hợp HĐ giữa câc bộ phận, câc tâc nhđn HN
Cơ cấu tổ chức lă tổng hợp câc bộ phận được chuyín mơn hĩa, cĩ quyền hạn vă trâch nhiệm cụ thể, được bố trí theo một câch thức nhất định vă cĩ mối liín hệ qua lại với nhau để thực hiện câc nhiệm vụđê xâc định. Như vậy, cơ cấu tổ chức cĩ 4 yếu tố cơ bản: 1/ Chuyín mơn hĩa; 2/ Quyền hạn vă trâch nhiệm; 3/ Bố trí theo một câch thức nhất định vă 4/ Cĩ mối liín hệ qua lại với nhau.
- Căn cứ để thiết kế cơ cấu tổ chức cho CTHN
Mục tiíu chung vă mục tiíu cụ thể của CTHN;
Giới hạn quản lí (cấp Sở, cấp Phịng hay cấp trường, cấp Trung tđm GD); Số lượng vă chất lượng nhđn lực cho CTHN của CSGD: Tùy theo số lượng
vă chất lượng GV tham gia lăm CTHN để thiết kế cơ cấu tổ chức cho hợp lí, trânh cồng kềnh nhưng cũng trânh việc đơn giản hĩa quâ mức, khơng cĩ cơ
cấu tổ chức thực hiện;
Mơi trường GD: CTHN cĩ liín quan với nhiều tổ chức, đoăn thể trong CSGD vă ngoăi xê hội. Do vậy, khi thiết kế cơ cấu tổ chức cho CTHN, cần biết rõ
ảnh hưởng của từng tâc nhđn HN đối với từng nhiệm vụ trong CTHN để từđĩ xâc định thănh phần của từng bộ phận cho hợp lí. Ví dụ: Bộ phận lăm nhiệm vụ HĐGDHN cần cĩ cả sự tham gia của Đoăn thanh niín, Hội cha mẹ HS…
- Yíu cầu khi thiết kế cơ cấu tổ chức
Phù hợp với mục tiíu CTHN vă tầm quản lí18;
Đảm bảo tính cđn đối vă hợp lí về số lượng, chất lượng của câc mối quan hệ
trong phạm vi quyền hạn vă trâch nhiệm của mình;
Đảm bảo tính linh hoạt, cĩ khả năng thích ứng cao với những biến đổi bín trong vă bín ngoăi mơi trường GD;
Đảm bảo tính hiệu quả, sử dụng chi phí thấp nhất về kinh tế vă nhđn lực nhưng vẫn thực hiện được mục tiíu.
- Cơ cấu tổ chức lăm CTHN
Xuất phât từ câc hoạt động cơ bản của CTHN ở trường PT vă những căn cứ, yíu cầu trín, cĩ thể thiết kế cơ cấu tổ chức lăm CTHN như sau:
PH
Ầ
N 3
Ban chỉđạo CTHN của Sở GD&ĐT/Phịng GD&ĐT/Trường học/Trung tđm GD, gồm một lênh đạo vă một chuyín viín/ trợ lí.
Câc bộ phận lăm CTHN: Bộ phận chỉđạo/ tổ chức câc HĐGDHN; Bộ phận chỉđạo/ tổ chức TVHN; Bộ phận chỉđạo/ tổ chức dạy NPT. Mỗi bộ phận cĩ một CB phụ trâch vă một số CB vă GV tham gia thực hiện.
Cũng trong bước năy, cân bộ QLHN cần xâc lập cơ chế phối hợp giữa câc bộ
phận, câc tâc nhđn HN nhằm huy động vă phât huy được sức mạnh tổng hợp của
câc câ nhđn, câc tổ chức trong việc thực hiện CTHN. Dựa văo nội dung về vai trị của câc tâc nhđn khâc nhau trong TNHN vă điều kiện thực tế của CSGD, cân bộ
QLHN xâc lập cơ chế phối hợp cho phù hợp vă hiệu quả. Cơ chế phối hợp cần
được thảo luận vă phổ biến rộng rêi để mọi người theo đĩ thực hiện.
Bước 3. Phđn cơng người phụ trâch câc bộ phận vă phđn cơng nhiệm vụ cho
câc câ nhđn. Giao phĩ quyền hạn tương ứng để thực hiện nhiệm vụ
Phđn cơng cơng việc một câch hợp lí vă khoa học lă biện phâp hữu hiệu để nđng cao năng suất lao động vă hiệu quả sử dụng nguồn nhđn lực trong câc CSGD; giúp cân bộ QLHN tiết kiệm thời gian, nguồn lực, nđng cao chất lượng, hiệu quả cơng việc vă phât huy tối đa năng lực, tính tích cực của mọi người trong quâ trình thực hiện CTHN.