Sơ đồ 3.1: Cơ cấu tổ chức của công ty
(Nguồn: Phòng kinh doanh)
Giám Đốc Công ty Phó Giám Đốc Công Ty Phòng hành chính Phòng kế hoạch Phòng kế toán Phòng thí nghiệm Phòng kinh doanh Bộ phận sản xxuất
Giám đốc: Ký kết các văn bản, chứng từ, báo cáo của công ty và ký kết các hợp đồng kinh tế theo phạm vi phân cấp của HĐTV
Phó giám đốc: Là người công tác xây dựng kế hoạch bán hàng giúp việc cho GĐ, được uỷ quyền giải quyết công việc khi GĐ vắng mặt; chịu trách nhiệm chung trước công ty và HĐTV về toàn bộ các công việc trong các phòng ban mình quản lý, giám sát, đề xuất các công việc để triển khai trong các phòng ban; tổng hợp các công việc của các phòng ban;…
Phòng kinh doanh: Lấy thông tin về sản phẩm, thiết bị vật tư xây dựng bên ngoài thị trường để xây dựng kế hoạch bán hàng vật liệu xây dựng, thiết bị xây dựng,… Mặt khác đảm bảo nguồn hàng cho công ty để đáp ứng đủ nhu cầu thị trường, khách hàng mục tiêu. Đưa ra các phương án kinh doanh tốt nhất, thu thập thông tin, nghiên cứu khảo sát thị trường, lấy ý kiến của khách hàng để làm cơ sở xây dựng kế hoạch bán hàng phù hợp nhằm mang lại hiệu quả cao nhất cho công ty.
Phòng kế toán: Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch tài chính cho công ty phục vụ công tác kinh doanh, hạch toán tài chính theo đúng chế độ chính sách của Nhà nước. Tổ chức theo dõi sự vận động của tài sản, vật tư, tiền vốn. Đôn đốc theo dõi các khoản nợ, đảm bảo cân đối thu – chi. Tổng hợp kết quả kinh doanh hàng tháng, báo cáo quyết toán theo quý, năm,… Là tham mưu cho lãnh đạo về công tác tổ chức cán bộ, nhân sự, tiền lương.
Phòng hành chính – nhân sự: Chịu trách nhiệm về tình hình hoạt động tài chính của công ty trước HĐTV và GĐ; kế toán các chi phí thường xuyên phát sinh; lập báo cáo thuế; lập sổ kế toán; báo cáo quyết toán; cung cấp các số liệu kế toán; cam kết tín dụng, mở L/C, TT, thanh toán, soạn thảo các hợp đồng mua và bán…
Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm về công nghệ, kỹ thuệt kiểm tra giám sát chất lượng sản phẩm. Ngoài ra phòng kỹ thuật còn có mối quan hệ với phòng kinh doanh trong việc nghiên cứu lập kế hoạch bán hàng
Phòng thiết bị vật tư: Có nhiệm vụ kiểm tra giám sát số lượng hàng nhập hoặc bán ra trong kho, đảm bảo cho các kế hoạch nhập hàng và cung cấp đúng thời hạn, chất lượng, số lượng giao hàng cho khách khi khách yêu cầu. Đồng thời giúp DN tối thiểu hoá chi phí thông qua công tác quản lý hàng hoá hiệu quả
Phòng thí nghiệm: Nghiên cứu đưa ra những sản phẩm phù hợp với nhu cầu của khách hàng. Thực hiện công tác kiểm tra, lấy mẫu, đúc mẫu cho công tác kinh doanh, đảm bảo tốt những yêu cầu về kỹ thuật.
Ngành nghề kinh doanh:
- Xây dựng công trình dân dụng công nghiệp, giao thông, thủy lợi. - Sản xuất cầu kiện bê tông đúc sẵn
- Cung ứng vật tư, thiết bị phục vục cho ngành xây dựng. - Dịch vụ vận tải hàng hóa bằng ô tô và tàu.
- Lắp đặt và chuyển giao công nghệ thiết bị dây chuyền sản xuất công nghiệp - Thiết kế các công trình cầu đường.
- Giám sát thi công loại công trình giao thông, lĩnh vực chuyên môn xây dựng - hoàn thiện.
- Dịch vụ thí nghiệm vật liệu xây dựng.