Vì đa phần các doanh nghiệp thương mại dịch vụ vi tính được khảo sát thực tế đều có quy mô vừa và nhỏ nên việc tổ chức xây dựng hệ thống kế toán quản trị không cần thiết phải đầy đủ tất cả các nội dung.
Các doanh nghiệp căn cứ vào quy mô và năng lực kinh tế của đơn vị mình mà lựa chọn mô hình tổ chức kế toán quản trị thích hợp. Mô hình kế toán quản trị áp dụng cho doanh nghiệp thể hiện tổng quát các yếu tố cấu thành nên kế toán quản trị và có ảnh hưởng quyết định đến việc định hướng xây dựng, phát triển kế toán quản trị trong bộ máy hoạt động của doanh nghiệp.
Sơ đồ 3.1: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán doanh nghiệp thương mại có bộ phận kế toán quản trị
Chức năng từng bộ phận:
- Trưởng phòng kế toán: chịu trách nhiệm về các báo cáo tài chính của doanh nghiệp bố trí nhân lực với trình độ phù hợp với từng vị trí trong bộ máy kế toán của doanh nghiệp.
- Thủ quỹ: chịu trách nhiệm về tình hình thu chi tiền mặt tại doanh nghiệp, có nhiệm vụ cân đối lượng tiền thu, chi, lập báo cáo quỹ tiền mặt.
- Kiểm soát nội bộ: có nhiệm vụ kiểm tra lại tính trung thực, hợp lý, của các số liệu trên báo cáo tài chính của doanh nghiệp.
- Phó phòng kế toán tài chính: chịu trách nhiệm về hoạt động của bộ phận kế toán tài chính tại doanh nghiệp.
- Kế toán nguồn vốn: có nhiệm vụ theo dõi tình hình biến động các số liệu của nguồn vốn trong doanh nghiệp, nguyên nhân nguồn vốn tăng (góp vốn, phát hành cổ phiếu, lợi nhuận giữ lại,…), nguyên nhân nguồn vốn giảm (rút vốn, đem vốn liên doanh, …).
- Kế toán hàng hóa: có nhiệm vụ theo dõi, phản ánh các nghiệp vụ liên quan đến tình hình nhập xuất, luân chuyển hàng hóa, theo dõi lượng hàng tồn kho, …
- Kế toán thanh toán: có nhiệm vụ theo dõi tình hình thu chi công nợ , ghi chép các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến công nợ, theo dõi thời hạn nợ, chi tiết thanh toán, hoa hồng chiết khấu thanh toán, nợ quá hạn, nợ xấu.
- Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ tổng hợp các số liệu về tình hình hoạt động của toàn đơn vị như: doanh số bán hàng, chi phí bán hàng, chi phí quảng cáo, lợi nhuận bán hàng, số liệu về nguồn vốn, công nợ, và các chi phí khác…
- Phó phòng kế toán quản trị: chịu trách nhiệm về hoạt động của bộ phận kế toán quản trị trong doanh nghiệp.
- Kế toán phân tích hoạt động kinh doanh: căn cứ vào số liệu của kế toán tài chính, kế toán quản trị tiến hành phân tích tình hình hoạt động kinh doanh để cung cấp thông tin về tình hình kinh doanh cho nhà quản trị.
- Dự toán hoạt động kinh doanh: dựa vào số liệu tình hình đã được phân tích, căn cứ vào tình hình thực tế diễn biến của thị trường, đưa ra dự đoán hoạt động kết quả kinh doanh cho doanh nghiệp.
- Dự toán hàng tồn kho: kế toán lập dự toán trên cơ sở dựa vào số liệu lượng hàng hóa tiêu thụ kỳ trước, kế hoạch tiêu thụ kỳ này kết hợp dự đoán diễn biến của thị trường tương lai.