Danh mục là một bảng liệt kê cho phép xác định được thông tin về một/ một nhóm đối tượng nào đó thuộc các lĩnh vực hoạt động xã hội và/ hoặc khu vực địa lý [34,tr.72].
Danh mục tài liệu được chia theo lĩnh vực và in dưới dạng ấn phẩm thông tin. Hiện tại ở Thư viện trường có danh mục tài liệu khu vực Văn hóa lí luận (Tài liệu Chỉ đạo, tôn giáo, Thông tin thư viện, Việt Nam học, Quản lý văn hóa, Quản trị văn phòng, Kinh tế, Văn học, Ngôn ngữ, Địa lí, Lịch sử, tài liệu Thanh Hóa); danh
53
mục tài liệu khu vực nghệ thuật (Mỹ thuật, Âm nhạc, Thời trang, Kiến trúc, Sân khấu); danh mục báo, tạp chí; danh mục tài liệu nội sinh.
Danh mục tài liệu khu vực Văn hóa lí luận, Nghệ thuật được sắp xếp như sau:
- Mục lục - Lời nói đầu
- Phần nội dung: tài liệu được sắp xếp theo chuyên ngành đào tạo và theo tên tài liệu; các yếu tố mô tả bao gồm: tên tài liệu, tên tác giả, năm xuất bản, nhà xuất bản, nơi xuất bản, đặc tưng vật lý,…
Danh mục báo, tạp chí không có mục lục, không có lời nói đầu chỉ có nội dung tên báo, tạp chí, cơ quan xuất bản, tháng, năm xuất bản.
Danh mục tài liệu nội sinh: không có mục lục, không có lời nói đầu chỉ có nội dung tên tài liệu, tên tác giả, năm xuất bản.
Việc biên soạn danh mục Trung tâm cũng thực hiện theo quy trình chung, bằng cách lựa chọn đối tượng thông tin được phản ánh danh mục chủ yếu là các tài liệu Văn hóa và Nghệ thuật; Xác định các thông tin của loại hình tài liệu các lĩnh vực Văn hóa Nghệ thuật để xây dựng; Thu thập xử lý thông tin; Hiệu đính và kiểm tra thông tin; Sắp xếp, xây dựng các bảng tra cứu; Hoàn chỉnh, phổ biến, biên soạn hướng dẫn.