L ỜI MỞ ĐẦU
2.2.6.1.Những ưu điểm:
Trong những năm qua, bằng sự cố gắng của chính bản thân doanh
nghiệp cùng với những điều kiện thuận lợi và sự hỗ trợ của UBND Quận 10 công ty đã đứng vững và không ngừng lớn mạnh, trưởng thành trong cơ
chế thị trường. Quy mô sản xuất ngày càng được mở rộng, từng bước
chiếm lĩnh thị trường, thu nhập đời sống, công ăn việc làm của người công
nhân ổn định và có bước phát triển, đội ngũ cán bộ nhanh chóng thích ứng
với cơ chế quản lý mới, được đào tạo, bổ sung kịp thời bằng nhiều hình thức đã và đang hoàn thiện để theo kịp sự lớn mạnh của doanh nghiệp.
Trong một vài năm gần đây chất lượng của bộ máy quản lý ngày
càng được củng cố và nâng cao đã góp phần tích cực tạo ra hiệu quả của
quá trình sản xuất kinh doanh. Các biện pháp quản lý của công ty đã triển
khai và áp dụng như thúc đẩy phong trào nghiên cứu, tìm tòi sáng kiến, áp
dụng tin học vào việc thiết kế và lập dự toán, quyết toán các công trình
được thuận tiện.
Về công tác tổ chức kế toán tại công ty:
+ Công ty đã xây dựng được một mô hình quản lý kế toán khoa học,
hợp lý, có hiệu quả, phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường hiện
nay.
+ Phòng tài vụ của công ty với những nhân viên có trình độ, năng
lực, nhiệt tình, trung thực, lại được bố trí những nhiệm vụ cụ thể đã góp phần đắc lực vào công tác kế toán và quản lý kinh tế của công ty .
+ Công ty đã áp dụng một cách đúng đắn hình thức kế toán phù hợp
toán áp dụng tại công ty, đảm bảo tính pháp lý, hợp lý hợp lệ, tinh gọn, thể
hiện chính xác số liệu được ghi trên sổ sách kế toán tại công ty.
Những ưu điểm nêu trên đã có tác dụng tích cực đến việc nâng cao
hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.
2.2.6.2. Những mặt tồn tại:
Bên cạnh những kết quả đạt được của công tác kế toán nói chung và nhất là kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói
riêng ở công ty cũng không tránh khỏi những kho khăn, tồn tại nhất định
trong công tác kế toán.
Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân sản xuất và nhân viên quản lý đội theo chế độ hiện hành được tính vào khoản mục chi
phí sản xuất chung nhưng ở Công ty lại tính vào chi phí quản lý doanh
nghiệp là chưa hợp lý.
Việc tính khấu hao máy thi công hiện nay công ty hạch toán vào tài khoản 642XD- Chi phí quản lý doanh nghiệp hoạt động xây dựng là chưa (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
hợp lý.
Cuối năm chi phí quản lý doanh nghiệp của hoạt động xây dựng
không phân bổ cho từng công trình để tính giá thành toàn bộ của công trình mà chỉ dùng để xác định kết quả kinh doanh của hoạt động xây dựng.
Việc kiểm tra, quản lý nguyên vật liệu vẫn còn lỏng lẻo. Việc mất
CHƯƠNG 3
MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM
HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH
TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ
TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
TẠI CÔNG TY DỊCH VỤ ĐÔ THỊ
tính giá thành sản phẩm.
Doanh nghiệp muốn đứng vững và tồn tại lâu dài trên thị trường
nhất thiết phải tìm mọi biện pháp để ngày càng hoàn thiện bộ máy tổ chức,
quy trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm. Hiệu quả của quá trình sản xuất là nhân tố chính để đem lại hiệu quả của toàn bộ doanh nghiệp. Trên cơ sở
tiềm lực có hạn, để nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, buộc
doanh nghiệp phải cân nhắc, tìm mọi biện pháp để với một lượng yếu tố đầu vào cố định sản xuất được kết quả đầu ra tối đa, chất lượng cao.
Để đạt được mục tiêu này, quá trình sản xuất phải diễn ra một cách
thuận lợi từ khâu lập dự toán đến khâu tổ chức thực hiện, quản trị doanh
nghiệp phải thu thập được những thông tin về tình hình chi phí đi đôi với
kết quả thu được. Từ đó đề ra những biện pháp không ngừng giảm bớt
những khoản chi không cần thiết, khai thác tiềm năng về nguyên vật liệu, lao động của doanh nghiệp. Vì vậy, hạch toán kế toán với chức năng cơ bản
là cung cấp thông tin cho quản lý, đã khẳng định vai trò không thể thiếu với
việc quản trị doanh nghiệp.
