L ỜI MỞ ĐẦU
2.2.3.7.Tập hợp chiphí sản xuất, tính giá thành công trình:
2.2.3.7.1. Kế toán tập hợp chi phí:
a. Nội dung:
Vì đặc điểm sản xuất của công ty là một đơn vị xây lắp nên đối tượng
hạch toán chi phí là toàn bộ công trình hay hạng mục công trình và công ty áp dụng phương pháp tính giá thành theo phương pháp trực tiếp (giản đơn).Toàn
bộ chi phí phát sinh ở công trình nào thì tập hợp cho công trình đó.
Việc tiến hành tính giá thành của công ty hiện nay chỉ tiến hành khi công trình đã hoàn thành và bàn giao lại cho bên giao thầu, nên kỳ tính giá
thành sản phẩm của công ty không nhất thiết phải trùng với kỳ báo cáo. Đối
với các công trình chưa hoàn thành thì đến kỳ báo cáo được coi là chi phí dở
dang.
b. Tài khoản sử dụng:
Khi công trình hoàn thành, căn cứ vào sổ chi tiết giá thành về chi phí
xây lắp công trình, kế toán tiến hành tổng hợp chi phí phát sinh của công trình
đó kể từ khi khởi công đến khi hoàn thành để tính giá thành công trình cho khối lượng xây lắp quyết toán. Chi phí xây lắp mỗi công trình được tập hợp
vào tài khoản 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
+ Nếu công trình nào chưa hoàn thành thì chi phí sản xuất kinh doanh
dở dang cuối kỳ được phản ánh trên số dư tài khoản 154.
+ Nếu công trình hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng, chủ đầu tư
chấp nhận thanh toán thì kế toán kết chuyển chi phí sản xuất hay còn gọi là giá thành thực tế vào tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán.
c. Trình tự hạch toán:
Tập hợp chi phí sản xuất cho công trình Măng Non.
Nợ TK 154 950.512.255 Có TK 621 689.111.903 Có TK 622 192.934.000 Có TK 623 14.287.098 Có TK 627 54.179.254 2.2.3.7.2. Tính giá thành sản phẩm xây lắp:
Khác với các doanh nghiệp, thành phẩm của công ty xây lắp là những
công trình hoặc hạng mục công trình đã kết thúc toàn bộ công việc xây dựng theo quy định, theo thiết kế quyết toán đã được duyệt và hoàn thành các thủ
tục bàn giao công trình.
Khối lượng thi công xong là những khối lượng công việc đã kết thúc
việc thi công đến một giai đoạn nhất định, được quy định khi ký kết hợp đồng
giữa hai bên giao thầu và nhận thầu.
Công thức tính giá thành theo phương pháp trực tiếp như sau:
Giá thành sản phẩm xây lắp = CPSXDDĐK+ CPSXPSTK –
CPSXDDCK
Khi công trình hoàn thành được quyết toán bàn giao cho bên thầu, (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
tổnggiá trị công trình xây lắp hoàn thành bàn giao được kết chuyển sang tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán
Kết chuyển giá thành thực tế Công trình Trường Măng Non 2
Nợ TK 632 950.512.255 Có TK 154 950.512.255
2.2.3.7.3. Sơ đồ tài khoản:
Sơ đồ 2.8: Sơ đồ hạch toán tập hợp chi phí sản xuất công trình Trường Măng Non 2
621 622 623 627 154 632 950.512.255 950.512.255 689.111.903 192.934.000 14.287.098 54.179.254 950.512.255
Sổ chi tiết giá thành
Công trình: Trường Măng Non 2
CTG S
Nội dung Vật liệu Nhân công Máy thi công Sản xuất
chung
Cộng Tháng 10/2006
208 Công trình xuất vật tư 148.595.480 - - - 148.595.480
220 Công trình hoàn ứng tiền mặt - 56.424.000 - 21.934.000 78.358.000
Cộng 148.595.480 56.424.000 - 21.934.000 226.953.480
Tháng 11/2006
229 Công trình hoàn ứng tiền mặt 23.250.000 75.758.000 10.875.000 8.380.000 118.263.000
231 Công trình xuất vật tư 201.647.934 - 3.412.098 - 205.060.032
Cộng 224.897.934 75.758.000 14.287.098 8.380.000 323.323.032
Dư cuối 373.493.414 132.182.000 14.287.098 30.314.000 550.276.512
Tháng 12/2006
253 Công trình hoàn ứng tiền mặt 145.000.000 60.752.000 - 23.865.254 229.617.254
258 Công trình xuất vật tư 177.066.067 - - - 177.066.067
265 Ghi giảm thanh toán (6.447.578) - - (6.447.578)
Cộng 315.750.925 60.619.564 - 23.865.254 400.235.743
( Tài khoản 154XD – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang)
Công trình: Trường Măng Non 2
Từ tháng 10 đến tháng 12 năm 2006
ĐVT: Đồng
CTGS Số tiền (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Số Ngày Diễn giải
TK đối
ứng Nợ Có
Dư đầu kỳ 0
Tháng 12/2006
278 Kết chuyển chi phí nguyên
vật liệu trực tiếp 621 689.111.903
278 Kết chuyển chi phí nhân
công
622 192.934.000
278 Kết chuyển chi phí sử
dụng máy thi công 623 14.287.098
278 Kết chuyển chi phí sản xuất chung 627 54.179.254 285 Kết chuyển giá thành thực tế 632 950.512.255 Cộng 950.512.25 950.512.255 Dư cuối 0
TRONG THỜI GIAN QUA.
