L ỜI MỞ ĐẦU
2.1.4.1. các nhân tố bên trong:
2.1.4.1.1. Vốn:
Do công ty thường thi công các công trình ở xa, phải di chuyển nhiều,
thiếu vốn để hoạt động. Có những công trình lớn đòi hỏi vốn phải nhiều nhưng chủ đầu tư lại chậm trễ trong việc cấp phát vốn xây dựng và thanh toán chi phí cho công ty. Chính vì thế để đảm bảo cho quá trình sản xuất diễn ra
liên tục và đúng tiến độ, công ty phải vay vốn từ ngân hàng và các tổ chức kinh doanh khác. Điều này làm ảnh hưởng tới giá thành của công trình tăng
lên.
2.1.4.1.2. Đổi mới bộ máy quản lý:
Đổi mới bộ máy quản lý và áp dụng quy chế quản lý mới nhằm nâng
Quản lý toàn bộ vật tư chính, thực hiện cấp phát trực tiếp và tiết kiệm
tối đa chi phí quản lý hành chính.
Đẩy mạnh công tác nghiệm thu, thanh toán để thu công nợ.
2.1.4.1.3. Cơ sở vật chất kỹ thuật:
Đặc điểm về máy móc thiết bị của Công ty được thể hiện qua bảng số
liệu :
THIẾT BỊ THI CÔNG PHỤC VỤ CÔNG TRÌNH
STT Tên máy móc, thiết bị Số lượng
1 Máy xúc HITACHI 2
2 Lu bánh sắt 3
3 Máy ủi KOMATSU 2
4 Xe KAMAZ 2
5 Máy đầm bàn 2
6 Đầm cóc HONDA 1
7 Máy san thủy lực 2
8 Lu rung (Star) 2
9 Xe IFA 2
10 Xe Huyndai 3
11 Máy đầm dùi loại 1m 2
12 Máy đầm dùi loại 2m 3
2.1.4.2. Các nhân tố bên ngoài: 2.1.4.2.1. Điều kiện tự nhiên: 2.1.4.2.1. Điều kiện tự nhiên:
Điều kiện tự nhiên như mưa, bão cũng ảnh hưởng đến việc hoàn thành tiến độ thi công của các công trình. Vào mùa mưa các công trình thường bị
2.1.4.2.2. Đặc điểm về thể chế chính trị:
Nền kinh tế chính trị nước ta tương đối ổn định, đảm bảo cho các doanh
nghiệp an toàn sản xuất kinh doanh, thi hành nhất quán chính sách và thể chế theo hướng đổi mới ổn định môi trường vĩ mô, khống chế lạm phát, điều tiết
thị trường.
2.1.5. PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN TỚI. THỜI GIAN TỚI.
Công ty sẽ đầu tư trang thiết bị chuyên dùng cho hoạt động vệ sinh
công cộng (xe ép rác, xe tưới rửa đường, xe hút hầm cầu, xe vận chuyển bùn
đất, tổ chức lắp đặt nhà vệ sinh công cộng trên địa bàn quận…)
Chủ đầu tư của các dự án: Công viên VK92, chung cư Lê Thị Riêng (1 trệt, 5 lầu, 235 căn hộ…)
Tập trung đầu tư xây dựng mới các dự án công trình dân dụng: nhà ở cho người có thu nhập thấp.
Thực hiện dự án: “ Phân loại chất thải rắn đô thị tại nguồn” trên địa
bàn.
Đầu tư mua thêm máy móc thiết bị phục vụ cho thi công xây dựng. Mở
rộng đấu thầu, xây dựng nhiều công trình hơn.
2.2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY DỊCH VỤ XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY DỊCH VỤ ĐÔ THỊ VÀ QUẢN LÝ NHÀ QUẬN 10.
2.2.1. NHỮNG NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY DỊCH VỤ ĐÔ THỊ VÀ QUẢN LÝ NHÀ QUẬN 10.
2.2.1.1. Đặc điểm của ngành xây dựng.