Để có thể tiết kiệm chi phí sản xuất, từ đó hạ giá thành sản phẩm,đòi hỏi kế toán tập hợp chi phí sản xuất phải chính xác, đúng và đầy đủ. Nghĩa
là bên cạnh tổ chức ghi chép, phản ánh theo đúng giá trị thực tế của chi phí ở thời điểm phát sinh chi phí còn phải tổ chức ghi chép và tính toán phản
ánh từng loại chi phí theo đúng địa điểm phát sinh và theo đúng đối tượng
chịu chi phí, có như vậy mới tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm của
doanh nghiệp.
Tóm lại, việc hoàn thiện công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là yêu cầu tất yếu khách quan phù hợp với sự phát triển và nhu cầu quản lý.
tính giá thành sản phẩm tại Công ty Dịch vụ đô thị và quản lý nhà Quận 10. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Phương hướng chung để hoàn thiện công tác quản lý nói chung cũng như công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
nói riêng là phát huy những ưu điểm hiện có, tìm cách khắc phục những tồn
tại nhằm đảm bảo hạch toán theo đúng chế độ tài chính kế toán. Đồng thời, đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp.
Qua thời gian tìm hiểu tình hình thực tế công tác hạch toán kế toán
về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Dịch vụ đô thị và quản lý nhà Quận 10, em xin đưa ra một số ý kiến và đề xuất một
số biện pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm như sau :
Biện pháp 1: Ứng dụng tin học trong công tác kế toán
Hiện nay tại công ty mọi việc quản lý số liệu cũng như tính toán và lưu trữ dữ liệu đều bằng thủ công và có sự hỗ trợ của phần mềm Word và
Excel nhưng chưa có một phần mềm kế toán nào.
Để phục vụ cho công tác kế toán được tốt hơn, đồng thời giúp cho
kế toán viên giảm bớt sự vất vả trong công tác ghi chép vào sổ sách hay
giúp công ty tinh giản gọn nhẹ bộ máy kế toán thì theo em Công ty nên trang bị cho mình phần mềm kế toán, hiện nay ước tính cho một phần phần
mềm kế toán khoảng trên 3 triệu tùy từng phần mềm. Việc cài đặt phần
mềm sẽ đem lại cho công ty nhiều thuận lợi cho công tác hạch toán kế toán như:
+ Giúp cho bộ phận kế toán có thể tập hợp, xử lý một số lượng lớn
thông tin với tốc độ nhanh, giảm bớt công việc ghi chép sổ sách bằng tay, tránh được những sai sót trong ghi chép.
tiết kiệm được thời gian lưu chuyển chứng từ từ kế toán này sang kế toán
khác, tránh tình trạng bỏ sót hay mất mát chứng từ.
+ Giúp tinh giản được số lượng người trong phòng kế toán. Hiện nay
tại phòng kế toán công ty có 5 người.
Biện pháp 2: Hoàn thiện công tác hạch toán các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất và nhân viên quản lý công trình.
Hiện nay, các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của công nhân trực tiếp sản xuất thuộc công ty
cũng như nhân viên quản lý công trình không được công ty hạch toán vào chi phí quản lý phân xưởng (627) mà hạch toán vào chi phí quản lý doanh
nghiệp (642XD).
Trong tháng 10 năm 2006, các khoản trích theo lương của công nhân
trực tiếp và gián tiếp của công trình Trường Măng Non 2 được công ty
hạch toán:
Nợ TK 642 2.821.500
Có TK 338 2.821.500
338 642 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
ràng.
+ Nều các khoản chi phí đó thuộc về đội nào thì nên hạch toán vào chi phí sản xuất chung( 627) của đội đó để có thể tập hợp hết được toàn bộ
chi phí phát sinh theo dõi trực tiếp cho các đội công trình.
+ Nếu các khoản chi phí đó thuộc về bộ máy quản lý của công ty thì hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp (642 ).
Đối với định khoản nêu trên, công ty nên định khoản:
Nợ TK 627 2.821.500 Có TK 338 2.821.500 338 627 642 10.464.500 18.186.310
- Sự cần thiết của việc hạ giá thành sản xuất:
Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu quan trọng trong quản lý hiệu
quả và chất lượng sản xuất kinh doanh. Đối với mọi công ty thì việc hạ giá
thành rất quan trọng vì hạ giá thành sản phẩm sẽ giúp công ty tăng lợi
nhuận đồng thời nhận thầu được nhiều công trình.
