L ỜI MỞ ĐẦU
2.1.1. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG
lý nhà Quận 10.
Công ty dịch vụ đô thị và quản lý nhà Quận 10 là doanh nghiệp hoạt động công ích trực thuộc Quận được thành lập ngày 31 tháng 12 năm 1997 theo QĐ số 7521/ QĐ – UB – KT của UBND thành phố Hồ Chí Minh
Quyết định số 245/1998/ QĐ - UB – KT ngày 14 - 01 -1998 của
UBND thành phố về việc phê duyệt điều lệ tổ chức và hoạt động doanh
nghiệp nhà nước hoạt động công ích đối với công ty dịch vụ đô thị Quận 10 và đội quản lý nhà Quận 10, doanh nghiệp nhà nước hoạt động công ích thuộc ủy ban nhân dân Quận 10.
Ủy ban nhân dân Quận 10 là cơ quan đuợc ủy quyền của ủy ban nhân
dân thành phố trực tiếp quản lý cấp trên của doanh nghiệp. Doanh nghiệp chịu
sự lãnh đạo và chỉ đạo trực tiếp, toàn diện của ủy ban nhân dân Quận 10, trực
tiếp nhận mọi chỉ thị của ủy ban nhân dân Quận 10 và triển khai thực hiện
một cách nghiêm túc, đúng và đủ nội dung, thường xuyên báo cáo với ủy ban
nhân dân Quận 10 các chỉ tiêu công tác được giao. Với các phòng ban của ủy
ban nhân dân Quận 10, doanh nghiệp có mối quan hệ chịu sự giúp đỡ, hướng
dẫn về chỉ tiêu kế hoạch để hoàn thành kế hoạch được giao.
2.1.1.2. Mục tiêu của doanh nghiệp
Bảo đảm hoạt động sản xuất, cung ứng và dịch vụ công cộng trên lĩnh
vực công trình đô thị và giao thông theo chỉ tiêu kế hoạch, đơn vị đặt hàng và chịu sự quản lý của nhà nước.
Phục vụ nhu cầu phát triển chung của toàn bộ kinh tế - xã hội cũng như đời sống cộng đồng dân cư, xây dựng các yếu tố nền tảng bảo đảm sự phát
triển vững chắc và cân bằng ( theo ngành và theo lãnh thổ)
2.1.1.3. Một số nhiệm vụ chung
Công ty dịch vụ đô thị và quản lý nhà Quận 10 căn cứ vào chức năng,
nhiệm vụ, lĩnh vực hoạt động đã được xác định trong quyết định thành lập
doanh nghiệp để xác định các chỉ tiêu kế hoạch cụ thể về hoạt động công ích
và các hoạt động khác thông qua ủy ban nhân dân Quận 10 gởi ủy ban nhân
dân thành phố và cơ quan tài chính cùng cấp.
Ngoài nhiệm vụ thực hiện chỉ tiêu nhà nước giao hoặc đặt hàng, doanh nghiệp có thể sản xuất kinh doanh các sản phẩm dịch vụ khác để tận dụng năng lực sản xuất nhưng phải bảo đảm các điều kiến sau đây :
Phải được ủy ban nhân dân thành phố đồng ý bằng văn bản.
Không làm ảnh hưởng đến việc thực hiện nhiệm vụ công ích nhà nước
giao hoặc đặt hàng.
Đăng ký bổ sung ngành nghề kinh doanh theo quy định hiện hành. Hạch toán riêng phần kinh doanh
Thực hiện nghĩa vụ nộp thuế với phần hoạt động kinh doanh thêm
theo quy định của pháp luật.
2.1.1.4. Hoạt động của doanh nghiệp
Hoạt động công ích :
Quét dọn vệ sinh đường phố và cơ quan dơn vị
Chăm sóc bảo quản tiểu đảo, công viên cây xanh trên địa bàn
Quản lý, duy tu, sửa chữa hệ thống đường bộ được thành phố phân
cấp.