Ngành xây dựng là ngành sản xuất độc lập có những điểm đặc thù về
công tác kế toán nói chung và tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng. Sự chi phối này được thể hiện như sau:
2.2.1.1.1. Mỗi đối tượng xây lắp đòi hỏi yêu cầu kỹ thuật, kết cấu, hình thức địa điểm xây dựng thích hợp, được xác định cụ thể trên từng thiết kế dự toán
của từng đối tượng xây lắp riêng biệt. Vì vậy, khi công tác xây lắp, các tổ
chức phải luôn luôn thay đổi phương thức tổ chức thi công , biện pháp thi công sao cho phù hợp với đặc điểm của từng loại xây lắp, đảm bảo cho việc
thi công mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất và sản xuất được liên tục. Do có tính đơn chiếc, riêng lẻ nên chi phí thi công bỏ ra để thi công xây lắp các công
trình có nội dung và cơ cấu không đồng nhất như các loại sản phẩm công
nghiệp. Từ đặc điểm này, kế toán phải tính đến việc hạch toán chi phí, tính giá
thành và kết quả thi công cho từng loại sản phẩm xây lắp riêng biệt (từng
công trình, hạng mục công trình hoặc từng nhóm sản phẩm xây lắp nếu chúng được xây dựng theo cùng một thiết kế mẫu và trên cùng một địa điểm nhất định).
2.2.1.1.2. Đối tượng sản xuất xây dựng cơ bản thường có khối lượng lớn, giá
trị lớn và thời gian thi công tương đối dài.
Kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp không xác định hàng tháng, hàng quý như trong doanh nghiệp công nghiệp, mà được xác định tùy thuộc vào
đặc điểm kỹ thuật của từng công trình, điều này thể hiện qua phương pháp lập
dự toán và phương thức thanh toán giữa hai bên giao thầu và nhận thầu.
Cụ thể trong ngành xây dựng, do chu kỳ sản xuất kinh doanh dài nên
đối tượng tính giá thành có thể là sản phẩm xây lắp hoàn chỉnh, cũng có thể là sản phẩm xây lắp hoàn thành đến giai đoạn quy ước ( có dự toán riêng). Do vậy, việc xác định đúng đắn đối tượng tính giá thành và kỳ tính giá thành sẽ đáp ứng yêu cầu quản lý kịp thời và chặt chẽ chi phí, đánh giá đúng đắn tình hình quản lý và thi công trong thời kỳ nhất định.
2.2.1.1.3. Đối với các ngành công nghiệp khác sản xuất trong nhà máy, trong các xí nghiệp, trong các phân xưởng hoặc trên dây chuyền sản xuất. Nhưng
ngành xây lắp, việc thi công xây lắp diễn ra ngoài trời, quá trình sản xuất này phụ thuộc vào các điều kiện tự nhiên như: nắng, gió, mưa… Vì thế công việc
xây lắp chỉ diễn ra trong những điều kiện thời tiết, khí hậu bình thường, nếu
gặp thời tiết bất lợi như mưa bão, lũ lụt kéo dài sẽ làm gián đoạn quá trình thi công. Tuy nhiên, trong thời gian ngừng sản xuất này vẫn phát sinh các khoản chi phí như: vật tư, nhân công…Vì thế kế toán phải theo dõi tất cả các khoản chi phí này để có phương pháp hạch toán và phân bổ cho từng công trình, hạng mục công trình một cách hợp lý. Hơn nữa, việc thi công trong thời gian
dài và diễn ra ngoài trời nên có thể gặp nhiều rủi ro tạo nên những khoản thiệt
hại bất ngờ như thiệt hại phá đi làm lại, thiệt hại ngừng sản xuất. Những
khoản thiệt hại này cần được tổ chức theo dõi chặt chẽ và phải có phương
pháp hạch toán phù hợp với những nguyên nhân gây ra.
2.2.1.1.4. Do đặc điểm của ngành sản xuất xây lắp là công trình, hạng mục
công trình cố định tại nơi sản xuất, còn các yếu tố phục vụ cho sản xuất như:
vật tư, nhân công…Phải di chuyển đến nơi sản xuất, nhưng quá trình điều động di chuyển này đòi hỏi phải tiêu tốn một lượng chi phí như: Chi phí đi lại
cho cán bộ công nhân viên, chi phí di chuyển máy móc thiết bị đến nơi sản
xuất. Do vậy, các chi phí này cũng phải được theo dõi tập hợp để tính toán
phân bổ cho từng công trình, hạng mục công trình.
2.2.1.2. Đặc điểm về lao động trong công ty.