Trong thời gian qua để cạnh tranh được trên thị trường, nhận được
nhiều công trình lớn công ty đã không ngừng đưa ra những biện pháp nhằm
hạ giá thành sản phẩm.
Trước đây nguyên vật liệu phục vụ cho công trình thường được mua
của một số nhà cung cấp cố định, nhưng hiện nay công ty đã linh hoạt hơn,
mua của nhà cung cấp ở gần công trường và mua với số lượng lớn do đó được ưu đãi về giá cũng như giảm thiểu được chi phí vận chuyển khi công trường ở xa nhà cung cấp.
Công ty đầu tư mua sắm thêm được một số máy móc thiết bị mới,
loại bỏ được một số máy cũ thường xuyên hư hỏng khi đang thi công đã làm cho chi phí sử dụng máy thi công giảm đi đáng kể góp phần hạ giá
thành sản phẩm.
Bên cạnh đó, công ty đã đưa ra được định mức chi phí chung cho
mỗi công trình, tránh được tình trạng lãng phí trong quá trình thi công.Việc
tận dụng vật liệu thừa như: cát, đá, xi măng… để có thể sử dụng cho công
trình tiếp theo được thực hiện tốt hơn.
2.2.5. PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH THỰC HIỆN GIÁ THÀNH
BẢNG SO SÁNH GIÁ THÀNH GIỮA THỰC TẾ VÀ DỰ TOÁN Chênh lệch Chỉ tiêu Thực tế Dự toán Giá trị Tỷ lệ % Chi phí NVL trực tiếp
Chi phí nhân công trực (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
tiếp
Chi phí máy thi công Chi phí sản xuất chung
689.111.903 192.934.000 14.287.098 54.179.254 711.360.000 210.985.600 11.300.000 52.195.000 -22.248.097 -18.051.600 +2.987.098 +1.984.254 -3,12 -8,56 +26,4 +3,8 Tổng giá thành sản xuất 950.512.255 985.840.600 -35.328.345 -3,58
Chi phí thực tế của công trình là 950.512.255 đồng, giảm 35.328.345
đồng so với dự toán, cụ thể:
Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế về lượng giảm 22.248.097
đồng so với dự toán. Nguyên nhân chủ yếu là do tiết kiệm được chi phí thu
mua nguyên vật liệu như chi phí vận chuyển, bốc dỡ. Hiện nay công ty giao
quyền quản lý, bảo quản nguyên vật liệu cho đội mà chưa có sự giám sát thường xuyên, do đó tình trạng lãng phí, thất thoát nguyên vật liệu vẫn xảy
ra.Tuy chi phí này có giảm nhưng đó là do công ty đã linh động đặt mua
hàng với số lượng lớn của nhà cung cấp gần nơi thi công. Nếu quản lý sát sao hơn có thể chi phí nguyên vật liệu còn được giảm hơn nữa.
Đối với chi phí nhân công trực tiếp:
Chi phí nhân công trực tiếp thực tế về lượng giảm 18.051.600 đồng
so với dự toán. Nguyên nhân là do số lượng công nhân đã giảm do sử dụng
thêm máy móc vào xây dựng công trình.
Đối với chi phí sử dụng máy thi công:
Chi phí sử dụng máy thi công thực tế về lượng tăng 2.987.098 đồng
so với dự toán. Nguyên nhân là do công ty đã sử dụng thêm máy móc vào phục vụ cho việc thi công.
Đối với chi phí sản xuất chung:
Chi phí sản xuất chung thực tế về lượng tăng 1.984.254 đồng so với
dự toán. Nguyên nhân là do phải mua thêm dụng cụ bảo hộ lao động cho
MỤC CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG.
