Kế toán quản trị doanh thu là công tác phân loại doanh thu, lập các báo cáo doanh thu tùy theo yêu cầu cụ thể của nhà quản trị để từ đó giúp nhà quản trị kiểm tra, kiểm soát, lập kế hoạch và đề ra các quyết định doanh thu phù hợp cho doanh nghiệp. Để đáp ứng yêu cầu quản trị doanh thu các doanh nghiệp cần phải tổ chức kế toán chi tiết từng khoản doanh thu đã nêu ở trên. Việc tổ chức kế toán quản trị doanh thu cần được tiến hành trên các sổ chi tiết, các TK kế toán quản trị. Sổ chi tiết doanh thu được mở riêng cho từng loại hoạt động, từng loại sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ từng nghiệp vụ dầu tư tài chính. Các doanh nghiệp có hoạt động xuất khẩu còn phải mở sổ theo dõi chi tiết doanh thu hàng xuất khẩu. Đồng thời nếu hàng hóa bán phải chịu các thuế suất khác nhau thi phải mở sổ chi tiết theo dõi doanh thu theo từng loại thuế suất.
Tùy theo yêu cầu quản trị doanh thu của từng doanh nghiệp mà sổ chi tiết có thể mở theo kết cấu không hoàn toàn giống nhau. Tuy nhiên, các sổ chi tiết doanh thu phải đảm bảo được các nội dung chính sau:
- Ngày tháng ghi sổ
- Số hiệu và ngày lập chứng từ
- Tóm tắt nội dung chứng từ (nghiệp vụ kinh tế phát sinh) - TK đối ứng
- Số lượng, đơn giá, thành tiền của sản phẩm tiêu thụ - Các khoản giảm trừ doanh thu
Các TK kế toán quản trị doanh thu có thể được mở để ghi chép theo dõi chi tiết doanh thu là:
TK 5111 – Doanh thu bán hàng hóa TK 5112 – Doanh thu bán sản phẩm TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 5117 – Doanh thu kinh doanh BĐS
TK 5121 – Doanh thu bán hàng hóa trong nội bộ TK 5122 – Doanh thu bán sản phẩm trong nội bộ TK 5123 – Doanh thu cung cấp dịch vụ trong nội bộ TK 5151 – Doanh thu tiền lãi
TK 5152 – Doanh thu tiền lãi chuyển TK 5153 – Doanh thu cổ tức
TK 5154 – Lợi nhuận được chia …
Với các TK quản trị nêu trên tùy theo từng yêu cầu quản lý, cụ thể của doanh nghiệp có thể mở chi tiết cụ thể bởi theo yêu cầu.
Ví dụ:
TK 5111 mở thành 5111.1 – Doanh thu hàng hóa A 5111.2 – Doanh thu hàng hóa B TK 5151 mở thành 5151.1 – Lãi cho vay
5151.2 – Lãi tiền gửi
5151.3 – Lãi bán hàng trả chậm