Lao động là vấn đề cơ bản nhất, quyết định nhất của lực lượng sản
xuất, là một trong các yếu tố để hình thành nên giá thành sản xuất. Vấn đề lao động trong sản xuất kinh doanh đóng vai trò rất quan trọng vì con người là chủ thể của quá trình sản xuất kinh doanh. Trong sản xuất xây lắp, vì điều
kiện lao động rất nặng nhọc, quá trình lao động phức tạp và linh hoạt. Cho
nên quá trình quản lý lao động cần đặt ra hàng đầu.
Đặc điểm của ngành xây dựng là lao động nặng nhọc thường xảy ra tai
nạn, do vậy công tác bảo hiểm lao động và an toàn lao động là vô cùng quan trọng.
2.2.1.3. Máy móc thiết bị.
Với yêu cầu của ngành xây lắp là đòi hỏi phải sử dụng các loại máy móc để đẩy nhanh tiến độ thi công như: Máy ủi, máy nâng,…Các loại máy
móc sử dụng thường có giá trị lớn, các loại máy móc này tham gia hoạt động
sản xuất ở nhiều công trình, hạng mục công trình. Vì thế, chúng phải được
theo dõi từng khoản mục chi phí vật tư, nhân công, khấu hao…Chúng được
tính trực tiếp cho từng công trình hoặc phân bổ gián tiếp cho các công trình.
2.2.2. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY. 2.2.2.1. Tổ chức nhân sự trong phòng kế toán. 2.2.2.1. Tổ chức nhân sự trong phòng kế toán.
Sơ đồ 2.1: Tổ chức nhân sự trong phòng kế toán
Kế toán tổng hợp, tiền lương
Kế toán thanh toán, giá thành
Kế toán TSCĐ Thủ quỹ
Kế toán các đội công trình Kế toán trưởng
Bộ máy kế toán giúp Giám Đốc nắm bắt được kết quả sản xuất kinh
doanh, sử dụng vốn và quản lý, kiểm tra tình hình thu chi tài chính, quyết toán
với cấp trên và các ngành quản lý. Nên bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng cần
có bộ máy kế toán. Như vậy kế toán đóng vai trò rất quan trọng và không thể
thiếu được trong mỗi doanh nghiệp.
Chế độ kế toán áp dụng
- Niên độ kế toán bắt đầu từ 01/01 đến 31/12 hàng năm
- Đơn vị tiền tệ sử dụng: Đồng VN(VNĐ)
Hình thức kế toán: Chứng từ ghi sổ, chưa áp dụng phần mềm kế toán
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Phương pháp Kê khai thường
xuyên
2.2.2.2. Hình thức kế toán áp dụng tại công ty.
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ.
Giải thích sơ đồ:
Hàng ngày, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại trụ sở công ty sẽ được
nhân viên kế toán phụ trách từng phần hành theo dõi và căn cứ vào các chứng
từ gốc đã kiểm tra lập các chứng từ ghi sổ. Đối với những nghiệp vụ kinh tế
phát sinh nhiều và thường xuyên, chứng từ gốc sau khi được kiểm tra được
ghi vào bảng tổng hợp chứng từ gốc.
Đối với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại các công trường sẽ được kế
toán viên tại công trường theo dõi và vào bảng kê, sau đó gửi về phòng kế toán để lập chứng từ ghi sổ. Các chứng từ kế toán của công trình được đưa về
Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ Sổ Cái Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính Sổ quĩ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết
: Quan hệ đối chiếu : Ghi hàng ngày
phòng kế toán một hay nhiều lần trong tháng tùy vào khối lượng nghiệp vụ
kinh tế phát sinh nhiều hay ít.
Đối với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hạch toán chi tiết
sẽ được ghi vào sổ kế toán chi tiết. Tất cả các chứng từ ghi sổ sẽ được ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ theo trình tự thời gian trước khi ghi vào Sổ Cái
theo thứ tự tài khoản.
Cuối tháng hoặc định kỳ căn cứ vào bảng tổng hợp chứng từ gốc lập
chứng từ ghi sổ. Chứng từ ghi sổ sau khi được lập xong được chuyển tới kế toán trưởng ( hoặc người được kế toán trưởng ủy quyền ) ký duyệt rồi
chuyển cho bộ phận kế toán tổng hợp với đầy đủ các chứng từ gốc kèm
theo để bộ phận này ghi sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sau đó ghi vào Sổ Cái.
