L ỜI MỞ ĐẦU
2.2.1.1.Đặc điểm của ngành xây dựng
Ngành xây dựng là ngành sản xuất độc lập có những điểm đặc thù về
công tác kế toán nói chung và tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng. Sự chi phối này được thể hiện như sau:
2.2.1.1.1. Mỗi đối tượng xây lắp đòi hỏi yêu cầu kỹ thuật, kết cấu, hình thức địa điểm xây dựng thích hợp, được xác định cụ thể trên từng thiết kế dự toán
của từng đối tượng xây lắp riêng biệt. Vì vậy, khi công tác xây lắp, các tổ
chức phải luôn luôn thay đổi phương thức tổ chức thi công , biện pháp thi công sao cho phù hợp với đặc điểm của từng loại xây lắp, đảm bảo cho việc
thi công mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất và sản xuất được liên tục. Do có tính đơn chiếc, riêng lẻ nên chi phí thi công bỏ ra để thi công xây lắp các công
trình có nội dung và cơ cấu không đồng nhất như các loại sản phẩm công
nghiệp. Từ đặc điểm này, kế toán phải tính đến việc hạch toán chi phí, tính giá
thành và kết quả thi công cho từng loại sản phẩm xây lắp riêng biệt (từng
công trình, hạng mục công trình hoặc từng nhóm sản phẩm xây lắp nếu chúng được xây dựng theo cùng một thiết kế mẫu và trên cùng một địa điểm nhất định).
2.2.1.1.2. Đối tượng sản xuất xây dựng cơ bản thường có khối lượng lớn, giá
trị lớn và thời gian thi công tương đối dài.
Kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp không xác định hàng tháng, hàng quý như trong doanh nghiệp công nghiệp, mà được xác định tùy thuộc vào
đặc điểm kỹ thuật của từng công trình, điều này thể hiện qua phương pháp lập
dự toán và phương thức thanh toán giữa hai bên giao thầu và nhận thầu.
Cụ thể trong ngành xây dựng, do chu kỳ sản xuất kinh doanh dài nên
đối tượng tính giá thành có thể là sản phẩm xây lắp hoàn chỉnh, cũng có thể là sản phẩm xây lắp hoàn thành đến giai đoạn quy ước ( có dự toán riêng). Do vậy, việc xác định đúng đắn đối tượng tính giá thành và kỳ tính giá thành sẽ đáp ứng yêu cầu quản lý kịp thời và chặt chẽ chi phí, đánh giá đúng đắn tình hình quản lý và thi công trong thời kỳ nhất định.
2.2.1.1.3. Đối với các ngành công nghiệp khác sản xuất trong nhà máy, trong các xí nghiệp, trong các phân xưởng hoặc trên dây chuyền sản xuất. Nhưng
ngành xây lắp, việc thi công xây lắp diễn ra ngoài trời, quá trình sản xuất này phụ thuộc vào các điều kiện tự nhiên như: nắng, gió, mưa… Vì thế công việc
xây lắp chỉ diễn ra trong những điều kiện thời tiết, khí hậu bình thường, nếu
gặp thời tiết bất lợi như mưa bão, lũ lụt kéo dài sẽ làm gián đoạn quá trình thi công. Tuy nhiên, trong thời gian ngừng sản xuất này vẫn phát sinh các khoản chi phí như: vật tư, nhân công…Vì thế kế toán phải theo dõi tất cả các khoản chi phí này để có phương pháp hạch toán và phân bổ cho từng công trình, hạng mục công trình một cách hợp lý. Hơn nữa, việc thi công trong thời gian
dài và diễn ra ngoài trời nên có thể gặp nhiều rủi ro tạo nên những khoản thiệt
hại bất ngờ như thiệt hại phá đi làm lại, thiệt hại ngừng sản xuất. Những
khoản thiệt hại này cần được tổ chức theo dõi chặt chẽ và phải có phương
pháp hạch toán phù hợp với những nguyên nhân gây ra.
2.2.1.1.4. Do đặc điểm của ngành sản xuất xây lắp là công trình, hạng mục
công trình cố định tại nơi sản xuất, còn các yếu tố phục vụ cho sản xuất như:
vật tư, nhân công…Phải di chuyển đến nơi sản xuất, nhưng quá trình điều động di chuyển này đòi hỏi phải tiêu tốn một lượng chi phí như: Chi phí đi lại
cho cán bộ công nhân viên, chi phí di chuyển máy móc thiết bị đến nơi sản
xuất. Do vậy, các chi phí này cũng phải được theo dõi tập hợp để tính toán
phân bổ cho từng công trình, hạng mục công trình.