Kinh doanh đồ mộc dân dụng
Đây là lĩnh vực kinh doanh chính và đã trải qua một thời gian phát triển lâu dài, mang lại cho Xí nghiệp nhiều thành công cả về tài chính cũng như uy tín trên thị trường. Vì vậy, trong tương lai Xí nghiệp cũng xác định đây là hoạt động kinh doanh chính. Một số sản phẩm nổi bật của Xí nghiệp là:
• Đồ mộc dân dụng bán buôn, bán lẻ: bàn ghế phòng khách, tủ bày phòng khách, tủ rượu, giường ngủ, bàn trang điểm, tủ quần áo, tủ giày, bàn ăn, đồ trang trí, đồ thờ,…
• Dịch vụ thiết kế, trang trí nội thất cho gia đình, khối văn phòng (phòng họp, hội nghị)
Sản xuất theo dây truyền được chia ra nhiều công đoạn, tính chuyên nghiệp cao:
a, Những cây gỗ tròn được phân loại, đưa vào máy xẻ.
b, Pha phôi theo chi tiết bản vẽ - Được ngâm tẩm hóa chất, đưa vào lò sấy trong thời gian nhất định, đạt độ khô cho phép.
c, Phần gia công tinh chế các chi tiết – Các chi tiết bị tì vết và sâu thối bị loại bỏ, sau đó được định hình và làm nhẵn bằng máy công nghiệp và bằng tay
d, Các chi tiết định hình được lắp giáp thành sản phẩm theo bản vẽ, được gắn keo công nghiệp ngoại nhập. Sản phẩm đựoc tiếp tục mài nhẵn bằng giấy ráp min kể cả các khe kẽ nhỏ.
e, Phần phun màu và làm đẹp sản phẩm.
f, Sản phẩm cuối cùng được để khô trong thời gian cho phép, đạt độ cứng bề mặt, sau đó được kiểm tra và đóng gói xuất xưởng.
Kinh doanh dịch vụ khách sạn:
Năm 2007 kinh doanh khách sạn được đánh giá là lĩnh vực ăn khách và dễ thu hồi vốn nhất trong điều kiện kinh tế lúc bấy giờ (theo Công ty Kiểm toán Grant Thornton). Xí nghiệp kinh doanh lĩnh vực này với các hoạt động cung cấp các dịch vụ lưu trú, ăn uống, nghỉ ngơi, vui chơi giải trí, cung cấp mọi thông tin và phương tiện đi lại cho khách hàng.
Khách sạn của Xí nghiệp là một khách sạn hai sao, với đội ngũ nhân viên khoảng 20 người – trẻ, nhiệt tình và làm việc có trách nhiệm, nhận được phản hồi rất tích cực từ khách hàng.
Sơ đồ 2.1 : Cơ cấu quản lý của Xí nghiệp gỗ Đông Dương
Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban: • Ban giám đốc
- Giám đốc Xí nghiệp: Ông Nguyễn Thượng Chi, là người đại diện pháp lý của Xí nghiệp, có đủ thẩm quyền quản lý hoạt động kinh doanh hàng ngày của Xí nghiệp, trực tiếp điều hành, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch kinh
Trung tâm kỹ thuật
Ban Giám đốc - Giám đốc - Phó giám đốc Phòng Kinh doanh Bộ phận phụ trách kinh doanh đồ mộc dân dụng Bộ phận phụ trách kinh doanh dịch vụ khách sạn Phòng Hành chính Phòng Tài chính - kế toán Phòng Tổ chức nhân sự
Phân xưởng sản xuất
Trung tâm phân phối sản phẩm Trung tâm kỹ thuật
doanh, đồng thời xây dựng các kế hoạch về nhân sự trong Xí nghiệp.
- Phó giám đốc phụ trách sản xuất kinh doanh đồ mộc: Ông Nguyễn Văn Quân, là người trực tiếp quản lý các bộ phận của lĩnh vực kinh doanh đồ mộc.
- Phó giám đốc phụ trách kinh doanh dịch vụ khách sạn: Bà Đàm Thị Minh Tâm, là người trực tiếp quản lý các hoạt động thuộc khu vực khách sạn.
Hai Phó giám đốc là những người cùng tham gia với Giám đốc trong các hoạt động quản lý, tham mưu tư vấn cho Giám đốc để đề ra những phương án sản xuất kinh doanh và các chính sách quản lý cho Xí nghiệp.
• Các phòng ban
- Phòng kinh doanh: Đây là phòng phụ trách mọi hoạt động kinh doanh của Xí nghiệp, được chia ra làm hai bộ phận tách biệt tương ứng với hai lĩnh vực kinh doanh của Xí nghiệp: Bộ phận phụ trách kinh doanh đồ mộc và bộ phận phụ trách kinh doanh dịch vụ khách sạn.
Trong bộ phận phụ trách sản xuất kinh doanh đồ mộc có 3 bộ phận chuyên trách:
Phân xưởng: là nơi đảm nhiệm khâu sản xuất chế tạo ra các sản phẩm mộc, nơi sự sáng tạo, kỹ nghệ tinh xảo trong chế tác được thể hiện trong từng sản phẩm.
Trung tâm kỹ thuật: các sản phẩm đồ mộc ngày nay với sự đa dạng về các tính năng và chức năng sử dụng, yếu tố kỹ thuật được yêu cầu ngày càng cao. Trung tâm kỹ thuật với nhiệm vụ bảo đảm về mặt kỹ thuật cho tất cả các sản phẩm của Xí nghiệp
của Xí nghiệp đến các hãng bán buôn, các cửa hàng phân phối sản phẩm cho người tiêu dùng trên toàn quốc.
- Phòng tài chính-kế toán: Trong Xí nghiệp, phòng tài chính - kế toán đóng vai trò rất quan trọng, hệ thống tổ chức được thiết kế để phù hợp với lĩnh vực kinh doanh của Xí nghiệp, người trực tiếp điều hành bộ phận là kế toán trưởng, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động tài chính kế toán của Xí nghiệp.
- Phòng hành chính: quản lý công tác hành chính trong Xí nghiệp. - Phòng tổ chức nhân sự: nơi theo dõi tình hình biến động về mặt nhân sự và tổ chức các công việc liên quan đến tuyển dụng, đào tạo nhân viên.