Cuối tháng khóa sổ tìm ra số tiền của tổng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và tổng số phát sinh Nợ, tổng số
phát sinh Có của từng tài khoản trên Sổ Cái, tiếp đó căn cứ vào Sổ Cái lập
bảng cân đối số phát sinh của các tài khoản tổng hợp.
Tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có của các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải khớp nhau và khớp với tổng số tiền của sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Tổng số dư Nợ và tổng số dư Có của các tài khoản
trên bảng cân đối số phát sinh phải khớp nhau và số dư của tài khoản (dư Nợ, dư Có) trên bảng cân đối phải khớp với số dư của tài khoản tương ứng trên bảng tổng hợp chi tiết của phần kế toán chi tiết. Sau khi kiểm tra đối chiếu
khớp với số liệu nói trên, bảng cân đối số phát sinh được sử dụng để lập bảng cân đối kế toán và các báo cáo khác.
Đối với những tài khoản có mở sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết thì chứng từ
gốc sau khi sử dụng để lập chứng từ ghi sổ được chuyển lên các bộ phận kế
toán chi tiết có liên quan để làm căn cứ ghi vào sổ hoặc thẻ kế toán chi tiêt theo yêu cầu của từng tài khoản. Cuối tháng cộng các sổ hoặc thẻ kế toán chi
tiết và căn cứ vào sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết lập các bảng tổng hợp chi tiết
số phát sinh. Các bảng tổng hợp chi tiết, sau khi kiểm tra đối chiếu số liệu
cùng với bảng cân đối số phát sinh được dùng làm căn cứ để lập báo cáo tài chính.
2.2.2.3. Những quy định trong trình bày quy trình luân chuyển chứng từ, sổ sách theo hệ thống thông tin kế toán. sổ sách theo hệ thống thông tin kế toán.
2.2.3. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH.
2.2.3.1. Những vấn đề chung về hạch toán chi phí và tính giá thành tại Công ty Dịch vụ đô thị và quản lý nhà Quận 10: Công ty Dịch vụ đô thị và quản lý nhà Quận 10:
2.2.3.1.1. Phân loại chi phí sản xuất:
Công ty phân loại chi phí sản xuất theo khỏan mục chi phí gồm:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
- Chi phí nhân công trực tiếp: Tiền lương và các khoản phụ cấp của
công nhân trực tiếp xây lắp.
- Chi phí sử dụng máy thi công: Nhiên liệu, tiền lương, khấu hao máy
thi công, phụ tùng thay thế…
: Bắt đầu hoặc kết thúc một quy trình.
: Xử lý công việc bằng phương pháp thủ công. :Chứng từ luân chuyển.
: Sổ sách sử dụng.
- Chi phí sản xuất chung: Vật liệu phụ, khấu hao TSCĐ, lương nhân
viên quản lý công trình, công cụ dụng cụ và các chi phí khác.
2.2.3.1.2. Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp: thành sản phẩm xây lắp:
- Đối tượng tính giá thành là: Công trình, hạng mục công trình hoàn thành.
- Kỳ tính giá thành là: Khi công trình hoàn thành nghiệm thu bàn giao. - Phương pháp tính giá thành: Phương pháp trực tiếp (Giản đơn)
- Cơ cấu giá thành sản xuất , giá thành toàn bộ như sau:
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ cơ cấu giá thành sản xuất và giá thành toàn bộ
Do đặc điểm của công ty nên Giá thành toàn bộ của công trình chính là Giá thành sản xuất.
- Hình thức giao khoán mà công ty đang áp dụng là khoán gọn và khoán công việc cho các đội thi công(đơn vị trực thuộc công ty ). Nhưng thông thường để có chất lượng và hiệu quả cao trong viềc quản lý thì toàn bộ
vật tư thiết bị thi công đều do công ty quản lý và cung cấp cho các đội. Khi
Giá thành sản xuất
Chi phí nguyên vật
liệu trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí sử dụng
máy thi công Chi phí sản xuất
tiến hành thi công đơn vị nhận khoán phải lập tiến độ cung cấp vật tư và có kế
hoạch mua cho việc thi công.
- Trong tất cả các hình thức giao khoán, các đội phải tập hợp đầy đủ các
chứng từ liên quan và tất cả các chứng từ này đều do phòng kế toán quản lý.
- Tại công ty Dịch vụ đô thị và quản lý nhà Quận 10 hàng năm thực