STT Khoản mục chi phí Cách tính Kết quả
I. 1. 2. 3. II. III. IV. Chi phí trực tiếp Chi phí vật liệu
Chi phí nhân công
Chi phí máy thi công
Cộng chi phí trực tiếp Chi phí chung
Thu nhập chịu thuế tính trước
Giá trị dự toán xây lắp trước thuế (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Thuế giá trị gia tăng đầu ra
Giá trị dự toán xây lắp sau thuế
jVL m j j D Q 1 VL CL jNC m j j D Q 1 jm m j j D Q 1 VL+NC+M P×NC ( T+C)×Tỷ lệ quy định (T+C+TL) XL GTGT XL T g (T+C+TL)+ VAT VL NC M T C TL G VAT XL G Trong đó: j
Q : Khối lượng công tác xây lắp thứ j
jm jNC jVL
D D
D , , : Chi phí vật liệu, nhân công, máy thi công trong đơn
giá xây dựng của công tác xây lắp thứ j. P: Định mức chi phí chung
TL: Thu nhập chịu thuế tính trước
XL
g : Giá trị dự toán xây lắp trước thuế
XL
G : Giá trị dự toán xây lắp sau thuế
VL
CL : Chênh lệch vật liệu (nếu có)
XL GTGT
T : Mức thuế suất GTGT quy định cho công tác xây dựng, lắp đặt
CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TRONG THỜI GIAN QUA.
2.2.6.1. Những ưu điểm:
Trong những năm qua, bằng sự cố gắng của chính bản thân doanh
nghiệp cùng với những điều kiện thuận lợi và sự hỗ trợ của UBND Quận 10 công ty đã đứng vững và không ngừng lớn mạnh, trưởng thành trong cơ
chế thị trường. Quy mô sản xuất ngày càng được mở rộng, từng bước
chiếm lĩnh thị trường, thu nhập đời sống, công ăn việc làm của người công
nhân ổn định và có bước phát triển, đội ngũ cán bộ nhanh chóng thích ứng
với cơ chế quản lý mới, được đào tạo, bổ sung kịp thời bằng nhiều hình thức đã và đang hoàn thiện để theo kịp sự lớn mạnh của doanh nghiệp.
Trong một vài năm gần đây chất lượng của bộ máy quản lý ngày
càng được củng cố và nâng cao đã góp phần tích cực tạo ra hiệu quả của
quá trình sản xuất kinh doanh. Các biện pháp quản lý của công ty đã triển
khai và áp dụng như thúc đẩy phong trào nghiên cứu, tìm tòi sáng kiến, áp
dụng tin học vào việc thiết kế và lập dự toán, quyết toán các công trình (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
được thuận tiện.
Về công tác tổ chức kế toán tại công ty:
+ Công ty đã xây dựng được một mô hình quản lý kế toán khoa học,
hợp lý, có hiệu quả, phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường hiện
nay.
+ Phòng tài vụ của công ty với những nhân viên có trình độ, năng
lực, nhiệt tình, trung thực, lại được bố trí những nhiệm vụ cụ thể đã góp phần đắc lực vào công tác kế toán và quản lý kinh tế của công ty .
+ Công ty đã áp dụng một cách đúng đắn hình thức kế toán phù hợp
toán áp dụng tại công ty, đảm bảo tính pháp lý, hợp lý hợp lệ, tinh gọn, thể
hiện chính xác số liệu được ghi trên sổ sách kế toán tại công ty.
Những ưu điểm nêu trên đã có tác dụng tích cực đến việc nâng cao
hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.
2.2.6.2. Những mặt tồn tại:
Bên cạnh những kết quả đạt được của công tác kế toán nói chung và nhất là kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói
riêng ở công ty cũng không tránh khỏi những kho khăn, tồn tại nhất định
trong công tác kế toán.
Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân sản xuất và nhân viên quản lý đội theo chế độ hiện hành được tính vào khoản mục chi
phí sản xuất chung nhưng ở Công ty lại tính vào chi phí quản lý doanh
nghiệp là chưa hợp lý.
Việc tính khấu hao máy thi công hiện nay công ty hạch toán vào tài khoản 642XD- Chi phí quản lý doanh nghiệp hoạt động xây dựng là chưa
hợp lý.
Cuối năm chi phí quản lý doanh nghiệp của hoạt động xây dựng
không phân bổ cho từng công trình để tính giá thành toàn bộ của công trình mà chỉ dùng để xác định kết quả kinh doanh của hoạt động xây dựng.