Duy tu bảo dưỡng hệ thống thoát nước trên địa bàn theo phân cấp của
Quản lý nhà thuộc sở hữu nhà nước
Hoạt động kinh doanh
Xây dựng và sửa chữa các công trình dân dụng
Dịch vụ đô thị : Quýet dọn vệ sinh, nạo vét hệ thống thoát nước ( cống
- hầm – ga ). Vận chuyển ( rác xây dựng, vật dụng gia đình, cơ quan…) theo
hợp đồng.
Kinh doanh cho thuê hoa kiểng và thiết kế mỹ thuật, tạo cảnh sân vườn
Kinh doanh đầu tư, cho thuê : Các khu nhà ở, mặt bằng sản xuất kinh
doanh thuộc sở hữu nhà nước đã phân cấp quản lý.
Dịch vụ pháp lý : xây dựng - sửa chữa, hợp thức hóa, sang - nhượng… nhà ở
Tư vấn thiết kế mỹ thuật : xây dựng - sửa chữa hạ tầng, công trình công ích, công trình dân dụng theo hợp đồng kinh tế với khách hàng.
2.1.1.5. Thành tích của doanh nghiệp
Huân chương lao động hạng II (2004)
Bằng khen của thủ tướng chính phủ (2003)
Huân chương lao động hạng III (1998)
Cờ thi đua xuất sắc và bằng khen của thành phố liên tục từ năm 1998 đến năm 2004.
2.1.2. CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ SẢN XUẤT CỦACÔNG TY CÔNG TY
2.1.2.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận :
Ban giám đốc: Bao gồm: Giám đốc điều hành và phó giám đốc.
Giám đốc điều hành : Là người đại diện cho công ty trước pháp luật và cơ quan nhà nước, phụ trách chung và chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động của công ty và có số liệu báo cáo lên cấp trên. Có kế hoạch định hướng
phát triển kinh doanh cho công ty trong những năm tới. Là người trực tiếp ký
kết các hợp đồng kinh tế.
Phó giám đốc: Là người phụ giúp giám đốc theo dõi và quản lý về các
vấn đề hoạt động của công ty.
Phòng tổ chức hành chính :
Thay mặt ban giám đốc làm tốt công tác quan hệ đối nội, đối ngoại, quản lý chặt chẽ và sử dụngcó hiệu quả cơ sở vật chất, trang thiết bị của công ty theo quy định hiện hành của nhà nước.Giải quyết kịp thời, chính xác, đúng quy định các công văn, giấy tờ đưa đến, các thủ tục hành chính theo quy định
hiện hành. Triển khai kịp thời và theo dõi quá trình thực hiện các văn bản
BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG CHỨC NĂNG ĐỘI TÁC NGHIỆP PHÒNG TC - HC PHÒNG KẾ TOÁN TÀI VỤ PHÒNG KẾ HOẠCH MÔI TRƯỜNG PHÒNG KỸ THUẬT QUẢN LÝ CÔNG TRÌNH PHÒNG ĐẦU TƯ KINH DOANH ĐỘI DỊCH VỤ ĐÔ THỊ ĐỘI VẬN CHUYỂN 3 ĐỘI THI CÔNG XÂY DỰNG
pháp quy, các chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước. Nắm bắt kịp
thời, tổng hợp tình hình hoạt động của công ty, báo cáo hàng tháng, hàng quý với Ban giám đốc. Giải quyết chế độ cho người lao động về thôi việc, trang bị
bảo hộ lao động cho công nhân sản xuất, bảo hiểm tính mạng, bảo hiểm y tế, đề nghị khen thưởng, kỷ luật.
Phòng kế toán tài vụ :
Tham mưu cho Giám đốc xây dựng kế hoạch sản xuất, kế hoạch giao khoán cho từng đơn vị. Chịu trách nhiệm chung về công tác kế toán tại công
ty, ký duyệt các chứng từ thu chi, hồ sơ sổ sách kế toán, giấy thanh toán tạm ứng, kiểm tra việc lập báo cáo.
Ghi chép, hạch toán các nguồn vốn, tài sản, giúp kiểm tra, giám sát tính
hiệu quả trong việc sử dụng vốn.
Kiểm tra việc kê khai và nộp thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp theo quy định của Nhà nước.
Phòng kế hoạch môi trường : Đưa ra các biện pháp nhằm giải quyết
vấn đề ô nhiễm mội trường Quận.
Phòng kỹ thuật quản lý công trình: Tiến hành phân tích đưa ra
những định mức phù hợp với từng công trình. Giám sát, theo dõi công trình
có đảm bảo kỹ thuật để nghiệm thu.
Phòng đầu tư kinh doanh: Nghiên cứu, tìm kiếm khách hàng, đưa ra
những chiến lược kinh doanh phù hợp.
Đội dịch vụ đô thị: Có chức năng dọn sạch cảnh quan khu vực Quận như quýet dọn vệ sinh, nạo vét cống thoát nước…
Đội vận chuyển: Có chức năng vận chuyển rác, vật dụng gia đình… Đội xây dựng: Tiến hành xây dựng các công trình theo đúng hợp đồng ký kết với công ty.
Bảng 1: BẢNG KHÁI QUÁT KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC QUA CÁC NĂM Chỉ tiêu ĐVT 2002 2003 2004 2005 2006 Tốc độ tăng bq Tổng doanh thu Đồng 29.150.632.454 29.419.677.333 30.452.124.355 . 31.842.711.647 31.430.353.456 1,9
Tổng lợi nhuận trước thuế Đồng 1.200.035.142 1.300.054.135 1.505.006.268 1.600.301.396 1.662.824.164 8,5 Tổng vốn kinh doanh Đồng 219.898.402.359 230.412.178.350 231.473.186.630 232.043.360.661 231.199.192.560 1,26 Tổng vốn chủ sở hữu Đồng 180.563.054.372 180.277.957.389 200.687.939.665 205.272.533.656 177.705.358.426 -0,4 Tổng nộp ngân sách Đồng 8.912.158.432 17.912.219.296 10.415.034.624 6.422.775.921 11.531.397.818 6,65 Tổng quỹ lương Đồng 7.207.183.111 7.723.651.422 8.512.064.932 8.725.046.452 8.935.276.058 5,52 Tổng số lao động Người 318 320 342 342 354 2,72 Thu nhập bình quân Đồng 2.037.848 2.058.635 2.154.432 2.315.724 2.512.642 5,38 Tỷ suất lợi nhuận/doanh thu
%
4,12 4,42 4,94 5,06 5,29 6,45
Tỷ suất lợi nhuận/vốn chủ sở
hữu %
0,66 0,72 0,81 0,8 0,94 9,24
Tỷ suất lợi nhuận/vốn kinh
Nhận xét:
Tổng doanh thu qua các năm có sự tăng lên với tốc độ tăng bình quân là 1,9%. Chỉ có doanh thu năm 2006 giảm so với năm 2005 là 180.938.773 đồng
, nguyên nhân là do có ít hợp đồng xây dựng hơn năm 2005.
Do tổng doanh thu thay đổi tăng dần kéo theo lợi nhuận trước thuế cũng tăng
dần qua các năm với tốc độ tăng bình quân là 8,5%. Tuy doanh thu của năm
2006 giảm so với năm 2005 nhưng lợi nhuận trước thuế của năm 2006 lại tăng 62.522.768 đồng so với năm 2005, nguyên nhân là do thu nhập khác tăng
lên.
Tổng vốn kinh doanh qua các năm có sự tăng ít, với tốc độ tăng bình quân là 1,26%, riêng năm 2006 tổng vốn kinh doanh giảm 844.168.101 đồng so với năm 2005. Nguyên nhân là do thanh lý một số tài sản cố định nên làm tổng
vốn kinh doanh giảm.
Tổng vốn chủ sở hữu có sự biến động tăng giảm không đều qua các năm với
tốc độ tăng bình quân là -0,4%. Nguyên nhân là do giảm nguồn vốn kinh
doanh, do giảm một số tài sản cố định.
Tổng nộp ngân sách có sự biến động không đều qua các năm với tốc độ tăng
bình quân là 6,65%. Nguyên nhân làm cho tổng nộp ngân sách của công ty
lớn là do công ty bán những căn nhà thuộc sở hữu của nhà nước. Do đó số
tiền bán được nộp lại cho nhà nước.
Số người lao động biên chế trong công ty tăng đều qua các năm. Đồng thời
thu nhập bình quân của người lao động cũng tăng lên điều này là rất tốt.
Tỷ suất lợi nhuận/doanh thu cũng tăng dần qua các năm với tốc độ tăng bình quân là 6,45%. Tỷ suất lợi nhuận/doanh thu năm 2006 tăng 4,55% so với năm
2005 có nghĩa là: Cứ trong 100 đồng doanh thu thì lợi nhuận thu được của năm 2006 tăng 0,23 đồng so với năm 2005
Tỷ suất lợi nhuận/vốn chủ sở hữu qua các năm cũng có sự tăng lên với tốc độ tăng bình quân là 9,24%. Tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu năm 2006 tăng 17,5% so với năm 2005 có nghĩa là: bình quân cứ 100 đồng vốn chủ sở
hữu bỏ ra trong kỳ mang lại cho công ty 0,94 đồng lợi nhuận trước thuế, tăng 0,14 đồng so với năm 2005. Nguyên nhân tăng là do lợi nhuận trước thuế tăng trong khi đó vốn chủ sở hữu của công ty năm 2006 lại giảm.
Tỷ suất lợi nhuận/vốn kinh doanh tăng đều qua các năm với tốc độ tăng bình
quân là 6,97% , điều này thể hiện hoạt động của công ty rất tốt vì đã tăng được lợi nhuận thu trên một đồng vốn kinh doanh.
Như vậy: Trong 5 năm từ 2002 đến 2006 hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty luôn có sự biến động theo chiều hướng tốt. Thu nhập của người lao động có sự tăng lên điều này cho thấy công ty rất quan tâm đến việc nâng cao đời sống của nhân viên.
2.1.4. NHỮNG NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY. CỦA CÔNG TY.
2.1.4.1. các nhân tố bên trong: 2.1.4.1.1. Vốn: 2.1.4.1.1. Vốn:
Do công ty thường thi công các công trình ở xa, phải di chuyển nhiều,
thiếu vốn để hoạt động. Có những công trình lớn đòi hỏi vốn phải nhiều nhưng chủ đầu tư lại chậm trễ trong việc cấp phát vốn xây dựng và thanh toán chi phí cho công ty. Chính vì thế để đảm bảo cho quá trình sản xuất diễn ra
liên tục và đúng tiến độ, công ty phải vay vốn từ ngân hàng và các tổ chức kinh doanh khác. Điều này làm ảnh hưởng tới giá thành của công trình tăng
lên.
2.1.4.1.2. Đổi mới bộ máy quản lý:
Đổi mới bộ máy quản lý và áp dụng quy chế quản lý mới nhằm nâng
Quản lý toàn bộ vật tư chính, thực hiện cấp phát trực tiếp và tiết kiệm
tối đa chi phí quản lý hành chính.
Đẩy mạnh công tác nghiệm thu, thanh toán để thu công nợ.