Tại công ty luôn luôn tìm mọi biện pháp để giảm chi phí sản xuất, từ đó giảm giá thành và tăng lợi nhuận. Em xin đề xuất một vài biện pháp:
Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Đối với ngành xây lắp, nguyên vật liệu chiếm một tỷ trọng rất lớn
trong giá thành sản phẩm. Do đó việc tiết kiệm nguyên vật liệu tiêu hao có ý nghĩa quan trọng trong việc hạ giá thành sản phẩm xây lắp. Theo em, để
tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu công ty nên thực hiện các biện pháp sau:
- Giám sát quản lý sát sao việc mua nguyên vật liệu tránh tình trạng
tồn đọng sau khi hoàn thành công trình gây ứ đọng vốn.
- Công ty phải cử cán bộ kỹ thuật xuống các công trường nhằm kiểm
tra, giám sát chất lượng vật tư đưa vào thi công. Đồng thời, giám sát chặt
chẽ việc sử dụng nguyên vật liệu tránh tình trạng lãng phí, thất thoát
nguyên vật liệu.
Tiết kiệm chi phí sản xuất chung.
Khoản chi phí tương đối lớn, ảnh hưởng trực tiếp đến sản xuất là khoản chi phí phục vụ thi công, chi phí phục vụ công nhân. Do đó, để giảm
bớt chi phí chung, tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành xây lắp công ty
phải quan tâm đến công tác mua sắm với giá hợp lý, đảm bảo chất lượng.
Ngoài ra, cũng cần xem xét về giá cả và chất lượng việc trang bị dụng cụ
quản lý, dụng cụ sinh hoạt, dụng cụ bảo hộ lao động, tránh lãng phí.
Công ty nên tăng cường kiểm tra kỹ thuật thi công để loại trừ những
thiệt hại có thể xảy ra như: Phá đi làm lại những khối lượng công tác không đảm bảo kỹ thuật, ngừng sản xuất do thời tiết… (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
công công trình không được công ty tính để phân bổ trực tiếp vào các công trình hoàn thành mà hàng năm trích hết vào chi phí quản lý doanh nghiệp
của hoạt động xây dựng. Chi phí quản lý doanh nghiệp của hoạt động xây
dựng lại chỉ dùng để xác định kết quả kinh doanh của hoạt động chứ không
tiến hành phân bổ cho từng công trình.
Trong tháng 11 năm 2006 căn cứ vào bảng trích khấu hao công ty đã
định khoản:
Nợ TK 642 65.921.791
Có TK 214 65.921.791
Theo em công ty nên hạch toán chi phí khấu hao máy móc sang tài khoản chi phí sản xuất chung. Đồng thời cuối năm nên phân bổ chi phí
chung cho từng công trình theo tiêu chí doanh thu. Tổng chi phí chung
cần phân bổ
Chi phí chung
phân bổ cho
công trình A
= Tổng doanh thu của các công trình hoàn thành trong năm × Doanh thu của công trình A
Đối với định khoản trên công ty nên hạch toán riêng Nợ TK 627 25.819.484
Nợ TK 642 40.102.307
Có TK 214 65.921.791 65.921.791
Tổng doanh thu các công trình hoàn thành trong năm là 10.576.122.573. Trong đó tổng doanh thu của công trình trường măng non 2 là
1.425.834.000
Giả sử chi phí sản xuất chung trong năm tập hợp được là: 912.245.190
Công ty nên tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng công trình 912.245.190
Chi phí chung phân bổ cho
công trình măng non 2 = 10.576.122.573 × 1.425.834.000
= 122.985.546
25.819.484
642
Qua quá trình học tập và được hòa nhập vào thực tế tại Công ty
Dịch vụ đô thị và quản lý nhà Quận 10 em đã nhận thấy rằng: Để có thể (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
thực hiện tốt công việc của mình thì ngoài việc phải nắm vững các kiến
thức, lý luận còn phải am hiểu thực tế. Đồng thời việc vận dụng năng động,
sáng tạo những kiến thức đã học vào thực tiễn là điều vô cùng cần thiết và không thể thiếu được.
