Cân bộ QLHN cĩ trâch nhiệm cung cấp câc TT về tình hình thực hiện CTHN của CSGD do mình quản lí cho nhiều người trong vă ngoăi CSGD biết. Điều năy, địi hỏi cân bộ QLHN phải cĩ kĩ năng giao tiếp tốt vă trung thực trong phât ngơn.
CĐU HỎI DĂNH CHO BẠN
1. Bạn hêy thử tưởng tượng xem, nếu khơng QLHN trong giâo dục thì hậu quả sẽ như
thế năo?
2. Bạn đânh giâ như thế năo về việc QLHN tại CSGD của bạn trong thời gian vừa qua?3. Bạn cĩ đồng ý với những ý kiến về sự cần thiết của QLHN khơng? Vì sao? 3. Bạn cĩ đồng ý với những ý kiến về sự cần thiết của QLHN khơng? Vì sao?
4. Bạn đê lăm tốt những vai trị năo vă lăm chưa tốt vai trị năo trong cương vị QLHN? Bạn sẽ lăm thế năo để cải thiện vai trị mă bạn cho lă mình lăm chưa tốt? Bạn sẽ lăm thế năo để cải thiện vai trị mă bạn cho lă mình lăm chưa tốt?
II. CÂC CHỨC NĂNG QUẢN LÍ HƯỚNG NGHIỆP
Chức năng quản lí lă một thể thống nhất những HĐ tất yếu của câc cân bộ QLHN. Câc chức năng năy nảy sinh từ sự phđn cơng vă chuyín mơn hĩa trong quản lí nhằm đạt được mục tiíu quản lí. Thơng qua việc thực hiện câc chức năng quản lí, cân bộ QLHN hoăn thănh câc nhiệm vụ QLHN.
Khi QLHN, cân bộ QLHN cần thực hiện đầy đủ bốn chức năng quản lí sau: - Chức năng kế hoạch hĩa;
- Chức năng tổ chức; - Chức năng chỉđạo;
- Chức năng kiểm tra, đânh giâ.
Bốn chức năng trín tạo thănh một chu trình quản lí, trong đĩ yếu tố TT giữ vai trị hết sức quan trọng đối với tất cả câc chức năng quản lí.
PH
Ầ
N 3
Sơ đồ 13. Chu trình quản lí hướng nghiệp
TT TRONG TRONG 48m1/ &+& 1v1* 7&+& &+& 1v1*. +2o&++$ &+& 1v1* &+õo2 &+&1v1* .,075$ õl1+*,l
1. Chức năng kế hoạch hĩa
1.1. Khâi niệm
Kế hoạch hĩa CTHN lă quâ trình lập kế hoạch cụ thể cho CTHN.
Trọng tđm của lập kế hoạch hoạt động hướng nghiệp (KHHĐHN) lă chỉ ra phương hướng hănh động vă trả lời cho câc cđu hỏi: Mục tiíu chung cần đạt được của CTHN lă gì? Cần phải hoăn thănh những nhiệm vụ cụ thể năo? Hoăn thănh câc nhiệm vụđĩ như thế năo? Mức độ cần đạt của từng nhiệm vụđược xâc định trong KHHĐHN lă gì? Phđn phối, sử dụng câc nguồn lực như thế năo đểđạt được mục tiíu chung của CTHN vă mục tiíu của từng nhiệm vụ HN? Biện phâp tổ chức vă quản lí đối với từng nhiệm vụ lă gì? Thời gian cần thiết để thực hiện từng nhiệm vụ như thế năo?
1.2. Mục đích
Cĩ thể ví việc lập KH cho CTHN như việc thiết kế ngơi nhă trong xđy dựng. Thiết kế hợp lí, logic, khoa học vă phù hợp với điều kiện thực tế về câc nguồn lực vă câc
tâc động từ bín ngoăi lă cơ sở ban đầu rất quan trọng, mang tính định hướng cho việc xđy dựng KH đạt kết quả như mong muốn. Vì vậy, khi QLHN, nhiệm vụ khởi
đầu mang tính quyết định mă mỗi cân bộ QLHN cần lăm lă lập KHHĐHN theo từng cấp quản lí nhằm giúp cân bộ QLHN vă đối tượng quản lí biết được câi đích phải đạt tới của CTHN; nhìn thấy trước những điểm mạnh, điểm yếu của CSGD cũng như câc cơ hội, những mối đe dọa từ bín ngoăi đối với CTHN; biết trước câc
nguồn lực cần thiết cho CTHN của CSGD. Từđĩ cân bộ QLHN đưa ra được định hướng vă xâc định được câc biện phâp cần thiết đểđạt được mục tiíu đê xâc định. Việc lập KH cịn giúp câc CSGD cĩ KH, biện phâp đối phĩ kịp thời với sự thay
đổi của mơi trường GD; đề ra được phương ân tối ưu để phối hợp câc nguồn lực vă tạo ra sự thống nhất ý chí, hănh động của câc tâc nhđn HN văo việc thực hiện mục tiíu chung của CTHN.
Lập KHHĐHN tạo cơ sở ban đầu rất quan trọng cho việc thực hiện câc chức năng tổ chức, chỉđạo vă kiểm tra, đânh giâ đối với CTHN.
Tĩm lại, kế hoạch hĩa CTHN lă chức năng cơ bản nhất, mang tính “mở đường” cho việc thực hiện câc chức năng quản lí khâc. Tất cả câc cân bộ QLHN đều phải bắt đầu chu trình quản lí của mình bằng việc thực hiện chức năng kế hoạch hĩa thơng qua việc lập KHHĐHN theo từng cấp quản lí. Cân bộ QLHN cần huy
động sự tham gia của câc bín liín quan văo trong tất cả câc khđu của chu trình quản lí đểđảm bảo đạt được tính khả thi, hiệu quả vă bền vững của câc hoạt động hướng nghiệp (HĐHN).
1.3. Câc nội dung cơ bản
Cân bộ QLHN cần thực hiện những nội dung cơ bản của chức năng kế hoạch hĩa CTHN sau đđy: ;®FưÍQKPÝFWLÊXFKXQJYPÝFWLÊXFÝWKƯ FÛD&7+1W±LưÍDEQTX¯QOÍ õ¯PE¯RFKºFFKºQFÏF®FQJXƠQOêFưƯư±W ưÞĩFF®FPÝFWLÊXFÛD&7+1 ;®FưÍQKF®FQKLỈPYÝF®F+õF³QWKLƠWY F®FELỈQSK®SưƯư±WưÞĩFPÝFWLÊX&7+1 1,'81*&¢%m1 &$&+&1v1* .+2o&++$
PH
Ầ
N 3
1.4. Câch thức thực hiện
Về cơ bản, một bản kế hoạch thường thể hiện câc yếu tố sau: