L ỜI MỞ ĐẦU
1.3. KẾ TOÁN THEO PHƯƠNG THỨC KHOÁN GỌN TRONG XÂY
DỰNG CƠ BẢN.
Khoán gọn là một hình thức mới xuất hiện trong xây lắp ở nước ta. Các đơn vị nhận khoán( công trường, xí nghiệp, tổ, đội…) có thể nhận khoán gọn
khối lượng công việc hoặc hạng mục công trình.
Giá nhận khoán bao gồm cả tiền lương, nguyên vật liệu, công cụ, dụng
cụ thi công, chi phí sản xuất chung….
Khi nhận khoán, 2 bên ( bên giao khoán và bên nhận khoán ) phải lập
hợp đồng giao khoán, trong đó ghi rõ nội dung công việc, trách nhiệm và quyền lợi của mỗi bên cũng như thời gian thực hiện hợp đồng. Khi công trình hoàn thành thì bên nhận khoán và bên giao khoán tiến hành lập biên bản
nghiệm thu, bàn giao và thanh lý hợp đồng.
1.3.1. Trường hợp đơn vị nhận khoán không tổ chức bộ máy kế toán riêng:
Khi tạm ứng chi phí để thực hiện giá trị khối lượng xây lắp nội bộ
gồm: vốn bằng tiền, vật tư, công cụ, ghi:
Nợ TK 141 - Tạm ứng
Có TK 111, 112, 152, 153….
Khi nhận bảng quyết toán tạm ứng về giá trị khối lượng xây lắp đã
hoàn thành, bàn giao được duyệt, căn cứ vào số thực chi, ghi:
Nợ TK 621, 622, 623, 627
Nợ TK 334 - Phải trả công nhân viên ( Trong đơn v ị nhận khoán )
Nợ TK 133 - Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ( nếu có )
Thanh toán bổ sung số thiếu cho đơn vị nhận khoán.
Nợ TK 141 - Tạm ứng
Có TK 111, 112, 331
Tại đơn vị giao khoán, tài khoản 141 được mở chi tiết cho từng đơn vị
nhận khoán. Đồng thời phải mở sổ theo dõi khối lượng xây lắp giao khoán
gọn theo từng công trình, hạng mục công trình, trong đó phản ánh theo cả giá
nhận thầu và giao khoán, chi tiết theo từng khoản mục chi phí( chi phí vật
liệu, chi phí nhân công, chi phí máy thi công, chi phí sản xuất chung ).
Tại đơn vị nhận khoán cần mở sổ theo dõi khối lượng xây lắp nhận
khoán cả về giá trị nhận khoán và giá trị thực tế phát sinh theo từng khoản
mục chi phí. Trong đó chi phí nhân công thực tế cần chi tiết theo bộ phận thuê ngoài và bộ phận chi phí phải trả cho công nhân viên của đơn vị. Số chênh lệch giữa chi phí thực tế với giao khoán là mức tiết kiệm hoặc vượt chi của đơn vị nhận khoán.