2.1.4.1.3. Cơ sở vật chất kỹ thuật:
Đặc điểm về máy móc thiết bị của Công ty được thể hiện qua bảng số
liệu :
THIẾT BỊ THI CÔNG PHỤC VỤ CÔNG TRÌNH
STT Tên máy móc, thiết bị Số lượng
1 Máy xúc HITACHI 2
2 Lu bánh sắt 3
3 Máy ủi KOMATSU 2
4 Xe KAMAZ 2
5 Máy đầm bàn 2
6 Đầm cóc HONDA 1
7 Máy san thủy lực 2
8 Lu rung (Star) 2
9 Xe IFA 2
10 Xe Huyndai 3
11 Máy đầm dùi loại 1m 2
12 Máy đầm dùi loại 2m 3
2.1.4.2. Các nhân tố bên ngoài: 2.1.4.2.1. Điều kiện tự nhiên: 2.1.4.2.1. Điều kiện tự nhiên:
Điều kiện tự nhiên như mưa, bão cũng ảnh hưởng đến việc hoàn thành tiến độ thi công của các công trình. Vào mùa mưa các công trình thường bị
2.1.4.2.2. Đặc điểm về thể chế chính trị:
Nền kinh tế chính trị nước ta tương đối ổn định, đảm bảo cho các doanh
nghiệp an toàn sản xuất kinh doanh, thi hành nhất quán chính sách và thể chế theo hướng đổi mới ổn định môi trường vĩ mô, khống chế lạm phát, điều tiết
thị trường.
2.1.5. PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN TỚI. THỜI GIAN TỚI.
Công ty sẽ đầu tư trang thiết bị chuyên dùng cho hoạt động vệ sinh
công cộng (xe ép rác, xe tưới rửa đường, xe hút hầm cầu, xe vận chuyển bùn
đất, tổ chức lắp đặt nhà vệ sinh công cộng trên địa bàn quận…)
Chủ đầu tư của các dự án: Công viên VK92, chung cư Lê Thị Riêng (1 trệt, 5 lầu, 235 căn hộ…)
Tập trung đầu tư xây dựng mới các dự án công trình dân dụng: nhà ở cho người có thu nhập thấp.
Thực hiện dự án: “ Phân loại chất thải rắn đô thị tại nguồn” trên địa
bàn.
Đầu tư mua thêm máy móc thiết bị phục vụ cho thi công xây dựng. Mở
rộng đấu thầu, xây dựng nhiều công trình hơn.
2.2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY DỊCH VỤ XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY DỊCH VỤ ĐÔ THỊ VÀ QUẢN LÝ NHÀ QUẬN 10.
2.2.1. NHỮNG NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY DỊCH VỤ ĐÔ THỊ VÀ QUẢN LÝ NHÀ QUẬN 10.
2.2.1.1. Đặc điểm của ngành xây dựng.
Ngành xây dựng là ngành sản xuất độc lập có những điểm đặc thù về
công tác kế toán nói chung và tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng. Sự chi phối này được thể hiện như sau:
2.2.1.1.1. Mỗi đối tượng xây lắp đòi hỏi yêu cầu kỹ thuật, kết cấu, hình thức địa điểm xây dựng thích hợp, được xác định cụ thể trên từng thiết kế dự toán
của từng đối tượng xây lắp riêng biệt. Vì vậy, khi công tác xây lắp, các tổ
chức phải luôn luôn thay đổi phương thức tổ chức thi công , biện pháp thi công sao cho phù hợp với đặc điểm của từng loại xây lắp, đảm bảo cho việc
thi công mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất và sản xuất được liên tục. Do có tính đơn chiếc, riêng lẻ nên chi phí thi công bỏ ra để thi công xây lắp các công
trình có nội dung và cơ cấu không đồng nhất như các loại sản phẩm công
nghiệp. Từ đặc điểm này, kế toán phải tính đến việc hạch toán chi phí, tính giá
thành và kết quả thi công cho từng loại sản phẩm xây lắp riêng biệt (từng
công trình, hạng mục công trình hoặc từng nhóm sản phẩm xây lắp nếu chúng được xây dựng theo cùng một thiết kế mẫu và trên cùng một địa điểm nhất định).
2.2.1.1.2. Đối tượng sản xuất xây dựng cơ bản thường có khối lượng lớn, giá