Xây dựng là ngành sản xuất vật chất giữ vị trí quan trọng trong nền
kinh tế quốc dân, nó có chức năng tái sản xuất mở rộng tài sản cố định cho
nền kinh tế quốc dân. Trên thực tế vấn đề thi công xây dựng được Nhà
nước rất quan tâm và đầu tư với tỷ trọng lớn trong thu nhập quốc dân. Mặt
khác, những năm gần đây để đẩy mạnh tốc độ phát triển kinh tế của nước ta, ngoài huy động nguồn lực trong nước, Nhà nước ta còn kêu gọi đầu tư
từ nước ngoài ( kể cả vay hay đầu tư trực tiếp ). Do vậy công tác kế toán
tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong ngành xây dựng
là rất quan trọng. Tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xây
dựng là vấn đề tất yếu và cấp bách trong giai đoạn hiện nay, nó góp phần tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, tăng thu nhập cho người lao động, và tích lũy cho ngân sách Nhà nước.
Trong thời gian đi sâu nghiên cứu tìm hiểu thực tế được hiểu sâu
sắc về bản chất một số nghiệp vụ kế toán, đặc biệt là kế toán tập hợp chi
phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cùng với cung cách làm việc năng động, tự chủ, xử lý linh hoạt các tình huống xảy ra của bộ phận kế toán tại
Công ty Dịch vụ đô thị và quản lý nhà Quận 10 đã giúp em học hỏi được
rất nhiều kinh nghiệm, tự tin hơn khi những kiến thức học ở trường được
áp dụng vào thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh, bổ sung nâng cao
trong luận văn tốt nghiệp này của em chắc chắn sẽ không tránh khỏi những
thiếu sót về mặt nội dung khoa học cũng như phạm vi yêu cầu nghiên cứu.
Vì vậy em rất mong được sự đóng góp ý kiến của các thầy, cô giáo và các cán bộ kế toán Công ty để báo cáo thực tập tốt nghiệp này của em được
hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn nhiệt tình của cô giáo:
ThS. Phan Thị Dung cùng các Thầy, Cô giáo trong khoa kinh tế và tập thể
cán bộ kế toán Công ty đã nhiệt tình tạo mọi điều kiện thuận lợi giúp đỡ em
hoàn thiện luận văn thực tập tốt nghiệp này.
KẾT QUẢ HOẠTĐỘNG KINH DOANH NĂM 2005
( Sau khi điều chỉnh theo BBKTQT năm 2005 của chi cục tài chánh) PHẦN I – LÃI, LỖ Chỉ tiêu Mã số Số tiền SPS điều chỉnh Cộng số tiền sau đ/c 1 2 3 4 5 Tổng doanh thu
Trong đó: Doanh thu hàng XK Các khoản giảm trừ(04+05+06+07) + Chiết khấu
+ Giảm giá (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Hàng bán bị trả lại
+ Thuế TTĐB, Thuế XK phải nộp 1. Doanh thu thuần (01-03) 2. Giá vốn hàng bán
3. Lợi nhuận gộp(10-11) 4. Chi phí bán hàng
5. Chi phí quản lý doanh nghiệp 6. LN thuần từ HĐKD (20- (21+22))
Thu nhập hoạt động tài chính Chi phí hoạt động tài chính 7. LN thuần từ hoạt động TC(31-32)
Các khoản thu nhập bất thường Chi phí bất thường 8. LN bất thường(41-42) 9. Tổng LNTT( 30+40+50) Thuế TNDN phải nộp LNST (60-70) 01 02 03 04 05 06 07 10 11 20 21 22 30 31 32 40 41 42 50 60 70 80 31.611.292.229 31.611.292.229 28.116.644.206 3.494.648.023 51.170.000 2.155.497.350 1.287.980.673 627.563.513 22.519.774 184.829.399 24.070.245 2.125.000 21.945.245 1.914.969.657 612.790.290 1.302.179.367 (105.546.079) (420.214.340) (100.693.843) 31.611.292.229 31.611.292.229 28.011.098.127 3.600.194.102 51.170.000 2.155.497.350 1.393.526.752 207.349.173 22.519.774 184.829.399 24.070.245 2.125.000 21.945.245 1.600.301.396 512.096.447 1.088.204.949 Ngày 31 tháng 12 năm 2005 Người lập Kế toán trưởng
KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NĂM 2006
( Sau khi điều chỉnh theo BBKTQT năm 2006 của chi cục tài chánh)
Chỉ tiêu Mã số Số tiền SPS điều chỉnh Cộng số tiền sau đ/c 1 2 3 4 5
1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
2. Các khoản giảm trừ doanh thu