Việc kiểm tra, quản lý nguyên vật liệu vẫn còn lỏng lẻo. Việc mất
CHƯƠNG 3
MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM
HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH
TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ
TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
TẠI CÔNG TY DỊCH VỤ ĐÔ THỊ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
tính giá thành sản phẩm.
Doanh nghiệp muốn đứng vững và tồn tại lâu dài trên thị trường
nhất thiết phải tìm mọi biện pháp để ngày càng hoàn thiện bộ máy tổ chức,
quy trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm. Hiệu quả của quá trình sản xuất là nhân tố chính để đem lại hiệu quả của toàn bộ doanh nghiệp. Trên cơ sở
tiềm lực có hạn, để nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, buộc
doanh nghiệp phải cân nhắc, tìm mọi biện pháp để với một lượng yếu tố đầu vào cố định sản xuất được kết quả đầu ra tối đa, chất lượng cao.
Để đạt được mục tiêu này, quá trình sản xuất phải diễn ra một cách
thuận lợi từ khâu lập dự toán đến khâu tổ chức thực hiện, quản trị doanh
nghiệp phải thu thập được những thông tin về tình hình chi phí đi đôi với
kết quả thu được. Từ đó đề ra những biện pháp không ngừng giảm bớt
những khoản chi không cần thiết, khai thác tiềm năng về nguyên vật liệu, lao động của doanh nghiệp. Vì vậy, hạch toán kế toán với chức năng cơ bản
là cung cấp thông tin cho quản lý, đã khẳng định vai trò không thể thiếu với
việc quản trị doanh nghiệp.
Để có thể tiết kiệm chi phí sản xuất, từ đó hạ giá thành sản phẩm,đòi hỏi kế toán tập hợp chi phí sản xuất phải chính xác, đúng và đầy đủ. Nghĩa
là bên cạnh tổ chức ghi chép, phản ánh theo đúng giá trị thực tế của chi phí ở thời điểm phát sinh chi phí còn phải tổ chức ghi chép và tính toán phản
ánh từng loại chi phí theo đúng địa điểm phát sinh và theo đúng đối tượng
chịu chi phí, có như vậy mới tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm của
doanh nghiệp.
Tóm lại, việc hoàn thiện công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là yêu cầu tất yếu khách quan phù hợp với sự phát triển và nhu cầu quản lý.
tính giá thành sản phẩm tại Công ty Dịch vụ đô thị và quản lý nhà Quận 10.
Phương hướng chung để hoàn thiện công tác quản lý nói chung cũng như công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
nói riêng là phát huy những ưu điểm hiện có, tìm cách khắc phục những tồn
tại nhằm đảm bảo hạch toán theo đúng chế độ tài chính kế toán. Đồng thời, đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp.
Qua thời gian tìm hiểu tình hình thực tế công tác hạch toán kế toán
về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Dịch vụ đô thị và quản lý nhà Quận 10, em xin đưa ra một số ý kiến và đề xuất một
số biện pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm như sau :
Biện pháp 1: Ứng dụng tin học trong công tác kế toán
Hiện nay tại công ty mọi việc quản lý số liệu cũng như tính toán và lưu trữ dữ liệu đều bằng thủ công và có sự hỗ trợ của phần mềm Word và
Excel nhưng chưa có một phần mềm kế toán nào.
Để phục vụ cho công tác kế toán được tốt hơn, đồng thời giúp cho (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
kế toán viên giảm bớt sự vất vả trong công tác ghi chép vào sổ sách hay
giúp công ty tinh giản gọn nhẹ bộ máy kế toán thì theo em Công ty nên trang bị cho mình phần mềm kế toán, hiện nay ước tính cho một phần phần
mềm kế toán khoảng trên 3 triệu tùy từng phần mềm. Việc cài đặt phần
mềm sẽ đem lại cho công ty nhiều thuận lợi cho công tác hạch toán kế toán như:
+ Giúp cho bộ phận kế toán có thể tập hợp, xử lý một số lượng lớn
thông tin với tốc độ nhanh, giảm bớt công việc ghi chép sổ sách bằng tay, tránh được những sai sót trong ghi chép.
tiết kiệm được thời gian lưu chuyển chứng từ từ kế toán này sang kế toán
khác, tránh tình trạng bỏ sót hay mất mát chứng từ.
+ Giúp tinh giản được số lượng người trong phòng kế toán. Hiện nay
tại phòng kế toán công ty có 5 người.
Biện pháp 2: Hoàn thiện công tác hạch toán các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất và nhân viên quản lý công trình.
Hiện nay, các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của công nhân trực tiếp sản xuất thuộc công ty
cũng như nhân viên quản lý công trình không được công ty hạch toán vào