của người lao động.
- Đào tạo, thử việc và ký hợp đồng lao động:
Để lực lượng mới được tuyển dụng có thể nắm bắt nhanh, tiếp cận ngay với công việc, cần thiết phải đào tạo những kiến thức cơ bản về quản lý vận hành tưới tiêu. Do nguồn kinh phí dành cho đào tạo còn hạn chế nên công tác đào tạo cho cán bộ mới được tuyển dụng thực hiện theo hình thức chỉ bảo hướng dẫn trực tiếp, công việc này do trưởng đơn vị quản lý trực tiếp người mới được tuyển dụng thực hiện.
100
Điều kiện để người lao động được ký hợp đồng lao động là: có trình độ chuyên môn nghiệp vụ vững vàng, đảm bảo hoàn thành định mức lao động và khối lượng công việc được giao, có ý thức tổ chức kỷ luật tốt, không vi phạm các nội quy quy chế của cơ quan, có sức khỏe tốt.
Các trường hợp thuyên chuyển từ cơ quan ngoài vào Công ty thực hiện như quá trình tuyển dụng.
Để có thể tuyển dụng và lựa chọn một cách chính xác, tuỳ theo từng chức danh để có thể xây dựng hệ số cho các tiêu chuẩn lựa chọn. Hệ số này thể hiện vai trò và tầm quan trọng của các tiêu chí đối với từng chức danh. Các tiêu chí lựa chọn được đưa ra trên năm nội dung cơ bản: Thái độ, nhân phẩm, kinh nghiệm công tác, ngoại hình và khả năng giao tiếp. Trong đó thái độ, phẩm chất, nhân cách của nhân sự (tố chất đạo đức và tính cầu thị, tích cực nhiệt tình) là tiêu chí không thể thiếu được cho mỗi chức danh.